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管理會計在高校財務管理中的應用探討

2024-12-31 00:00:00陳彥強
中國經貿 2024年15期
關鍵詞:財務財務管理管理

管理會計在高校財務管理中涉及到資源優化、決策支持和績效評估等多個方面。高校作為一個特殊的企業,其財務管理不僅關乎其經濟效益,還涉及到教學質量、科研水平和人才培養等多個維度的內容。文章對管理會計在高校財務管理應用的必要性進行闡述,包括提高高校決策效率、加快高校改革步伐、加強高校風險防范。另外,對其主要存在的問題進行分析,包括對管理會計的重視程度不高、財務內部控制不完善、預算約束乏力、相關專業人才稀缺及信息化建設水平不高。最后,探討了管理會計的應用優化策略,主要為提高高校的管理會計思維、優化高校財務內部控制環境、增強高校財務預算控制、注重財務人才隊伍建設及推進高校信息化系統建設等,以此應對日益復雜和多變的內外部環境,從而實現高校的可持續發展。

隨著高校規模的不斷擴大和管理任務的日益繁重,傳統財務管理手段已難以滿足復雜多變的管理需求。管理會計作為一種有效的財務管理工具,在高校運營中具有廣泛的應用前景,為高校提供了一種全新的管理思路和工具,通過深度分析和系統評估,可以更好地解決高校財務管理中的難題,以一種注重長期規劃和戰略決策的財務管理方式,助力于高校在不斷變化的市場環境中找到適應自身發展的有效路徑。本文深入探討了管理會計在高校財務管理中的應用,為高校管理者提供更為科學合理的財務決策支持,實現優化資源配置,提升績效水平,進一步推動高校財務管理工作的現代化和科學化發展。

管理會計在高校財務管理應用的必要性

有利于提高高校決策效率 首先,通過管理會計的成本核算功能,高??梢跃_了解各項支出的構成和分布,包括教學、科研、行政等方面的開支,有助于管理者深入了解資源的實際利用情況,避免資源的浪費和低效使用,提高財務決策的精準性和科學性。其次,為預算制定提供更為合理的依據,對歷史數據和未來發展趨勢的深入分析,協助高校制定更為切實可行的財務預算,合理分配各項支出,確保經費的有效利用,使高校更好地應對各種財務挑戰,確保在有限資源下實現更優化的財務運作。最后,提高決策的時效性,建立快速、準確的財務信息收集和處理機制,為管理者提供及時的決策支持,使高校迅速獲取準確的財務數據,對于及時調整決策、應對突發情況具有重要意義。

有利于加快高校改革步伐 第一,管理會計提供詳盡財務信息,使高校管理者全面了解學校財務狀況,包括收支、資產負債等多方面情況,為財務改革提供科學的數據支持,使決策者基于實際情況有針對性地制定改革方案,避免盲目改革帶來的風險,提高改革的精準性和可行性。第二,優化資源配置。深度分析各項支出和成本,幫助高校精確了解每一項資源實際利用效果,優化各類支出,降低不必要開支,實現資源的最大化利用,從而更有效地應對財政壓力,推動改革的深入進行。

有利于加強高校風險防范 一方面,通過管理會計的風險識別和評估功能,高??扇媪私飧黜椮攧栈顒又写嬖诘臐撛陲L險。管理會計可以通過對財務數據的深度分析和比較,識別出導致財務損失的因素,包括成本波動、不確定的收入來源以及投資風險等。這種前瞻性的風險分析有助于高校在風險發生前做好準備,制定相應的風險應對策略,提高對未來不確定性的應對能力。另一方面,管理會計在高校財務風險防范中的應用可建立起更加靈活和敏感的監測機制。通過建立實時的財務監控系統,管理會計可以及時捕捉到異常波動和潛在風險信號,為高校管理者提供快速反應的機會,有助于高校在風險發生初期采取必要的措施,避免風險的進一步擴大,保護財務安全。

