民營企業財務管理信息化現狀與應對策略探析

隨著我國經濟的快速發展，民營企業受到了越來越多的關注。在國民經濟中，民營企業已經成為一支重要力量，并且發揮著重要作用。但由于受到自身規模、資金等因素限制，很多民營企業仍然在采用傳統落后的財務管理模式進行日常經營活動，這種狀況嚴重制約了企業的進一步發展壯大。因此，如何提高民營企業的財務管理水平，使其適應現代市場的競爭環境，成為了擺在我們面前亟待解決的問題。本文從民營企業財務管理信息化的意義入手，對民營企業財務管理信息化進行了簡單概述，接著分析了民營企業財務管理信息化的現狀和存在的主要問題，并提出了一些改進措施和建議，從五個方面對民營企業財務管理信息化進行了改進，以期對改善民營企業財務管理工作有所幫助。

伴隨著國家“互聯網+”戰略的實施，越來越多的民營企業開始意識到加強信息化建設的必要性，紛紛投入大量的人力物力財力來推進本單位的信息化建設進程。然而，盡管大多數民營企業認識到了信息化建設的重要性，也采取了一系列舉措推動信息化建設，且取得了一定成效，但從整體來看，大部分民營企業的財務管理信息化程度還較低，遠遠滿足不了當前激烈的市場競爭，同時也阻礙了企業的進一步發展?；诖耍P者擬通過深入的研究探討，針對目前民營企業財務管理信息化過程中所遇到的困難和問題，提出了相應的解決方案及建議，希望能夠對相關人員起到借鑒參考之用。

民營企業財務管理信息化的意義

隨著我國經濟不斷發展，越來越多的民營企業開始重視財務管理工作。在傳統模式下，由于人工操作存在諸多的弊端和局限性，導致財務數據的統計效率低下且易出現錯誤，難以滿足現代化企業對財務信息管理的高效率、高準確度要求。因此，將先進的計算機技術應用到財務管理中已成為大勢所趨。通過建立完善的財務管理信息系統，可以實現財務業務的一體化處理，提高數據處理的速度和精度，降低出錯率，為企業決策提供更加可靠的依據。同時，還能幫助企業有效規避風險，增強競爭力，促進可持續發展。此外，利用信息技術手段進行財務分析，也是當前眾多民營企業家關注的熱點問題之一。通過對各項財務指標進行綜合分析與比較，找出其中的優劣勢并提出相應的改進措施，有利于企業優化經營戰略，提升市場占有率。綜上所述，加強民營企業財務管理信息化工作具有重要的現實意義。

民營企業財務管理信息化現狀

企業對于財務管理信息化認知不足 在當前的市場環境下，越來越多的企業開始認識到了財務管理信息化建設的重要性。但從實際情況來看，仍有很多企業沒有充分理解和應用這一先進的技術手段來提高自身的經營效率并降低成本。具體來說，一方面是由于部分企業家缺乏足夠的財務管理知識，無法深刻意識到財務管理信息化所能帶來的巨大優勢；另一方面則是因為一些企業雖然已經開始使用相關軟件來進行賬務處理等工作，但卻并未真正將其融入到日常運營中去，導致這些軟件成為了“花瓶”，不能發揮出應有的作用。

財務管理信息安全性較差 在當前的時代背景下，網絡技術已經得到了廣泛應用。但對于一些規模較大的民營企業來說，其內部的財務數據往往非常重要，這些數據不僅關系到企業自身的利益，同時也涉及國家經濟發展和社會穩定等方面的問題。因此，保證財務數據的安全性顯得尤為重要。然而，從實際情況來看，很多民營企業都存在財務管理信息安全性不足的問題。具體表現為以下幾個方面：首先，部分民營企業并未建立完善的信息管理系統，這就導致財務數據容易被黑客攻擊或病毒入侵；其次，由于缺乏有效的防火墻以及殺毒軟件等設備，使得財務數據很容易受到外部環境的影響而發生丟失或損壞；最后，有些民營企業雖然采取了一定的措施來保護財務數據的安全，如安裝防火墻以及設置訪問權限等，但仍然無法完全避免人為因素帶來的風險。

