關于施工企業收尾并賬項目管理及核算的探討

摘 要：本文探討了施工企業收尾并賬項目管理的核心要素及其核算方法。工程項目投資規模大、工期長，成果不可逆性，因此，竣工結算項目成為施工企業運營過程中的一項十分重要的工作，直接關系到企業的經濟效益。然而，由于項目結算時間長、竣工資料多，使得項目竣工后進行結算成為施工企業管理的“老大難”問題。本文首先概述了收尾項目管理的定義與重要性，隨后詳細描述了并賬項目管理的關鍵流程，包括項目整合、資金結算和資料歸檔等環節。同時，文章還分析了財務風險評估在收尾并賬過程中的作用，并強調了遵守相關法律法規的必要性。最后，本文指出了持續改進與優化對于施工企業的重要性，為未來相關工作提供了思路和建議。目前施工單位迫切需要解決的一個問題就是搞好竣工結算及事后管理，避免“虎頭蛇尾”，達到“善始善終”。

關鍵詞：收尾并賬；效益；會計核算

在施工企業運營中，項目收尾并賬是一個復雜且至關重要的環節。項目收尾不僅代表著項目工作的結束，更是項目成果轉化為實際效益的關鍵時刻。在這一過程中，項目管理及核算發揮著舉足輕重的作用。隨著市場競爭的日益激烈，施工企業面臨著越來越多的收尾并賬項目管理挑戰，如何有效應對這些挑戰，提升項目管理的效率和效益，已成為業界關注的焦點。

一、施工項目并賬管理的必要性

（一）收尾項目比例過高

以一kZa/Mheahjvh0KxvuxYxWAMTBxwAW+ShLxucRABOIiA=家企業現行的會計制度為例，在2016年，共107個會計機構，包括38個已完工的項目，占總數的35.5%；2017年度報告統計的114個單位中，已竣工的有55個，占總數的48.2%，所占比重有逐年增加的趨勢。

（二）收尾項目費用開支管控困難

在全國范圍內的建設項目，原本應該是建筑企業盈利的核心，但在完成總承包金額之后，它就變成了一個成本中心，之后的一切支出都是在透支前期的凈利潤。到了最后，大部分的項目負責人都會轉移到新的項目上去，每個項目的最后階段，都會留下一些商業人士，他們的工作效率得不到有效的監管。再加上復雜的工程數據，可能只要一個月就能完成的工程，卻需要半年以上的時間才能完成，這給工程成本控制帶來了很大的難度。

（三）施工項目部“山頭”主義嚴重，抵觸并賬

當前，工程經理及相關業務單位對并賬存在著抵觸情緒，在某種程度上也存在著對并賬管理的錯誤理解，認為項目合并以后，所有的成本都會得到控制，項目公司失去了主導地位。特別是在利潤豐厚的項目上，項目管理者總是以“花錢更容易”為由，拒絕并購。這就導致一些竣工后的工程結算不能按時完成，有的幾年才結完，從而產生了很多不必要的費用，使企業蒙受了巨大的利益損失[1]。

（四）集中管理債權債務，更好地發揮管理者的主觀能動性

因為大多數建設項目的施工，不管是業主還是施工方，都僅僅是一個臨時性的項目管理機構，在工程結束后，相關部門將被取消，相關人員也將被調走，使得各類產值的認定與索賠的難度加大。對于已完工的工程，采用并賬方式，由公司清賬管理部指定專人負責會計、管理，能更好地解決債權、債務問題。對各種債務進行登記，對數額大、期限長的重要債務進行篩選，并對相應的到期債務進行跟蹤。通過發函催收、債權保全、訴訟等手段，確保每一筆債權均有專人負責。

二、施工項目并賬管理及會計核算現狀

（一）施工項目的并賬流程

并賬前項目部領導班子應召集各業務單位召開專題會，安排并賬工作，并以會議記錄的形式進行。財務部應與計劃承包部門一起，對全部的合同和工程量清單進行核對，逐筆核對，形成對上對下的結算記錄表，由兩個部門負責人簽字；物料部整理物資賬目，核對與建筑隊之間的物資轉移，清點物料的損益和財政掛鉤；設備部根據公司規定，對各項固定資產能夠調撥的全部進行調撥程序，無實際利用價值的，要及時上報審批。

（二）并賬項目會計核算模式

在現代企業中，為了更好地管理和監控其所屬的各個項目，通常采取并賬會計的方式。并賬會計有兩種主要形式，即定期匯總并賬模式和同時登記并賬模式。這兩種模式各有特點，適用于不同的情況和需求。

