在當今全球經濟環境中,國有企業作為國家經濟的核心載體,承擔著巨大的責任和使命。國有企業的業務范圍涉及廣泛,涵蓋了能源、基礎設施、金融等關鍵領域,對國家的發展和穩定起著至關重要的作用。隨著市場競爭的加劇和國際經濟形勢的變化,國有企業在提高效益、降低成本、優化資源配置等方面面臨諸多挑戰。然而,國有企業的財務管理與業務運營之間存在一定的分隔,這使企業難以全面理解和應對內外部環境的變化。而國有企業業財融合策略,則是一種整合管理會計和財務會計的新型管理模式,旨在通過整合兩者的優勢,實現國有企業經濟效益和社會效益的雙豐收。本文從管理會計視角下國有企業業財融合的必要性入手,對管理會計視角下國有企業業財融合面臨的挑戰進行分析,并提出管理會計視角下國有企業業財融合的優化策略,以供參考。
業財融合,即業務與財務融合,是將企業的業務發展與財務管理有機結合的戰略舉措,強調業務和財務兩者之間的無縫連接,將它們視為企業運作中不可分割的部分,通過整體性的思考來評估業務活動是否與整個企業集團的發展目標一致。業財融合旨在通過整合業務和財務信息,優化資源配置,提高企業整體運營效率,從而更好地履行國有企業的責任,實現經濟效益和社會效益的有機統一。
管理會計視角下國有企業業財融合的必要性
確保管理會計信息質量 在國有企業這樣規模巨大的組織中,業務與財務的融合是保障管理會計信息質量的有效途徑之一。一方面,業財融合有助于減少會計信息的失真和誤差。由于國有企業規模龐大,業務復雜,其內部涉及的各類業務活動和財務交易層出不窮。若信息流通不暢將會導致財務數據失真,進而影響決策者了解企業的真實狀況。通過業財融合,可以實現信息的一體化采集和處理,降低信息傳遞過程中的失真風險,確保管理會計信息的真實可靠性。另一方面,管理會計信息的質量直接關系到企業對內決策的準確性。管理會計旨在為企業內部管理層提供全面、準確的信息,以支持決策制定。當業務和財務兩方面的信息能夠有效融合,管理層能夠更全面地了解企業的運營狀況、財務狀況以及市場環境的變化。
保障戰略決策水平 在管理會計視角下,加強國有企業業財融合是確保戰略決策水平的重要手段。國有企業在不斷面對市場競爭和經濟變革的背景下,其戰略決策的水平直接決定了企業在市場中的競爭地位和長期發展的可持續性。而業財融合作為一種戰略性的管理手段,通過整合管理會計和財務信息,有助于提升戰略決策的水平,確保企業在激烈的市場競爭中能夠更加敏銳、靈活地應對變化。一方面,業財融合能夠為戰略決策提供更全面的信息支持。管理會計關注企業內部的各個業務環節,而財務信息主要集中于企業的財務狀況和財務績效。將這兩者融合起來,可以使決策者更全面地了解企業的運營、財務和市場狀況,從而為制定戰略提供更為全局性的信息支持。在制定戰略時,決策者可以基于全面的信息判斷市場趨勢、行業動態,進而制定更有前瞻性和戰略性的發展計劃。另一方面,業財融合有助于提高決策的準確性和可靠性。管理會計信息和財務信息在業務活動的記錄和反映中存在一定的關聯性,將其融合可以避免信息的矛盾和不一致,提高信息的一致性和可靠性。決策者在制定戰略時可以更加信任和依賴這些整合后的信息,從而提高決策的準確性,減少因信息不準確或不完整而帶來的戰略決策風險。
精益化管理目標驅使 一方面,業財融合能夠幫助國有企業更加精準地定位和削減管理中的浪費。管理會計通過監控和評估企業內部的各個業務過程,能夠揭示出潛在的浪費和低效率點。而財務信息則提供了這些業務過程背后的成本和資源投入的詳細信息。通過將管理和財務信息融合,國有企業可以更全面、系統地分析企業的運營狀況,發現并削減冗余、浪費的資源,從而實現資源利用的最大化,推動精益化管理目標的達成。另一方面,業財融合有助于實現精確的成本控制和管理。管理會計關注內部業務過程和活動的成本結構,而財務信息提供了企業整體財務狀況的總體框架。通過整合這兩類信息,國有企業可以更準確地了解不同業務活動的成本構成,發現成本的主要來源,并對成本進行有針對性的控制。這使得企業能夠更好地應對市場的價格競爭和成本壓力,推動管理層更具針對性地制定成本控制策略,實現精益化管理目標的有效實施。