財務管理信息化內控制度不完善 在當前的市場環境下，越來越多的企業開始意識到了內部控制對于自身發展的重要性。然而就目前來看，仍有相當一部分民營企業沒有建立完善的財務管理信息化內控機制，這也是導致其財務管理信息化工作難以順利開展的一個主要原因之一。具體而言，這些企業往往缺乏一套完整的制度規范來指導和約束相關工作人員的行為舉止，從而使其常常在一些細節問題上出現疏漏或者錯誤，最終給企業帶來不可估量的損失。此外，由于缺乏有效的監督和制約手段，這些企業還存在資金使用不當等一系列的潛在風險，需要引起高度重視并及時采取措施予以解決。

財務人員信息化能力薄弱 在當前的市場環境下，越來越多的企業開始注重自身內部人才的培養和引進。然而，對于一些規模較小或處于初創階段的民企來說，其往往缺乏專業性強且素質高的財務人員，這也是導致其財務管理信息化工作難以順利開展的一個重要原因。一方面，這些企業通常沒有為員工提供系統化的培訓機會，使其很難快速適應新的工作方式；另一方面，由于企業本身經濟實力較為有限，無法吸引更多優秀的財務人才加入其中，從而進一步加劇了這一問題的嚴重程度。此外，還有一部分民企存在財務人員年齡結構偏大、知識儲備不足等情況，這些因素都給企業的財務管理信息化工作帶來了很大困難。

信息化設備建設不足 在當前的社會背景下，隨著科技水平的不斷提升，各種先進的技術手段已被廣泛應用于各個領域。對于企業來說也是如此，尤其是在財務管理方面，更需要借助一些現代化的工具來提高工作效率和準確度。但從實際情況來看，很多民營企業并沒有意識到這一點，其仍在采用傳統的手工操作方式來進行財務管理，這種方法不僅費時費力還容易出現錯誤，嚴重影響了企業的正常運營。因此，為了改變這種局面，這些企業應加大投入力度購買或者研發相關的信息化設備，以便實現財務數據的自動化處理和分析，同時還可以減少人工誤差帶來的風險。另外，由于缺乏必要的硬件支持，有些軟件系統也無法得到有效利用，導致資源浪費現象比較普遍。因此，加強信息化設備建設已經成為了當務之急。

民營企業財務管理信息化應對策略

提升企業財務管理信息化認知 在當前的市場環境下，隨著經濟全球化和互聯網技術的不斷發展，越來越多的企業開始意識到財務管理信息化對自身經營所帶來的巨大優勢。因此，為了實現企業的可持續發展，提高核心競爭力，就必須要從思想上重視財務管理信息化建設。首先，企業應加強宣傳工作，通過各種途徑向員工普及財務管理信息化的知識，讓所有員工都能夠充分認識到其重要性；同時還可以借助專業機構或咨詢公司來幫助企業制定適合自身實際情況的財務管理信息系統建設方案。比如說，聘請相關領域的專家進行指導，或者是直接引進成熟的ERP軟件等方式。只有當企業上下都真正理解并接受了財務管理信息化這一理念，才能更好地推進各項工作的開展。此外，企業領導層也需要轉變觀念，積極主動地學習新知識并將之運用到實踐中去，以身作則帶動整個企業朝著更加規范化、科學化的方向前進。只有這樣才能夠從根本上改變傳統的財務管理模式，使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

重視財務管理信息化的安全性 在進行財務管理信息化工作時，需要保證系統數據的完整性和保密性。首先，要建立完善的信息管理制度體系，明確崗位職責并加強監督考核，例如，可以通過購買商業保險來增加員工責任感，減少人為因素導致風險事件的發生概率；其次，應該采用加密技術對重要的業務數據進行保護，防止數據泄露或被篡改，例如，可以安裝殺毒軟件來定期查殺病毒，確保網絡環境安全可靠；最后，還可借助外部專業機構提供的服務，例如，采用ISO14001認證等方式來提高自身的風險防范能力。提高員工的防范意識，可以通過培訓等方式讓相關人員掌握基本的計算機操作技能以及信息安全知識，從而更好的保障企業利益不受損失。

另外，隨著云計算、大數據等新興技術的發展，越來越多的企業開始將這些先進技術應用到財務管理工作中。例如使用金蝶EAS系統實現財務共享服務中心的建設，利用用友NC6協同辦公平臺開展全面預算管理等等。這種情況下，企業也需要考慮如何有效地運用新的技術手段來提升財務管理的效率和質量。具體而言，一方面需要充分發揮新技術優勢，另一方面也不能忽略傳統手工處理模式的優點，避免過度依賴新技術而導致原有流程繁瑣甚至失靈。

