科研項目外場試驗組織管理與實施探析

摘" 要：科研項目外場試驗是科研項目工作中非常重要的一環。很多科研項目需要進行必要或特定外場試驗來驗證產品的功能性能及其可靠性。外場試驗受外界環境因素的影響大，不可控因素較多。因此該文對科研項目外場試驗管理與實施進行深入探討和分析，包括外場試驗組織機構的建立、試驗方案計劃的制定、人員管理、被測產品、測試設備、試驗場地、備件及工具、試驗過程的監控記錄和調整以及試驗結果的分析等方面。外場試驗需要多個單位及部門參與實施，因此良好的組織管理和實施能更有效地降低各類風險，使外場試驗更加科學化、系統化。

關鍵詞：科研項目；外場試驗；試驗組織管理；試驗實施；安全風險

中圖分類號：U455.6" " " 文獻標志碼：A" " " " " 文章編號：2095-2945（2024）32-0150-04

Abstract： Field testing of scientific research projects is a very important part of scientific research project work. Many scientific research projects require necessary or specific field tests to verify the functional performance and reliability of products. Field tests are greatly influenced by external environmental factors， and there are many uncontrollable factors. Therefore， this paper conducts an in-depth discussion and analysis on the management and implementation of field tests for scientific research projects， including the establishment of field test organizations， the formulation of test plans and plans， personnel management， products under test， test equipment， test sites， spare parts and tools， test process monitoring， recording and adjustment， and analysis of test results. Field tests require multiple units and departments to participate in implementation. Therefore， good organization， management and implementation can more effectively reduce various risks and make field tests more scientific and systematic.

Keywords： scientific research project; field test; test organization and management; test implementation; safety risks

科研項目外場試驗是科研工作中不可或缺的一個環節，其能測試項目產品的技術性能以及驗證科研項目的研制成果，驗證裝備性能參數能否達到設計指標，以及解決裝備在實際應用中的一些問題。然而科研項目外場試驗的組織管理和實施中往往面臨一系列挑戰，包括試驗計劃的制定、參與單位與人員的管理、試驗裝備和場地的準備、測試設備及工具備件的管控、試驗過程的監控和調整以及試驗結果的分析等方面。良好的組織管理則能使試驗參試人員更加有凝聚力，更好地完成外場試驗。本文將對這些方面進行詳細探討和分析，以期為科研人員在外場試驗管理與實施中提供一定的參考。

1" 科研項目外場試驗的特殊性及組織管理與實施的重要性

1.1" 外場試驗的特殊性

外場試驗與實驗室試驗有著明顯的區別，實驗室內所需要的試驗環境都是搭建好的，諸多因素基本可控[1]。而在外場試驗卻有很大的不同，外場試驗時，試驗條件基本都是臨時搭建的，有的外場試驗要跨越幾千公里。涉及諸多的因素，包括人員、試驗裝備、測試設備、備件附件、運輸車輛、場地油料和保密安全等。有些試驗還有窗口期，受制于窗口期的因素有些試驗必須在限定的時間內完成。此外還有的科研項目，需要再嚴格地封閉場地，因此可見外場試驗不可控的因素較多，怎樣科學合理地組織規劃尤為重要。

1.2" 外場試驗組織管理的重要性

科研項目外場試驗涉及到不同的單位和部門，所涉及到的人員較多，溝通協調比較復雜。外場試驗受外界因素的影響很大[2]，比如天氣、場地、測試設備等，其中任一環節出現問題就可能導致試驗延期或者試驗結果不理想，由此可見外場試驗不可控因素很多。良好的組織管理則可以有效地提高外場試驗的效率，確保試驗目的能夠順利完成。因此在外場試驗之前需要制定詳細的試驗計劃，試驗計劃應明確試驗的目標、內容、方法等方面，確保試驗的科學性和可操作性。同時還需要確定參試人員的職責，明確各個崗位的分工，確保參試人員配備合理，從而達到最佳的組織協調效果。科研項目外場試驗通常具有一定的時限，因此對于外場試驗的組織管理與實施要盡可能地提高試驗的效率和效果。合理的組織管理可以有效地優化試驗的安排和流程，提高試驗的效率和質量。有的科研項目外場試驗涉及到保密與安全問題，有一定的風險[3]。為此要制定詳細的保密方案。在試驗前需要對所有參試人員進行專門的安全保密教育提醒，在試驗過程中加強組織管理。外場試驗整個試驗周期是非常復雜繁瑣的，科學嚴謹的組織管理才能使外場試驗在開展時安全順利。

