整合財務資產信息系統提高財務管理水平

摘 要：隨著社會經濟的快速發展，信息技術的進步，各行各業都發生了很大變化。財務管理是一項比較復雜的工作，需要大量的專業知識、技能以及良好的溝通技巧。要改變傳統的財務管理模式，充分利用信息技術手段，從根本上提高財務管理水平。整合財務資產信息系統作為一種新型的財務管理方式，能幫助各行業實現信息共享和實時監控，通過提高資源利用效率和成本效益來實現其戰略目標。基于此，本文對整合財務資產信息系統的重要意義進行了分析，對應用整合財務資產信息系統提高財務管理水平的策略進行了探討。

關鍵詞：財務資產信息系統；財務管理；重要意義

引言

整合財務資產信息系統是應用信息技術實現對單位財務信息的有效管理，是實現財務管理現代化的重要途徑，對于提高財務管理水平有著重要的作用。隨著我國各行業體制改革的不斷深入，對其發展提出了更高要求。因此如何提高財務管理水平，實現經營效益最大化成為擺在每一個行業面前的重要課題。整合財務資產信息系統就是以信息技術為基礎對單位資產和會計核算進行有效整合，通過對資產、收入、成本等信息的有效處理和分析，實現各行業管理科學化和決策科學化。

一、整合財務資產信息系統的重要意義

第一，有助于強化內部控制和改善服務品質。在新時代背景下，財務資產信息管理系統可以幫助各行業進行財務管理工作的標準化，并且通過完善后的管理過程進一步明確每個員工的職責，讓責任體系得到更好的執行，促使其各項資源得到最優化的分配，達到共享。運用計算機技術對其財務資產信息系統進行綜合集成后在進行財務管理時可以迅速、精確地獲取各種數據。此外，財務資產信息系統在財政管理中的應用可以發現其存在的缺陷，并提出有效的應對措施，從而提高內部控制水平。傳統的財務管理工作并未得到足夠的重視，沒有明確提出財務管理的責任，工作人員不清楚自己的工作職責，甚至存在著嚴重的疏漏，給企業帶來了巨大的經濟損失，也增加了財務風險。隨著現代信息技術的快速發展，為了確保資金財產安全，需要利用現代化的信息技術構建財務資產信息系統，實現對其資產信息的共享，確保資產安全，給企事業單位的經營決策提供一個更安全、更可靠的參考。

第二，有助于提高財務管理工作的效率。通過整合各行業的財務資產信息系統能夠有效共享各類數據信息，減少分析時間，以此來提升工作效能與工作品質。利用現代的信息技術還能降低財務管理者的工作負擔。計算機具有高效率、高精度的特點，在對各類數據信息進行處理的時候不但可以高效準確地處理數字信息，還可以減少人為錯誤的問題，從而在實際工作中取得更好的效果。另外，在對財務資產信息系統進行集成時需要詳盡、及時地記錄各項財務有關信息，并據此及時、有效地處理好財務資產的各項問題，進行合理分配，避免各類資源的浪費。同時也可以節約大量的時間，讓其在管理決策時更高效、更順暢，發展方向也更清晰。

第三，有助于優化財務管理體系。通過運用現代技術手段對資產管理系統進行集成，可以進一步完善財務核算體系，從而有效地提升財務管理水平。財會人員在整合財務資產信息系統時首先要對各類賬戶進行梳理，然后按照實際情況對其進行篩選、整合和分類，便于進行數據查詢。在對各項財務信息進行監管和審核的過程中必須對各項財務管理資產實行統一管理，使得相關的財務信息更加準確和真實。在整合財務資產信息時要不斷完善有關的管理體系，同時對相關人員進行責任劃分，讓他們在日常工作中時刻清楚自己的職責，隨時根據相應的管理制度來執行所分派的任務。同時，領導者在對財務信息資產的整合工作進行監督與管理時也應該有相應的管理基礎，這樣就可以實現財務資產信息系統的一體化，達到規范化、有序化的特點，同時，資產管理模式也會逐步得到優化，資產管理者在執行任務時也會變得更為嚴謹。

在實現財務資產信息系統整合工作的過程中，有關的財務部門要對財務實行統一操作，并且建立各個會計賬戶，在具體的財務數據信息管理過程中進行有效的管理，使其能夠將薪酬、會計核算以及企事業單位本身所需的經費等各種財務資產信息進行統一管理。因此，在對財務資產信息系統進行集成時可以持續地對其進行優化和健全，同時在對其進行系統、有計劃的財務資產信息管理工作中，必須執行監督工作，確保財務資產管理得以實施，也可以讓所有的工作人員都清楚自己的職責和義務，從而更好地執行職責和崗位制度，促使每一個員工在工作中都具有積極性和主動性，這樣在管理和應用傳統的財務資產信息系統時就會更有效率，財務管理人員也可以改善傳統的財務管理模式，并在工作中加強自己的職能。

