在線課程教學檔案庫的建設與管理

摘要：針對在線課程教學檔案庫，文章提出了建立子庫、微庫的概念；指出了目前一些在線教學檔案庫內部單元之間缺乏邏輯性和層次感、海量的學習資源容易產生知識的迷航和引起學習主題的漂移以及生成的檔案庫缺乏閉環管理機制與迭代擬合等問題；構建了在線檔案庫的“立體魔方”模型，形成了一個閉環的檔案管理系統；按照邏輯層劃分了在線檔案庫為教學資源、成績管理和調查問卷3個子庫；引入了布魯姆教育目標分類理論對教學資源子庫進行再分層生成微庫。統計數據表明，檔案庫模型有效地提升了學習的滿意度和獲得資源的精準性，得到了在線學習者的廣泛認可。

關鍵詞：在線課程教學檔案庫；“立體魔方”模型；子庫；微庫；布魯姆

中圖分類號：G271" 文獻標志碼：Ａ

0 引言

傳統的教學檔案是指教育機關、單位和個人按照一定的檔案管理原則和方法保管的具有保存價值的教學文獻資料。數字化檔案是隨著計算機技術、掃描技術、掃描矩陣CCD技術、OCR技術、數字攝影技術（錄音、錄像）、數據庫技術、多媒體技術、動畫、存儲技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態。數字化檔案把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，以網絡化的形式互相連接，利用計算機系統進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫。

在線課程教學檔案庫（以下簡稱“在線庫”）是指以教學視頻、影視、微課、課件庫、動畫庫、圖片庫、在線作業庫、討論互動庫等電子資料為主要載體，依托互聯網、計算機等現代信息技術，對教學資料以電子化形式存儲的網絡媒介。子庫是指對在線庫知識應用的邏輯分層與分類。微庫是指對子庫的細分再分層，是按照一定分類標準將庫分成若各干個內容相近或具有共同特征的檔案庫子集。

近年來，隨著互聯網技術與教育技術的深度融合，各高校紛紛加大在線課程建設的力度。尤其受新冠疫情影響，線下教學無法正常開展，大量的在線課程應運而生。作為在線教學的重要組成部分，在線庫的建設，主要依據教學發展規律，與檔案學管理進行對標，對多種媒體的教學資源進行采集、整合和管理，為教學提供服務。通過在線庫的建設，在線教學資源得以存儲歸類、整合、更新和利用。在線教學管理者可隨時對檔案庫中的子庫數據進行查詢和迭代擬合；學習者利用在線庫可以精準查詢、瀏覽、學習。

1 存在的問題

在實際建庫中，本文發現在線庫普遍存在以下問題：

（1）建庫管理者缺乏檔案、圖書、信息管理學的相關知識，對建庫的總體原則、總體方向缺乏清晰的理念。

（2）建庫缺乏邏輯性和層次感。在線庫涉及的內容多、范圍廣，使得目前多數在線庫中的檔案數量呈幾何級數量不斷堆積，但子庫與子庫之間缺乏內在的聯系與邏輯，導致學習者無法從海量資源中選擇合適的資料，從而極易產生“知識迷航”和“學習主題漂移”。

（3）建庫管理者缺乏教育理論指導。在線庫中的子庫沒有體現教育發展規律。

（4）在線庫沒有形成閉環管理系統。在線庫產生的數據和內容缺乏立體動態更新管理與邏輯分析。在線庫的建設應圍繞在線教學檔案的持續發展利用展開，在線庫的數據和內容，應該是開放、不斷擴充的狀態，它不是 “死庫”，在線庫應該具有生命力的。

2 在線庫的構建

2.1 在線庫建設原則

在線庫的建設應遵循4項原則：一是要建設科學的資源規范體系，確保在線庫的標準化、檢索途徑的規范化和便捷化；二是建立開放的資源建設體系，能實現上傳與下載、信息錄入與修改、素材的預覽與瀏覽、遠程審查、統計分析結果等功能；三是建設先進的管理系統，形成合乎邏輯的子庫與微庫，支持檔案庫的大容量存儲和大規模應用；四是建立嚴格的資源審查評價機制，確保在線資源的質量。

2.2 在線課程教學檔案庫框架模型

本文以國家級在線精品課程“植物生物學”為例，按照在線庫建設原則構建了在線課程教學檔案庫的邏輯層圖（見圖1）以及在線庫的“立體魔方”模型（見圖2），將“植物生物學”在線庫分為3個子庫，即在線教學資源子庫、在線成績管理子庫和在線調查問卷子庫。