2" 科研項目外場試驗組織管理與實施的研究

2.1" 外場試驗組織機構的構建

在明確任務和目標后，應當根據試驗需求構建專門的組織機構進行管理。組織機構建立一般由多個單位或部門組成，如成立系統、分系統/子系統、設備/模塊項目小組等[4]，或者打破原有的配屬關系建立試驗隊，根據職責和能力進行分組，一般外場試驗會以試驗隊的形式成立。組織機構的建立便于后續工作的管理，也可加強試驗過程中的溝通協調。

2.2" 制定合理的外場試驗方案和計劃

外場試驗方案和計劃可以為接下來的外場試驗作為依據和指導。試驗方案和計劃應包括試驗的內容、方法、過程、時間、地點、人員和裝備等。合理有效的試驗方案和計劃可以大幅度地提高外場試驗的效率和質量。

在制定試驗計劃時，需要考慮以下幾點因素，如圖1所示。

1）試驗目標和任務：試驗計劃的制定應該明確試驗的目標和任務。例如，是驗證產品的整體功能性能，還是解決某個具體的實際問題。明確的任務目標，對后續的方案制定和試驗計劃起著指導性的作用。

2）試驗設計和方案：試驗計劃應包括試驗設計和方案。試驗設計包括，為得到準確的測試數據試驗需要做幾組或者相同的試驗怎么結合，合理地減少不必要的重復測試。使得試驗更加的科學有效。試驗方案包括試驗所需的步驟、方法、操作、數據記錄和數據對比等。

3）試驗時間和地點：試驗計劃應明確試驗的時間和地點。試驗時間應該根據實際情況合理安排，比如天氣情況，環境氣候能否達到試驗要求，環境中的溫度、濕度是否會對測試數據有很大的影響。選擇一個合理的時間點以確保試驗能夠順利進行。試驗地點應根據試驗需求選擇一個滿足需求的場地。

4）人員配置與分工：試驗期間應當根據試驗所需，配置規劃不同分組比如：指揮組、試驗組、測試組、警戒組、保障組和安全保密組等[5]，試驗不同、分組不同，應當根據試驗科目進行科學分組。根據分組配備所需試驗人員。

5）裝備運輸和人員機動：外場試驗涉及裝備和人員的運輸和機動，在出行之前要制定好詳細的計劃，運輸車輛要做好安全檢查，定制好行軍路線。還要確定好人員的機動方式。做好預案可以保證好外場試驗更好的開展。如果裝備設備需要保密的，在運輸的過程中應當進行偽裝。

2.3 制定風險預案，降低試驗的風險

外場試驗往往面臨著比室內試驗更加復雜的環境因素和未知因素，會有許多意想不到的突發情況[6]。這就需要外場試驗開始之前應當制定好風險預案，加強對試驗過程中的風險點的預測和控制，做好緊急情況的處理準備，確保人員和裝備的安全。同時作為試驗組織管理人員應當具備良好的現場問題解決能力和應急處理能力，快速解決問題，保障試驗的順利進行。

2.4" 人員與裝備的安全管理

在開展試驗時，相關的參試人員一般是在試驗場地外就近居住，最好集中居住，集中就餐便于安全管理。居住場所和就餐場地應提前安排人員打前站，溝通好各個事項，人員到位后根據分工到分組報道，建立好請銷假制度方便人員管控，可更好地保障完成好項目工作。

