古建筑檔案標準體系構(gòu)建：保護歷史遺產(chǎn)的基石

摘 要：隨著文化遺產(chǎn)保護意識的增強，古建筑作為重要的歷史文化遺產(chǎn)，其檔案管理與保護工作日益受到重視。本文旨在探討建立和完善古建筑檔案標準體系對于古建筑保護、管理和利用的重要性。以故宮博物院為例，分析了當前古建筑檔案管理的現(xiàn)狀與存在的問題，并系統(tǒng)闡述了古建筑檔案標準體系構(gòu)建的理論基礎(chǔ)和實踐意義。希望通過對策建議完善古建筑檔案標準體系建設(shè)工作，為我國古建筑的保護和可持續(xù)發(fā)展提供理論指導和實踐參考。

關(guān)鍵詞：古建筑，檔案標準體系，文化遺產(chǎn)保護

DOI編碼：10.3969/j.issn.1002-5944.2025.01.005

0 引 言

在全球化與文化多樣性并存的今天，文化遺產(chǎn)的保護已成為國際社會廣泛關(guān)注的議題。古建筑，作為連接過去與未來的橋梁，承載著豐富的歷史信息與文化價值，其保護與管理工作顯得尤為重要。隨著文化遺產(chǎn)保護意識的普遍提升，如何古建筑檔案，構(gòu)建完善的檔案標準體系，成為推動古建筑保護、管理和可持續(xù)利用的關(guān)鍵。

古建筑檔案是對古建筑歷史背景、現(xiàn)狀和使用情況等信息的采集、分析、研究與評估的記錄，以文字、圖紙、視頻等多種形式詳實記錄文物起源、歷史沿革、建筑特征、相關(guān)文獻和現(xiàn)狀等情況[1]，是文化遺產(chǎn)保護與研究的基礎(chǔ)。檔案詳細記錄古建筑的歷史沿革、建筑特色、文化內(nèi)涵等信息，為古建筑的保護、修繕和利用提供科學依據(jù)。同時，檔案還可以作為法律憑證，在古建筑的保護和管理工作中發(fā)揮重要作用。然而，當前古建筑檔案管理面臨著諸多挑戰(zhàn)，如資料散亂、信息不全、標準不一等問題，嚴重制約了古建筑保護工作的有效進行。因此，科學、系統(tǒng)地建立和完善古建筑檔案標準體系，對于提升古建筑保護的科學性、系統(tǒng)性和規(guī)范性具有重要意義。

1 古建筑檔案管理現(xiàn)狀分析

自1985年，我國的第一部檔案工作標準《檔案著錄規(guī)則》以中華人民共和國國家標準的形式頒布。我國檔案標準化工作從無到有，從小到大，發(fā)展到今天已經(jīng)步入正規(guī)化。無論是已研制并發(fā)布的檔案工作標準，還是檔案標準化工作本身的管理，都已取得了突出的成績[2]。

隨著國家對文化遺產(chǎn)保護意識的加強，古建筑檔案管理得到了越來越多的政策支持。政府出臺了一系列政策措施，旨在加強古建筑檔案的收集、整理、保存和利用工作。在數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展的時代大背景下，越來越多的古建筑檔案正在被數(shù)字化處理，這大大提高了從業(yè)人員檔案的查閱效率和安全性。同時，虛擬現(xiàn)實（VR）、增強現(xiàn)實（AR）等技術(shù)的應用也為古建筑檔案的展示和傳播提供了新的途徑和發(fā)展方向。如今的古建筑檔案管理不再局限于單一部門，而是涉及到了文物保護、檔案管理、數(shù)字信息技術(shù)等多個領(lǐng)域和部門。各方之間的協(xié)作與配合，為古建筑檔案的管理和利用提供了有力支持。

但是當前我國古建筑檔案管理方面依舊存在一些問題：一是管理問題，檔案資料分散，缺乏統(tǒng)一的管理平臺。由于古建筑檔案管理涉及多個部門，但各部門之間的規(guī)章制度和工作流程并不相同，導致檔案文件分別保存，內(nèi)容參差不齊，信息環(huán)節(jié)缺失，協(xié)作不暢，缺乏統(tǒng)一的管理機構(gòu)和協(xié)調(diào)機制，收集、整理和保存工作存在重復勞動和資源浪費的問題，影響了檔案管理的整體效率。二是內(nèi)容問題，檔案整理與利用水平不高，難以滿足研究與保護需求。在檔案整理與保存過程中，存在記錄不完整、分類不清晰、保存環(huán)境差等問題，影響了檔案的安全性和完整性。雖然部分古建筑檔案已經(jīng)被數(shù)字化處理，但由于缺乏有效的利用機制和平臺，導致檔案利用率低，無法充分發(fā)揮其價值。三是資金問題，資金投入不足，缺乏重視導致針對檔案管理的經(jīng)費短缺。當前古建筑檔案管理的資金來源主要依賴于政府撥款，但由于古建筑數(shù)量眾多、管理難度大，導致管理經(jīng)費短缺，無法滿足檔案管理工作的實際需求。

