摘 要:財務會計內控管理在企業經營風險的降低、市場競爭力的增強、企業資金資產安全得到有效保障等諸多方面均發揮著不容忽視的作用,因此,構建科學合理、完善的財務內控管理機制,對促進企業長期可持續發展具有積極意義。基于此,本文就企業財務會計內控管理機制的構建策略展開分析與探討。
關鍵詞:企業財務;內控管理機制;構建策略
改革開放以來,我國市場經濟得到了繁榮發展,企業數量不斷增多,發展規模不斷壯大。但近幾年來經濟增速總體放緩,我國很多企業經營也大不如前,一些規模小、實力不足的企業甚至面臨關停破產。時至今天,企業面臨的市場環境依然嚴峻,企業間的競爭也愈加激烈。企業要想在殘酷的市場競爭中求生存、謀發展,并非一味地擴大經營規模就能實現的,而是要加強財務內部控制,保存實力,利用控制論的基本原理和方法對財務活動進行科學的規范和約束,通過一系列內控措施的實施,加強內部監督與檢查,以保護企業的資產,保證會計資料的真實、可靠、準確,從而有效規避財務風險,促進企業實現經營目標,提高企業經營效率和成就。因此企業財務會計內控管理機制的構建尤為必要。本文先分析構建企業財務會計內控管理機制的重要性,再來剖析其實際構建中面臨的難點,最后探究有效的構建策略。
一、構建企業財務會計內控管理機制的重要性
(一)提高企業運營效率,增強市場競爭力
內部控制的實施,一方面,通過規范流程和職責分配有助于企業運營效率的提高,資源配置得以優化,從而減少不必要的支出與浪費,提高企業資金資產利用率,讓企業經濟效益得到提高。另一方面,構建完善的財務會計內部控制機制,能強化財務人員的責任意識,使其加強內部控制與監督,以免因監督管理不到位而造成財務數據的不明晰、不精準,并在保證財務數據真實可靠、準確有效的基礎上深入分析外部市場,以對市場發展動態做到充分掌握,從而提高企業財務管理水平[1]。同時根據分析結果,結合市場發展與企業實際,對企業發展戰略作出調整,從而使企業的生產與市場需求更加匹配,提高市場競爭力,推動企業健康發展,避免因決策失誤或規劃出現偏差而令企業陷入困境之中。
(二)有利于規避和降低企業風險,保障企業資金資產安全
構建財務會計內控管理機制是企業有效防范財務風險、規范權力運行的有效手段。通過內部控制防范措施的實施,有利于規避和減少企業生產運營中面臨的各種財務風險,保障企業資金資產安全。一方面內部控制保證了財務數據及其分析結果的真實可靠性,為企業提高決策正確性提供有力支持。另一方面,強化內控管理,有助于明確企業資金支出的流向,通過對企業資金流、現金流進行有效監管,既能有效避免和降低企業生產經營過程中面臨的市場風險,又能有效防范企業內部人員利用職務之便侵吞企業資金,造成資金資產的流失,從而防止出現內部腐敗[2]。此外,切實有效的內部控制還有助于企業自覺遵守法律法規,提高企業合法合規性,降低法律風險,以免因違規而受到處罰,影響企業聲譽。
(三)有助于企業更好地實現生產發展目標
伴隨市場競爭的加劇,企業要想在激烈的市場競爭中占據有利優勢,實現長期可持續發展,首先就要保存實力,加強財務內控管理,以幫助企業更好地實現生產發展目標。企業在不斷發展壯大的過程中避免不了行業間的競爭,這就要求企業的所有部門要向著制定的預期目標共同努力,但市場環境并非一成不變的,在瞬息萬變的市場風云中,企業的生產效益很可能達不到預期,從而令企業生產發展目標的落實大打折扣。為此,采取合理有效的財務內控管理,能為企業的經營活動提供科學的財務支撐,使企業的資金得到合理利用,也能結合財務內控需求制定合理的財務預算,使企業的生產經營均嚴格按預算方案執行財務支出,從而為企業所有經營活動的順利開展提供資金保障,助力企業生產發展目標的實現。