在線教學資源子庫以布魯姆教育目標分類法為理論依據進行建庫，包含認知層的視頻微庫、預習微庫、課件微庫、植物標本微庫，提高學生的認知能力；應用層的作業微庫、考試微庫、討論微庫，提高學生的應用能力；創新層的競賽微庫、畢業論文微庫和開放項目微庫等，提高學生的創新能力。同時對在線學生成績管理子庫及調查問卷子庫進行實時統計和分析，持續更新和豐富在線教學資源子庫中的內容，形成一個閉環的在線檔案管理庫。

2.3 在線教學資源子庫的建設

2.3.1 布魯姆教育目標分類法

布魯姆教育目標分類法是由美國心理學家布魯姆提出的教學目標評估理論。布魯姆指出：將教育目標分為識記、理解、運用、分析、評價和創造6個層次。這6個層次充分詮釋了從初級過渡到高級的認知發展過程。根據布魯姆教育目標理論，本文將在線教學資源子庫分成3大層次，認知層、應用層、創新層，以3大層次為框架進行在線課程教學檔案子庫的建設。第一層次為認知層，包括記憶和了解，側重對課程核心知識點的講解，如“植物生物學”的視頻微庫；第二層次為應用層，包括應用、分析，側重學生對知識點的掌握和應用，如“植物生物學”的討論微庫；第三層次為創新層，包括評價和創新，側重學生對所學知識的反思和對課程的評價，如“植物生物學”的競賽微庫。

2.3.2 認知層

第一層認知層分為若干個微庫，內容主要包括視頻微庫、課件微庫、預習微庫和植物標本微庫等。

視頻微庫的建設應遵循規范性、持續性原則。規范性是指制作視頻的統一格式規范性，在建庫初期應規定視頻時長及內容的制作方法。持續性是指初步完成建庫后，應對視頻實時更新，滿足學生不同需求。同時，視頻應按來源、格式等進行分類，方便日后檢索；課件微庫的建設應以指導性為原則，課件的內容應緊貼視頻內容，便于學生課前的預習；對于植物標本微庫的建設，標本作為理論和實際相聯系的重要一環，對教學的有效開展起著重要的作用。植物標本微庫的建設應以真實性和廣泛性為原則。真實性是圖片的來源要真實，可以是學生在實驗課上解剖的標本，也可以是學生在野外實習中捕獲的標本。廣泛性是指在建庫過程中標本的種類和科目盡可能多。另外，除了標本圖片，可適當放些制作標本的文字、音頻或視頻介紹，以增強學習者的閱讀觀感。預習微庫主要涉及每章節的學習任務單、學習目標和重難點提示，簡明扼要，內容不宜過多。

2.3.3 應用層

第二層應用層著重強調的是對知識的分析和運用。應用層的微庫重點應以檢測學生的學習效果和對知識的應用為主，為后續的創新學習打下更為扎實的基礎。應用層次的學習主要通過作業微庫、課后測試微庫、考試微庫、討論微庫等來實現。

作業微庫的建設題型為主觀題，可設為非標準答案的形式，同時答題時間沒有限制，讓學生充分利用時間去思考和組織答案，從而最大程度發揮作業微庫的效能。課后測試微庫的建設應將測試題型設為客觀題，以單選和填空為主；每個視頻應配有一套課后測試題，但每套測課后試題的題量不應過大，避免學生產生厭學和急躁的情緒。考試微庫的建庫，按照題型和難度進行分類建庫，先按題型分為簡答題庫、名詞解釋題庫、單選題庫、多選題庫、判斷題庫和填空題庫。每個庫可按照難易程度按星級進行細分，五星表示難度大，一星表示簡單。考試庫一旦建成，每次考試可按老師預先設定的難度系數進行隨機組建。在考試微庫運行中，教師應每年對題庫進行擴充，保證題量的充足性、實時性。討論微庫作為學習者解決學習困惑的主要場所之一，具有話題變更速度快和觀點多樣性的特點。

2.3.4 創新層

在第三層創新層里，學生對知識有了整體的把握和理解之后，最重要的是對知識的反思，在反思和批判的基礎上，再進行創新。創新層中主要包含競賽微庫、案例微庫、畢業論文微庫和開放項目微庫等部分。

以“植物生物學”為例，競賽微庫涉及的學科競賽主要有生命科學競賽、“挑戰杯”全國大學生課外學術科技作品競賽，競賽微庫應按競賽名稱、級別分類建庫，方便學生搜索。

在案例微庫中，可融入與課程內容相關聯的學術新聞、學術熱點，通過對熱點和新聞的分析和解決，開展逆向思維訓練，挖掘與課程相關的核心知識；開放項目微庫中，按照專業、學科、項目名稱進行分類建立庫，將實驗項目申請書、結題報告和項目成果等相關材料上傳到各庫中，學生可通過題目、成果等關鍵字快速搜尋；畢業論文微庫按照專業、學科進行分類建立庫。將學生所寫的論文題目和內容按照分類標準依次上傳到微庫中，學生可通過導師、題目、主題等關鍵字搜尋查找相關畢業論文。

