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企業財務管理與成本控制協同管理策略探討

2024-10-23 00:00:00柏蘭蘭
經濟技術協作信息 2024年10期

摘 要:隨著科技的不斷進步,時代的進步,企業也面臨著新的發展局面。要使企業獲得更大的經濟效益,需要在管理方式上進行有效的創新。企業要想保持健康發展,必須對企業內部管理水平進行全方位的優化與提升。在現代企業中,財務管理與成本控制始終是企業工作的中心環節。在企業發展與轉型的進程中,要對經濟成本進行更加高效的管理,并對其進行更好的經營,從而獲得最大的經濟效益,營造有利的內在經濟環境。

關鍵詞:企業財務管理;成本控制;協同管理;策略

引言

現代企業財務管理與成本控制已有明顯的成效。現代企業要想提高自身的競爭力,就需要思考怎樣才能更好地發揮自身的作用,從而達到企業的可持續發展[1]。加強企業財務管理和成本控制的協調管理,能夠使資金得到更好的利用,更好地分配資源,提升企業的經濟效益,使企業在激烈的市場競爭中獲得更好的發展。

一、企業財務管理和成本控制協同管理的意義

(一)幫助企業實現目標

隨著企業管理者對成本控制的重視,會采用相應的管理手段,并將其逐漸滲透到全體員工之中,促使員工樹立起健康的成本控制觀念,從而達到企業的預定目標。只有建立健全的成本控制制度,才能保障企業正常的生產運作,才能調動員工的自主工作熱情。一套完善的成本管理系統能夠對各種企業的生產資源進行合理的計劃與控制,降低資源的浪費與低效的運作,推動企業的工作有秩序,對生產進行有效的控制,同時也能激勵員工的共同責任感。在市場競爭日趨激烈的今天,企業需要有足夠的資源,才能保證企業的穩健發展,這就要求企業在進行投資決策時,要盡可能地減少風險。

(二)強化企業監督力度

將企業的財務管理與成本控制有機地整合在一起,可以加大企業監督力度。無論是在金融管理還是在成本控制方面,都需要有關企業制訂合適的準則,即“控制”。所以,在實際操作中,想要促進企業的財務管理和成本控制協同管理,需要有一個恰當的監督機制。在此背景下,加強企業協同管理就是要加強對企業的監督,從而增強企業抵御風險的能力,推動企業發展[2]。

(三)確保充分執行預算計劃

資金的流動直接影響到企業的經營活動。預算目標就是為了保證工程的順利進行,能夠根據企業經營狀況和工作環境,對所需的經費進行合理的安排,從而達到最大限度地節約資金。基于這一點,企業通過合理的預算方案,能夠促進資金利用的高效性,促進企業經濟效益的最大化。隨著企業經營活動的增加,企業預算管理越來越困難。所以,在企業內部實行以預算為核心的企業財務管理信息化是十分必要的。信息技術的優點,可令現行預算計劃得以順利進行,并可有效避免經費支出過多,保障企業資金安全。為使財務管理系統更好地實現一體化,企業需要構建以預算為中心,借助財務信息化的優勢,將銷售、人力資源、財務等部門的信息進行統一,使企業內部信息流通更加順暢,使預算更加科學,縮短預算與現實之間的差距。在此基礎上,要強化對企業資金回收、科研、基建、采購等重點領域的審計,保證預算目標明確,預算合理,推動企業健康發展。

二、企業財務管理與成本控制協同管理中存在的問題

(一)會計控制體系不完善

總體而言,企業成本與財務是密切相關的。從一定意義上講,財務管理是一項包括成本控制在內的工作,與企業財務管理成效有著密切的聯系。通過研究與調研發現,在獨立運作的情況下,企業的成本控制具有較大的重要性。當前,企業面對日益加劇的市場競爭,企業內部運作也更加注重成本控制。隨著企業朝著現代化方向發展,會計控制系統也應該進行相應的調整,使之與企業總體發展策略相一致,既要實現對財務和成本的雙重控制,同時,還要確保企業在經營過程中形成良好的閉環管理,為企業帶來更大的經濟效益[3]。但是,目前我國企業財務管理與成本控制協同管理狀況下,由于缺乏健全的會計控制系統,導致企業經營管理程度很差,而企業的經濟治理結構和頂層框架都比較脆弱,無法發揮出很好的支持作用,因此,在財務管理與成本控制的協同管理之間,還沒有形成完整的鏈條,其所覆蓋的管理要素間的銜接不是很流暢。

