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企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制的探索與實踐

2025-01-01 00:00:00劉慧敏
中國商人 2025年1期

內(nèi)部會計與財政監(jiān)管現(xiàn)已上升為企業(yè)營運管理的關(guān)鍵模塊之一,有助于提升企業(yè)財務(wù)報告的精確度和風(fēng)險管理能力,同時也與公司的內(nèi)控制度緊密相關(guān)。目前,不少企業(yè)在這一領(lǐng)域仍面臨種種挑戰(zhàn),探索和優(yōu)化企業(yè)會計與財務(wù)監(jiān)督體系成為當(dāng)務(wù)之急。

企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制的重要性

公司內(nèi)部針對會計事務(wù)設(shè)置了一連串審查與管制措施,其核心目標(biāo)是為了確保公司資產(chǎn)的安全性和完整性、確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可信度,從而落實企業(yè)經(jīng)營策略和目標(biāo)。這套會計與財務(wù)的內(nèi)部管理機制,對維護經(jīng)濟信息的真實性和可信度起著至關(guān)重要的作用。對經(jīng)濟數(shù)據(jù)進行梳理、剖析與鑒定,有助于檢測出潛在問題并提供針對性解決方案。

公司的會計與財務(wù)管控不僅是實現(xiàn)商業(yè)目標(biāo)的關(guān)鍵工具,還能通過優(yōu)化內(nèi)部運作流程,有效預(yù)防潛在風(fēng)險,提高管理效率,以及推動信息的真實度與可信度,最終增強企業(yè)的核心競爭力,確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制的原則主要包括以下方面:

綜合控制法則。所謂綜合控制法則,其核心所指乃是企業(yè)在開展財務(wù)和會計方面的內(nèi)部監(jiān)管時,應(yīng)涵蓋全局實施對公司運作的周密監(jiān)督。此原則要求從企業(yè)成長的多維度進行考量,涉及經(jīng)濟核算、營業(yè)流程、策略進展以及外在商業(yè)環(huán)境等諸多層面,確保各部門與相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)無一遺漏地融入內(nèi)部財務(wù)會計的管理架構(gòu)之中,以便于全方位推動企業(yè)的管理質(zhì)量。在推行財務(wù)會計的監(jiān)管流程中,必須恪守綜合控制法則,不斷提升監(jiān)管工作質(zhì)量,為公司風(fēng)險管理構(gòu)建堅實防線。

重點管理原則。根據(jù)公司具體狀況,財務(wù)與會計的內(nèi)部監(jiān)管系統(tǒng)要對不同的業(yè)務(wù)、流程與各部門職責(zé)做出恰當(dāng)區(qū)隔,以確保企業(yè)內(nèi)部關(guān)于財務(wù)和會計的管控措施能夠有效執(zhí)行。在公司內(nèi)部監(jiān)管層面上,要實現(xiàn)部門間的緊密合作和相互制衡,并對所有經(jīng)濟活動實施嚴(yán)密的管理監(jiān)控。為了全面落實公司的財務(wù)和會計控制系統(tǒng),有必要規(guī)范每個崗位的職責(zé)范圍、權(quán)限和操作流程。企業(yè)內(nèi)控制度實施過程中要把經(jīng)營目的作為指引,參照管理環(huán)節(jié)識別各項風(fēng)險,根據(jù)其緊迫程度進行恰當(dāng)區(qū)分不同業(yè)務(wù)、各個環(huán)節(jié)及部門職責(zé),這是確保內(nèi)控機制在業(yè)務(wù)執(zhí)行各層面有效發(fā)揮作用的必要條件。

內(nèi)控平衡制度。公司財會管理中要有均衡的內(nèi)部控制措施,旨在確保公司財產(chǎn)的安全。在執(zhí)行財務(wù)會計管理過程中,各相關(guān)單位要構(gòu)筑穩(wěn)健有效的平衡機制、確保財產(chǎn)保全,同時要持續(xù)優(yōu)化內(nèi)控流程,強化監(jiān)管與管理機制。此外,監(jiān)察與管理內(nèi)控流程也是確保公司資產(chǎn)不受侵害的關(guān)鍵措施。

企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析

內(nèi)部控制環(huán)境不完善。當(dāng)前,有些公司對于財會領(lǐng)域的內(nèi)控工作未能給予足夠的重視,缺少健全的內(nèi)部控制體系。這種情況主要反映在以下方面:

對于內(nèi)控必要性認(rèn)識不足。企業(yè)沒有建立起行之有效的內(nèi)控制度與流程,公司的組織結(jié)構(gòu)和崗位分工模糊不清,使得內(nèi)控措施難以得到有效執(zhí)行。員工對內(nèi)控措施理解不透徹,未能妥善執(zhí)行,也會影響內(nèi)控的實際成效。

