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基于業財融合視角的國有企業財務管理

2025-02-20 00:00:00楊文娟
中國經貿 2025年2期
關鍵詞:國有企業轉型財務

市場經濟快速發展,企業間的競爭加劇,國有企業正在面臨來自內外部環境變化所帶來的威脅,亟需通過強化內部管理應對風險,以規范經濟業務,提高國有資產使用效率。文章以財務管理為例,在業財融合背景下,探討國有企業財務管理轉型的意義以及面臨的問題,提出國有企業實現財務管理轉型的有效途徑。

業財融合視角下促進國有企業財務管理轉型的重要意義

國有企業在建立內部管理制度與體系時,財務管理仍然是重要的工作內容,它將對企業各項經濟業務的發展起到重要的參考與指導、約束作用,使國有企業管理層制定的決策更加科學、可行。傳統財務管理模式顯現出的被動性和滯后性,已經不適應時代發展要求,因此,企業需要創新現有財務管理模式,使財務人員在開展管理會計、業財融合工作時,能夠站在企業戰略角度思考問題,提出的每一項合理化建議與意見應符合企業整體利益,要從傳統簡單會計核算、報表編制模式中走出來,變傳統事后監控為事前預測、事中監管的管理會計模式。基于業財融合視角下的財務管理模式,可以讓業務管理人員將信息及時有效地向財務管理人員反饋,為財務管理人員制定出科學合理的財務管理制度提供參考,同時,還可以將財務信息與非財務信息進行系統的整合,通過企業真實財務信息的反映來強化企業經營業務與財務管理的協同性。

在業財融合視角下國有企業財務管理存在的問題

未樹立業財融合意識 業財融合是近幾年由財政部提出的新型財務管理模式,在實施與應用過程中,由于一些國有企業財務人員長期受到計劃經濟體制影響,并沒有積極給予業財融合工作必要的重視,將業財融合認為是復雜、增加工作量的一項工作,個別管理者還錯誤地認為業財融合不會給國有企業帶來任何經濟利益。其次,個別國有企業在實施業財融合過程中,將業務與財務進行表面上的融合,并沒有在理念、信息化處理等方面進行深入的融合,業財融合工作作用大打折扣。

業務部門與財務部門工作目標存在差異 雖然一些國有企業已經建立業財融合管理制度,但個別國有企業在建立自身業財融合管理制度過程中,并沒有真正考慮自身實際特點,制度體系自身與實際相脫節。其次,由于業務部門自身績效目標與財務部門工作目標存在較大差異,業務部門在開展工作時將會為了完成目標、銷量,常常會忽視財務的約束,不惜違反內部流程、企業會計準則、財務管理制度,將極大地增加國有企業財務風險與經營風險。最后,在財務部門工作中,財務人員會更重視會計核算、報表數據,為了控制預算將對業務部門提出限制要求,并強化財務風險的識別與防范。

沒有將信息化技術應用于業財融合之中 大數據、云計算、人工智能技術飛速發展,更多企業開始將信息化技術與內部管理相結合,在提高管理效率的同時,實現數據在部門之間的共享與傳遞。在這一背景下,多數國有企業開始將ERP、財務共享、OA等信息化技術與財務管理工作進行融合。但就目前實際情況來看,一些國有企業在信息化平臺和軟件的建設過程中,過多地強調會計核算功能,并沒有將業財融合職能滲入到各業務部門之中,在信息化模塊建設中忽視了業務部門數據的讀取與業務部門工作人員的參與。例如,國有企業在建設ERP系統時,并沒有實現對業務部門管理系統的端口對接,財務人員在獲取業務部門數據時,仍使用業務部門提供的EXCEL表格進行匯總、分析,降低了信息化處理工作的效率。

財務人員與業務人員溝通存在障礙 國有企業在內部設置了數量眾多的機構,各個部門均有自己的業績考核目標,加上業務部門平時工作繁忙,部門之間溝通較少。另外,受傳統財務管理模式的影響,財務人員將更多的時間放在會計基礎核算、會計報表分析與預算編制等方面,沒有抽出時間去深入業務部門去宣傳業財融合理念,且由于業財融合將導致工作量增大,因此業務部門員工不愿與財務部門員工進行溝通與交流,在開展業務時就無法得到財務部門的業務指導,相互之間的信息無法進行共享,導致財務與業務無法發揮協同作用。

在業財融合視角下國有企業實現財務管理轉型的有效途徑

國有企業應樹立正確的業財融合意識 國有企業在平時開展內部管理工作時,管理者、業務部門工作人員均要樹立起正確的業財融合意識,使其與國有企業文化相融合,并將財務管理轉型與業財融合工作上升到戰略發展層面。首先,國有企業應在內部宣傳業財融合工作的重要意義,使業務部門工作人員對財務管理轉型、業財融合工作推進有較深刻的認識,將轉型與融合作為工作的一部分,使每一名工作人員均能夠加入業財融合與轉型工作。其次,業財融合的工作氛圍將對國有企業財務管理轉型工作產生積極的影響,國有企業需要每一名員工從心底去理解、接受此項工作。最后,國有企業應積極調動業務部門工作人員參與財務管理轉型、業財融合工作的積極性,使其在工作中能夠實現立場的轉換,多從國有企業戰略發展、整體利益、財務管理視角來考慮分析,給予財務工作人員積極的配合,為雙方部門提供有力的支持。

