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國有集團企業(yè)在 全面預(yù)算管理創(chuàng)新模型下的探索與實踐

2025-02-20 00:00:00庹尚新
中國經(jīng)貿(mào) 2025年2期
關(guān)鍵詞:預(yù)算編制考核作業(yè)

國內(nèi)經(jīng)濟快速發(fā)展,市場競爭日益激烈,國有企業(yè)集團面臨更多的競爭挑戰(zhàn),在國企內(nèi)執(zhí)行好全面預(yù)算管理工作是發(fā)展的必然。全面預(yù)算管理是一種適用性高且全面的管理工具,對于國有集團企業(yè)實現(xiàn)未來的戰(zhàn)略目標,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置,提高企業(yè)整體經(jīng)營管理水平都有突出意義。文章旨在研究分析國有集團企業(yè)的全面預(yù)算管理創(chuàng)新模式,論述當前國有集團企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題,提出可操作且實用性高的全面預(yù)算管理策略,并結(jié)合實際案例展開論證,以便為國有集團企業(yè)全面預(yù)算管理的完善提供更多的參考。

在當前復雜多變的環(huán)境下,國有集團企業(yè)是國家經(jīng)濟發(fā)展重點單位,肩負著社會經(jīng)濟發(fā)展及保障國家戰(zhàn)略安全的使命,全面預(yù)算管理是一種有效的管理手段,可以幫助國有集團企業(yè)實現(xiàn)未來的發(fā)展戰(zhàn)略目標,優(yōu)化資源配置,提高經(jīng)濟效益,加強風險控制。然而,全面預(yù)算管理模式在實踐應(yīng)用時也暴露出一些問題,如預(yù)算編制不太精準、執(zhí)行不力、考核不太嚴格等,因而國有集團企業(yè)要持續(xù)探索及創(chuàng)新預(yù)算管理模式,以適應(yīng)當前社會經(jīng)濟發(fā)展形勢和未來發(fā)展需求。

國有集團企業(yè)全面預(yù)算管理重要性

實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的重要手段 全面預(yù)算管理會將企業(yè)的戰(zhàn)略目標分解為預(yù)算指標,通過預(yù)算的執(zhí)行控制,進而保證企業(yè)內(nèi)的各項經(jīng)營活動都圍繞著企業(yè)戰(zhàn)略目標去展開。同時,通過對預(yù)算執(zhí)行的狀況分析評估,及時發(fā)現(xiàn)在預(yù)算實施方面遇到的一些問題,調(diào)整戰(zhàn)略發(fā)展方向,進而保證戰(zhàn)略目標都能夠?qū)崿F(xiàn)。

優(yōu)化資源配置有效途徑 國有集團企業(yè)往往都有龐大的資源資產(chǎn),通過預(yù)算管理就可以實現(xiàn)對企業(yè)資源的合理配置,也能夠提高資源的使用效率。在編制預(yù)算方案時,國有企業(yè)的重點經(jīng)營目標是對各項資源進行合理統(tǒng)籌安排,進而保證資源都能夠向著關(guān)鍵的業(yè)務(wù)和重點項目傾斜,達到資源優(yōu)化配置。

提高經(jīng)濟效益的重要保障 全面預(yù)算管理會對企業(yè)的收入成本進行合理的預(yù)測及控制,降低成本,提高企業(yè)整體經(jīng)營效益。在預(yù)算執(zhí)行時,通過對各項經(jīng)營指標監(jiān)控及分析及時發(fā)現(xiàn)成本超支、利潤下降的問題,提前采取有效應(yīng)對措施,進而促進企業(yè)的經(jīng)營效益目標實現(xiàn)。

加強風險管控的有力工具 全面預(yù)算管理可以對企業(yè)經(jīng)營風險進行全方位的采集評估,通過對預(yù)算執(zhí)行控制,降低風險產(chǎn)生可能性。在編制預(yù)算方案時,對企業(yè)面臨的市場風險、信用風險、財務(wù)風險進行深度分析,制定出風險應(yīng)對舉措。在預(yù)算執(zhí)行時,通過對風險指標的監(jiān)控、預(yù)警,發(fā)現(xiàn)潛在的風險隱患,制定出有效防范處理措施。

