信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)共享管理模式及優(yōu)化

摘 要：在新時代背景下，信息技術(shù)飛速發(fā)展，企業(yè)財務(wù)管理模式面臨轉(zhuǎn)型升級。財務(wù)共享管理作為新興的管理理念，通過整合內(nèi)部財務(wù)資源，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高企業(yè)財務(wù)管理效率和決策水平，成為企業(yè)適應(yīng)信息化環(huán)境、提升市場競爭力的關(guān)鍵舉措。本文在分析財務(wù)共享管理模式內(nèi)涵與特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，闡述了信息化環(huán)境下企業(yè)實(shí)施財務(wù)共享管理的重要意義，剖析了當(dāng)前企業(yè)財務(wù)共享管理面臨的挑戰(zhàn)，并提出了優(yōu)化對策，希望為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：信息化環(huán)境；企業(yè)財務(wù)；共享管理模式

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生深刻變革，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已無法滿足企業(yè)高效運(yùn)作與可持續(xù)發(fā)展的需求。財務(wù)共享管理通過集中財務(wù)資源、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，為企業(yè)財務(wù)管理變革提供了新的思路。在互聯(lián)網(wǎng)時代下，探索符合企業(yè)自身特點(diǎn)的財務(wù)共享管理模式，對于提升企業(yè)財務(wù)管理水平、促進(jìn)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型升級具有重要意義。

一、財務(wù)共享管理模式的概念

財務(wù)共享管理模式是指企業(yè)將分散在各部門、子公司的財務(wù)職能進(jìn)行集中管理，建立統(tǒng)一的財務(wù)共享服務(wù)中心，利用標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的運(yùn)作方式，為企業(yè)內(nèi)部客戶提供專業(yè)化、高效化的財務(wù)服務(wù)。此管理模式打破了傳統(tǒng)的職能部門界限，實(shí)現(xiàn)了財務(wù)資源的集中管控和優(yōu)化配置，促進(jìn)了財務(wù)工作的規(guī)范化、精細(xì)化和智能化[1]。財務(wù)共享管理模式以信息技術(shù)為支撐，構(gòu)建一體化的財務(wù)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時共享和業(yè)務(wù)流程的無縫對接，提高了財務(wù)工作的效率和準(zhǔn)確性，為企業(yè)管理層提供了及時、全面、可靠的決策支持，成為企業(yè)適應(yīng)信息化環(huán)境、提升核心競爭力的重要途徑。

二、信息化環(huán)境下財務(wù)共享管理模式的特點(diǎn)

（一）財務(wù)流程一體化

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中，各部門、子公司的財務(wù)流程各自獨(dú)立，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，導(dǎo)致財務(wù)工作效率低下，數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊。而財務(wù)共享管理模式利用建立統(tǒng)一的財務(wù)共享服務(wù)中心，將分散的財務(wù)流程進(jìn)行梳理、優(yōu)化和整合，形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的財務(wù)處理流程。從業(yè)務(wù)發(fā)生到財務(wù)核算、報表生成，各環(huán)節(jié)無縫銜接，實(shí)現(xiàn)了財務(wù)流程的一體化管理。這種流程再造提高了財務(wù)工作效率，減少了重復(fù)勞動，促進(jìn)了財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性，為企業(yè)管理層提供了高質(zhì)量的財務(wù)信息，支撐企業(yè)的戰(zhàn)略決策和風(fēng)險管控。

（二）財務(wù)報表共享

財務(wù)報表的生成和傳遞時常受到時間、空間的限制，難以實(shí)現(xiàn)實(shí)時共享，影響了報表的時效性和可用性。而財務(wù)共享管理模式依托先進(jìn)的信息技術(shù)，通過構(gòu)建一體化的財務(wù)信息系統(tǒng)，將財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中存儲和管理，實(shí)現(xiàn)了財務(wù)報表的自動生成和實(shí)時共享。企業(yè)各部門、子公司可以利用系統(tǒng)平臺隨時訪問和使用財務(wù)報表，及時了解企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。這種財務(wù)報表共享不僅提高了財務(wù)信息的透明度，加強(qiáng)了內(nèi)部管理和外部監(jiān)督，而且為企業(yè)管理層提供了全面、準(zhǔn)確、及時的決策依據(jù)，有助于企業(yè)快速應(yīng)對市場變化，把握發(fā)展機(jī)遇。

（三）財務(wù)資源共享

財務(wù)共享管理模式的另一顯著特點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)了財務(wù)資源的充分共享。在以往的財務(wù)管理中，各部門、子公司的財務(wù)資源分散獨(dú)立，存在重復(fù)配置、低效利用的問題，導(dǎo)致財務(wù)管理成本居高不下[2]。財務(wù)共享管理模式經(jīng)過集中管理財務(wù)資源，打破了部門和地域的界限，實(shí)現(xiàn)了財務(wù)人員、設(shè)備、系統(tǒng)等資源的優(yōu)化配置和高效利用。財務(wù)共享服務(wù)中心匯聚了企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)專業(yè)人才，通過專業(yè)化分工和規(guī)模化操作，提高了財務(wù)工作的效率和質(zhì)量。