二、構建企業財務會計內控管理機制面臨的難點
(一)財務內控機制信息化程度有待提高
現代社會各行各業均在向信息化、數字化方向發展,企業財務內控管理也在加快信息化建設的步伐,以提高財務數據處理效率和準確性,并通過內控管理防范財務風險。為此,很多企業均引進了先進的信息技術設備,但這些現代化設備的價值功能并未在財務內控管理中得到充分發揮,僅限于日常處理企業生產運營所涉及的財務活動,以致財務內控管理的監督職能大打折扣,內控機制信息化程度不高。究其原因在于:一是缺乏對財務會計內控管理信息化建設的足夠重視。一些企業主管財務的領導認為財務部門不屬于生產一線部門,不能直接創造經濟效益,只要能完成與企業生產經營發展相關的財務核算就可以,不需要在企業內控管理信息化建設中過多投入,因此為了減少成本支出,往往購買總賬和報表等一般軟件,以致形成了信息孤島,企業內部無法實現信息共享,這無疑加大了財務會計內控監管的難度[3]。二是財務人員信息化水平有待提高。部分財務人員因自身信息化技術應用能力不足,對于一些較復雜的軟件不能熟練掌握,影響和阻礙了財務內控信息化建設的進程。
(二)財務內控管理機制得不到有效監督和落實
財務內控管理機制得不到有效監督和落實是一些企業普遍存在的問題,這必然會影響內控管理效果。原因在于,一些企業在實際運轉中缺乏健全的監督管理體系,未能建立相應的內控管理制度對企業生產經營活動的財務管理和員工行為加以規范,這種現象在一些中小企業中表現更為明顯。而一些規模較大、子公司眾多的企業,雖然建立了較為齊全的監督管理體系,但卻未能有效監督落實,平時更注重于追求企業利益的最大化,而疏于監管檢查企業自身的運營情況,讓企業財務內控機制的監督落實流于形式,內控制度執行不力,這既不利于企業財務內控管理質量和成效的提高,又無法及時發現內控制度存在的不足并予以糾正,最終對企業整體經營活動產生了不利影響,導致問題的出現。
(三)財務內控管理人員專業化程度不高
從事財務內控管理者需要掌握財務、會計、稅務、信息技術等多方面知識,才能讓這項有著很強專業性的工作發揮出其價值功能。但從當前現狀來看,一些企業的財務內控管理人員存在專業化程度不高的問題,主要表現在:一是對企業財務會計的內控管理能力有限;二是不能正確認知和理解內控管理概念及要求,以至于未能形成內控管理思維;三是不能準確把握財務內控管理的要求,在實際操作中有可能存在不規范、不嚴謹的現象,從而產生失誤,而財務內控管理顯然是要按內控制度及其流程規范操作和嚴格執行的,如此一來,必然讓內控管理的有效性打折;四是綜合管理能力不足,財務內控涉及的工作內容眾多,需要內控管理人員具備組織協調能力、溝通交流通力、統籌規劃能力、決策能力等多方面能力,方可在面對錯綜復雜的財務內控管理工作時能夠從容應對,游刃有余地去完成內控管理工作。
三、企業財務會計內控管理機制的構建策略
(一)提高財務內控管理信息化建設水平
對企業的財務內控管理工作進行信息化建設,能顯著提高財務工作效率和數據準確性,還能借助大數據技術的分析功能深入全面地分析企業的財務數據,從中挖掘數據價值,以適時發現市場變化,從而合理調整企業的經營戰略,為企業創造更大的經濟價值[4]。因此,要想提高財務內控管理信息化建設水平要做好以下幾點:首先,分管企業財務的領導要充分重視財務內控管理工作,加大投入,以配置信息化建設必備的軟硬件設施,為財務內控管理工作的順利開展創造良好的物質條件。