(二)二者的實施環境不夠良好

只有及時、靈活地提供財務信息,才能保證對企業進行適當的成本控制,提高企業的經營效益。但是,就當前狀況來看,其信息化水平還不能滿足協同管理的根本需求。管理部門、業務部門和財務部門等多個責任方在企業日常經營與管理過程中,要充分地利用好彼此之間的聯系與交流,傳遞有關的數據與信息。從企業自身特定情況來看,要想有效地實現財務和成本控制的協同管理,還需要一個良好的執行環境,這主要是因為企業內部的組織架構,從高層到底層,都缺乏協同管理的觀念。企業管理人員因主觀意識較強,不能客觀地對企業發展需要進行統籌,不能對資金支出進行精細化管理。此外,無法按照有關財務管理規則提出資金撥款,而且匯報程序的適用也缺乏標準。在資金運用上,存在盲目、任意的做法,甚至是與財務、費用控制方案脫節。另外,企業各事業部仍然存在著大量的存貨積壓現象,造成很多不必要的費用增長,也給企業帶來了很大的潛在風險。在這種環境下,企業財務業務長期處于邊緣地位,由于缺少柔性的信息傳遞,使得企業之間的財務數據不能進行共享,使得企業之間的協同管理變得更加困難。

(三)缺乏科學合理的協同機制

企業財務管理與成本控制是一個比較復雜的課題,這很大程度上是因為在企業內各個工作程序之間缺乏統一和協調。目前,我國大部分企業還沒有建立科學、合理的協同機制,沒有對各單位、各崗位的成本控制與財務管理目標進行清晰的劃分。這就造成了很多問題,例如,企業資源配置不合理,資金浪費。另外,各單位所表現出來的工作狀況,都是以本單位的工作目標為中心,各部門間缺少交流與溝通,這使得很多方案的實施效果與期望效果相差甚遠,使得對項目成本進行有效控制難度加大,制約了二者的協同發展。

(四)信息反饋與處理不及時

目前,我國企業財務管理與成本控制協同管理,仍面臨著信息不能及時進行報備的問題,比如,企業和合作方協商內容和實際簽訂的協議有一些不同。若不能將此項內容及時上報財政,將會造成投資不合理、成本控制滯后等一系列問題。

三、促進企業財務管理與成本控制協同策略

(一)健全成本控制體系

在企業發展、轉變的進程中,健全的企業成本控制目標,對企業進行財務管理和成本控制都具有十分重要的意義。企業應該把清晰的戰略發展方向完全確立起來,保證把戰略目標當作指導,按照企業的現實發展情況及精細化的管理標準和需求來重構會計成本控制體系,從而為企業的財務管理和成本控制提供便利的交流和連接途徑。由于企業資金強度較高,所以在工程的研發和施工過程中,需要投入大量的人力、物力和資金。這樣,資金成本就成了必不可少的保證。只有建立起更加完善的會計成本控制體系,才能有效地解決工程項目中的資金支出問題。我國許多企業的調研表明,大部分企業還沒有建立行之有效的成本控制方案,這就導致了在會計核算中很難對成本規劃進行合理的控制,同時也很難針對不同的業務、經濟活動進行合理的成本預算或者是在進行經濟成本核算時,很難對其進行科學壓縮,很難結合工程自身的具體情況對其進行合理分析,從而造成工程投資規劃不當。不管是資金浪費,還是資金短缺,都會對企業財務表現造成不利的影響。為此,企業要不斷地將牢固的成本管理觀念貫徹到企業成本控制系統中去。保證企業各有關人員各司其職,樹立正確的成本控制理念,使企業在實際工作中更加有效地進行財務管理。企業在建立各項經濟業務計劃時,必須對其可行性進行全面的考察。另外,還可以為企業與財務部門提供信息交流的平臺。當財務部門能夠全面接收到企業經營信息之后,能夠按照企業實際情況對成本預算進行計劃與控制,這對于減少企業的經營與建設費用、減少企業資源的風險具有重要的意義。保證企業擁有充足的財務儲備,以保證企業在面對財務危機時,能夠運用可靠的成本控制體系管理資金的周轉與運用[4]。