三、信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)共享管理的重要性

（一）提高企業(yè)決策的正確性與把控能力

在信息化環(huán)境下，企業(yè)財務(wù)共享管理的重要性日益凸顯，其中提高企業(yè)決策的正確性和把控能力是其關(guān)鍵價值體現(xiàn)。財務(wù)共享管理模式整合企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)資源，建立統(tǒng)一的財務(wù)信息平臺，實(shí)現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時共享和集中管控。企業(yè)管理層可以借助該平臺及時、全面、準(zhǔn)確地掌握企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，深入分析財務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)驅(qū)動因素，洞察潛在的風(fēng)險和機(jī)遇，從而做出科學(xué)、高效的經(jīng)營決策。同時，財務(wù)共享管理模式強(qiáng)化了對企業(yè)財務(wù)活動的監(jiān)督和控制，通過標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的財務(wù)操作，提高了財務(wù)工作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性，降低了財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生概率。

（二）推動財務(wù)工作規(guī)范化，減少企業(yè)運(yùn)營成本

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，企業(yè)面臨著諸多挑戰(zhàn)。不同部門及子公司間往往采用各自獨(dú)立的財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)與流程，這種碎片化管理不僅使得財務(wù)信息難以統(tǒng)一整合，還經(jīng)常導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真，進(jìn)而影響決策的有效性。此外，由于缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程，財務(wù)處理過程中常常出現(xiàn)冗余步驟和重復(fù)勞動，這不僅降低了工作效率，還增加了不必要的管理成本。為了解決這些問題，許多企業(yè)開始轉(zhuǎn)向財務(wù)共享服務(wù)模式。這一模式的核心是建立一個集中的財務(wù)共享服務(wù)中心，通過該中心將原本分散在各個部門和子公司的財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理和標(biāo)準(zhǔn)化操作。這樣一來，不僅能確保財務(wù)工作的規(guī)范性和一致性，還能有效優(yōu)化財務(wù)流程，簡化業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，從而顯著提升工作效率。財務(wù)共享服務(wù)模式通過消除重復(fù)勞動和不必要的中間環(huán)節(jié)，大大減少了對人力資源的需求，降低了人力成本和其他相關(guān)資源的消耗，進(jìn)而為企業(yè)節(jié)省了大量運(yùn)營成本。更為重要的是，標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的財務(wù)管理有助于提高財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量，減少錯誤和潛在的舞弊行為，進(jìn)而降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險和法律風(fēng)險。綜上所述，財務(wù)共享服務(wù)模式不僅提升了財務(wù)管理水平，還為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了有力支持。

（三）促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)代化與高效化

財務(wù)共享管理模式在信息化環(huán)境下的應(yīng)用，對于推動企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)代化和高效化具有重要的戰(zhàn)略意義。這種創(chuàng)新的管理模式充分利用了先進(jìn)的信息技術(shù)，構(gòu)建一體化的財務(wù)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時采集、傳輸和處理，使財務(wù)工作實(shí)現(xiàn)了自動化、智能化和無紙化，提高了財務(wù)管理的效率和精度。財務(wù)共享管理模式還促進(jìn)了財務(wù)管理理念和方法的革新，引入了業(yè)財一體化、數(shù)據(jù)驅(qū)動決策等先進(jìn)理念，推動了管理會計、預(yù)算管理等現(xiàn)代財務(wù)管理方法的應(yīng)用，使財務(wù)管理從傳統(tǒng)的事后核算向事前預(yù)測、事中控制轉(zhuǎn)變，更好地服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)發(fā)展[3]。

四、當(dāng)前企業(yè)財務(wù)共享管理面臨的挑戰(zhàn)

（一）財務(wù)計算方法的變革

在推進(jìn)財務(wù)共享管理的過程中，企業(yè)面臨著財務(wù)計算方法變革的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的財務(wù)核算方法主要以歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，采用手工記賬、定期結(jié)算的方式，難以適應(yīng)財務(wù)共享管理模式下實(shí)時、動態(tài)的財務(wù)處理需求。財務(wù)共享管理模式要求財務(wù)核算與業(yè)務(wù)流程深度融合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時采集、傳輸和處理，對財務(wù)計算方法提出了更高的要求。企業(yè)需要重新設(shè)計財務(wù)核算流程，開發(fā)與之匹配的財務(wù)信息系統(tǒng)，探索新的會計處理方法，如實(shí)時成本核算、實(shí)時存貨管理等。這種財務(wù)計算方法的變革不僅需要企業(yè)投入大量的資金和技術(shù)資源，而且對財務(wù)人員的專業(yè)能力和適應(yīng)能力提出了更高的要求，如何平穩(wěn)、高效地實(shí)現(xiàn)這一轉(zhuǎn)變成為擺在企業(yè)面前的一大挑戰(zhàn)。