第四，有助于推動財務高質量發展。目前大部分的行業都實行了管理責任制，這會影響財務資產信息系統的集成，使其在工作中更加規范，同時也可以有效地實現財務資產資源的共享。通過對財務資產信息實時數據庫的信息核查結果，有關的財務人員可以迅速發現各類財務資產信息中的漏洞與缺陷，并通過相應的管理措施，及時有效地解決上述不足之處，確保財務資產信息系統的真實性和準確性。在傳統的財務管理工作中缺乏較為完善的制度，導致許多工作人員在實際工作中具有一定的隨意性，從而無法開展相應的工作。運用現代信息技術綜合集成財務資產信息系統，可以獲得更真實、更精確的財務信息，更能有效地提升實際績效，同時也能強化相關工作人員的標準化，逐步減少對經濟損失的影響，為其決策準確性和科學性提供一個很好的前提保證[1]。

二、財務管理中的突出問題

第一，信息失真，難以為科學決策提供依據?，F代經營的首要任務就是要進行信息化的管理，要做到實時準確地控制物流、資金流。但是，當前很多機構存在著嚴重的不透明、不對稱、不整合等問題。由于自身的利潤，管理層不愿意將有關的資料及時地提供給機構，從而造成了一個人為的“信息孤島”，使得機構的高管們很難得到精確的金融資料，也無法了解底下的狀況。更加糟糕的是，各個層次都在攔截和提供不正確的資料，導致所收集的資料一般都是扭曲的，會計計算不準確[2]，報告不真實，甚至合并后的會計報告也隱瞞了機構的實際經營情況。這不僅對機構進行科學的政策制定會產生一定的影響，而且對國家的宏觀調控、社會監管等都產生了很大的影響。

第二，監控不力，缺乏事前、事中的嚴格監督。目前，各行業管理層對資金流動的各個環節都有著監督不力的情況，有的還出現了一些被內部人員控制的情況，有的私自將資金進行了轉移，有的將其據為己有。雖然設立了部分監管功能，還建立了各種監管體系，但是由于監管者并不了解機構的財政和資本的全部狀況，所以很難做到及時、高效的運作。不少機構對一些重要的投資事項，都沒有建立一套行之有效的制度，而且經費的流動與管理也是不相協調的。許多機構很難對下屬部門的財務資本變化進行實時監控，導致機構的資本收支出現了嚴重的短缺，主要依靠“借新還舊”的方式進行運營，存在著較高的金融風險。因為巡視工作并非及時，而是屬于滯后性。許多機構的領導者并不清楚自己的資源和財政狀況，財務人員也不知道公司的運營情況，他們只是在下屬的位置上工作，經常是按照上級的指示進行會計的操作，導致“財務管理必須按照會計核算來，會計核算必須按照上級的意思來進行”，所以，機構的財務監管就變成了走過場。

三、應用整合財務資產信息系統提高財務管理水平的策略

第一，加強信息化建設。在對財務信息系統進行整合的過程中，不應該僅僅針對某一種系統整合，而是應該將各個系統結合起來，以保證各個系統在整合的全流程中都能正常運行。

整合財務資產信息系統在應用過程中需要加強信息化建設，使系統應用效果得到提升。首先，應該強化對信息資源的整合力度，整合財務資產信息系統中需要利用所有的信息資源，在實際操作中需要將原有的管理制度、工作流程等進行全面整合，使系統功能得到發揮。其次，在進行系統整合的過程中需要不斷提高系統的兼容性，財務資產信息系統要與其他信息資源進行有效整合，實現數據共享[3]，為財務管理提供可靠、全面的數據支持。在實際操作過程中實現內部網絡與外部網絡的有效連接，確保各部門可以通過互聯網訪問內部系統中的數據。在財務資產信息系統建設完成后要對其進行不斷優化與升級，并與其他財務管理制度相結合，使財務管理制度能夠得到進一步完善。

