“五小”創新管理平臺系統推廣建設要點

［關鍵詞］五小創新管理平臺；人員培訓；系統維護；技術支持

［中圖分類號］TD67 ［文獻標志碼］A ［文章編號］2095–6487（2024）10–0174–03

1項目概況

榆北煤業在2021年組織了“工器具革命”專題活動，推動員工對企業生產管理中的工具、器具進行創新。這些活動都產生了很好的效果，但由于開展主體是各企業，企業與企業之間的交流、溝通渠道不通暢。目前陜煤集團內還沒有形成對于此類小規模的科研技術創新活動的交流、共享、激勵機制，部分工作的落實開展中仍存在一些困擾和問題。因此，需要制訂“五小”（小發明、小創造、小革新、小設計、小建議）創新工作機制，研發相應的創新管理平臺，為取得更好的項目開展質量提供保障[1]。

2系統平臺建設工作原則

2.1實用性原則

實用性原則強調基于高標準、高性能、高適用的基本準則，應用相對成熟穩定的技術方案，保證系統既具有穩定的運行狀態，又能夠發揮靈活有效的功能，根據用戶的操作習慣實現化繁為簡。一方面為用戶的應用提供便利，另一方面覆蓋更多的PC端和移動端進行擴展應用，對于問題實現協同解決，對于創新創意的思路和方法實現全面共享，這是保證設備和系統得到充分應用的關鍵要點。

2.2先進性原則

先進性原則主要強調在進行系統設計時，采用國內國際先進且相對成熟的計算機軟件和硬件技術，應用科學的設計方法和先進的設計思路做支持，保證系統能夠最大限度地適應技術發展變化和業務發展變化的需求，在滿足用戶需求保證上述性能的條件下，盡可能地減少投資成本，最大化地利用現有的資源條件，實現整個系統功能的優化設計。

2.3可靠性原則

可靠性原則主要強調應選擇穩定的設備，保證系統功能完善，有效規避風險。在系統設計中，應考慮系統本身的容錯能力，保證系統能夠長期穩定地維持運行狀態，降低故障發生率，對于系統的運行管理來說，這是發揮系統積極作用，提升系統應用效能的關鍵要點。

3“五小”創新管理平臺系統建設工作要點

3.1系統總體框架設計

“五小”創新管理平臺設計需要先從系統的總體架構入手，構建完善的架構層次，為取得更好的系統運行效果奠定基礎。具體應用的系統架構為B/S架構，后臺服務界面硬件包括服務器和交換機軟件采用后端分離模式。在構建系統架構時，主要界面包括PC端、小程序端和運營管理端等不同的平臺，不僅能夠為用戶提供便捷的訪問渠道，同時也能夠為平臺的運營管理提供重要的支持。在選擇通信協議時，本次系統平臺選用了JSON數據格式作為客戶端與服務端的API通信標準，以便確保數據的高效傳輸與解析。整個創新平臺的架構設計目標在于實現全方位的創新管理，在設計中非常關注課題的針對性管理，確保單獨的創新項目都能夠妥善地進行規劃執行。為了表彰優秀的創新成果和人才，系統還設立了“創新英雄榜”，以激勵更多的用戶參與到創新活動中來。最后，通過報表管理功能，系統平臺可支持用戶對平臺的各項數據進行深入分析，為未來的發展規劃提供有力的數據支持。總之，“五小”創新平臺是一個集創新管理、知識分享、社區互動于一體的綜合性平臺。系統平臺架構如圖1所示。

3.2PC端功能建設

在“五小”創新平臺中，創新提案管理和創新復用管理是非常重要的兩部分內容，在具體的系統建設工作落實中，這兩方面功能共同推動了公司內部創新文化的形成與發展，促進了創新成果的廣泛應用和價值的最大化。具體來說，在系統建設時這兩方面功能的建設要點包括以下內容。