健全財務內控制度 在財務管理信息化建設中，內部控制是一個非常重要的環節。通過建立完善的財務內控體系，可以有效規避各種風險和漏洞，保障企業的財產安全和資金使用效率。因此，在實施財務管理信息化過程中，應該注重加強對財務內控工作的規范和監督。具體來說，要做到以下幾點：一是要明確崗位職責權限。在財務管理信息系統中，每個操作人員都有相應的賬號和密碼，這就需要制定一套嚴格的權限分配機制，確保只有經過授權的人員才能夠進行相關的業務處理。二是要強化會計檔案管理。在財務管理信息系統中，涉及大量的電子數據，這些數據必須得到妥善保管，以免被篡改或丟失。例如，可以采用云存儲技術將紙質版會計資料進行數字化并上傳至云端備份，同時設置訪問限制，避免未經授權的用戶接觸到敏感信息。為此，應該采用先進的加密技術和備份措施來保證會計資料的完整性和真實性。三是要定期開展風險評估。隨著市場環境變化和經營規模擴大，企業面臨的風險也隨之增加。為了及時發現并解決潛在風險，應定期組織風險評估活動，識別各類可能存在的風險因素，并提出防范和化解建議，從而降低風險的發生概率和影響程度。四是要提高員工素質。財務管理信息化工作不僅僅是計算機專業人員的事情，更是所有財務人員要共同參與的一項工作。例如，在財務軟件應用方面，部門之間的配合、賬務處理流程等都需要各個部門的員工具備一定的技能才能順利完成。因此，企業應該重視員工培訓和繼續教育，不斷提升員工的綜合素質和業務水平，以為實現財務管理信息化提供強有力的人力支持。

加強財務人員信息化能力培訓 在實施財務管理信息化的過程中，需要有專業素質過硬的人員來推動工作。因此，企業應該重視培養員工的相關知識和技能，提高其綜合素質水平。一方面，可以通過內部培訓或外部引進等方式來提升現有員工的業務素養；另一方面，也要注重引入高素質的復合型人才，以滿足企業的發展需求。此外，還需建立健全激勵機制，以激發員工的學習積極性和創造力，為推進財務管理信息化工作提供強有力的保障?？傊?，隨著社會經濟的快速發展以及市場競爭的日益激烈，越來越多的民營企業開始關注并逐步應用財務管理信息化系統。然而，由于各種原因，很多企業在實際操作中仍然存在不少問題亟待解決。只有深入分析這些問題產生的根源，并找出相應的解決辦法才能更好地促進企業的可持續發展。

加強財務管理信息化基礎建設

在進行財務管理信息化工作時，需要有一定的硬件和軟件支持。因此，企業應加大對于信息化基礎設施建設方面的投入力度，以為后續工作提供保障。同時，還要注重人才培養，提高相關人員的專業素質水平，確保其能夠熟練操作各種信息系統和平臺，并且具備良好的維護能力。此外，還可以通過引入先進的技術手段來優化現有的信息管理平臺，提升數據質量和處理效率。例如，采用大數據分析等手段，深入挖掘財務數據的背后價值，發現問題所在，及時采取措施加以解決。只有不斷完善信息化基礎設施建設，才能更好地推進財務管理信息化進程。隨著我國經濟發展進入新常態，民營企業面臨著越來越嚴峻的市場競爭壓力，其必須積極探索創新之路，加快轉型升級步伐。而財務管理是企業經營中至關重要的一環，直接關系到企業的資金運作和盈利能力。

綜上所述，隨著我國社會經濟的不斷發展和進步，民營企業也得到了快速的發展。在這個過程中，財務管理作為企業管理中的重要環節，對于企業的經營決策、戰略規劃等方面都有著至關重要的作用。因此，加強民營企業的財務管理信息化已成為當前急需解決的問題之一。本文通過分析目前民營企業財務管理信息化建設中存在的主要問題及原因，提出了相應的改進措施，以期能夠促進民營企業更好地開展財務管理工作，提高其核心競爭力，實現可持續健康發展。

（作者單位：上海芮奕信息科技有限公司）