這些問題的根源在于缺乏統(tǒng)一的檔案標準體系。一方面，古建筑檔案管理方面，不同部門和單位各自進行管理，缺乏統(tǒng)一的標準和規(guī)范；另一方面，隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，古建筑檔案的收集、整理、存儲與利用方式也在發(fā)生多元化的發(fā)展，但相應的標準體系尚未及時建立或完善。

2 標準體系構(gòu)建的理論基礎(chǔ)

以故宮博物院為例，故宮又稱紫禁城，是世界上現(xiàn)存規(guī)模最大、保存最為完整的木質(zhì)結(jié)構(gòu)古建筑群之一。擁有大小院落90多座，古建筑數(shù)量共計9371間。其中紫禁城內(nèi)8728間，紫禁城外端門、大高玄殿、御史衙門等處643間。其建筑藝術(shù)體現(xiàn)了中華民族的智慧和創(chuàng)造力，是中國古建筑藝術(shù)的集大成者，也是世界建筑藝術(shù)的瑰寶。故宮最著名的百年大修工程積累了豐富的古建筑修繕保護工程檔案資料，也擁有了一定的檔案管理經(jīng)驗，包括檔案分類、整理、保存及利用等方面的寶貴經(jīng)驗，為古建筑檔案標準體系的構(gòu)建提供了重要資源和參考。

此外，為貫徹落實國家標準化戰(zhàn)略及文物保護領(lǐng)域的工作要求，進一步加強故宮博物院標準化工作，推動各項事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，故宮博物院于2021年正式成立了我國文博行業(yè)首家標準化工作專門機構(gòu)文物保護標準化研究所，主要從事文物保護標準的基礎(chǔ)理論、標準體系和國際化等研究，組織開展各級標準制修訂等工作[3]。

3 國內(nèi)外研究現(xiàn)狀

國內(nèi)外學者在古建筑檔案管理領(lǐng)域進行了大量研究，提出了許多有價值的理論和方法，如檔案數(shù)字化、信息化管理等，為構(gòu)建標準體系提供了理論支撐。

3.1 國外研究

國際上關(guān)于文化遺產(chǎn)保護的研究已較為深入，特別是在歐洲和北美地區(qū)，相關(guān)法規(guī)和標準體系相對完善。在建筑檔案管理方面研究涉及多個領(lǐng)域，包括但不限于法規(guī)體系的建立、數(shù)字化技術(shù)的應用以及國際間的合作交流。如：美國、丹麥和瑞典等國家將檔案開放和利用納入了《信息自由法》。亞洲建筑檔案中心，該機構(gòu)由東南大學和南京市人民政府共同推進的項目，旨在促進國際建筑文獻、檔案的集藏、文化交流和學術(shù)研究。

意大利是世界上文化遺產(chǎn)最為豐富的國家之一，擁有大量的建筑遺產(chǎn)。為了保護這些珍貴的歷史遺產(chǎn)，意大利在建筑遺產(chǎn)保護工程檔案管理方面進行了許多成功的實踐。梵蒂岡圖書館作為世界上最古老的圖書館之一，在保護其大量珍貴文獻資料方面有著嚴格的管理制度。除了對溫濕度等環(huán)境因素進行精確控制外，圖書館還采用了數(shù)字化技術(shù)，對所有藏品進行了高分辨率的掃描和記錄，以確保長期保存和便于學者研究。作為世界文化遺產(chǎn)地，佛羅倫薩歷史中心區(qū)的保護工作非常注重歷史文脈的連續(xù)性和完整性。在檔案管理方面，相關(guān)部門建立了詳細的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，記錄了每座建筑的歷史信息、修繕記錄以及現(xiàn)狀描述等。這些數(shù)據(jù)不僅為未來的保護工作提供了重要參考，也為公眾了解這些建筑的歷史價值提供了便利。意大利政府對于古羅馬遺址的保護工作同樣非常重視。在檔案管理方面，采用了現(xiàn)代技術(shù)手段如三維掃描和GIS系統(tǒng)來記錄遺址的現(xiàn)狀和歷史變遷。這些技術(shù)的應用使得對遺址的保護和研究更加精準和高效。威尼斯水城作為世界著名的旅游勝地和文化遺產(chǎn)地，其面臨著嚴重的沉降和腐蝕問題。為了應對這一挑戰(zhàn)，意大利政府制定了詳細的保護計劃，并在檔案管理方面做了大量工作。通過建立全面的檔案系統(tǒng)，記錄了城市的歷史變遷、建筑結(jié)構(gòu)以及修繕過程等，為今后的保護工作提供了重要依據(jù)。