2.4 在線成績管理子庫的建設

在線成績管理子庫主要涉及學生學分的認定。通過一段時間的學習，學生的學習效果如何，課程的教學目標是否實現，可通過學生成績得到體現。學生成績由視頻微庫、作業微庫、考試微庫、討論微庫的成績構成。因此，在線成績管理子庫應按照成績的構成分類建微庫，分別為視頻成績管理微庫、作業成績管理微庫、討論成績管理微庫以及考試成績管理微庫。

如表1所示，視頻成績管理微庫應按照觀看時長和課后測試題答題情況2方面進行建庫。在時長方面，應體現出學生的觀看總時長，每個視頻的觀看時間及次數；在課后測試題方面，管理者可以查詢到每位學生的答題時間、答題次數和分數。作業成績管理微庫，應按照學生的答題情況及同伴互評進行建庫。在答題方面，管理者可以查詢每道作業學生的答案和老師的打分情況；在同伴互評方面，可以查詢到每位同學對其他同學的打分情況。討論成績管理微庫按照每位同學在討論區所發的內容進行建庫，包括發表言論的次數、內容以及被贊次數。考試成績管理微庫將按照題型和學生進行分級建庫。每個題型將對應所有學生的答題和教師批改情況。

2.5 在線調查問卷子庫

在線調查問卷子庫主要分為2個微庫，一個是反饋意見微庫，主要是收集學生對在線庫的評價和意見。另一個是在線調查問卷微庫，以問卷形式調查學生對在線庫的滿意度，以選擇題為主，方便數據的統計。

3 分析與反饋

3.1 提供干預與預警

建立在線庫須實時關注學生的學習狀態，預測學習者學習行為，及早干預，對學生整個學習過程進行動態管理、跟蹤和把控。若學生的學習出現異常狀態時，應立即預警并實施干預，其管理機制如圖3所示。若有學生較長時間未登錄學習，應及時提醒學生（如發送微信或郵件），謹防學生半途而廢退出學習。而對于學習時間少、分數低的學生，教師應及時提供線上線下學習指導。

3.2 構建可生成性的在線庫

在線庫的建設是一個持續、迭代擬合的更新過程，" 它不是一個固化的庫，是一個隨時更新、不斷變化的檔案庫。在線檔案管理人員應及時根據在線成績管理子庫和在線調查問卷子庫的實時數據對在線教學資源子庫進行更新和改造，形成閉環的在線檔案管理系統。另外，要加大學生的參與程度，可以給予學生一定的權限建設微庫，激發學生在線學習的參與度，但在線管理者要及時對學生建設的微庫進行審核與把控。

4 問卷統計

本文以2019—2020學年兩學期參與“植物生物學”在線課程的2451名學生作為調查對象，從五維度（見表2）對在線庫進行評價。共發出調查問卷2451份，收回調查問卷2112份，其中有效問卷2080份，無效問卷32份，調查結果統計如表2所示。

從統計表2可以看出，學生對在線課程教學檔案庫評價反應良好。正面評價在各個維度中占據絕對比例，沒有出現負面評價，這體現了學習者對在線教學課程檔案庫建設的充分肯定。在各維度比例中，資" 源和效果兩維度獲得正面評價的比例相對較高，說明“立體魔方”模型有效提升了學生獲得資源的精準性和學習的滿意度。

5 結語

本文構建的在線庫加強了在線教學課程檔案的集成化管理和動態更新，為教學提供線上服務，這既是檔案管理的出發點，也是最終的目的。在線庫的建設是一個持續的迭代擬合的過程。通過在線實時監控和數據分析，管理員可以發現在線庫在運行中存在的問題，以便及時做出調整和改進擴充，讓在線庫發揮更大的作用。

參考文獻

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（編輯 王雪芬）

Construction and management of online course teaching archive

ZHOU" Yizhe

（China Jiliang University， Hangzhou 310018， China）

Abstract： In view of online course teaching archives， the concept of sublibrary and microlibrary is put forward. The paper points out that there is a lack of logic and hierarchy among the internal units of some online teaching archives， that the massive learning resources are easy to get lost in knowledge and cause the drift of learning topics， and that the generated archives lack closedloop management mechanism and iterative fitting， etc. The “Cubic Rubik’s Cube” model of online archive is constructed to form a closedloop archive management system. According to the logic level， the online archive is divided into three sublibraries： teaching resources， grade management and questionnaire. Bloom’s educational target classification theory is introduced to stratify the sublibrary of teaching resources to generate the microlibrary. The statistical data show that the archive model can effectively improve the learning satisfaction and the accuracy of acquiring resources， and it has been widely recognized by online learners.

Key words： online course teaching archive; “Cubic Rubik’s Cube” model; the child library; the library; bloom