編者按:2024年7月18日,河北省各級國家綜合檔案館館長聯席會議在雄安新區召開,會議圍繞“創新驅動 科技賦能——推進檔案館工作現代化提速升級”主題進行熱烈研討。這次會議是互相學習、互通情況的交流會,是統一思想、統一行動的動員會,是解決問題、共謀發展的工作推進會,取得了實實在在的效果。為貫徹落實好會議精神,本刊將陸續刊載參會代表發言材料,供參考借鑒。
保定市檔案館堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,聚焦“四個好”“兩個服務”目標要求,強化基礎業務建設,不斷提升檔案服務水平,在檔案資源建設、提供利用、信息化建設等方面取得了新進展。
一、強化資源體系建設,征集特色檔案豐富館藏
保定市檔案館高度重視檔案資源建設,堅持多措并舉,同步推進機關文書檔案接收與特色資料民間征集工作。全年共完成13個單位檔案接收工作,共計40580件,371卷,1329盒。廣泛開展民間征集,接收大量民間資料進館,其中以劉文光、周志彬等同志捐贈的老照片、老地圖等檔案最為珍貴。這些檔案生動展現了新中國成立前后我國區劃設置,意義非凡。
二、滿足各類查檔需求,提升檔案利用服務水平
在檔案查閱利用上創新服務舉措,簡化利用流程。推行“一窗受理,首問負責”接待利用機制,推廣“即來即辦,馬上就辦”等便民服務。全年共接待線下來訪查檔者2500余人次,為群眾解決職工養老、勞動就業、醫療保險、財產糾紛、房屋確權、政策落實等問題提供了大量的檔案資料,受到群眾一致好評,為服務社會經濟發展發揮了重要作用,檔案查閱中心被市直工委評為2023年度黨員先鋒崗。
三、拓寬館藏檔案利用渠道,宣傳與編研一體籌劃推進
依托館藏資源,廣泛開展檔案宣傳。2024年6月7日,與保定市委辦等單位合作,在保定市人民廣場聯合舉辦了以“筑夢現代化 奮斗蘭臺人”為主題的系列宣傳活動。“檔案話成就”展覽以檔案視角宣傳新時代黨和國家事業的新變化、新面貌、新氣象,展現保定市改革發展取得的豐碩成果和發生的歷史性變革。通過展出專題展板、條幅,發放宣傳冊、宣傳卡、紀念品,免費贈閱《保定大事記》《保定老照片》等檔案編研成果,使廣大市民走近檔案、了解檔案,營造了濃厚的檔案文化氛圍,使國際檔案日成為公眾更好認識檔案、了解檔案工作的窗口與名片。
深入挖掘檔案資源,不斷推出檔案文化精品。高質量編輯完成《保定城關街道住戶形勢圖》,此書詳細反映了1946—1948年保定市的街道情況,是研究當時街巷、學校、商號、軍事、村落等城市狀況的第一手資料,原件已列入國家重點檔案搶救范圍,這次編輯出版對于進一步挖掘館藏紅色資源,宣傳保定革命文化具有深刻意義。完成《中國共產黨保定市第一次代表大會文件匯編》編纂,書籍詳細反映了保定市第一次黨代會的情況,是傳承紅色基因、賡續紅色血脈最為生動的教材,對續寫初心使命、講好保定故事具有重要價值。穩步推進《保定市檔案館館藏商標精選》編纂工作,商標檔案是保定市檔案館特色檔案,記錄著保定工商業發展史,講述著城市故事,共收錄了 53 家保定工廠企業的商標圖樣 401 張。保定是京畿戰略重地,新中國成立后,市政府大力扶持私營工商業發展,使槐茂醬菜廠、稻香村食品廠、保定制酒廠等企業得到較快發展,保定市作為昔日河北省的政治、經濟、文化中心,國家各部委陸續在保定投資建廠,建設了保定化纖廠、保定第一棉紡織廠、保定第一膠片廠等多個重點企業,從一個側面見證了新中國成立后保定工商業發展的輝煌歷程。精心編纂《新中國成立初期保定城市規劃檔案文獻匯編》一書,依托保定市檔案館珍藏的建國以來保定市政建設規劃、研究城市發展方向問題的方案、古城墻拆除、西郊工業區的建設等檔案文獻,以古城保護更新項目為切口,緊跟時事熱點,深入挖掘館藏資源,開發城市規劃檔案文獻。
四、推進檔案數字化建設,不斷提升信息化水平
結合保定檔案工作實際,積極推動數字檔案資源建設,深化檔案數字化轉型升級,開展數字化檔案館籌備建設和電子文件歸檔工作。建立重特大事件檔案數據庫,積極開展電子檔案異地備份工作。為保障檔案信息安全,進行了機房改造,筑牢檔案數據安全防線。
五、樹立底線思維,扎實守好檔案安全
保定市檔案館堅持把檔案安全體系建設作為檔案事業發展的重中之重,建立健全并嚴格落實安全管理制度,更新恒溫恒濕調節系統、消防應急系統,更換監控預警裝置,實時監控庫房及數據機房等重點部位。組織安全培訓及演練、建立多部門聯動聯防機制,筑牢“人防、物防、技防”三位一體防線,不斷提升預警處置能力。
保定市檔案館