3.2 國內(nèi)研究

國內(nèi)對古建筑檔案標準化的研究起步較晚，但近年來逐漸得到學術(shù)界和政府部門的重視，開始形成一些基礎(chǔ)研究和實踐探索。

黨的十八大以來，黨中央對文物工作的重視達到前所未有的高度。相繼出臺了一系列關(guān)于，為古建筑檔案標準體系的構(gòu)建提供了政策依據(jù)。這些文化遺產(chǎn)保護與管理的法律法規(guī)和標準的發(fā)布和實施，對推動和規(guī)范我國文物保護工作起到了重要作用，然而隨著我國的文物事業(yè)進入高質(zhì)量發(fā)展階段，對標準的需求也發(fā)生了變化，暴露出標準體系結(jié)構(gòu)不平衡、科學性和系統(tǒng)性不足的問題，距離全面支撐文物事業(yè)發(fā)展仍有差距。

2020年6月20日第十三屆全國人民代表大會常務委員會第十九次會議修訂的《中華人民共和國檔案法》；2002年11月25日，國家檔案局中央檔案館向全國各檔案部門印發(fā)《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》，為了適應國家信息化建設(shè)和檔案發(fā)展的要求，把檔案信息化納入國家信息化建設(shè)的總格局。

國家檔案局發(fā)布中華人民共和國檔案行業(yè)標準《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》（2006年）（以下簡稱《辦法》），《辦法》中指出：項目檔案是項目建設(shè)、管理過程中形成的，具有保存價值的各種形式的歷史記錄。項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分。未經(jīng)檔案驗收或檔案驗收不合格的項目，不得進行或通過項目的竣工驗收。項目建設(shè)單位（法人）應將項目檔案工作納入項目建設(shè)管理程序，與項目建設(shè)實行同步管理，建立項目檔案工作領(lǐng)導責任制和相關(guān)人員崗位責任制。

DA/T28—2008《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》中指出：項目建設(shè)單位（業(yè)主、項目法人）負責組織、協(xié)調(diào)和指導勘察設(shè)計單位、施工單位和監(jiān)理單位編制項目竣工文件和整理項目文件。項目文件的收集、整理、歸檔和項目檔案的移交應與項目的立項準備、建設(shè)和竣工驗收同步進行，項目檔案應完整、準確、系統(tǒng)。

GB/T 50328—2019《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》主要依據(jù)為住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部《關(guān)于印發(fā)2016年工程建設(shè)標準規(guī)范制訂、修訂計劃的通知》（建標函〔2015〕274號），并參考有關(guān)國際標準和國外先進標準進行修訂。具體介紹了：（1）計算機輸出文字和圖件及手工書寫材料的耐久性和耐用性要求；工程文件用紙的耐久性和耐用性要求。（2）建設(shè)工程電子文件的歸檔格式和歸檔電子文件存儲媒體。（3）取消工程檔案預驗收，將工程檔案驗收納入建設(shè)工程竣工聯(lián)合驗收環(huán)節(jié)。

2021年10月，中共中央、國務院印發(fā)《國家標準化發(fā)展綱要》，將標準化提升到黨和國家事業(yè)發(fā)展全局的戰(zhàn)略高度，這是新時代推動高質(zhì)量發(fā)展、建設(shè)社會主義現(xiàn)代化國家的重要舉措，為我國文物保護標準化工作指明了方向。同月，國務院辦公廳印發(fā)《“十四五”文物保護和科技創(chuàng)新規(guī)劃》（國辦發(fā)〔2021〕43號），明確指出了文物保護標準化工作的地位和作用，提出要全面加強文物科技創(chuàng)新，建立健全文物領(lǐng)域多層次標準體系，加快推進考古、文物保護工程、文物數(shù)字化等重點領(lǐng)域標準制修訂和應用，推動國際標準化組織成立文物保護領(lǐng)域技術(shù)委員會。2022年7月，為貫徹實施《國家標準化發(fā)展綱要》，市場監(jiān)管總局等十六個部門聯(lián)合印發(fā)《貫徹實施〈國家標準化發(fā)展綱要〉行動計劃》（國市監(jiān)標技發(fā)〔2022〕64號），提出完善文物保護利用等方面標準體系，強化標準對文物數(shù)字化、考古、文物自然災害防御等領(lǐng)域的支撐引領(lǐng)，同時將提高參與文化遺產(chǎn)保護國際標準化活動作為2023年底前國家重點工作。文物保護標準化相關(guān)政策文件的發(fā)布和實施，為我國文物保護標準化工作持續(xù)、健康、快速發(fā)展奠定了堅實的政策基礎(chǔ)。