（二）內(nèi)部控制力度的削弱

財務(wù)共享管理模式在提高財務(wù)工作效率的同時，也面臨著內(nèi)部控制力度削弱的風(fēng)險。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中，各部門、子公司的財務(wù)工作相對獨(dú)立，分別設(shè)置了內(nèi)部控制的關(guān)卡和職責(zé)分離的機(jī)制，形成了較為完善的內(nèi)部牽制和監(jiān)督體系。而在財務(wù)共享管理模式下，財務(wù)業(yè)務(wù)的集中處理和信息系統(tǒng)的高度集成，會導(dǎo)致內(nèi)部控制的某些環(huán)節(jié)被簡化或忽視。同時，財務(wù)共享服務(wù)中心與業(yè)務(wù)部門的物理距離和信息不對稱，也會影響內(nèi)部控制的有效性。

（三）財務(wù)人員適應(yīng)能力不足

長期以來，企業(yè)財務(wù)人員習(xí)慣于傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，對財務(wù)共享管理的理念、流程和方法缺乏深入的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。財務(wù)共享管理模式對財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)、工作方式和專業(yè)技能提出了更高的要求。首先，財務(wù)人員需要掌握信息技術(shù)、管理會計等新興領(lǐng)域的知識，具備數(shù)據(jù)分析、業(yè)務(wù)協(xié)同等新的技能。其次，財務(wù)共享服務(wù)中心的建立，意味著財務(wù)人員從各部門、子公司集中到一起工作，需要適應(yīng)新的工作環(huán)境和團(tuán)隊(duì)氛圍。

五、優(yōu)化信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)共享管理模式的對策

（一）構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)結(jié)算流程

為了應(yīng)對財務(wù)計算方法變革的挑戰(zhàn)，企業(yè)應(yīng)著力構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)結(jié)算流程。首先，企業(yè)需要對現(xiàn)有的財務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面梳理和優(yōu)化，識別出關(guān)鍵的業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)和數(shù)據(jù)接口，明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)邊界和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，為流程的自動化和集成化奠定基礎(chǔ)。其次，企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一的財務(wù)業(yè)務(wù)規(guī)范和操作指引，對各類財務(wù)業(yè)務(wù)的處理方法、憑證格式、數(shù)據(jù)要求等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化定義，保證財務(wù)共享服務(wù)中心按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)開展工作。最后，企業(yè)還應(yīng)建立持續(xù)優(yōu)化的機(jī)制，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需求的變化，定期評估和改進(jìn)財務(wù)結(jié)算流程，保持其適應(yīng)性和先進(jìn)性。構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)結(jié)算流程，企業(yè)可以有效應(yīng)對財務(wù)計算方法變革帶來的挑戰(zhàn)，為財務(wù)共享管理的順利推進(jìn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）優(yōu)化財務(wù)組織架構(gòu)，明確職責(zé)分工

為了有效應(yīng)對財務(wù)共享管理模式下內(nèi)部控制力度削弱的風(fēng)險，企業(yè)應(yīng)著力優(yōu)化財務(wù)組織架構(gòu)，明確各層級的職責(zé)分工。在組織架構(gòu)設(shè)計上，企業(yè)應(yīng)根據(jù)財務(wù)共享管理的特點(diǎn)，合理劃分財務(wù)共享服務(wù)中心和業(yè)務(wù)部門的職能邊界，確保財務(wù)業(yè)務(wù)處理與業(yè)務(wù)決策相分離，形成有效的制衡機(jī)制。財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)聚焦于標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)模化的財務(wù)業(yè)務(wù)處理，而業(yè)務(wù)部門則應(yīng)承擔(dān)起財務(wù)業(yè)務(wù)的審核、監(jiān)督和評價職責(zé)，保證財務(wù)業(yè)務(wù)合規(guī)、有效。在崗位設(shè)置上，企業(yè)應(yīng)遵循職責(zé)分離和相互制衡的原則，合理設(shè)置關(guān)鍵控制點(diǎn)的操作、復(fù)核、審批等崗位，防止權(quán)力過度集中和業(yè)務(wù)風(fēng)險。