國有集團企業(yè)全面預(yù)算管理存在問題

預(yù)算編制不準確 部分國有集團企業(yè)預(yù)算人員在預(yù)算編制時并沒有充分考慮到企業(yè)的未來戰(zhàn)略目標,會造成預(yù)算與戰(zhàn)略相脫離,設(shè)計的預(yù)算指標缺乏未來的前瞻性及戰(zhàn)略性,未能夠支持企業(yè)的戰(zhàn)略的落地。預(yù)算方案需要很多數(shù)據(jù)支撐,如國有集團企業(yè)產(chǎn)品的市場需求、產(chǎn)品價格、商品成本費用信息,但是部分國有集團企業(yè)由于管理基礎(chǔ)相對薄弱,數(shù)據(jù)信息搜集不太及時、不太精準,就會造成預(yù)算編制沒有可靠依據(jù)。部分國有集團企業(yè)使用傳統(tǒng)增量預(yù)算方法,根據(jù)上一年度的預(yù)算,組織調(diào)整本年度的預(yù)算編制工作,很容易造成預(yù)算松弛,也不能夠反映國有集團企業(yè)實際經(jīng)營變化。

預(yù)算執(zhí)行不力 有些國有集團企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行期間并沒有制定出合理的預(yù)算執(zhí)行機制,預(yù)算執(zhí)行缺少必要的監(jiān)督,也沒有嚴格的審批程序,就會造成預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)失控。全面預(yù)算管理涉及企業(yè)各部門,需要各部門之間的緊密配合協(xié)作,但是有些國有集團企業(yè)部門間缺少必要的溝通及協(xié)作,往往是各部門各自為政,就會造成預(yù)算執(zhí)行相對困難。有些國有集團企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算時沒有有效監(jiān)控工具,未能夠發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行時存在的一些問題,預(yù)算執(zhí)行時反饋不及時,就會造成管理層沒有采取有效措施糾正處理。

預(yù)算考核不嚴格 有些國有集團企業(yè)在預(yù)算考核時設(shè)置的指標不合理,并沒有全方位地反映出企業(yè)的整體業(yè)績和經(jīng)營管理水平,考核指標相對單一,過于關(guān)注于財務(wù)指標,但是忽略了非財務(wù)指標,就會造成企業(yè)過于追求經(jīng)濟效益,而忽略企業(yè)未來長遠的發(fā)展。有些國有集團企業(yè)在預(yù)算考核時,考核方式不太科學,考核結(jié)果缺乏公正性、科學性,考核時存在一些人為因素干擾,導致考核結(jié)果未能夠真實反映出企業(yè)整體的經(jīng)營狀況。有些國企在預(yù)算考核時結(jié)果不太充分,并沒有與企業(yè)的薪酬分配、職務(wù)晉升相聯(lián)系,考核結(jié)果往往只是一種形式,未能夠起到必要的激勵約束的作用。

國有集團企業(yè)全面預(yù)算管理創(chuàng)新研究

創(chuàng)新預(yù)算編制方法 第一,引入戰(zhàn)略導向的預(yù)算編制方法。國有集團企業(yè)在制定預(yù)算方案時,要求預(yù)算人員考慮到企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略目標,著重于以未來的發(fā)展戰(zhàn)略作為編制預(yù)算方案的指引方向,將企業(yè)戰(zhàn)略目標細分為經(jīng)營中的預(yù)算指標,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展經(jīng)營的重點,來確定預(yù)算指標的優(yōu)先級和指標的權(quán)重,使用戰(zhàn)略導向的預(yù)算編制方法會使企業(yè)戰(zhàn)略落地,也使企業(yè)預(yù)算與戰(zhàn)略相承接,為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃實施提供更多的依據(jù)。