國有企業應為業財融合提供良好工作環境 首先,國有企業應將業財融合相關內容與內部管理制度相結合,并考慮國有企業實際特點、經營戰略目標,建立適應國有企業自身實際發展需求的財務管理制度體系。例如,在國有企業原有的財務管理制度中,將核算職能逐步實現向管理型、價值職能的轉變,使業務部門工作人員能夠真正參與到業財融合與財務管理轉型工作中來,強化部門之間的溝通與協作。國有企業財務人員還要結合國家財經政策、市場環境、行業發展等變化對財務管理制度進行調整,使其能夠真正適應時代發展的要求。其次,在編制業務部門、財務部門績效考核目標時,應對考核指標進行統一,將國有企業總體戰略發展目標融入各部門考核目標中,為業務部門認真實施業財融合奠定基礎,不斷提升員工的重視程度,促進兩者的協同。業務部門要結合財務管理需求開展工作,而財務部門管理工作則需要通過深入熟悉業務各環節,對業務活動進行有效控制以達到預期的績效目標。

強化業財融合信息化投入 在多數國有企業財務信息化管理工作中,財務人員在編制預算指標、績效考核、成本控制、會計核算等工作中,均需要業務部門的基礎數據予以支持,這些業務數據的真實、及時、可靠,將直接影響國有企業會計信息質量和管理層決策的正確性。因此,為了實現財務管理轉型、高質量發展目標,國有企業應將大數據、人工智能等信息化手段與財務管理工作相融合,為業務數據與財務數據的共享、傳遞搭建平臺。例如,國有企業財務人員可深入業務部門去梳理業務流程,利用軟件去設計統一的業務數據、財務數據標準、數據端口對接指標,使業務部門與財務部門之間實現數據共享、傳遞。另外,國有企業管理層除了應重視財務管理轉型及信息化技術的應用外,還要投入一定量的研發資金,聘請軟件公司為國有企業量身打造信息化平臺。例如,在開發軟件時,應實現各業務部門獨立管理系統能夠與財務信息化平臺實現端口對接,將業務數據作為財務數據生成的源頭,真正實現業務數據與財務數據的對接。最后,國有企業應強化智能的識別、審計及數據自動化采集建設,打通內外部各方數據鏈接,為管理層決策實時提供財務管理數據支持,助推戰略目標達成。

為業財融合搭建溝通的渠道 為了真正實現財務管理轉型及業財融合目標,國有企業必須強調部門之間的溝通與配合,為業務與財務之間的溝通提供渠道,使雙方真正認識到彼此工作的意義與內容。首先,在業務部門與財務部門進行溝通時,既可以通過座談會、OA文件傳遞與當面談話等橫向形式,也可以利用上下級隸屬關系,印發規范性文件,利用縱向溝通來強化業務部門、財務部門強化協調與溝通。其次,國有企業在開展業財融合、財務管理轉型過程中,還要在制度、人才、資源分配等方面給予保障,為部門之間實現溝通、協作提供條件。最后,為了使業務部門工作人員充分表達與交流,國有企業應在內部建立反饋機制,給一線員工參與管理決策提供發言機會。例如,由于國有企業一線員工對企業的生產現狀最為了解,并對改進工作流程、控制成本定額及提升管理水平有著較為全面的理解與話語權。

為業財融合培訓合格的財務人才 首先,國有企業應對財務人員的結構進行完善、優化,為實現業財融合、財務管理轉型,應在財務部門增加管理會計人員所占的比例,形成高效、健全的財務人才梯隊。其次,為了更好地發揮國有企業業財融合效能,國有企業可在內部成立專業的業財融合團隊,在該團隊中應廣泛吸引一線技術人員、法律與財務等方面人才。例如,國有企業可利用校企合作等方式,為業財融合、財務管理轉型定向培訓財務人才。再次,具備條件的國有企業應根據戰略發展目標來制定人才發展規劃與能力提升方案,利用多媒體、融媒體等創新手段,解決國有企業員工時間、空間困難,為其提供多樣化的培訓平臺。例如,線下組織專家就業財融合、管理會計進行培訓。在線上可錄制網課,使員工隨時、隨地學習、充電。總之,財務、業務人員都要積極主動學習,提高自身專業技能。最后,國有企業要鼓勵員工主動考取崗位相關等級證書,并為其設置證書獎勵。課程培訓講師可以是外聘行業尖端教師,也可以是內部有資質的人員。

在業財融合視角下,國有企業應提高對業財融合與財務管理轉型工作的重視程度,使財務人員工作的開展能夠與業務流程相結合,利用財務管理轉型手段對業務流程進行完善,實現財務管理轉型的雙輪驅動。同時,國有企業應保證實現業務對財務工作的牽引以及財務支持業務目標,實現業財融合參與管理工作的價值,使業務部門與財務部門形成合力。針對現今國有企業在業財融合過程中出現的業財融合管理理念落后,財務和業務人員溝通渠道不暢等問題,要想有效推進財務管理轉型,國有企業應當樹立正確的業財融合理念、完善業財融合溝通渠道,才能實現自身長遠發展。

(作者單位:山西省地球物理化學勘查院有限公司)

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