企業財務共享模式下財務管理效能及提升

隨著全球經濟的快速發展和信息技術的不斷進步，企業財務共享模式作為一種創新的財務管理方式，逐漸受到越來越多企業的青睞。財務共享模式以其高效、透明、標準化的特點，有效提升了企業財務管理的效能和水平。然而，如何在這一模式下進一步提升財務管理效能，仍然是企業面臨的重要課題。因此，針對企業財務共享模式下財務管理效能提升路徑的研究具有十分重要的意義。

一、財務共享模式的定義和特點

財務共享模式是指在企業集團內部通過建立一個統一的財務共享服務平臺，將原本分散于各業務單元、地區的財務流程進行集中處理，實現財務資源的共享和高效利用。這種模式的出現，不僅優化了企業的財務管理流程，還顯著提升了財務工作的效率和質量。財務共享模式是現代企業管理的重要創新，它高效、透明、標準化，為企業帶來諸多優勢。高效體現在資源的集中管理和優化分配，降低成本的同時提升了運營效率。透明則體現在財務信息的公開和共享，增強了企業內部管理的可信度。標準化則確保了財務流程的規范性和一致性，提高了決策的科學性和準確性。這種模式有助于企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

二、企業財務共享模式對財務管理產生的積極影響

1.促進了財務管理工作轉型。隨著社會的發展，企業在經營管理過程中所面臨的環境也發生了很大變化，其對于財務管理工作也提出了更高的要求。當前，財務管理工作不僅要關注企業內部的資金流動情況，還要關注外部市場環境的變化。在此背景下，傳統的財務管理工作已經無法滿足企業發展的需要，因此必須要對傳統的財務管理模式進行改革和創新。財務共享模式能夠促進企業財務管理工作轉型，通過不斷創新和改進將財務管理工作推向一個更高的層次。

2.提升了工作效率，節約成本。財務共享模式的應用，能夠有效地提升企業財務管理工作的效率，減少財務人員在管理方面的時間，并且通過系統軟件的應用能夠對工作流程進行優化，使得財務管理人員可以進行高效地工作。在開展工作時可以通過系統軟件實現自動計算，能夠有效提升工作效率，從而有效地節約企業財務管理成本。在開展業務時，如果需要進行單據錄入工作，可以通過系統軟件完成，能夠有效地提高工作效率和質量。同時，在進行業務處理時，由于系統軟件具有自動統計功能，能夠將各項數據進行匯總分析，從而減少人工統計的時間和工作量。所以，采用財務共享模式可以提升財務管理工作效率，節約企業的成本。

3.加強了企業資金風險防范。由于企業業務規模不斷擴大，資金的流動性也越來越強，需要加強對企業資金的風險管理，有效避免企業出現資金短缺等問題。在財務共享模式下，由于集中處理業務能夠有效地降低企業成本，同時通過對數據信息的共享可以進一步優化資源配置，因此需要加強對資金風險的防范。通過財務共享模式可以提高資金的使用效率，通過對資金的集中管理和分配能夠有效地降低企業資金成本，提高資金使用效率。同時，還可以通過建立預警機制、加強內部審計等措施來提高資金管理水平，從而為企業獲得更多的利潤，促進企業可持續發展。

4.提升了企業財務數據信息質量。財務共享模式的實施可以提升企業財務數據信息質量，使企業內部各個部門之間的工作協調更加順暢，從而提升財務信息的準確性和及時性，使企業能夠及時有效地掌握財務數據信息。因此，為了確保財務信息質量，需要建立一套完善的信息管理機制，以便于在日常的工作中對企業財務信息進行全面及時地整理和分析，從而保證其能夠真實反映企業發展情況。

三、企業實施財務共享模式時財務管理效能提升所面臨的難題

1.流程改造的繁瑣性。財務共享服務模式對傳統財務業務流程進行了改造，主要包括對業務流程、數據流程和財務管理流程三個方面的改造。在業務流程方面，財務共享服務模式通過重組和優化現有的業務活動，打破了傳統的分散處理模式，實現了資源的集中管理和高效利用。這不僅提高了業務處理的效率，還降低了成本，為企業提供了更加專業和標準化的服務。在數據流程方面，財務共享服務模式強調數據的收集、整理和分析。通過對海量數據的深入挖掘，企業可以更加準確地把握市場動態和客戶需求，從而制定出更加精準的經營策略。同時，這也為企業的價值創造提供了有力的數據支持。在財務管理流程方面，財務共享服務模式借助先進的信息系統，實現了對財務管理活動的自動化處理。這不僅提高了財務管理的準確性和效率，還為企業的決策提供了及時、準確的信息支持。這三個方面的改造工作都需要相應的流程進行支持，其改造過程較為復雜。以業務流程改造為例，為了提高財務管理效能，企業需要將原有業務處理程序進行梳理和優化，使其滿足新的業務模式。