第二,使用零基預(yù)算加增量預(yù)算的編制方法。以零作為基礎(chǔ)的編制預(yù)算的方法,不考慮過往的國企內(nèi)的預(yù)算情況,是從國企實際出發(fā),對各項費用進行合理的評估,來編制預(yù)算,同時編制出來的預(yù)算與過去數(shù)據(jù)做對比分析,由此佐證零基預(yù)算的合理性。采用的零基預(yù)算編制方法,可降低傳統(tǒng)的增量預(yù)算編制方法所產(chǎn)生的預(yù)算松弛問題,能夠反映出國企經(jīng)營的具體狀況和外界市場發(fā)展的變化。

第三,運用作業(yè)成本法編制預(yù)算。作業(yè)成本法是一種以作業(yè)為基礎(chǔ)的成本核算方法,通過對企業(yè)的各項作業(yè)進行深度分析,進一步明確作業(yè)成本的信息,測算各項作業(yè)的成本費用。采用作業(yè)成本法制定預(yù)算,可以精準地測算出企業(yè)的各項業(yè)務(wù)的成本費用,為制定預(yù)算也提供更多的數(shù)據(jù)參考。

建立有效的預(yù)算執(zhí)行機制 國有集團企業(yè)要制定完善的預(yù)算執(zhí)行制度,進一步確定預(yù)算執(zhí)行的主體、執(zhí)行的流程、審批程序,加強預(yù)算執(zhí)行的剛性約束。為了調(diào)整預(yù)算,進而確保預(yù)算執(zhí)行更加嚴肅,預(yù)算會涉及企業(yè)內(nèi)不同部門,各部門人員都要緊密地配合在一起。國有集團企業(yè)領(lǐng)導要求各部門通力配合協(xié)作,加強溝通,建立起有效的協(xié)作機制,進而大力推動預(yù)算工作的落實。國有集團企業(yè)制定高效的監(jiān)控體系,對預(yù)算執(zhí)行的狀況進行必要的監(jiān)控監(jiān)督,建立起預(yù)算執(zhí)行預(yù)警制度,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行時面臨的一些問題,采取有效措施去處理解決,增強對預(yù)算執(zhí)行時的情況反饋,向管理層去匯報預(yù)算執(zhí)行具體狀況,可為管理人員提供更多借鑒。

完善預(yù)算考核體系 國有集團企業(yè)還要設(shè)置預(yù)算考核指標,不僅要更加關(guān)注于財務(wù)指標,重視非財務(wù)指標,其中國有集團企業(yè)的財務(wù)指標有收入、利潤、資產(chǎn)負債率,非財務(wù)指標有市場占有率、員工滿意度,因此企業(yè)要結(jié)合自身的發(fā)展目標,設(shè)計合理的預(yù)算考核指標,能夠全方位反映出集團企業(yè)的整體業(yè)績。集團企業(yè)選擇恰當?shù)念A(yù)算績效考核方式,要確保考核結(jié)果更加公正公平,采用定量定性相融合的考核方式,來綜合對預(yù)算執(zhí)行狀況進行全方位的評估,同時加強考核監(jiān)督,避免出現(xiàn)一些人為因素所產(chǎn)生的干擾。 集團企業(yè)要充分利用考核結(jié)果,將考核結(jié)果與員工的薪酬分配、職位晉升相聯(lián)系,以使得預(yù)算考核結(jié)果都得到應(yīng)用,也能夠激勵起員工參與到全面預(yù)算工作中來,提高預(yù)算執(zhí)行的效率。