管理會計視角下國有企業業財融合面臨的挑戰
業財融合要點不清晰 目前,一些國有企業業財融合要點不清晰的問題較為明顯,究其原因主要包含以下幾個方面:首先,國有企業通常擁有龐大而復雜的組織結構,涉及多個業務領域和部門,使得管理會計和財務會計在實踐中難以順利協同。其次,傳統的管理體制和會計制度可能存在僵化和剛性,導致管理會計和財務會計之間缺乏有效的信息交流和共享機制。最后,由于業務范圍廣泛,不同業務領域的特殊性和差異性也增加了融合的復雜性。信息不透明會導致管理層無法全面了解企業的經營狀況,難以做出準確的戰略決策。管理層在缺乏全面信息的情況下可能做出不科學、不準確的決策,從而影響企業的長期發展。
流程上缺乏協調性 國有企業流程上缺乏協調性主要體現在以下兩方面:第一,國有企業通常擁有龐大的組織規模,各業務部門之間存在獨立運作的現象,流程之間缺乏緊密的協調和溝通機制,導致信息傳遞不暢,部門間相互隔離,使得企業無法形成高效的業務協同。第二,國有企業的業務范圍廣泛,涵蓋能源、基礎設施、金融等多個關鍵領域,每個領域都有獨特的業務特點和管理需求。在這種情況下,不同領域的業務流程可能采用不同的標準和方法,難以實現統一的流程協調。這導致了企業內部存在著諸多獨立的、不協調的子流程,使得資源難以充分優化利用,效益受到影響。第三,國有企業受到傳統的管理理念和制度的制約,導致流程協調的阻礙。剛性的管理層結構和僵化的工作流程使得企業難以及時調整和優化流程,限制了靈活性和適應性。這種不協調性也會加劇決策層與執行層之間的溝通障礙,導致流程執行與管理層決策之間存在不一致和不協調的現象。
企業信息化建設薄弱 一方面,由于國有企業常年處于傳統管理模式下,信息化建設的理念和意識相對滯后。管理者可能對信息技術的應用缺乏深刻的認識,認為信息化只是一個附加的工具,而非戰略性的管理手段。這導致在企業決策、業務流程和溝通協同方面未能充分發揮信息技術的優勢,使得企業的運作效率受到制約。另一方面,國有企業的組織文化往往偏向保守,對變革抱有一定的抵觸情緒。信息化建設需要企業內外部的職工積極參與和支持,但由于對新技術的陌生感和對變革的不適應,職工可能對信息化產生抵觸情緒,導致在實際應用過程中出現阻力。管理者在推動信息化建設時需要充分考慮組織文化的轉變,引導職工理解和接受新的工作方式,以確保信息化系統的順利推行。
缺乏管理會計人才 部分企業缺乏管理會計人才,主要體現在以下方面:一方面,管理會計領域具有高度的專業性,需具備扎實的財務與管理素養,并能將這些知識巧妙地運用到企業決策制定與績效管理過程中。然而,國有企業在招聘和培養管理會計人才方面的投入較少,企業內部管理會計人才短缺。另一方面,由于諸多歷史原因,國有企業人才流動機制相對僵化,選拔與培訓人才難以靈活、高效,導致企業很難吸引到具備先進管理會計理念及方法的人才,提升內部現有職工管理會計水平頗為困難?,F有管理會計人才未能緊跟時代發展,國有企業在市場競爭、戰略規劃、成本控制時感到應對乏力。
管理會計視角下國有企業業財融合的優化策略
明確業財融合的思路和要點