2.數據準確性與標準化的問題。在財務共享模式下，企業內部的數據主要來源于財務部門。為了提高企業財務管理效能，企業需要對日常業務進行記錄和分析，以便做出合理的決策。目前，企業的財務數據主要來源于會計科目和會計憑證，但是在會計科目和會計憑證中，數據的來源比較廣泛。為了保證數據的準確性和標準化，必須對其進行詳細分析。首先，要從業務角度分析數據來源。不同部門、不同地區、不同崗位都會產生不同的業務數據，這些數據必須要按照統一的標準進行分析。其次，在數據分析過程中，需要對相關數據進行歸類和整理，對其進行詳細分析。只有這樣才能保證所獲得的數據能夠滿足企業財務管理需要。再其次，為了保證數據的準確性和標準化，需要將其轉化成各種標準格式和標準術語，以便能夠應用于后續的財務處理過程中。在企業財務共享模式下，隨著企業規模的不斷擴大和業務范圍的不斷擴大，企業需要對相應數據進行處理。由于部分業務無法在會計科目和會計憑證中體現出來，因此需要將其轉化成相應標準格式和標準術語，例如“應收賬款”和“應付賬款”等不同的術語。在財務共享模式下，為了避免企業內部出現信息不對稱的情況，保證數據處理結果能夠滿足企業財務管理需要。因此，在會計科目和會計憑證中需要按照統一標準進行處理。這種統一標準主要包括：第一，分類標準。第二，編碼標準。分類標準主要是指企業內部各個部門所產生的財務數據要按照一定的邏輯關系進行分類排列。例如：銷售部門產生的財務數據按照產品類別進行排列；采購部門產生的財務數據按照供應商類別進行排列；生產部門產生的財務數據按照工序進行排列；物流部門所產生的財務數據按照客戶類型進行排列等。編碼標準是指在會計科目和會計憑證中按照一定的規則進行分類排列。但是在企業財務共享模式下，由于所需要分析和整理的業務比較多，在一定程度上會影響其工作效率。因此需要對其進行進一步優化改進。

3.跨部門協同合作的壁壘。財務共享模式下，企業內部的各項業務活動都是由不同的職能部門來執行，企業在發展過程中，需要大量的財務資金支持，資金運轉需要涉及到部分部門的協作配合。但在實際工作中，部分企業并未建立起完善的財務共享制度，沒有建立起一個能夠有效協調各部門工作的機制，這就導致了企業在財務管理過程中面臨部分問題。由于企業內部沒有建立起完善的財務共享制度，在實際工作中就會出現各種問題。一是對財務信息重視程度不夠。在傳統模式下，企業各部門對財務信息沒有足夠重視，信息共享工作也沒有受到重視。部分企業認為財務信息對于企業來說是很重要的，但實際上部分企業在實際工作中并不重視這方面的工作。因為信息共享工作涉及到部分部門的利益，如果沒有完善的制度來約束和管理這些部門的行為，就會導致相關部門不愿意配合管理工作。二是各部門之間協調合作不夠。由于企業內部組織結構復雜多變，企業內部人員也非常多，導致各部門之間的配合協調非常困難。尤其是在財務共享模式下，各個部門之間沒有統一標準和規定，會導致各部門之間出現推諉扯皮、協調不暢等問題。三是缺乏溝通交流平臺。在傳統模式下，各個部門之間往往存在著很大的溝通障礙。雖然在過去財務共享模式下有一些溝通交流平臺，但這些平臺往往比較單一，且容易受到干擾和影響。

4.績效評估與持續改進的困境?？冃гu估與持續改進的困境主要包括以下三個方面。第一，財務共享中心的績效評估缺乏明確的標準。財務共享中心作為一種新型組織模式，其績效評估應由業務部門、財務部門共同參與，而當前部分企業都沒有重視這一問題，只是通過財務部門的工作來進行績效評估，缺乏一套完善的績效評估體系。第二，缺乏相應的激勵機制。當前部分企業都沒有設置專門的激勵機制，而是采用傳統的考核模式，在考核過程中沒有設置相應的激勵機制，這就導致績效考核成為了一種形式。在這種情況下，績效考核結果與員工個人利益聯系不大，也就會影響員工參與到績效評估中去。第三，缺乏對員工的培訓和發展。對員工進行培訓和發展是企業財務共享模式下的一項重要工作。部分企業在這方面做得不夠好，沒有為員工提供發展機會。部分企業沒有進行人才儲備工作，導致部分新員工不能及時掌握財務共享中心業務流程、數據處理、系統操作等方面的知識。