國有集團企業(yè)全面預(yù)算管理創(chuàng)新模型的案例

企業(yè)概況 某國有級的企業(yè)是國內(nèi)大型的綜合商貿(mào)集團企業(yè),它憑借自身深厚的行業(yè)積淀和未來前瞻性的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略眼光,在商貿(mào)金融等多領(lǐng)域都獲得了突出的成就,該企業(yè)有著較大資產(chǎn)規(guī)模,在各個子業(yè)務(wù)領(lǐng)域都有大力的拓展布局,建立起多元化全方位的業(yè)務(wù)體系。在組織架構(gòu)上,該國有集團企業(yè)下轄多家子公司,每家子公司都在其特定的領(lǐng)域內(nèi)獨特化的競爭優(yōu)勢,然而這種多元化的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)帶來的挑戰(zhàn),由于各子公司業(yè)務(wù)范圍廣,環(huán)境復雜多變,因而如何整合集團的資源,實現(xiàn)統(tǒng)一高效的管理,是該企業(yè)需要重點解決的問題。針對這種挑戰(zhàn),該國有集團企業(yè)探索預(yù)算管理的新路徑,構(gòu)建一條科學完善預(yù)算體系,實現(xiàn)對集團內(nèi)部各項資源的高效分配,進而提高集團的整體競爭實力。

全面預(yù)算管理創(chuàng)新模型的應(yīng)用 第一,創(chuàng)新預(yù)算編制方法。引入戰(zhàn)略導向的預(yù)算編制方法,企業(yè)在編制預(yù)算時要考慮到企業(yè)整體發(fā)展目標,將這個目標分解為具體的預(yù)算指標,結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略、經(jīng)營目標,確定預(yù)算指標的權(quán)重優(yōu)先級。在商貿(mào)領(lǐng)域,企業(yè)重點發(fā)展電商貿(mào)易,在編制預(yù)算時,加大了對達人分發(fā)營銷預(yù)算。采用零基預(yù)算法對各項費用進行重新評估,確定各項費用核算額,在管理費用的預(yù)算方案編制時,企業(yè)對各項管理費用展開詳細的分析,取消一些不必要項目,降低了管理費用的預(yù)算。企業(yè)運用作業(yè)成本法制定預(yù)算,對企業(yè)的各項作業(yè)進行分析,確定作業(yè)成本。通過應(yīng)用作業(yè)成本法就可以精準地測算出成本費用,為預(yù)算編制提供更多的依據(jù)。另外,在倉庫管理預(yù)算編制時,企業(yè)對產(chǎn)品發(fā)貨過程的各項作業(yè)展開分析,確定了作業(yè)成本動因,有材料的消耗、人工工時,測算作業(yè)成本,進而使得能夠編制出精準的倉庫管理預(yù)算。

第二,建立有效的預(yù)算執(zhí)行機制。制定完善的預(yù)算執(zhí)行制度,確定預(yù)算執(zhí)行的周期、執(zhí)行的流程、審批程序,增強了預(yù)算執(zhí)行的剛性約束,嚴格管控預(yù)算調(diào)整,確保預(yù)算執(zhí)行更加嚴肅,企業(yè)規(guī)定預(yù)算調(diào)整需要經(jīng)過嚴格的審計程序,對于項目管理委員會審批之后才能夠執(zhí)行。企業(yè)加強部門間的溝通協(xié)作,建立起有效的協(xié)作機制。在項目投資預(yù)算執(zhí)行時,企業(yè)的戰(zhàn)略部、投資部、財務(wù)部、業(yè)務(wù)部都緊密協(xié)作,共同推進項目實施。戰(zhàn)略部、投資部門負責項目前期的調(diào)研投資決策,財務(wù)部負責項目的資金籌集,業(yè)務(wù)部負責項目的開展,通過各部門間的緊密配合協(xié)作,進而保證項目預(yù)算都能夠順利地實施。

第三,建立有效的監(jiān)控手段。企業(yè)建立有效監(jiān)控體系,對預(yù)算執(zhí)行狀況進行必要的監(jiān)控,建立起預(yù)算執(zhí)行預(yù)警機制,發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行時存在的一些問題,采取有效措施處理解決。企業(yè)建立起預(yù)算執(zhí)行預(yù)警指標體系,對收入、利潤、成本費用等指標進行實時監(jiān)控。當成本產(chǎn)生一些異常波動時,系統(tǒng)就會發(fā)出預(yù)警信息,提醒管理人員采取必要措施處理,加強預(yù)算執(zhí)行的情況反饋,及時向管理層進行匯報預(yù)算執(zhí)行狀況,為管理層提供更多的依據(jù)。

