今年以來,河北省秦皇島市撫寧區檢察院不斷增強服務理念,以“四個確保”推動律師閱卷工作提檔升級。
一是規范制作流程,確保卷宗質量。該院在受案審查案件時,準確把握受案標準,對卷宗規范性嚴格審查,堅持關口前移防錯堵漏。配置高速掃描儀,安排專人負責電子卷宗制作工作,推進電子卷宗全覆蓋,有效銜接閱卷環節。建立電子卷宗巡查機制,制作人員每日檢查和部門負責人每周隨機抽查相結合,杜絕電子卷宗錯、漏、缺情況發生。
二是強化機制建設,確保程序通暢。該院常態化組織干警學習律師閱卷相關規定,建立律師執業權利保障與流程監控聯動機制,確保律師申請、業務部門辦理、案管部門反饋環環相扣。制作律師閱卷管理規定,提供圖文并茂的閱卷實操指南,使律師“一看就懂、一學就會、操作無憂”。橫向建立與省內外異地檢察機關保障律師閱卷聯動機制,縱向落實工作開展實時反饋機制,定期向上級檢察院報告運行情況。
三是打造智慧檢務,確保閱卷效率。該院充分利用中國檢察網平臺、統一業務應用系統流程監控提醒功能,加大對律師閱卷申請事項未處理、處理不規范的監督力度,安排專人每日向中國檢察網導入案件程序性信息并查看申請,做到律師閱卷申請“當日來”,案管部門“當日審”,轉交辦案部門“當日轉”。通過智能化手段,真正實現“讓數據多跑路,讓群眾少跑腿”。
四是落實保密要求,確保閱卷安全。為落實辦案保密要求,該院結合工作實際對電子卷宗采用雙重加密傳輸,制作律師閱卷登記表,獲取電子卷宗的律師均需簽署《電子卷宗使用承諾書》,承諾嚴格遵守法律法規和職業規范,保守在執業活動中知悉的國家秘密、商業秘密,不泄露當事人的隱私等,同時定期組織開展安全保密教育,對涉密載體及設備標注責任人。