大數據背景下國有企業財務管理信息化建設策略探析

國有企業作為國家經濟的重要支柱，其財務管理水平直接關系到企業和整個國家經濟的穩定健康，而財務管理信息化是國有企業適應數字經濟發展的重要手段，有助于國有企業提高運營效率、作出科學決策、優化資源配置、加強風險管理等。然而，目前在國有企業實施財務管理信息化建設的過程中遇到了一些問題，例如財務管理信息化建設意識不強、財務管理信息化制度不完善、財務信息化與業務活動脫節、數據安全與保密工作不到位等，這些問題嚴重影響了國有企業財務管理信息化建設的實施進程和效果。基于此，本文先是論述了財務管理信息化的概念以及國有企業財務管理信息化建設的重要意義；接著總結了國有企業財務管理信息化建設存在的問題；最后以H公司為例，提出了大數據背景下國有企業財務管理信息化建設的具體策略，以期為國有企業的財務管理信息化建設和發展提供理論支持和策略指導。

隨著信息技術和大數據的日益成熟，財務管理信息化已經成為推動企業數字化轉型的關鍵環節。在此背景下，國有企業作為國家經濟命脈，其財務管理水平的提升顯得尤為關鍵。財務管理信息化不僅涵蓋了信息技術在財務管理各環節中的應用，也包括了信息化環境下的財務管理流程、制度、文化等方面的變革和升級。它有助于企業形成數據驅動的決策機制，提升管理的效率和效果，以進一步發揮財務在企業資源配置中的核心作用。然而，在國有企業的財務管理信息化建設過程中，也面臨著一系列問題和挑戰。因此，需要各國有企業對此引起足夠的重視，并基于大數據背景對國有企業財務管理信息化建設積極實施相應的優化策略，以保障國有企業實現長期、穩定的發展。

財務管理信息化概述

財務管理信息化的概念 財務管理信息化是在數字技術不斷演進的背景下，企業和組織引入信息技術來優化財務管理的過程和運作的策略。它結合了財務管理的核心要點和信息技術的先進性，旨在推進財務操作的自動化、減少人工干預、提高準確性、增強數據分析能力并支持企業的戰略決策。

國有企業財務管理信息化建設的重要意義

（1）有助于國有企業提高運營效率。通過整合現有的財務管理流程，實現財務數據的自動化處理和實時更新，能夠極大地減少傳統手工操作帶來的時效性問題和錯誤率，確保財務管理的精確性與及時性。同時，財務自動化處理也能更快速地響應其他部門的數據需求，從而協同提升整個企業的運作效率。

（2）有助于國有企業作出科學決策。在大數據分析技術的輔助下，財務信息化能夠洞悉海量數據背后的趨勢與模式，從而提供給企業管理者科學的、數據驅動的決策依據，有助于企業作出更為精準的戰略性決策。而且，借助高效的數據處理和分析能力，企業能更好地把握市場變化，敏銳捕捉到業務發展的機遇與挑戰，進而為決策層提供卓有價值的戰略參考，以推動企業在激烈的市場競爭中保持領先。

（3）有助于國有企業優化資源配置。在財務管理信息化建設的過程中，通過對各種資源的需求、使用和成本進行實時、精準的追蹤和分析，能夠輔助企業管理者深入了解資源使用的效率和效果，從而做出更有利于企業長遠發展的資源配置決策，確保企業的資源得到最大化的利用。

（4）有助于國有企業加強風險管理。強化財務風險的防控能力，不僅要注重從宏觀經濟層面把握風險的總體態勢，也要從微觀層面深入挖掘潛在的風險。通過持續監測財務數據和運用先進的分析模型，國有企業能夠及時發現各種微觀層面潛在的經濟風險，并通過動態的財務策略進行有效規避，以避免經營受到損失。

國有企業財務管理信息化建設存在的問題

財務管理信息化建設意識不強 在部分國有企業中，財務管理信息化建設的意識不強往往成為制約其數字化進程的一大阻礙。雖然了解到數字化帶來的種種便利和效率的提升，但在一些國有企業內部，傳統的管理模式已經根深蒂固，即有的工作流程和財務管理方法在長期的實踐中逐漸穩固，形成了一套相對固化的操作模式。因此，當面臨信息化建設的實際實施時，往往容易出現抵觸的情況。部分企業的高層和財務管理人員可能認為現有的管理模式已經足夠滿足企業的運營需要，沒有必要進行繁瑣和成本較高的信息化建設。這種情況下，即便投入了相關的技術和資金，由于缺乏全員的積極參與和配合，財務管理信息化的建設也難以達到預期的效果，甚至可能在某些環節造成新的問題和混亂。