第二，構建共享數據庫。數據庫的建立是整合財務資產信息系統應用的基礎，通過數據庫可以實現對各種原始數據的存儲、管理以及使用，同時可以為各個部門提供有效的數據支持，因此在整合財務資產信息系統中建立共享數據庫能夠為各個部門提供有效的數據支持，并對財務信息進行集中處理，使其能夠有效地與其他系統進行連接。在建立共享數據庫時需要充分考慮不同系統之間的兼容性和開放性問題對數據結構進行設計，保證各部門之間能夠有效進行信息共享。由于機構業務活動比較復雜，各個部門的工作內容也有較大差異，因此在建立共享數據庫時需要充分考慮實際情況，通過建立共享數據庫能夠確保數據的一致性和準確性，有效避免數據之間存在重復、冗余以及錯誤等問題，使各個部門之間的信息資源能夠得到充分利用。

第三，優化財務管理流程。整合財務資產信息系統，簡化業務流程，促進財務管理質量的提高。財務管理部門需要充分認識整合財務資產信息系統的應用價值，結合實際情況優化財務管理流程，在整合財務資產信息系統中需要構建完善的財務管理流程，全面提高財務管理質量。在優化財務管理流程中明確各部門職責，構建完善的內部控制體系，對員工進行培訓，使其能夠明確內部控制制度的具體要求。同時，強化對業務流程的管理力度，定期開展內部審計工作。

此外，優化資金審批流程，使資金審批更加便捷化，在優化資金審批流程中，通過整合財務資產信息系統實現對各部門支出的監控，明確各部門支出范圍以及內容。建立內部控制評價體系，對各部門業務流程進行評價與考核，在優化資金審批流程中對各部門報銷單據進行審核，通過整合財務資產信息系統完成各項審核工作。

第四，完善財務管理制度。隨著社會經濟的發展，財務管理制度也在不斷地完善，為了滿足各行業發展需求，需要明確其經營目標以及預算管理體系，結合自身的實際情況進行財務預算，保證財務預算管理目標能夠順利實現。同時，對其投資狀況進行全面的分析，根據不同時期資金流動情況科學合理地制定投資決策。

第五，重視對成本效益的分析。整合財務資產信息系統能夠有效地實現對資源的優化配置，對經營效益進行科學的分析，提高其經營管理水平。在整合財務資產信息系統實施過程中，相關工作人員要充分重視對成本效益分析工作，將財務管理和成本管理結合起來。在應用整合財務資產信息系統時要對財務管理和成本管理之間的關系進行深入分析，結合各行業發展現狀和未來趨勢制定科學合理的財務管理方案。另外，要重視對成本效益分析工作，將其作為提高經營效益的重要手段，相關工作人員在整合財務資產信息系統中注重對財務成本進行全面的控制與優化，使其實現經濟利益最大化。

第六，完善財務人員培訓體系。在應用整合財務資產信息系統的過程中需要對財務人員進行培訓，促使其能夠熟練掌握整合財務資產信息系統，更好地應用在實際的財務管理工作中。具體來說，需要對財務人員進行專業知識培訓，使其掌握計算機和網絡知識、熟練掌握信息技術和財務管理工作等，根據整合財務資產信息系統的要求，做好各項工作。在實際的培訓過程中要對財務人員進行嚴格要求，能夠按照規定的時間和要求完成培訓工作，注重對培訓效果進行評估，確保培訓工作達到預期效果。此外，要對培訓內容進行合理設置，例如設置一些與實際情況相符合的案例和內容，讓財務人員能夠在案例中進行分析和思考，注意對財務人員進行考核，確保其能夠掌握整合財務資產信息系統的實際應用情況，使其更加了解整合財務資產信息系統的實際應用情況和問題所在，從而更好地提升財務管理水平[4]。

結束語

總而言之，在信息化的大環境下，要使財務管理工作得到切實的提升，就必須主動運用現代化信息技術對財務資產信息系統進行整合，在整合的時候必須嚴格按照財務資產信息化的原則，突出財務資產信息化與行業的匹配性，以多個系統為起點，培養較高素質的綜合型信息人才，組建現代化工作團隊，使財務管理工作更加高效。

參考文獻：

[1]代晉芝，王漢華.公立醫院財務管理信息一體化策略與應用探究[J].財政監督，2020（22）：94-99.

[2]周婕妤，覃德春.信息一體化在醫院財務管理中的應用[J].財會學習，2021（04）：52-53.

[3]吳強，李恒，羅曉霞.構建醫院財務管理信息化建設路徑的意義[J].財會學習，2021（07）：19-20.

[4]伍詠梅，徐耘，張煒.淺談基于醫院資源規劃的醫院財務信息共享[J].成都醫學院學報，2021，16（05）：666-669.