電子發票在企業財務管理中的應用與影響研究

摘 要：當今，隨著數字經濟的蓬勃發展，無論是中國經濟建設的方向還是進程，都面臨著前所未有的變革。為了推動數字經濟的高質量發展，盡早達成網絡強國戰略目標，企業有必要將電子發票納入自身的財務管理體系，以提升財務管理的數字化、智能化程度。在這樣的大背景下，本文對電子發票如何更好地應用在企業財務管理及此舉所帶來的潛在影響展開深入探索研究，具有極其深遠的理論價值和現實意義。

關鍵詞：電子發票；企業財務管理；應用

一、數字經濟以及電子發票等相關概念

（一）數字經濟

數字經濟作為在社會經濟科技一直持續進步背景下誕生的新生事物，呈現出與眾不同的經濟發展形貌。其依賴數字知識與信息作為生產因素，借助現代化的信息網絡和通信技術進行經濟活動，在推動經濟增長、優化經濟結構等方面發揮出了顯著的作用。

數字經濟所具備的優勢具體表現在以下幾個方面：首先，基于互聯網平臺，大大改進了傳統的商業運營模式；其次，借助在線平臺，進一步強化了供應廠商與需求客戶之間的聯系，使得雙方能更通暢地進行溝通交流，從而有效提高交易效率；再次，可以實時保存商務洽談的詳細過程和交易記錄，極大地方便了日后的維權行為；最后，數據不僅是數字經濟的關鍵生產因素，通過有效收集、分析和處理各類經濟數據，企業管理者能夠全面掌握公司的整體運營情況，進而做出更為科學理性的決策判斷。

（二）電子發票

電子發票，是數字經濟發展過程中所孕育而生的產物，從發展歷程觀察，大體上可以劃分為三個階段。

第一，初始階段。電子發票于初期，相關部門采取試點措施，在部分特定區域就電子發票的實用性和可信度進行試驗。在此期間，相關部門通過先局部后全面的方式，逐步擴展電子發票的使用范圍，從而奠定了電子發票得以進一步推廣應用的堅固基石。

第二，過渡階段。隨后，電子發票陸續在電商平臺進行實際應用，并逐步向各個行業領域擴展滲透。然而，由于缺乏統一的電子發票格式樣式，電子發票與第三方服務平臺之間的關聯性顯得較為薄弱，以致難以實現在全領域或全球范圍內的全面覆蓋。

第三，成熟階段。在相關政策法規的大力支持下，諸多障礙被成功清除，電子發票開始獲得大規模普及應用，成為大型企業、中小型企業、個體工商戶等眾多經濟實體的首選工具，從而真正實現了全球覆蓋無死角。

二、電子發票在現代企業財務管理領域的深度實踐與運用探討

（一）構建智能化發票管理平臺建構基石

作為電子發票使用的核心支撐，智能化發票管理平臺具有舉足輕重的作用。借助其便捷的功能，企業得以實現電子發票自動生成、自動歸檔，從而精簡繁瑣的財務管理工作流程，顯著提升財務管理工作的品質及效率。值得一提的是，該平臺還具備自動識別發票信息、實時對賬校核以及設定付款提醒等特性，這些都有助于降低財務人員的工作負荷，進一步提高他們的工作成效[1]。

另外，我們的團隊將會依據既定計劃，有條不紊地全面審查、深入探討智能發票管理平臺中的各類數據及操作流程。在此基礎上，持續優化各項功能模塊，力圖在提高平臺操作便捷度的前提下，確保電子發票信息的精準性與合規性，從而為財務管理工作的有序推進提供堅實可靠的支持保障。

（二）完善業務流程管理制度

在正式實施電子發票財務管理模式之后，企業原先固化的工作模式及流程布置同樣需要進行相應調整，從而確保財務管理工作能夠高效、優質地展開。為此，公司將著手規劃電子發票的業務流程配置，并結合各個部門、各級崗位的具體職務及其需求明確職責與權限的劃分，規范財務管理工作的作業流程及授權機制，從而有效規避權責混淆、信息泄露等潛在隱患問題的發生。舉例來說，在報銷發票的前期階段，業務部門需先將電子發票實體或者紙質掃描版上傳至智能發票管理平臺；待收到上傳成功的通知，財務管理人員便可按照規定流程，對發票原始憑據、真實性、票面信息進行細致核查，確認無誤后，將所涉及的發票與相關附件同時上傳至平臺指定的報銷板塊，并報請進行報銷申請。若在核驗過程中發現任何環節存在問題，必須果斷中斷此次報銷手續。在此特別強調，在審核發票過程中，財務管理人員務必要提取出準確的發票信息與業務附件資料，防范反復報銷行為的發生[2]。