財務管理信息化制度不完善 財務管理信息化建設不僅僅是一個技術實施的過程，更是一個深度融入組織各個層面的系統工程。在這一過程中，明確的制度和規范是指導企業健康進行信息化建設的關鍵。然而，在一些國有企業中，財務管理信息化制度的缺失或不完善常常成為一個顯著問題。這種制度的不完善體現在多個方面：比如在信息化建設的規劃、實施和監督過程中缺乏統一和標準化的準則；在數據的管理、使用上沒有明確和可執行的規定；在系統運營、維護和升級上缺乏完善的管理制度等。這些問題不僅可能降低財務管理信息化建設的效率和效果，同時也可能帶來諸多不可預見的風險和問題。

財務信息化與業務活動脫節 成功的財務管理信息化項目應是與企業的實際業務活動緊密結合的。但在一些國有企業的實際操作中，財務信息化與業務活動之間存在一定的脫節現象。這主要體現在信息系統無法精確匹配和支持業務部門的實際工作需求，或者在系統推進過程中，業務部門的需求和反饋沒有得到充分的考慮和整合。因此，業務部門在使用信息系統時可能會感到不方便，甚至會選擇繞過系統進行部分操作，從而造成數據的不一致和信息的不準確。

數據安全與保密工作不到位 財務數據作為企業的敏感和關鍵數據，其安全和保密工作至關重要。然而，在一些國有企業的財務管理信息化建設過程中，由于技術能力、管理體制、人員意識等多方面因素的制約，其在數據安全與保密工作方面往往無法給予充分的保障。可能存在的問題包括：數據傳輸和存儲的安全性不足，易遭到外部攻擊或內部泄露；數據使用的權限管理和審計不到位，就會增加內部數據泄露和濫用的風險等。這些問題不僅可能導致企業面臨巨大的經濟損失，同時也可能給企業的品牌和聲譽帶來嚴重的打擊。

大數據背景下國有企業財務管理信息化建設的策略

提升財務管理信息化建設意識

提升財務管理信息化建設意識，意味著企業能夠更加明確和高效地利用這些數據，以實現對財務狀況的實時、準確把握，進而為企業戰略的制定和執行提供支持。國有企業要向內部全體職工展現信息化建設帶來的實際效益和長遠意義，使得團隊能夠清晰認識到其對企業整體運營和戰略目標實現的重要性。例如，H公司作為一家國有企業下屬子公司，公司的管理層十分重視財務信息化建設，在實際工作中通過一系列措施培養和強化全體員工對財務信息化的認識和重視；與此同時，H公司還會定期組織專業的培訓和溝通會議，由信息化專家和已經成功實施信息化的企業分享經驗和實踐，以進一步加深員工的理解和信任；在此基礎上，H公司建立起一個有針對性的，從高層到基層的信息化推進小組，該團隊的職責不僅僅在于推進信息化項目的實施，更在于構建起一個橋梁，通過連接信息化建設和實際業務，確保信息化建設能夠得到實際的需求支持和后續的使用反饋。

完善財務管理信息化制度 企業財務管理和信息化建設提供清晰的規范和指引，確保在實施過程中各個環節都能夠按照既定的規則和標準進行，以減少可能出現的混亂和風險。例如，H公司通過開展充分的調查和研究，不僅深入了解到本企業的實際運作狀態和未來的發展目標，還要對外部環境，如政策法規、技術發展等進行全面的分析和預測。在這樣的基礎上，能夠明晰信息化建設的方向、路徑和目標，合理地制定并部署信息化建設的戰略和計劃。而路徑的選擇、任務的分解以及職責的劃分均應在全面分析企業內外部條件的基礎上，兼顧到實施的可行性和效益的最大化。同時考慮到財務信息化建設涉及到眾多的方面，H公司對每個工作細節均設置有詳細的標準，有效保障了每個環節的工作均能夠符合質量的要求。另外，國有企業需要特別注意的是，在制度設計的過程中，靈活性和前瞻性是企業必須要充分考慮到的要素。由于企業運營環境的不斷變化以及信息技術的快速進步，因此制度必須具備足夠的彈性，并能夠根據新的情況做出快速的調整和響應；而前瞻性則要求在制度設計時要能夠洞察未來的發展趨勢和可能出現的新情況，以便提前做好準備和預案，引領企業不斷朝著既定的戰略目標前進。