裝備管理，如試驗項目須保密的，待裝備進入試驗場地后需放置在安全保密相應場所。如果是露天放置，考慮保密要求應當對其進行偽裝。裝備運送至試驗場地后應對裝備進行一次全面技術檢查，以保證其技術狀態隨時可以試驗。裝備現場管理，在外場試驗時應當建立相應的臺賬，在測試或保養期間詳細地記錄使用、

維護、試驗等情況。外場試驗應當還要加強備件、測試設備及工具的管理，也應建立相應的臺賬，加強管理。在外場試驗時，會經常發生裝備管理很到位，但工具、備件、測試設備和儀器等管理混亂。在外場試驗時經常發生工具找不到，放置混亂，使用工具后隨意放置。這樣不僅容易造成工具丟失，還有一定的安全隱患。如果是在保養裝備時遺落在裝備內部，可能會對裝備造成一定的安全隱患，因此加強工具備件的現場管理也是非常必要的。

2.5 外場試驗場地的挑選和測試設備的準備

外場試驗測試設備準備和場地挑選是科研項目外場試驗管理的關鍵環節。在進行試驗測試設備和試驗場地的準備時，需要注意以下幾點：

1）試驗場地挑選：在前期方案的支持下，應當對場地進行實地勘察，所挑選試驗場地應滿足試驗的要求。比如，所選試驗場地地形會對試驗帶來什么影響，丘陵還是山地或者平原，場地內是否有遮擋，場地內部的環境溫濕度，地面的干燥程度。外場試驗場地挑選很多因素都要考慮，稍微一個細節可能都會對試驗數據帶來一定的影響。因此在進行場地挑選時，應當根據不同的試驗科目進行場地選擇。如果是涉密項目還要考慮場地的保密性[7]，應當在相應的路口或位置進行把控，形成一個封閉的場所。在試驗開始前，根據現場地形規劃好裝備放置位置，測試設備及相關儀器的放置位置，這樣會對試驗的整體進度和測試的流暢性有很大的幫助。如試驗有電磁輻射或者危險科目時，在場地挑選時應當遠離人員密集區域，劃出危險區和緩沖區，組織人員必須進行危險區和緩沖區實地勘察確定不留任何死角。

2）確保測試設備的可靠性：測試設備應具備滿足試驗需求的功能和性能。試驗設備的安全可靠，對試驗結果數據的準確和可靠有著重要影響。在使用設備之前，需要進行必要的檢查和維護。有的設備儀器需要現場校準，如氣壓、海拔、溫度和濕度等。這類設備儀器應當在現場實時數據進行校準，使其測試出的數據更加準確，為試驗提供可靠的支撐。

2.6 加強溝通和協作

大型的科研項目外場試驗是比較復雜繁瑣的，組織管理更加復雜。整個試驗團隊也需要多個單位或部門和人員的緊密配合和合作，加強各個分組之間的溝通可以使試驗更加效率，可以預防重復的試驗或者測試數據不正確。通過加強溝通和協作，可以促進與各個分組之間的信息共享和資源調配，提高試驗的協同效應和整體效益。有的試驗可能是跨地區試驗，這就需要和試驗場所在地的相關部門進行溝通，比如：場地、油料等一些相關的事宜。因此加強溝通和協作是科研項目外場試驗組織管理與實施的重要策略之一。

3" 試驗方案計劃的實施

根據所制定的方案計劃進行實施。到達試驗場地后應當根據制定的方案和場地勘察時確定的裝備位置，及測試設備的位置進行布置和準備。在進行正式外場試驗之前，應對所有設備進行測試，確保設備能夠正常工作并滿足試驗需求。同時還需要對試驗場地再次進行觀察確定，確保測試場地布局合理、安全，試驗過程中不會干擾其他活動或造成危險。在試驗過程中，要認真記錄每一步操作的細節和數據，一是確保試驗結果的準確和可靠，二是如果在試驗時出現了問題故障等，可以在后期復盤時提供可靠的數據支撐，會對后期技術復盤帶來很大的便利。