完善預(yù)算考核體系 企業(yè)設(shè)置預(yù)算考核指標時,既要關(guān)注財務(wù)指標,也要重視非財務(wù)指標,財務(wù)指標有收入、利潤,資產(chǎn)負債率,非財務(wù)指標包含市場占有率、復購率、員工買度,設(shè)置合理考核指標,進而全面反映企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和管理水平。國有集團企業(yè)應(yīng)科學選擇預(yù)算考核方式,采取定量考核、定性考核方式,對預(yù)算執(zhí)行狀況進行綜合評價,加強考核的監(jiān)督,避免一些人為因素所產(chǎn)生干擾。企業(yè)在設(shè)計考核收入指標時采取定量考核,結(jié)合實際的收入與預(yù)期收入比例進行評分。

在考核客戶滿意度時采取定量考核方式,通過問卷調(diào)查方式,搜集客戶的意見,對客戶滿意度進行評價。企業(yè)充分應(yīng)用預(yù)算考核結(jié)果,將考核結(jié)果與企業(yè)員工薪酬分配、職務(wù)晉升相聯(lián)系,通過合理應(yīng)用考核結(jié)果,激勵國有集團企業(yè)員工參與到全面預(yù)算管理中來,提高預(yù)算執(zhí)行效率。企業(yè)將預(yù)算考核結(jié)果當成員工收入調(diào)整、職務(wù)晉升的有力依據(jù),對預(yù)算執(zhí)行狀況良好的部門和員工給予更多的獎勵,對預(yù)算執(zhí)行狀況不佳的部門及員工都要給予必要的處罰。

實踐效果 引入戰(zhàn)略導向的預(yù)算編制法,采用零基預(yù)算編制法及運用作業(yè)成本法,使企業(yè)的編制預(yù)算方案更加精準,預(yù)算與戰(zhàn)略結(jié)合更加緊密,為企業(yè)戰(zhàn)略實施提供更多支持。完善預(yù)算執(zhí)行制度,加強部門間的協(xié)作,建立起有效的監(jiān)控體系,使企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行更加有力,預(yù)算執(zhí)行約束得到增強,預(yù)算的調(diào)整更加規(guī)范。預(yù)算與戰(zhàn)略銜接更加緊密,預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控更加全面。國有集團企業(yè)合理設(shè)置考核指標,選擇恰當?shù)目己朔绞剑浞诌\用考核結(jié)果,使企業(yè)的預(yù)算考核更加科學,考核指標更加全面,考核方式更加客觀公正,考核結(jié)果應(yīng)用也更加充分,激勵及約束作用更加明顯。

國有集團企業(yè)在預(yù)算管理創(chuàng)新下的探索及實踐,能夠提高集團企業(yè)整體的經(jīng)營管理水平,實現(xiàn)未來的戰(zhàn)略目標。全面預(yù)算管理可以高效配置集團企業(yè)內(nèi)資源,給集團企業(yè)帶來更多的經(jīng)營效益。集團企業(yè)創(chuàng)新預(yù)算編制方法,建立高效的預(yù)算執(zhí)行機制及預(yù)算考核體系,使得各集團企業(yè)的全面預(yù)算工作更加規(guī)范。實踐時,國有集團企業(yè)要結(jié)合自身的經(jīng)營狀況,探索新型的全面預(yù)算管理模式,適應(yīng)當前的市場經(jīng)濟發(fā)展形勢。政府部門要加強國有集團企業(yè)的總預(yù)算的指導及監(jiān)督,促使國有集團企業(yè)升級和完善全面預(yù)算管理體系。

(作者單位:宜賓三江匯海科技集團有限公司)

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