（三）化解財務管理工作面臨的難題

電子發票在實質操作層面的應用恰恰能夠有效解決許多企業財務管理工作中普遍面臨的難題與困境，實現從“事后監管”到“事前把控”的質變，進一步提升發票的檢驗效率，緩解沉重的發票查重壓力。舉例而言，我們可以在智能發票管理平臺建立精細詳盡的發票核算審核檔案，為后續的財務管理工作者提供便捷細致的回顧參考以及檢索查閱。此外，企業可以通過鋪設全套的信息監測系統，實現對歷史發票狀態的自動化嚴密監管，從而實時發現并排除異常信息來源，消除潛在的稅收風險。除此之外，財務管理人員在日常財務處理工作中，應對每份電子發票的報銷進度進行標記記錄，明確指出報銷時間與負責執行的人員，對發票類型加以核實，以實現對電子發票重復報銷現象的有效遏制。

（四）推動企業運營效率提升

電子發票推廣應用的優勢不僅在于極大簡化了報銷工作程序，企業更能運用此項技術，實行機群化校驗發票的手段，從而取代傳統人工逐張審核發票的低效方法，以此大幅度提升報銷審批的工作速度。再者，在電子發票運用過程中，企業能夠建立更為科學嚴謹的數字化檔案管理體系，使得文件歸檔作業的效率得以大幅提升，從而在一定層面上助力企業整體運營效率之提升。

三、電子發票對于企業財務管理所帶來的深遠影響力

（一）有效降低企業面臨的稅收風險

在現代化科技的有力支撐之下，如何盡可能快且全面地采集企業各部門的涉稅信息，并對其進行智能的分類歸納成為財務管理者們的重要任務。此外，管理者還可借助區塊鏈技術對電子發票實施全壽命周期的嚴密監控，迅速識別并精準打擊可能出現在財務管理環節的違法違規操作，從根本上抑制風險，保障企業不會因這類不當行為而受到不良影響，進而推動企業繼續穩健有序地發展[3]。

（二）顯著提升企業財務管理效能

一方面，伴隨著數字經濟的迅猛增長，企業要想成功應對快速多變的市場環境，唯有不斷調整其財務管理體系及工作模式。在這樣的大背景下，電子發票的廣泛運用使得電子發票系統與財務管理系統的相互關聯程度得到大幅提升，為企業內部財務信息的交互提供了更為便捷舒適的環境，進而大幅提髙了企業財務管理的效率和質量。

另一方面，企業財務管理人員有機會通過電子發票服務平臺與稅務部門建立穩定的直接交流渠道，從而大大減少溝通環節所涉及的成本開支，同時能夠高效有序地完成包括開具至報銷在內的整個電子發票使用過程。此外，由于電子發票信息具備高度的可追溯性，有利于財務管理人員追根溯源，判定數據的真偽，保證各類發票數據的準確公正，進一步推動企業財務管理效能的提升[4]。

（三）顯著降低企業發票成本

相較于傳統的紙質發票，其從產生直至繳銷的整個過程需耗損一定的人力和資源。然而，全自動化的電子發票徹底改變了這一局面，企業無需購置大批打印機等專用設備，這無疑顛覆了傳統的作業流程，也為企業節省了不可估量的成本費用。經相關研究分析，電子發票的平均使用成本相比紙質發票降低了64%，若企業日常運營過程中對發票的需求量較大，這兩者的成本差距將會更為明顯。由此可見，使用紙質發票在很大程度上加大了企業的成本負擔，反過來又會對企業的經濟效益形成負面效應。相反地，電子發票得益于信息技術的支持，通過實施“數據導向”的策略取代了原本復雜繁瑣的領用、開具、繳銷等諸多環節，從而減輕了開票過程中所付出的人力和物資損耗，使得發票成本得以大幅度降低。

（四）顯著節約企業發票流轉成本

自1950年代起，各經營主體遵循統一發票制度，通過開具和使用大量的紙質發票實現交易憑證的有效流轉。在此后相當長的一段時期里，相關人員需親自前往領取或通過郵寄方式獲取紙質發票，以此完成交易憑證的流轉過程。然而，這種流轉方式無疑會耗費大量的人力、物力以及寶貴的時間。而電子發票的出現則簡化了上述繁瑣的流程，各經營主體可以直接在線下載并打印發票，從而將交易憑證以“點對點”的形式傳遞給對方，極大地縮短了發票流轉所需的時間成本和人力成本，減少了不必要的成本支出，為企業節省了大量的資金。