管理會計在高校財務管理應用的主要問題

高校對于管理會計的重視程度不高 首先,傳統高校管理體制注重學術研究和教學任務,對財務管理的理念和工具的更新換代了解較為滯后,管理者更傾向于傳統的財務管理方式,忽視了管理會計在資源優化、決策支持和績效評估方面的獨特優勢。其次,高校管理者對管理會計的認知水平相對較低,管理會計涉及眾多理論方法,需要一定的專業知識和培訓。若高校管理層對于管理會計的理解不足,會誤認為其僅僅是傳統會計的延伸,未能意識到其在戰略規劃、績效管理等方面的強大功能,導致高校未能充分挖掘管理會計的潛在價值,降低了對其重視程度。最后,高校財務制度和流程相對繁瑣,需要一定歷史積累,改革的阻力較大,引入管理會計需要對現有財務管理系統進行一定的調整和改革,涉及到機構內部的各個層面,包括人員培訓、制度完善等。管理者因為擔心改革帶來的不適應和阻力而對管理會計采取觀望態度,降低了其在高校財務管理中的應用程度。

高校的財務內部控制不完善 高校結構相對龐大,管理層次繁多,信息流通相對復雜,內部控制難以形成高效的溝通和協同機制,信息傳遞和反饋滯后,財務風險識別和處理缺乏及時性和全面性。高校財務管理往往受到政府監管和傳統管理模式的影響,導致內部控制體系相對僵化,部分高校過于依賴傳統的手工操作和紙質審批流程,缺乏先進的信息技術和自動化工具的應用,內部控制體系相對滯后,無法適應快速變化的財務管理需求。

高校的預算約束乏力 一方面,來自政府的財政撥款不充足,而高校的預算主要依賴于政府撥款,在財政緊張的情況下,政府難以提供足夠的資金支持,高校預算無法滿足日益增長的需求,在基礎設施建設、人才引進、科研項目等方面面臨較大的資金約束,影響了高校整體的發展空間。另一方面,高校管理體制相對官僚化,決策機制相對僵化,預算分配難以靈活應對變化,存在繁瑣的程序和復雜的審批體系,對于資源的配置和利用難以迅速調整,限制了高校對于預算的主動權,預算約束的調整難以及時實施。

高校的相關專業人才稀缺 第一,教育領域在職業競爭中相對于其他行業薪酬水平低,晉升機會有限,部分優秀人才更傾向于選擇其他行業,導致相關專業人才供給不足,在部分高度技術化和專業化的領域人才緊缺。第二,相關專業培養周期較長,需要長時間學習和實踐,高校和企業在培養相關專業人才時需要提供優質的教育資源和實踐機會,而人才培養需大量的資源投入,然而受到資源有限的限制,導致相關專業人才的培養相對滯后,無法滿足市場需求。

高校的信息化建設水平不高 首先,部分高校在信息化建設上投入不足,缺乏充分的資金和技術支持,信息化建設需較大的資金用于硬件設備、軟件系統的購置和更新,以及人員培訓等,但部分高校因為財政壓力或資金分配不合理,未能給予足夠的重視和支持,限制了信息化建設的深度和廣度。其次,高校內部管理體制官僚化,決策機制相對繁復,信息化建設決策和實施難以迅速進行,包括學校領導層的決策、各個部門的協同配合、教師和學生的培訓等,而在官僚體制下,決策過程相對緩慢,執行效率低下,信息化建設推進受到一定制約。

管理會計在高校財務管理的應用優化策略

提高高校的管理會計思維 首先,建立全員培訓體系,包括定期的管理會計培訓課程,涵蓋基礎概念、技術工具和實際案例分析,確保所有相關人員對管理會計的基本理念有清晰的認識,熟練運用相關工具進行分析和決策。其次,推動學科融合,將管理會計與其他學科融為一體,將管理會計的理論與實踐與工商管理、經濟學等相關學科緊密結合,促使財務人員在跨學科的背景下更全面地理解管理會計的應用,加強實際案例和項目合作,培養財務人員運用管理會計思維解決實際問題的能力。最后,建立實踐項目和實踐機會,為財務人員提供實際操作的機會,通過多方合作,組織財務人員參與真實的管理會計項目,使其親身體驗管理會計在實際業務中的應用,深入理解理論知識在實踐中的價值。最后,鼓勵相關人員和學者積極參與管理會計領域的研究與實踐,推動管理會計領域的前沿知識和方法在高校得到更廣泛的應用,建立學術交流平臺,促進教師之間的合作與學術研究,推動管理會計思維在高校學術界的深入探討與傳播。