（三）整合財務(wù)核算體系，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量

企業(yè)應(yīng)對各業(yè)務(wù)單元、子公司的財務(wù)核算規(guī)則、科目設(shè)置、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行全面清理和統(tǒng)一，建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的財務(wù)核算體系，保證財務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部的一致性和可比性。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)需要建立健全的財務(wù)數(shù)據(jù)管理制度，明確數(shù)據(jù)采集、錄入、審核、存儲等各環(huán)節(jié)的操作規(guī)范和質(zhì)量要求，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和及時性[4]。同時，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)和集成，利用系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)接口和自動對賬機(jī)制，實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的無縫傳遞和實(shí)時共享，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率和可靠性。此外，企業(yè)還應(yīng)建立數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用機(jī)制，運(yùn)用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)，對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和綜合分析，及時發(fā)現(xiàn)和糾正數(shù)據(jù)質(zhì)量問題，并為業(yè)務(wù)決策提供有價值的財務(wù)支持。

（四）加強(qiáng)財務(wù)人員培訓(xùn)，提升專業(yè)素質(zhì)

企業(yè)要克服財務(wù)人員適應(yīng)能力不足的困境，關(guān)鍵在于加強(qiáng)財務(wù)人員培訓(xùn)，全面提升其專業(yè)素質(zhì)。首先，企業(yè)需要針對財務(wù)共享管理的特點(diǎn)，系統(tǒng)規(guī)劃和設(shè)計培訓(xùn)課程，圍繞財務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)流程、操作規(guī)范、系統(tǒng)應(yīng)用等內(nèi)容，對財務(wù)人員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)，幫助其盡快熟悉和掌握新的工作方式和技能要求。其次，企業(yè)應(yīng)建立常態(tài)化的培訓(xùn)機(jī)制，定期開展財務(wù)專業(yè)知識、管理會計實(shí)務(wù)、信息技術(shù)應(yīng)用等方面的培訓(xùn)，拓寬財務(wù)人員的知識面，提升其業(yè)務(wù)能力和創(chuàng)新意識。培訓(xùn)過程中，企業(yè)應(yīng)采取靈活多樣的方式，如案例分析、實(shí)操演練、在崗輔導(dǎo)等，提高培訓(xùn)的針對性和實(shí)效性，保證財務(wù)人員學(xué)以致用，快速適應(yīng)新的工作要求。

（五）建立風(fēng)險防控機(jī)制，確保信息安全

企業(yè)在推行財務(wù)共享管理的同時，還應(yīng)著力建立完善的風(fēng)險防控機(jī)制，全力確保財務(wù)信息的安全。在信息系統(tǒng)建設(shè)上，企業(yè)需要選擇安全可靠的財務(wù)軟件和IT基礎(chǔ)設(shè)施，并按照信息安全等級保護(hù)的要求，對系統(tǒng)的訪問權(quán)限、用戶認(rèn)證、數(shù)據(jù)加密等進(jìn)行嚴(yán)格設(shè)置和管控，防范系統(tǒng)漏洞和黑客入侵等技術(shù)風(fēng)險。在業(yè)務(wù)操作層面，企業(yè)應(yīng)建立健全的財務(wù)業(yè)務(wù)授權(quán)和審批制度，明確各崗位的操作權(quán)限和數(shù)據(jù)訪問范圍，并通過系統(tǒng)控制和人工復(fù)核等方式，及時發(fā)現(xiàn)和阻斷越權(quán)操作和違規(guī)行為。同時，企業(yè)還應(yīng)高度重視財務(wù)數(shù)據(jù)的備份和容災(zāi)管理，定期對關(guān)鍵財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行異地備份和恢復(fù)演練，制定完善的應(yīng)急預(yù)案，確保在系統(tǒng)故障、自然災(zāi)害等意外情況下，及時恢復(fù)財務(wù)業(yè)務(wù)運(yùn)行，降低數(shù)據(jù)丟失和業(yè)務(wù)中斷的風(fēng)險。此外，企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對財務(wù)人員的安全意識教育，定期開展信息安全培訓(xùn)，強(qiáng)化保密意識和風(fēng)險責(zé)任意識，并與財務(wù)人員簽訂保密協(xié)議，明確泄密的法律后果，從人員層面構(gòu)筑起財務(wù)信息安全的防火墻。

結(jié)束語

綜上所述，財務(wù)共享管理是企業(yè)財務(wù)管理變革的大勢所趨，但其推行過程中也面臨諸多挑戰(zhàn)。企業(yè)要順應(yīng)時代發(fā)展，主動迎接變革，積極應(yīng)對挑戰(zhàn)，從優(yōu)化流程、健全機(jī)制、強(qiáng)化培訓(xùn)、防范風(fēng)險等方面入手，多管齊下，統(tǒng)籌推進(jìn)。只有不斷完善財務(wù)共享管理的實(shí)踐，提升財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、智能化水平，才能真正實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的高質(zhì)量發(fā)展，為企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級和長遠(yuǎn)發(fā)展賦能。

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