第一，定期匯總并賬模式。定期匯總并賬模式是一種較為常見的并賬方式。在這種模式下，企業首先會按照各個項目的原始憑證登記基建賬會計科目。然后，根據新會計制度的要求，企業會按照一定的周期（如周、旬、月）將匯總完成后的基建賬轉并登記到財務大賬中，完成并賬的數量。這種方式適用于基建項目較多、財務核算內容較為復雜的企業。通過定期匯總，企業可以更好地掌握各個項目的財務狀況，及時發現和解決問題[2]。

第二，同時登記并賬模式。同時登記并賬模式則是一種更為實時的并賬方式。在這種模式下，企業在基建賬會計科目登記的同時，會按照原始憑證直接登記財務大賬，完成并賬處理。這種方式適用于基建項目較少、財務核算工作較為簡單的企業。通過同時登記，企業可以更加及時地掌握各個項目的財務情況，提高并賬處理的效率。

（三）現有并賬項目會計核算及效益追蹤方面存在的弊端

在并賬項目中，由于多個項目的財務數據被合并處理，可能存在數據真實性難以監控的問題。具體來說，可能存在一些項目為了自身利益，故意篡改或隱瞞財務數據的情況，導致整體會計核算結果失真。并賬項目涉及多個項目，每個項目的效益實現情況可能存在差異。在效益追蹤過程中，需要綜合考慮各個項目的效益實現情況，并進行對比分析。然而，由于不同項目的業務模式、市場環境等因素可能存在差異，因此效益追蹤的難度較大。由于并賬項目涉及多個項目，每個項目的效益實現情況可能存在差異，因此難以準確評估整個并賬項目的效益。此外，可能存在一些項目之間存在相互影響的情況，使得效益評估更加復雜。在并賬項目中，會計核算和效益追蹤是兩個相對獨立的過程。然而，二者之間需要緊密銜接，以確保會計核算結果能夠為效益追蹤提供有力支持。然而，在實際操作中，可能存在銜接不緊密的情況，導致會計核算結果與效益追蹤結果之間存在偏差。

三、施工企業并賬項目管理方面的幾點建議

（一）彌補會計核算弊端的動態臺賬管理

第一，建立動態臺賬管理體系，強化項目基礎信息管理。動態臺賬管理是一種實時更新、靈活調整的項目管理方法，有助于彌補傳統會計核算方式的不足。施工企業應建立完整的動態臺賬管理體系，包括項目基礎信息、合同信息、收支明細、成本核算等模塊，確保項目信息的全面、準確和實時更新。在臺賬管理中，應重視項目基礎信息的收集和整理。項目啟動之初，就應建立詳細的項目檔案，包括項目名稱、業主單位、合同金額、工期等基本信息。隨著項目的推進，不斷更新和完善項目檔案，確保信息的準確性和完整性。

第二，加強合同信息管理，實現收支明細實時更新。合同是施工項目的核心文件，也是會計核算的重要依據。在臺賬管理中，應建立完善的合同信息模塊，詳細記錄合同的簽訂、履行和變更情況。通過合同信息的動態管理，及時發現和解決合同履行中的問題，減少會計核算的誤差。施工項目的收支明細直接關系到項目的經濟效益和會計核算的準確性。通過動態臺賬管理，實現收支明細的實時更新和核對。每筆收支都應及時錄入臺賬系統，確保信息的及時性和準確性[3]。

第三，加強成本核算與控制，建立信息共享機制。成本核算是施工企業并賬管理的重要環節。通過動態臺賬管理，加強對項目成本的核算和控制。實時記錄項目成本的發生情況，包括人工費、材料費、機械費等各項費用。定期對項目成本進行分析和比較，發現成本超支或節約的原因，及時采取措施進行調整。為提高項目管理的效率和準確性，施工企業應建立信息共享機制。通過內部網絡平臺或專門的信息管理系統，實現項目信息的實時共享和交流。各部門和崗位應及時更新和發布項目信息，確保信息的及時性和準確性。

（二）竣工審計與并賬后動態過程審計相結合

這種結合不僅可以確保項目財務的合規性和準確性，還可以加強風險控制，為企業的穩健發展提供有力保障。以下是關于竣工審計與并賬后動態過程審計相結合的幾點建議。

第一，竣工審計準備，成本核算審查。在項目竣工前，應提前進行審計準備工作。這包括收集項目相關的所有文件和資料，如合同、圖紙、變更單、驗收報告等。同時，還要建立審計小組，明確審計目標和審計范圍，確保審計工作的有序進行。成本核算審查是竣工審計的重要組成部分。在審查過程中，應對項目成本進行逐項核對，確保成本的真實性和準確性[4]。

第二，收入確認審計，合同履行審計。收入確認審計是確保項目收入合法、合規的關鍵環節。在審計過程中，應對項目的收入進行逐筆核實，確保收入的完整性和準確性。同時，還要關注收入確認的時效性和合規性，避免出現延遲確認或違規確認的情況。合同履行審計是對項目合同履行情況進行全面檢查的過程。在審計過程中，應對合同條款的履行情況進行逐項核查，確保合同得到了全面、有效的執行。