具有相關(guān)性的國家行業(yè)規(guī)范，如：DA/T 84—2019《檔案館應急管理規(guī)范》、DA/T 71—2018《紙質(zhì)檔案微縮數(shù)字一體化技術(shù)規(guī)范》、DA/T 31—2017《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》、GB/T 20530《文獻檔案資料數(shù)字化導則》、GB/T10609.3—2009《技術(shù)制圖復制圖的折疊方法》、GB/T 50323—2001《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》、DA/T 18—1999《檔案著錄規(guī)則》、國家檔案局關(guān)于印發(fā)《國家檔案局關(guān)于加強駐外機構(gòu)和境外企業(yè)檔案工作的意見》的通知（20 05）、國家檔案局關(guān)于印發(fā)《企業(yè)境外檔案管理辦法》的通知（2018）、DA/T 18《檔案著錄規(guī)則》、DA/T 1—2000《檔案工作基本術(shù)語》、GB/T17678—1999《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》、GB/T 11821—2002《照片檔案管理規(guī)范》以及WW/T 0024-2010《文物保護工程文件歸檔整理規(guī)范》。

此外，故宮博物院也頒布了古建筑保護相關(guān)規(guī)劃及制度，如：《故宮保護總體規(guī)劃》《故宮保護總體規(guī)劃大綱（2003—2020）》《“平安故宮”工程總體方案》。

4 標準體系構(gòu)建的實踐意義

建立和完善古建筑檔案標準體系，不僅能夠規(guī)范古建筑檔案的收集、整理、保存與利用流程，提高檔案管理效率與質(zhì)量；還能夠為古建筑保護、修復、研究及展示提供科學依據(jù)，促進古建筑文化的傳承與發(fā)展；同時還有助于提升公眾對古建筑及文化遺產(chǎn)保護的認識與參與度，推動社會形成良好的文化遺產(chǎn)保護氛圍。

4.1 制定統(tǒng)一標準

在充分調(diào)研和借鑒國內(nèi)外先進經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，制定古建筑檔案管理的統(tǒng)一標準，建立健全古建筑檔案收集與利用機制，包括檔案分類、編碼、著錄、存儲、利用等各個環(huán)節(jié)的規(guī)范，加強檔案資料的收集和整理工作，提高檔案利用率，充分發(fā)揮其價值。

4.2 搭建管理平臺

建立統(tǒng)一的古建筑檔案管理機構(gòu)，加強各部門之間的協(xié)作與配合，利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，搭建古建筑檔案管理平臺，實現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化管理，提高檔案信息的共享與利用效率。

4.3 加強人才培養(yǎng)

加大對古建筑檔案管理人才的培養(yǎng)力度，提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務能力，為構(gòu)建和完善檔案標準體系提供人才保障。確保檔案管理工作的規(guī)范化和專業(yè)化。

4.4 推動公眾參與

加強宣傳教育，提高公眾對古建筑及文化遺產(chǎn)保護的認識與參與度，鼓勵社會力量參與古建筑檔案管理與保護工作，形成全社會共同關(guān)注、共同參與的良好局面。

5 結(jié) 語

古建筑檔案標準體系的構(gòu)建是古建筑保護、管理和利用的重要基礎(chǔ)。對于提升古建筑保護的科學性、系統(tǒng)性和規(guī)范性具有重要意義。它不僅能夠確保古建筑檔案的完整性、準確性和安全性，還能夠促進檔案信息的共享與利用，為古建筑保護、修復、研究及展示提供科學依據(jù)和有力支持。同時，它還有助于推動文化遺產(chǎn)保護工作的深入開展，提高社會公眾對文化遺產(chǎn)保護的認識和參與度。通過制定統(tǒng)一標準、搭建管理平臺、加強人才培養(yǎng)和推動公眾參與等措施，可以逐步完善古建筑檔案標準體系，為我國古建筑的保護和可持續(xù)發(fā)展提供堅實的理論支撐和實踐指導。讓我們攜手努力，共同守護這些寶貴的文化遺產(chǎn)，讓它們在新的時代背景下煥發(fā)出新的生機與活力。

參考文獻

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[3]曲亮，劉建宇，李恩重，等.故宮博物院標準體系建設(shè)的思考與實踐[J].故宮博物院院刊，2023（1）：50-59+152.

作者簡介

李靜，碩士研究生，故宮博物院副研究館員，主要研究方向為古建筑整體保護。

柳凱，碩士研究生，故宮博物院助理館員，主要研究方向為古建筑遺產(chǎn)保護。

牛圳，碩士研究生，故宮博物院助理工程師，主要研究方向為古建筑遺產(chǎn)保護。

（責任編輯：張瑞洋）