優化高校財務內部控制環境

第一,建立強有力的領導和管理層,確保內部控制理念貫穿整個高校,明確內部控制的重要性,將其納入全校管理體系,樹立榜樣,強調誠信和責任,激發全員對內部控制的共識和積極性,強化高校組織文化,倡導誠實守信的價值觀,開展培訓、宣傳和溝通活動,樹立廉潔高校形象,增強全體員工的道德觀念和法律意識,培養遵循規章制度的良好風氣。第二,建立健全的制度體系,包括內部控制政策、程序和流程,制定明確的財務管理政策和流程,規范各項財務活動,確保每一個環節都有明確的責任人和控制措施,建立適度而靈活的內部審計機制,對關鍵環節進行定期和不定期的審計,及時發現問題并進行糾正。第三,為財務人員提供系統的內部控制培訓,使其了解內部控制的理念和方法,并具備辨識和解決潛在風險的能力,強調團隊協作和溝通技能,促進各部門之間的信息共享和協同合作。

增強高校財務預算控制 一方面,建立完善的預算制度,確保預算編制與高校戰略目標的一致性,明確預算的編制責任和程序,將各部門的預算與整體財務計劃相銜接,使預算成為績效管理和決策支持的工具,強化管理層的預算意識,推動預算文化在高校內部的深入貫徹,高層領導要以身作則,將預算納入日常決策和績效考核中,強調經費使用的透明度和責任追究,形成全員參與的預算管理氛圍。另一方面,建立有效的監控系統,及時掌握實際執行情況,對與預算偏差較大的項目進行及時調整和分析。定期進行預算執行評估,通過對預算執行結果的分析,發現問題、總結經驗,提高財務決策的準確性和針對性,引入先進的財務管理軟件和技術手段,提高預算編制和執行的效率,采用自動化的預算工具,方便進行預算調整和實際執行情況的監測,利用數據分析技術,深入挖掘財務數據,為預算決策提供更全面的信息支持。

注重財務人才隊伍建設 首先,建立健全的培訓體系,包括財務知識、技能和軟實力的培訓,通過內部培訓、外部培訓和專業認證等方式,確保財務人才具備最新的財務理論知識、法規法律意識以及溝通協調和團隊協作等軟技能。其次,加強實踐經驗的積累,鼓勵財務人員參與實際項目和業務,通過實踐鍛煉,提高解決實際問題的能力,建立導師制度,由經驗豐富的財務人員指導新人,促使知識和經驗的傳承,形成良好的學習氛圍。最后,激勵人才的成長,制定合理的薪酬體系和晉升機制,根據個人績效和貢獻進行評價和獎勵,激發財務人才的積極性和創造性,提供職業發展規劃和培訓支持。

推進高校信息化系統建設 第一,制定明確的信息化發展規劃,與高校整體戰略目標相契合,確定中長期的信息化建設目標和路線圖,此規劃需涵蓋硬件設施、軟件系統、網絡基礎設施以及人才隊伍建設等方面,確保各個方面的協同發展。第二,注重信息系統的整合和互聯互通,確保各個部門的信息系統可無障礙地進行數據交換和共享,形成一個高效協同的信息網絡,采用標準化的數據格式和協議,提高系統的相互操作性,避免信息孤島的產生。第三,加強網絡基礎設施建設,確保高校擁有強大而安全的網絡基礎設施,以支持各類信息系統的正常運行,采用高性能的服務器、網絡設備和安全設備,建立靈活、穩定、安全的網絡環境,為高校提供高質量的信息服務。

在本論文中對管理會計在高校財務管理中的應用進行了深入的探討,管理會計作為一種強調信息分析、決策支持和績效管理的工具,為高校財務管理提供了全新的視角和方法,通過對高校財務目標的明確、預算控制的強化、績效評價的優化等方面的應用,管理會計為高校提供了更為科學和有效的財務決策支持,有助于高校更好地適應變革的環境,實現高校的可持續發展。同時保證高校在未來的發展中可以更加深入地挖掘管理會計的潛力,不斷創新應用方式,為高校財務管理的現代化提供更多的啟示和支持。

(作者單位:山西醫科大學)

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