（1）創新提案管理模塊為員工提供了一個靈活便捷的渠道，使他們能夠隨時隨地提交創新提案。這一模塊支持不同場景、不同級別的創新，如組織級創新和個人級創新，充分激發了員工的創新熱情。創新提案管理分為4個主要步驟：申請發起、審批、實施和評估。員工在注冊并登錄平臺后，可以通過簡單的身份認證流程，快速進入到提案申請環節。系統會根據員工填寫的創新提案內容，自動驗證信息的準確性和必要性，減少了員工的工作量。在首次發起提案時，系統還會彈出規則說明彈窗，確保員工了解并遵守提案提交的規則。在提案審批環節，系統會根據預設的審批流程，將待審批任務推送給員工的直屬領導。審批人員可以方便地查看提案詳情，并根據創新提案的必要性和合理性，判斷其是否符合公司的戰略方向。對于需要專家評審的提案，系統還支持邀請相關領域的專家進行審批，確保提案的專業性和可行性。審批過程中，系統還會自動檢查是否存在重復或類似的創新提案，以避免資源的浪費。

（2）一旦提案獲得審批通過，便進入創新實施環節。在這個環節中，系統會自動創建以“提案名稱”命名的項目小組，并跟蹤創新的進展情況。小組管理員需要準確地將創新項目的關鍵節點錄入系統，形成清晰的里程碑，以便于團隊成員和審批人員了解項目的實施進度。這種全程跟蹤的方式，不僅提高了創新項目的透明度，還有助于及時發現并解決問題。

（3）創新評估環節是確保創新成果質量和價值的關鍵步驟。在這一環節中，評估管理員會邀請相關領導和專家加入提案小組，對創新成果進行全面的評估。評估建議和意見會通過系統的工作流模式進行記錄，確保評估過程的公正性和客觀性。通過評估的提案，將在平臺上進行展示和推廣，讓更多的員工了解和參與到創新活動中來。除了創新提案管理外，創新復用管理也是“五小”創新平臺的重要組成部分。這一模塊旨在將已經完成的創新成果推廣到更多的應用場景中，實現創新價值的最大化。通過自動推送機制，平臺能夠將最新的創新成果推送給相關員工，提高創新的宣傳覆蓋面。同時，系統還會根據員工的特征進行過濾，確保創新宣傳的針對性和有效性。另外，在創新復用過程中，平臺會搭建起創新申請人和復用人員之間的溝通交流渠道，促進創新成果的快速落地和應用。對于復用效果好的創新，平臺會加大宣傳和激勵力度，以鼓勵更多的員工參與到創新復用活動中來。這種機制不僅有助于提高創新成果的利用率和影響力，還有助于形成良好的創新文化氛圍。

3.3微信小程序建設

微信小程序作為微信生態中不可或缺的一部分，憑借其免安裝、啟動迅速、平臺兼容性出色及輕量級等優勢，為員工參與創新活動提供了更加便捷、靈活的途徑。在當今快節奏的工作和生活環境中，微信小程序以其獨特的便利性，使得員工能夠在任何時間、任何地點，輕松參與到創新實踐中來。微信小程序與PC端在功能設計上雖然大體一致，但其在移動端的表現卻有所不同。由于移動設備的屏幕尺寸、操作方式及使用場景與PC端存在顯著差異，因此，微信小程序在設計和開發過程中，需要特別注重用戶交互和界面的優化。在交互設計環節，微信小程序追求簡潔、直觀的操作流程，使用戶能夠迅速上手并高效完成任務。通過合理的按鈕布局、明確的提示信息和流暢的動畫效果，提升用戶體驗，降低學習成本。在界面設計環節，微信小程序注重美觀與實用的結合。強調采用扁平化設計風格，使界面更加清爽、簡潔。同時，運用色彩、圖標等視覺元素，突出重點信息，提高用戶的使用效率。