四、提高企業財務共享模式下財務管理效能的對策

1.精簡并優化業務流程。企業在實施財務共享模式之前，通常要對現有業務流程進行全面的梳理和整合，然后再對其進行優化和完善。通過不斷的優化和調整，使得整個企業的業務流程更加規范、高效。在這一過程中，財務人員不僅要參與到業務流程的制定工作當中，還要對業務流程進行嚴格把關和審核。只有這樣才能確保整個業務流程符合企業財務管理工作的要求。通過優化業務流程，使其與企業財務管理工作的要求相符合，這樣才能充分發揮財務共享模式的作用，提高企業財務管理效率。在優化和調整業務流程時，要根據企業自身的實際情況，制定相應的具體方案。同時，還要充分考慮企業經營管理目標等因素，合理制定出切實可行的業務流程方案。首先，將一些簡單、重復的工作交給相關工作人員去做。其次，針對一些內部控制較為薄弱、財務風險較大的工作崗位進行了合理整合。再其次，將部分財務審核工作轉移到信息系統中去完成。通過優化和調整業務流程后，該企業的整體工作效率得到了明顯提升。

2.加強數據管理與質量監控。財務共享模式的實施，在很大程度上提高了企業的財務管理效能，但同時也對企業會計數據信息的質量提出了更高要求。因此，為了使企業財務共享模式能夠發揮其應有的作用，就必須加強對數據管理與質量監控。首先，企業必須從根本上轉變財務人員傳統的工作理念，對現有的數據處理流程進行全面梳理和規范。這樣做不僅有利于提高財務人員的工作效率，而且還能減少財務信息處理過程中產生的錯誤和紕漏。其次，在數據質量監控方面，企業必須加大對數據質量監控力度。再其次，企業應該對相關部門人員進行全面培訓和指導。最后，還應制定科學、合理的獎懲制度。只有這樣才能使各部門人員認識到數據質量控制的重要性和必要性。另外在建立數據質量控制體系時還要充分考慮到各部門人員的實際情況。這樣做不僅可以提高各個部門人員的工作積極性和工作效率，而且還能有效控制各部門工作中出現的失誤和紕漏。

3.推進跨部門間的溝通與協作。在企業實施財務共享模式后，為了能夠有效實現對會計信息的共享，必須要做好信息溝通工作，特別是在財務核算和報告階段，必須要加強各部門之間的溝通與協作，以確保財務信息的準確性和完整性。同時，還需要加強與企業其他部門的溝通與協作，以實現信息的共享。企業還需要從以下幾個方面做好財務信息的溝通工作：首先，在會計核算階段要充分發揮業務部門在企業財務管理中的重要作用。因為只有在業務部門的支持下，才能有效地實現對會計信息的及時獲取。只有各部門之間加強溝通和協作，才能保證會計信息能夠準確、完整地反映出企業運營狀況。因為只有在報告階段充分發揮財務會計職能作用之后，才能充分發揮財務會計對其他部門的監督和管控作用。其次，企業還需要建立一套完善的信息溝通機制。例如，可以設置專門的信息反饋部門或專門的反饋渠道。同時，還需要不斷完善內部控制體系。只有通過完善內部控制體系來建立一套完善、健全、科學、合理的信息溝通機制和流程，才能提高企業財務管理效能。

4.建立靈活高效的績效評估機制。在企業實施財務共享模式后，為了使企業財務管理效率得到進一步提升，還需要建立靈活高效的績效評估機制，這也是提高企業財務管理效能的重要保障。首先，要明確績效考核目標，并以此為依據制定相應的考核方案。其次，要建立與績效考核相關的配套措施，例如獎懲制度、晉升機制等，以促使財務管理人員積極參與到績效考核工作中來。再其次，績效考核也需要與企業的日常生產經營活動相結合。在此基礎上，通過定期的績效考核評估工作來判斷財務管理人員是否能夠勝任崗位工作。如果發現其存在一定問題或者不足之處，就要及時采取相應措施予以糾正和完善。最后，對于企業財務管理人員來說，只有將自身的價值充分發揮出來，才能推動企業實現長遠穩定的發展。因此，在企業實施財務共享模式后，企業財務管理人員必須積極轉變觀念、創新工作方式方法、努力提高自身業務水平。

五、結語

通過對企業財務共享模式下財務管理效能提升路徑進行探究，本文提出了一系列有效的策略和建議。通過實踐這些策略，企業能夠顯著降低運營成本，提高決策效率，加強風險管理，進而實現財務管理效能的全面提升。隨著技術的不斷進步和管理的持續創新，企業財務共享模式將在提升財務管理效能方面發揮更加重要的作用。企業應積極探索和實踐新的管理理念和手段，以適應不斷變化的市場環境，實現持續穩健的發展。