企業財務信息化建設存在的問題及推進策略

摘 要：企業財務數據體量呈現暴漲趨勢，這導致傳統的財務管理手段已經難以適用，為此，企業方面需要結合新形勢，積極進行財務工作轉型，財務信息化建設便是行之有效的轉型途徑。但需要特別注意的是，財務信息化建設并不是單純地引入信息技術、網絡技術等高新技術手段，而是聯合企業的業務發展需求和經營管理需求進行財務信息化建設，使其更好地服務企業經營和發展。因此，下文首先分析企業財務信息化建設的必要性，之后梳理在財務信息化建設中存在的主要問題，最后總結幾點推進策略，希望進一步推進企業財務信息化建設進程。

關鍵詞：財務信息化；財務數據安全；數據共享

各類高新技術的快速發展，為企業財務轉型創造了有利的條件，同時由于企業財務工作中的數據信息處理壓力相對較大，進行財務信息化建設已經成為必然之舉。在新時期，如何加速推進企業的財務信息化建設進程成為各企業需要面臨的共性問題之一。大量的工作實踐均表明，財務信息安全問題成為限制財務信息化建設的關鍵因素。為此，研究推進財務信息化建設的策略具有十分重要的意義。

一、企業財務信息化建設的必要性

（一）強化財務管理時效

企業進行財務信息化建設能夠顯著提升財務管理的時效性，具體表現如下：第一，能夠提升財務數據共享和更新的效率，使財務數據的處理和整合工作得到有效簡化，利用大數據和信息技術快速生成財務報表，有效減輕了財務人員的數據處理壓力，同時，還能將財務信息更加及時地同步給企業管理層人員，使其準確掌握自身的財務狀況，在企業經營決策中作出正確的判斷。第二，進行財務信息化建設可以提升財務工作流程的標準化和自動化水平，通過對財務業務流程的有效優化和重組，既保障了財務數據的真實性，還提升了業務處理的效率。此外，借助數據分析和處理技術，可以實現對財務數據價值的全面挖掘，使財務工作更好地服務于企業經營與生產。

（二）提高決策支持水平

企業財務信息化建設的作用還體現在提升企業決策水平方面。第一，財務信息化的背景下XfCymrQss6v3wrJhzUbXZwjsUk++bHuRkJpGsCsZaZw=，財務數據信息的收集和處理效率更高，能夠將更多實時數據反饋給企業管理者，使其在進行決策時，有較為可靠的財務信息作為參考，結合企業自身的發展實際，可以作出更加科學的決策。同時，可以有效避免因財務信息失真或者信息同步不及時導致的決策失誤問題。第二，財務信息化建設中引入了大數據技術、人工智能技術等，在多種高新技術的支持下可對財務數據進行進一步分析和挖掘，通過總結財務數據的發展規律做出科學預測，可為企業決策活動給出明確的指導。

（三）控制財務風險

財務信息化建設有助于從源頭上控制財務風險發生率，這主要是由于財務風險與財務數據的處理質量存在密切的聯系，有很大部分風險問題均是由于財務數據失真所導致的，而進行財務信息化建設可以從根本上解決財務數據處理問題，通過提升財務數據的處理效率和質量，來防控財務風險[1]。第一，對于財務數據的集中高效處理能夠保障數據更新時效，避免因數據延時或者丟失等問題引發的財務風險；第二，可以借助大數據技術和人工智能技術等實現對財務數據的深度挖掘和分析，有助于及時洞察風險因素和潛在風險，可提升風險防治的針對性；第三，有助于規范財務工作流程，避免因人員操作失誤造成的財務風險。

二、企業財務信息化建設存在的主要問題

（一）財務數據缺乏共享性

財務數據的共享水平決定了財務工作的服務發展能力，唯有強化數據共享才能使企業各項生產經營活動得到準確落實，因此，在財務信息化建設中會將實現數據共享作為主要建設目標。目前來看，企業財務信息化建設工作持續推進的形勢下，財務管理的功能更加完善，財務工作模式已經實現了轉型目標。但在現代企業發展中，對財務工作提出了更高的要求，除了要做好財務核算和審查工作以外，還需具備數據共享功能，而由于在管理機制和組織建設方面存在滯后性，現有的財務人員難以抽出時間和精力進行財務信息的收集與分享。此外，由于企業各部門之間缺乏有效的聯系，這也為數據共享帶來了一定的難度，導致企業管理者進行經營決策時很可能由于掌握的數據信息不夠全面而影響決策效果。