風(fēng)險評估機制不健全。在公司內(nèi)部監(jiān)控體系中,對風(fēng)險進行準(zhǔn)確評判極為關(guān)鍵。當(dāng)前,一些公司在建立完善的風(fēng)險評價體系方面還存在欠缺。一方面,這些公司缺少能夠進行全方位、深層次財務(wù)風(fēng)險分析的專業(yè)化評估小組;另一方面,風(fēng)險評價程序不夠標(biāo)準(zhǔn)化,評價成果頻繁受個人主觀判斷的干擾,也削弱了風(fēng)險評估的精準(zhǔn)度和實效性。

內(nèi)部監(jiān)督不到位。企業(yè)的內(nèi)部審查機制對于保證財務(wù)與會計的內(nèi)控系統(tǒng)得到有效執(zhí)行至關(guān)重要。當(dāng)前,有不少公司的內(nèi)部審查體系飽受各種瑕疵的困擾。其主要問題包括:內(nèi)部審查部門往往不具備必要的獨立性,易于受管理層干預(yù);審查的廣度和深度不夠,常常只停留在表層問題上,而未能觸及更深層的風(fēng)險;審查發(fā)生的時效性不強,多在事后才開始進行,缺少了對未來風(fēng)險的預(yù)見和防范。

企業(yè)財務(wù)會計

內(nèi)部控制的強化路徑

完善內(nèi)部控制環(huán)境。管理層應(yīng)當(dāng)通過各類培訓(xùn)活動和普及工作,提升全員對內(nèi)控機制價值的認(rèn)識。領(lǐng)導(dǎo)團隊要深刻領(lǐng)會到內(nèi)部控制在財務(wù)與會計管理過程中的核心地位,構(gòu)筑和實施與公司成長模式相匹配的內(nèi)控體系,厘清各個部門及其人員的具體責(zé)任。公司還要優(yōu)化相關(guān)管理程序,加強財務(wù)與會計內(nèi)控的標(biāo)準(zhǔn)化與體系化建設(shè)。管理層必須深刻認(rèn)識內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的緊密聯(lián)系和相互依存關(guān)系。企業(yè)之于風(fēng)險防范的根本在于財務(wù)會計的內(nèi)控機制,領(lǐng)導(dǎo)層要清晰界定企業(yè)發(fā)展藍(lán)圖及營運目標(biāo),量體裁衣地打造符合本企業(yè)特性的風(fēng)險評判體系。通過對內(nèi)控體系的持續(xù)改良,進一步提高管理層對財務(wù)會計內(nèi)控重要性的關(guān)注。

健全風(fēng)險評估機制。企業(yè)要成立專業(yè)的風(fēng)險審查小組,該團隊?wèi)?yīng)具備深厚的理財風(fēng)險審查經(jīng)歷與能力,以保證對風(fēng)險的評估既周詳又深入。在審查風(fēng)險的過程中,要結(jié)合公司的發(fā)展藍(lán)圖洞察各項業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,通過周密和細(xì)致的剖析,對各類金融風(fēng)險要素進行識別和評估,并擬定恰當(dāng)?shù)念A(yù)防策略。其中,首要任務(wù)是搭建完善的風(fēng)險評估體系,對自身的商業(yè)操作、經(jīng)濟情況以及政策環(huán)境等進行全面、系統(tǒng)化的審視,確保風(fēng)險評估的廣泛性與嚴(yán)謹(jǐn)性。同時,要依據(jù)企業(yè)成長態(tài)勢及所處行業(yè)的具體特性來構(gòu)建科學(xué)且有效的風(fēng)險管理策略,運用合理、系統(tǒng)化的手段對相關(guān)指標(biāo)實施量化分析并形成評估結(jié)果。此外,還要針對企業(yè)具體的運營狀況建設(shè)完善的財務(wù)會計內(nèi)部控制體系及相關(guān)流程,確保這些制度與流程對風(fēng)險評價活動的全面落實。

加強內(nèi)部監(jiān)督。各公司要保持內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立地位,確保不受經(jīng)營層或其他職能部門的影響。為保障審計機構(gòu)獨自執(zhí)行職責(zé),公司必須界定該機構(gòu)的權(quán)責(zé)界限及操作程序,從而增強其開展業(yè)務(wù)的自主性和專業(yè)性。

在優(yōu)化財務(wù)和會計內(nèi)控結(jié)構(gòu)時,要設(shè)立健全的內(nèi)部審計體系,通過系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)增強企業(yè)的財務(wù)與會計團隊的職業(yè)素養(yǎng),確保對公司財務(wù)和會計事務(wù)的有效監(jiān)管。同時,公司應(yīng)當(dāng)定期進行審計,以便及時識別和處理各類潛在風(fēng)險問題。這些措施能有效提升經(jīng)營管理效能,亦有助于預(yù)防潛在的風(fēng)險行為。

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