3.4管理運營端建設

在落實管理運營端的建設工作時，基于不同的功能模塊有不同類型的建設工作，具體如下。

（1）系統主頁功能建設。系統主頁展示了平臺的關鍵統計數據和操作功能。平臺用戶數統計、創新提案數統計、提案復用數統計等直觀展示了平臺的活躍度和創新能力。同時，通過指定時間段的提案折線圖、提案分布餅圖等圖表，管理人員可以迅速把握創新活動的動態趨勢。此外，創新排行統計、積分排行等模塊激勵著員工積極參與創新活動。待辦事項和系統通知模塊則確保了管理人員能夠及時處理各類事務，保證平臺的高效運轉。

（2）部門管理功能建設。部門管理模塊為管理人員提供了對公司組織架構的直觀管理。通過部門列表的展示，管理人員可以清晰地看到公司各部門的結構。同時，篩選查詢功能使得管理人員能夠迅速定位到特定的部門，進行詳細的查看和操作。此外，增加、修改、刪除等功能則確保了公司組織架構的靈活性和可調整性。

（3）員工管理功能建設。員工管理模塊集中了公司員工的各項信息，包括員工列表、篩選查詢、增加、修改等功能。員工好友列表、粉絲列表等模塊則為員工之間的交流互動提供了便利。積分增加日志、密碼重置等功能則確保了員工信息的準確性和安全性。

（4）創新提案管理。創新提案管理模塊集中了創新提案的各項操作功能，包括提案列表、篩選查詢、修改、刪除等。審批、實施、邀請評估等流程確保了創新提案的順利推進。復用管理功能則使得已經成功的創新提案能夠在更多領域得到應用，實現創新價值的最大化。

（5）創新比拼管理。創新比拼管理模塊為平臺注入了競爭和活力。通過比拼列表的展示，管理人員可清晰地看到各項創新比拼的進展情況。比拼發起、修改、刪除等功能則確保了比拼活動的靈活性和多樣性。同時，比拼申報審批、結果評審、結果投票和結果公示等流程確保了比拼活動的公正性和公開性

（6）創新挑戰。通過挑戰列表的展示，管理人員可以清晰地看到各項創新挑戰的內容和要求。挑戰需求的發布、修改、刪除等功能則確保了挑戰活動的靈活性和可調整性。方案評選、方案執行、效果評估等流程則確保了挑戰活動的順利推進和成果的最大化。

（7）求師問道。求師問道模塊為員工提供了一個互相學習和交流的平臺。通過求助列表的展示，員工可以發布自己遇到的問題或困惑，尋求其他員工的幫助和解答。邀請回答、采納答案查看、點贊評論等功能則促進了員工之間的交流和互動。

（8）課題管理。課題管理模塊為平臺的科研和創新活動提供了有力的支持。通過課題列表的展示，管理人員可以清晰地看到各項課題的進展情況和成果。課題的發布、修改、刪除等功能確保了課題活動的靈活性和可調整性。同時，課題分類管理模塊則為課題的歸類和查找提供了便利。

（9）行業動態管理。行業動態管理模塊為管理人員提供了獲取和發布行業動態信息的途徑。通過爬蟲抓取規則的設置，系統可以自動從互聯網上抓取相關的行業動態信息，并在平臺上進行展示。同時，管理人員也可以手動發布行業動態信息，確保平臺信息的及時性和準確性。

（10）系統配置。系統配置模塊為平臺的運行提供了基礎的支持。這里包括基本信息的配置、PC用戶端的配置、小程序端的配置及通信接口配置等。通過這些配置，能夠確保平臺在不同設備和環境下都能夠正常運行。

4結束語

在“五小”創新管理平臺系統的推廣建設工作落實過程中，為了取得更好的系統應用效果，需要針對系統功能進行精準分析，為進一步提高系統應用效果，優化系統功能狀態提供支持。具體的平臺應用環節也應結合系統平臺的應用功能，系統平臺的應用質量等做好監督管理，為優化系統質量，提升系統功能水平，更好地發揮系統管理作用提供支持。