（二）軟硬件設施建設不到位

現階段還有部分企業未能認清進行財務信息化建設的重要性，致使在財務管理工作中還是以傳統的工作理念為主導，部分企業雖然進行了財務信息化建設，但由于對財務信息化的理解不清，且缺乏前瞻性，在財務信息化建設中的投入較少，致使財務管理的信息化轉型由于缺乏資金的支持限制了轉型升級的速度。其中以軟硬件設施的建設不到位為主要表現，此類問題在中小型企業中十分常見，一方面是由于本身企業的資金實力不足，將更多資金資源投入生產經營環節中，另一方面是由于缺乏較為完善的內部管理機制作為支持，盲目照搬一些成功的管理機制會因與自身企業的發展實際不符，帶來很多負面影響[2]。例如，某企業沒有結合自身的財務信息化建設需求配置軟硬件設施，而是直接參照大型企業的軟硬件采購方案，這不僅會導致設備配置成本激增的問題，還會由于在財務管理工作中存在的差異造成部分設備被閑置的問題，嚴重影響企業財務信息化建設水平。

（三）財務數據安全受到威脅

進入大數據時代以來，各類信息數據呈現井噴式上漲，對于財務管理這種以數據信息為對象的工作體系來說，需要面臨更大的工作挑戰，傳統人工管理方式已經很難滿足當前的財務管理需求。因此，進行財務信息化建設已經成為一種必然發展趨勢。凡事有利必有弊，雖然財務信息化建設的利遠大于弊，但仍舊不可忽視“弊”對財務工作帶來的系列影響。這里的“弊”主要表現為，復雜網絡環境對財務數據安全性的影響，因互聯網存在開放性的特征，當進行財務數據處理和共享時需要將網絡作為主要的傳播載體，導致財務數據需要面臨網絡環境的影響，出現信息丟失或者被篡改等問題，為相關企業帶來一定的損失?，F階段來看，財務數據信息丟失和被纂改的問題時有發生，應引起相關人員的重視。

（四）未能準確推行財務信息化管理制度

任何工作的開展均離不開相關管理制度的支持，財務信息化建設工作也不例外，如果相關的管理制度體系建設不到位，則會嚴重制約財務信息化建設的進度。目前來看，部分企業的財務信息化管理制度體系的建設相對滯后，導致在具體落實工作時需要面臨很多問題，如出現信息共享時效性不強、財務信息失真和部門的協同機制不健全等，致使企業財務信息化建設工作難以達到最佳狀態。例如，當其沒有根據財務信息化建設的工作特點制定針對性較強的風險管控制度時，則會由于在具體工作中缺乏有效的制度作為引導，產生一系列風險隱患，甚至造成財務數據丟失和泄漏等嚴重后果。又如，在進行財務數據整合與處理時，不能嚴格規范處理流程，出現數據格式不統一的問題會對財務數據的流通性和利用率帶來負面影響。

三、企業財務信息化建設工作的推進策略

（一）促進部門協作，提高財務數據共享效率

在財務信息化建設中，要想實現數據共享的目標，首先便需要打破各個部門的溝通壁壘，因各個部門的工作職能不同，日常工作中的聯系并不緊密，如何改變此種現狀是當前需要研究的重點課題[3]。首先，要先轉變各個部門對財務工作的刻板認識，認清與財務部門構建聯系的必要性，幫助部門成員樹立起業財融合的工作思想，使其在今后的工作中，能夠主動共享數據信息給財務部門，提升各個部門分享信息的主動性，這可在一定程度上提升財務部門的信息收集與處理效率；其次，加強財務部門的組織建設工作，根據財務共享的實際需要，對財務隊伍進行強化建設，必要的情況下可以指派專門的人員負責完成財務信息的收集與共享工作，盡最大可能提升財務數據的共享效率，使其為企業生產經營和業務活動的開展給出明確的指導；最后，要求企業各個部門能夠提升自身的財務數據意識，主動配合財務部門完成相關財務數據處理工作，保障各部門財務數據和非財務數據的及時共享與同步，為企業決策提供可靠的參考。