(二)優化資金控制水平

強化企業資金管理,對于實現企業財務管理和成本控制協同管理,具有十分重要的作用。從企業資金實際狀況來看,大部分企業都是以融資管理為主,可以分為對外源性融資和對內源性融資兩大類。其中,外部性融資是把其他經濟主體的資金轉為自有資金,從而使企業有了更充裕的資金進行經營。這一程序有很多的選項,例如銀行貸款、股票融資、部分商業貸款、企業融資等等,從發展銀行或者非正式財務組織那里貸款。而內源型金融則是以企業生產運營所產生的資金為基礎,這一資金來源主要是企業的盈利、資產貶值等。簡而言之,就是將企業內在資源重點放在自身準備金上,然后將其轉化為自身生產運營活動。相對于外源性融資而言,內源性融資更具穩定性,自主性更強,渠道成本更低,收益更好。同時,外源性融資也能給企業帶來更多的投資機遇,但是,也存在一定的財務風險,這就需要企業進行資金管理與控制,才能更好地進行資金的整合[5]。要強化對資金的管控,提高資金的退出率,需要明確、直接地解決資金運作中存在的問題,目前,大部分企業都面臨三個主要問題。第一,企業資金運作不當,造成企業財務上的巨大差距,使得企業很難進行有效的資金流動,進而影響資金的積聚。第二,企業在經營過程中沒有對資金費用進行科學、合理的計劃,造成資金的挪用和轉移,造成各項目間的費用分攤不清。第三,是因為沒有對資金進行適當的安排,導致三角債務。因此,企業必須充分認識到如何提高企業的收益,減少成本,對企業財務管理與成本控制具有重要意義。這就要求企業在進行財務管理和成本控制的有關工作時,要充分認識到開源節流和增收節支的重要意義。規范的財務管理及費用計劃,保證更規范的經營活動,并保證企業有足夠的資金儲備。同時,需要以短期融資和投資等方式解決企業資金短缺問題。為了防止出現諸如腐敗、貪污等情況,財務部必須與企業各個部門保持緊密的聯系。另外,對各個項目經費配置也要實行動態管理。若有超出預算的可能,需要進行提醒、交流、協調,以保證各經營單位在進行經濟活動時,都能按預先確定的成本預算進行恰當的工作。保證企業資金專款專用,實行有目標的追蹤管理,使基金更加規范,防止新“三角”的產生。

(三)合理優化協同機制

要實現企業財務管理與成本控制的協同管理,需要使各部門之間的工作內容與責任進行協調。首先,企業管理層要合理地調整與整合各部門的成本管控工作,增強各部門的協同意識,加強協同管理,能有效地克服企業內部各部門間的“信息孤島”,提高工作效率與質量;其次,要推動企業財務管理與成本管理的協同發展,管理層應該逐漸從事后管理轉向事前預警與事中介入。對成本預算進行事前計劃,使成本控制處于一個合理的區間,并能主動介入,處理施工中出現的各項成本控制問題。同時,還應該把生產過程中的前后成本控制與各項經營活動的內容相結合,使成本控制更加深入。

(四)加強信息化建設

企業要適應現代社會的要求,建立企業信息化共享平臺。這樣,就能更好地促進企業財務管理與成本控制的交流與合作,降低企業內部的信息壁壘。比如,企業各業務部門能夠及時地將各項費用的成本憑證上傳到信息共享中心,使會計能夠及時地得到這些信息,掌握企業的經營狀況,這樣就能把貪污、假公濟私的現象降到最低,增強財務管理與成本控制的協同效應。

結束語

綜上所述,為了確保企業能夠降低生產成本,降低產品的價格,獲得較好的競爭優勢,提高企業的經濟效益,需要將財務管理和成本控制協同管理。因此,企業要通過構建完善的成本控制系統,強化資金管理,協調成本和決策關系,主動進行協同管理,使企業各部門之間能夠更好地交流,從而為企業創造更好的盈利成長空間,提升企業的財務管理效率與質量,促進企業的可持續發展。

參考文獻:

[1]徐桂枝.企業財務管理中的成本控制策略研究[J].納稅,2021,15(10):105-106.

[2]鄧俊杰.企業財務成本控制與管理的優化策略探討[J].企業改革與管理,2020(18):203-204.

[3]馮奕飛.企業財務管理與成本控制協同管理的有效路徑探析[J].西部財會,2020(08):36-37.

[4]商希鵬.企業財務管理與成本控制協同管理的有效路徑研究[J].當代會計,2020(04):119-120.

[5]蘇子倫.企業財務管理中的成本控制工作策略探析[J].財會學習,2019(10):150-151.

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