通過明確業財融合的思路,國有企業能更好地理解管理會計與財務信息間的關系,深入挖掘業務活動與財務狀況間的相互影響,有助于構建全面的企業信息體系,增進對業務運營及財務狀況的全面了解。要明確業財融合的思路和要點,就要做好以下幾點:首先,制定清晰的融合戰略,在整體規劃中明確業務和財務之間的相互關系,確保融合目標與企業發展戰略相符,建立一個全面的融合框架,明確業務和財務的角色及職責,及如何實現協同工作。其次,建立集成化的信息系統是業務與財務融合的重要基礎,投資建設高效的信息平臺,確保業務數據實時傳遞給財務系統,實現數據的實時共享與協同處理。最后,設計科學的績效評價體系,該體系需兼顧業務和財務兩方面指標,確保評價體系既能反映業務績效,又能關注財務健康,從而為決策提供依據。
注重業財協同信息化體系搭建
(1)注重業財一體化系統搭建。搭建業務與財務一體化系統能提升數據的一致性。在業務和財務分離的情況下,數據在傳遞及整合過程中容易出現錯誤與失真。一體化系統使業務與財務數據間的聯系更為緊密,避免了信息在流通中斷裂,確保數據的準確性與一致性。要注重業財一體化系統搭建,具體可以從以下幾點展開:第一,整合業務與財務流程,確保數據無縫傳遞與信息實時共享。緊密銜接業務流程與財務流程可減少重復工作,提升辦事效率。第二,選擇能助力支持業務一體化的信息化平臺,確保系統能覆蓋從業務執行到財務管理的全過程。這樣的平臺能提供統一的數據視圖,減少數據冗余及誤差。第三,在業財一體化系統構建的過程中,確保系統具備健全的隱私防護機制,采取加密措施及訪問控制等手段,防止數據泄漏的潛在風險。
(2)搭建管理會計信息共享平臺,實現業財協同。要搭建管理會計信息共享平臺,實現業財協同,應從以下幾處著手:首先,把企業內部的財務管理統一到一個共享平臺上,確保各部門管理會計信息在同一平臺上得到集中管理及共享。其次,保障管理會計信息在共享平臺上數據的精準性與統一性。建立數據標準,通過實施數據核實和清洗等措施保障數據質量。再次,確保共享平臺易于訪問,讓相關人員能在任何時刻查閱并獲取管理會計數據。這一目標可通過云計算與移動化技術來實現。最后,健全權限管理機制,確保各部門人員根據其職責及需求獲取相應的管理會計信息,保全機密資料,確保信息安全。
注重推動流程重塑 流程重塑作為提高企業效率的重要途徑,通過重新設計及優化業務流程,能降低冗余步驟、減少資源浪費,實現高水平的生產及服務效率。要注重推動流程重塑,可采取以下措施:第一,在流程重塑初期,國有企業應明確目標、范圍及實施計劃。此戰略需與企業整體戰略相符,為企業未來發展指明方向。第二,進行全面流程評估,深入剖析當前流程的弊端及優化點。可通過流程圖、價值鏈分析等工具來實現,以確保對業務流程的深入把握。第三,采用先進信息技術,如人工智能及大數據分析等,以提高流程的自動化程度與數據分析能力,提高流程執行速度,減少人為錯誤,提升決策效率。
做好管理會計職能定位 做好管理會計職能定位可以幫助國有企業更好地應對市場競爭,為企業長遠發展奠定基礎。要做好管理會計職能定位,就要做好以下幾點:一方面,國有企業應加大對管理會計人才的招聘和培養投入。提供有競爭力的薪資待遇、優越的工作條件以及廣泛的培訓機會,招納并留住具備財務和管理知識的人才。通過建立與高校的戰略合作、聘請專業培訓機構進行內部培訓等方式來實現。另一方面,針對國有企業體制性問題,需要對人才引進和培養機制進行革新。建立更為靈活的人才流動機制,打破部門界限,讓掌握管理會計專業知識的人才能在企業內部流轉,提升管理會計知識的傳遞與應用效率。
現階段,隨著市場環境的變化,國有企業財務管理工作要及時進行轉型,緊跟時代發展的腳步,與時俱進。業財融合是財務管理工作的一個重要方向,也是一個主要發展方向。對此,國有企業應采取有效措施,明確業財融合的思路和要點、注重推動流程重塑、做好管理會計職能定位,將財務和業務相結合,進而優化企業的經營管理服務,促進國有企業的可持續發展。
(作者單位:大連計量檢驗檢測研究院有限公司)