第三，稅費繳納審計，風險控制審計。稅費繳納審計是確保項目稅費合規繳納的重要環節。在審計過程中，應對項目的稅費繳納情況進行逐筆核對，確保稅費的準確性和合規性。同時，還要關注稅費優惠政策的利用情況，為企業合理避稅提供支持。

（三）改變項目績效考核模式，用考核倒逼成本管控

在施工企業并賬項目管理中，傳統的績效考核模式可能已無法完全適應當前復雜多變的市場環境和項目管理的實際需求。為了更好地推動項目成本管控，提升企業的經濟效益和市場競爭力，建議對項目績效考核模式進行改革，通過考核機制推動成本管控的落實。

第一，建立成本導向的績效考核體系。將傳統的以完成工程量或進度為主的績效考核模式轉變為以成本控制和效益為核心的考核體系。通過設定明確的成本控制目標，將成本管控的責任落實到每個部門和每個員工，形成全員參與、全過程控制的良好氛圍。

第二，強化過程管控與結果考核相結合。傳統的績效考核往往只關注結果，而忽視了過程管控。在改革后的考核模式中，應加強對項目成本管控過程的考核，確保各項成本控制措施得到有效執行。同時，結合項目最終的經濟效益和成本控制結果進行綜合評價，確保考核的全面性和公正性。

（四）施工項目前期及運營管理中的“1+2”理論

在施工企業并賬項目管理中，為了提高項目管理的整體效率與效果，確保項目的順利進行與成功交付，我們提出“1+2”理論。這一理論的核心在于將項目管理劃分為前期策劃與預算、合同管理與風險評估、資源優化配置、進度與質量管理、成本監控與調整、安全與環保措施、團隊建設與培訓、風險預警與應對等八大方面，并明確“1”代表項目管理的核心，而“2”則分別代表項目的前期階段和運營階段。

第一，“1”代表項目管理核心。項目管理核心是指在整個項目周期中，對項目的整體方向、目標、資源和風險進行統一規劃、組織、指揮、協調和控制的核心過程。這是確保項目能夠按照預定目標進行并實現最終效益的關鍵。

第二，“2”代表前期和運營兩個階段。一是前期階段。前期階段主要包括前期策劃與預算、合同管理與風險評估兩個方面。在這一階段，需要對項目進行全面的分析和規劃，制定詳細的項目計劃，明確項目的目標、范圍、預算、時間表和風險。同時，還需要與項目相關的各方進行充分的溝通和協調，確保項目的順利啟動。二是運營階段。運營階段則涵蓋了資源優化配置、進度與質量管理、成本監控與調整、安全與環保措施、團隊建設與培訓、風險預警與應對等方面。在這一階段，需要根據項目的實際情況，對項目的各項工作進行具體的執行、監控和調整，確保項目能夠按照預定計劃順利進行，并及時應對項目過程中出現的各種問題和風險[5]。

結語

建筑企業收尾并賬項目管理始終是企業內部控制體系中比較薄弱的一環，但是，在當前“提質增效，清收減債，優化企業資源配置”這場戰役中，搞好并賬結算項目的核算與管理顯得尤為重要。在項目收尾管理要點方面，本文強調了精細化管理的重要性，通過明確項目目標、完善管理流程、加強溝通協作，確保項目收尾工作的順利進行。在并賬核算方面，本文指出了其對于確保財務透明度和準確性的關鍵作用，并提出了相應的核算方法和步驟。對于風險控制與措施，本文提出了構建風險管理體系、加強風險預警和應對機制等建議，旨在降低項目收尾階段可能面臨的各種風險。在資源整合與效率提升方面，本文建議施工企業通過優化資源配置、利用信息化手段等方式提高項目收尾階段的工作效率，為公司的發展壯大打下良好的基礎。推動企業步入“項目要收入”“抓收入”“有收入”的良性循環。

參考文獻：

[1]馬金達.施工企業收尾項目并賬管理探討[J].經濟研究導刊，2022（19）：128-130.

[2]李樹遠.建筑施工企業收尾階段的成本管理[J].投資與創業，2021，32（16）：164-166.

[3]曹英翠.加強施工企業收尾項目財務并賬管理的對策探討[J].企業改革與管理，2022（19）：131-133.

[4]楊朝琴.淺談施工企業收尾工程項目的管理[J].鐵道建筑技術，2015（z1）：380-383.

[5]王亞敏.建筑施工企業收尾階段的成本管理[J].財會學習，2019（31）：168，170.

作者簡介：梁婭（1990.10－），女，漢族，四川廣漢人，本科，研究方向：施工項目管理。