加強財務部門和業務部門的融合 通過加強財務部門與業務部門的融合，可使得財務信息更加準確、及時地服務于企業的實際業務，同時，業務數據也能夠更加直觀地反映到財務數據中。因此，對于國有企業而言，首要的任務是確保財務信息系統的建設和優化過程中充分吸納和整合業務部門的需求和反饋。例如，H公司在項目建設具體實施的過程中，從項目的初期階段就啟動一個跨部門的工作小組，其中不僅包括財務室的關鍵成員，也納入了工程項目部、工程項目預結算室等部門的代表，以便公司從多個角度全面理解和識別系統建設中的關鍵需求和潛在問題。同時，系統的設計和優化不僅要考慮財務數據的處理和分析，也要充分考慮到它在業務運營、決策支持等多個環節中的實際應用。對于關鍵的業務流程，H公司在經過深入了解其實際運作邏輯和數據需求后，確保財務信息系統能夠提供精準、及時的支持。另外，在技術方面，H公司積極探索和應用實現財務信息系統與業務系統的深度整合和數據共享，這不僅能夠減少手工數據的傳輸和處理，確保數據的一致性的，而且還為H公司的多個部門提供了一個共同的數據平臺和語言，以支持基于數據的協同工作和決策。除此以外，H公司通過定期的溝通會議、內部研討、經驗分享等活動，加強財務室與其他部門，尤其是工程項目部之間的交流，能夠減小不同部門在信息化應用中出現的矛盾。

強化數據安全與保密工作 在大數據背景下，數據安全與保密工作的強化能夠確保企業的財務數據不受外部和內部的非法侵害，不僅可保護國有企業的關鍵信息資產，而且還能維護企業的正常運營和市場競爭力。解決數據安全與保密工作不到位的問題需要從制度、技術和應對機制這三個層面進行全方位的策略部署。以H公司為例，首先，在制度層面，H公司制定了完善的數據安全和保密制度，明確了數據的分類、訪問權限、傳輸規則、存儲要求等，以及違規處理的具體辦法。其次，在技術層面，H公司的數據安全保護需要通過多種技術手段來實現，比如采用加密技術保護數據在傳輸過程中的安全；使用防火墻、侵入檢測等技術手段，以防止外部的攻擊和非法訪問；實施數據的定期備份和多地備份，能夠確保在數據丟失或系統出現故障的情況下及時恢復數據等。對于其他企業而言，這些技術措施需要根據企業的實際數據環境和業務需求來定制和優化，以求在保護數據安全的同時，盡可能減少對正常業務操作的影響。再次，在人員層面，H公司強化了員工的數據安全意識和能力，具體包括定期的數據安全培訓和考核，以確保員工了解和掌握數據保護的基本知識和操作方法；制定并執行數據使用的規范和流程，讓員工在日常工作中養成良好的數據保護習慣；通過對數據的訪問和使用進行細致的記錄和審計，能夠及時發現和處理潛在的數據泄露風險。

在大數據時代背景下來看，國有企業的財務管理信息化建設，不僅是技術升級的問題，更是一場涉及管理理念、制度體系、人才隊伍、文化建設等多方面的深刻變革。H公司在實施和推進財務信息化建設上取得了較為理想的成效，所構建的財務信息系統以及相關的管理制度，為提升企業管理質量、決策科學性均提供了有力的支持與保障。由此可見，國有企業要進一步提高對于財務信息化建設的重視程度，在實踐過程中，國有企業需要結合自身的實際情況，科學規劃，明確財務管理信息化建設的目標和路徑，加強頂層設計，形成與企業戰略目標緊密相連的信息化發展規劃。并在此基礎上，進一步完善相關的制度體系，強化數據安全管理，優化財務業務流程，以提升信息化建設的層次和水平。同時，充分挖掘和利用大數據技術的優勢，通過數據分析深入挖掘財務管理的價值，以支持企業科學的決策，能夠為國企的健康穩定發展提供更好的支持和保障。

（作者單位：普洱市達洱盛工程有限公司）