（二）加大成本投入，優化配置軟硬件設施

財務信息化建設中，軟硬件設施的配置水平直接決定了財務信息化建設水平。因此，推進財務信息化建設工作的過程中要將軟硬件設施建設工作作為要點工作內容。根據已有的財務信息化建設經驗，并不是軟硬件設施的性能和功能越強大越好，而是要與企業財務管理工作的實際需求相匹配。為此，要在綜合考慮企業財務信息化建設需求的基礎上科學規劃軟硬件配置方案，且將軟硬件使用時的后續成本考慮在內。對于一些中小型企業而言，因其不具備軟件研發的能力，可以優先選用一些市面上應用范圍較廣，與企業自身財務管理需求相貼近的軟件系統，并根據軟件系統的應用需要配置硬件設施。而一些大型企業的財務管理需求較為特殊，可以委托第三方的軟件開發機構共同研發設計一款公司專用財務軟件，此舉既能提升財務信息化建設水平，還有助于豐富財務管理功能，使其為企業生cDorgUcDKcdiSe10mdNZZnWEw/KQD8nQfZSV/VfEudw=產經營和管理等活動提供可靠的支持。

（三）加強日常安全維護，提升財務數據安全水平

目前來看，財務數據信息的安全問題成為限制財務信息化建設工作有序推進的關鍵性問題之一，針對此類問題，企業方面需要加強對信息安全管理工作的重視，同時采取有效的安全保護措施，提升財務數據信息的安全水平。為能達成這一工作目標，企業進行財務信息化建設時除了要利用專用的安全技術對財務數據進行安全防護以外，還需做好對各個環節的安全性測試工作，目的是全面了解在財務管理系統應用中存在的潛在風險和安全隱患，在此基礎上制定科學可行的安全防護系統和安全管理預案，確保在發現風險隱患時能夠第一時間做出響應，利用最短的時間解決信息安全問題，從根本上提升財務信息安全水平。此外，還可以采取分層控制的措施，在財務管理系統中設置多級訪問和操作權限，根據訪問者的身份信息向其提供特定的服務，此舉能夠實現對財務系統開放程度的有效限制，能夠在保障財務信息高效交互的同時，降低信息安全風險。

（四）積極建設信息化管理制度，推動財務信息化建設工作的落實

科學合理的制度體系是推動財務信息化建設工作有效落實的重要前提，因此，相關企業管理者需要加強對制度建設工作的重視，即結合企業的財務工作需求和信息化建設目標對財務信息化建設管理制度進行有效優化。具體內容如下：首先，企業管理者要積極做好財務工作隊伍的人員調度工作，對財務管理組織結構進行有效優化，并且結合實際的管理需求和業務發展需求制定統一的標準，保障財務信息化建設工作的規范化和標準化開展。其次，要健全財務信息化的風險管理制度，財務數據安全問題是在信息化建設中不可忽視的問題之一，財務工作中在享受網絡技術和信息技術便利的同時，也需要面臨復雜化網絡環境帶來的安全影響。作為財務工作人員需要具備較強的風險識別能力和管控能力才能盡可能降低風險問題對財務信息化建設工作的不利影響[4]。因此，企業方面要著重建設財務信息化風險管理制度，借助制度的約束和指導作用有效規范財務工作行為，并明確安全操作標準和系統維護與管理標準，從源頭上降低風險問題發生率。最后，在企業內部建立起內部監督機制，對于財務信息化系統的應用過程進行全面監督，確保財務信息化建設工作的標準化建設和應用，同時做好對財務工作的全程監督工作，爭取及時發現風險因素和安全隱患，盡最大可能控制財務風險。

結語

信息技術在各個領域中的廣泛應用為行業發展和轉型提供了可靠的技術支持，在財務工作中的應用使得財務管理模式發生根本性改變，對各種新技術和新系統的依賴程度有所提升，財務數據處理和收集的成效顯著。因此，可以將財務信息化建設作為提升財務管理時效和促進財務工作轉型的重要途徑，但要做到直面信息化建設工作帶來的信息安全問題，采取有效的安全管理和技術措施提升財務數據安全水平。相關企業需要做好前期規劃工作，在綜合考慮自身經營特點和財務工作需求的基礎上，制定科學的信息化建設方案，以提升財務信息化建設水平。

參考文獻：

[1]鄭志賢.集團企業財務管理信息化建設存在的問題與改善策略[J].財經界，2023（22）：156-158.

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[3]李丹.企業財務管理信息化建設中現存問題及應對策略[J].中國市場，2023（12）：189-192.

[4]張軍代.淺談企業財務管理信息化建設的問題及優化策略[J].中國管理信息化，2022，25（07）：74-77.