其次,建立財務信息數據庫,并通過網絡平臺和大數據技術的應用,以使企業的財務數據在企業內部實現無縫對接和信息共享,從而保證內控管理人員能及時了解并掌握企業的財務會計信息,并對成本效益、投資回報進行深入全面分析,識別潛在風險及收益,為企業投資決策提供幫助。再次,為保證信息化系統的安全,需制定專門的信息安全制度并落實相應的安全措施,如訪問權限的設置、數據的及時備份、定期的網絡檢測等,以提高企業抵御信息風險的能力。最后,強化財務人員信息化技術應用的培訓,以幫助他們提高運用財務軟件及會計平臺的能力,從而保證財務信息的及時傳遞。通過培訓,財務人員能熟練應用信息化手段對財務數據進行整合與分析,及時發現潛在風險和管理漏洞,從而不斷完善財務內控管理信息化建設。
(二)建立完善的監督管理體系,確保財務內控管理監督的落實
為保證財務內控管理機制得到有效監督和落實,可從以下幾方面來發力:一是通過完善監督管理體系讓財務內控管理能夠得到有效監督和落實。為此,企業需圍繞財務活動加強監督立法,做好頂層法制體系的建設,并制定具體的監督管理制度,為財務內控管理的監督與落實提供制度保障。二是強化內部監督意識。通過對企業全員進行內控管理知識的培訓教育,以使企業的管理人員、普通員工均能增強責任感和內控意識,在企業內形成相互監督的內控管理氛圍,為內控管理工作的順利開展、監督與落實提供支持。三是實施內控審核工作。以內控審核為抓手,組織開展內部審計,對發現的問題及時給予系統治理,通過補短板、堵漏洞,強化風險防范管理。四是強化組織領導責任的落實。構建清晰明確、權責分明的內控組織管理架構,以形成分工明確、責任清晰的管理體系,并實施高標準定位、高起點謀劃、高質量推進,為內控管理的有效落實和監督提供組織保障。
(三)提高財務會計內控管理人員專業化水平
企業財務會計內控管理工作要想取得實質性的成效,離不開專業化人才隊伍的支撐。為此企業要重視對財務會計內控管理專業化隊伍的建設。一方面,把好財務專業人才準入關,在招聘財務工作人員時,要對應聘者進行專業知識與技能的考核,注重引入既懂財務、會計、稅務等領域知識又能熟練應用信息技術的高質量復合型人才,以充實企業財務內控管理人才隊伍[5]。
另一方面,重視對新進財務人員的崗前培訓以及入職后的定期培訓,以提高其勝任財務內控管理工作的能力。同時還要加強對所有財務人員的職業道德培訓,以增強財務內控隊伍整體責任意識及提高職業道德水平,從思想上杜絕做假賬。此外,企業還要通過集中培訓、外送進修培訓等多種形式,定期對現有財務人員進行財務專業知識、內部審計、稅務、信息技術等多方面知識的培訓,以提高企業財會隊伍的綜合能力,提高他們的內控管理專業化水平,為企業財務內控管理工作的提質增效奠定基礎。
結語
綜上所述,在我國經濟增速放緩的當下,企業間的競爭不斷加劇,企業要想實現長期穩定發展,就必須保存實力,不要盲目擴大經營。通過構建科學可行的企業財務會計內控管理機制,強化企業內部控制與管理,有效防范各種風險,以最大化地實現企業資源的優化配置,提高資源利用率,節省成本與開支,為企業發展提供保障。
參考文獻:
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[3]梁少芬.企業財務會計內控管理機制的構建對策研究[J].營銷界,2023(18):98-100.
[4]胡飛.企業財務會計內控管理機制的構建研究[J].上海商業,2022(01):120-122.
[5]宣寅飛.論企業財務會計內控管理機制的構建——評《企業財務會計與內控制度設計》[J].商業經濟研究,2021(04):2.
作者簡介:蒙素娜(1983.06-),女,壯族,廣西天等縣人,本科,助理研究員,研究方向:財會。