4" 試驗過程的監控和調整

試驗過程的監控和調整是科研項目外場試驗管理的重要環節。過程監督和調整的基本意義在于實時的狀態和結果與計劃的基準進行比較。如出現偏差及時地糾正和變更。在進行試驗過程的監控和調整時，需要注意以下幾個方面：

1）試驗數據的記錄和分析：在試驗過程中，需要及時記錄試驗過程和數據，試驗結束后對試驗數據進行分析。根據試驗數據的分析，可以及時地掌握試驗的情況，如果試驗結果不理想或者未達到預期內目標應當及時調整試驗方案和方法，以獲得更準確和可靠的試驗數據。

2）對試驗方案和方法的調整：根據試驗過程中的結果，可能需要對試驗方案和方法進行臨時調整。例如，改變試驗場地和流程，優化試驗步驟和操作等。外場試驗在試驗的過程中可能隨時會遇到各種意想不到的狀況，因此在現場參試的測試人員要做好隨機應變的準備，遇到問題多思考這對整個外場試驗會有很大的幫助，外場試驗的組織管理和實施會有很大的提高。

整個試驗的計劃周期可建立“甘特圖”如圖2所示，方便項目的規劃管理及監控和調整。

5" 加強安全保密與質量控制和風險管理

科研項目外場試驗很多都是涉密項目，在外場試驗前應對周圍的環境進行保密安全檢查，對人員進行保密教育提醒。在試驗的過程中要建立嚴格的保密制度體系，可根據現場情況設立必要的物防措施，比如設立移動手機存儲柜、設立警示標牌等，也可根據保密的要求設立專門或兼職保密員[8]。此外科研項目外場試驗還需要從多個方面進行質量控制和風險管理。試驗過程中，應定期檢查試驗裝備和設施的狀態，及時進行維護和保養；試驗過程中，應嚴格執行試驗方案和計劃，及時記錄試驗數據和結果；試驗過程中，應及時發現和處理試驗中出現的問題和風險。通過加強質量控制和風險管理，可以提高試驗的科學性和可靠性，降低試驗的風險和成本。

6" 科研項目外場試驗組織管理與實施的問題與對策

6.1" 試驗條件不充分

外場試驗總會遇到由于各種原因，現場的條件往往不是很充分的現象，這給試驗的組織管理和實施帶來了很大的困難。針對這一問題，應加強試驗前的準備工作，考慮問題要全面，試驗場地盡量多勘察幾次，盡可能地提前做好準備工作，減少試驗過程中的不確定性。

6.2" 人員配備不足

科研項目外場試驗需要一定數量的參試人員，然而，由于各種原因，人員配備往往不足，人員配置不合理，這給試驗的組織管理和實施帶來了很大的困難。針對這一問題，應加強與參試部門的協商，安排與試驗相應的專業人員，另外要加強現場參試人員的培訓和管理，提高參試人員的素質和能力，以保證試驗的順利進行。

6.3" 溝通協調不暢

科研項目外場試驗需要多個部門和人員的緊密配合和合作，然而，由于各種原因，溝通協調往往不暢，這給試驗的組織管理和實施帶來了很大的困難。針對這一問題，應加強溝通和協作，建立有效的信息交流和協調機制，對應遇到不同的問題及時溝通，試驗現場應當實行例會、周報、月報等制度。每天試驗結束后參試人員集中溝通，評價當日試驗情況，安排后續試驗等。以促進試驗的順利進行。

7" 結束語

科研項目外場試驗的組織管理與實施是確保試驗順利和有效進行的重要環節。通過對科研項目外場試驗組織管理與實施的相關研究進行梳理和總結，可以發現科研項目外場試驗組織管理與實施的重要性和必要性，并提出了一些有效的管理方法和策略。然而，科研項目外場試驗組織管理與實施仍然存在一些問題和挑戰，需要進一步的研究和探索。希望本文能為科研項目團隊提供參考和借鑒，為科研項目外場試驗的組織管理與實施提供一些有益的思路和建議。

參考文獻：

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