（五）有效降低企業發票補辦事宜之成本

在企業仍在采取紙質發票作為主要憑證的前提下，如果相關從業人員由于疏忽導致發票丟失，必須立即與開票單位取得聯系，請求其重新開具新版發票并及時郵寄至負責核驗的財務審核負責人手中。在此過程中，必須詳細陳述事件發生的緣由，待對方經過嚴謹的審批程序并確認無問題之后方可重新登記入賬使用。或者，企業亦可選擇向當地權威稅務機關尋求協助，請其出具有關紙質發票尚未被抵扣的合法證明，然后再照此辦理重新填開發票事宜。然而這兩種方式都需發票接受方與開票單位或稅務機關展開進一步的溝通交流，代替原來的紙質發票重新填寫新訂單。此類補辦辦法無疑會在一定程度上增加稅務機關的負擔，甚至可能導致稅務服務資源被白白消耗，同時也增加了企業的財務管理工作成本，降低了財務管理的高效執行。反觀電子發票補辦事宜則較為簡潔明快，只需負責發票事務的工作人員重新下載并重新打印出新的發票即可。這樣既能有效防止稅務服務資源的過度浪費，又可有效減緩額外成本開支的產生。而且，采用電子發票進行補辦時無需得到開票單位財務人員或稅務主管部門的協作與支持，發票接收方完全可以自主完成補辦業務，極大提升了發票補辦的效率。

（六）確保發票造假的風險得以最小化

盡管電子發票較之傳統紙質發票具有諸多顯著優勢，但也存在一些劣勢。

首先，由于電子發票并非以實體實物形式呈現，因此不法分子可以通過諸如遠距離操控技術、軟件開發技術等高科技手法偽造各種類型的電子發票，這會對電子發票的真偽性構成嚴重威脅。同時，財務管理人員的日常工作任務相對繁重，精力或許受到一定限制，難以針對每一份電子發票進行縝密核實和細致比對，那么虛假發票便有機會乘虛而入，嚴重侵害到企業的整體權益。

其次，企業面臨的重復報銷風險依然存在。盡管電子發票允許不受時間、地域以及次數的制約隨意進行打印，并且任一次打印出來的發票均具備合法效力。倘若企業未能構建完善合理的電子會計檔案管理體系，那么財務管理人員可能在科技不斷升級和更新換代的過程中，對電子發票的來源難以做到精確判斷，進而致使發票重復報銷的現象時有發生。值得注意的是，并非所有企業都制定了完善的入賬發票的查驗機制，往往只能憑借財務管理人員自身的高警惕性、責任感以及敏銳感知能力去洞察重復入賬行為。然而這種方法不論是從效率考量還是從準確度來看，始終無法達到令人滿意的水平，很容易造成發票重復入賬卻無法及時自我覺察的尷尬狀況[5]。

結語

在數字化經濟時代下，電子發票對于企業財務管理產生了深遠而舉足輕重的影響。借助于電子發票的廣泛采用，構建智能型發票管理平臺成為企業提升財務管理流程效率，消除財務管理過程中所面臨的種種困難和挑戰，進而達到有效提升財務管理速率以及提升整體經濟效益的關鍵途徑之一。與此同時，電子發票的貢獻還在于它能引領企業財務管理走向更智能、高效的未來，顯著縮減企業開具、流轉及補發發票所需負擔的成本。然而，這一改進也將在某種程度上降低偽造或篡改發票的難度，導致企業在管理方面可能面臨更加復雜的風險。因此，企業亟須構建一整套健全的電子會計檔案管理機制，以便能做到迅速發現并防范任何可能出現的諸如虛假報銷票據等財務風險，從而最大化地發揮出電子發票所帶來的戰略優勢，同時有效控制和化解因電子發票的推行可能引發的潛在負面效應。

參考文獻：

[1]陳健.電子發票：助力財務管理創新實踐[J].財務與會計，2022（10）：45-48.

[2]牛增珍.電子發票對企業財務管理的影響分析[J].企業改革與管理，2022（13）：76-78.

[3]楊杰.增值稅專票電子化對財務管理的影響與應對措施分析[J].環渤海經濟瞭望，2022（10）：121-123.

[4]徐雅妮.淺談電子發票對企業財務管理的影響及應對策略[J].中國鄉鎮企業會計，2022（09）：90-92.

[5]張旭，張立莘，曹洪杰.論電子發票應用對行政事業單位財務管理模式的影響[J].中國總會計師，2021（01）：205-207.