在現(xiàn)代企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動中,財務(wù)會計工作始終扮演著關(guān)鍵角色,直接影響著企業(yè)運營發(fā)展。隨著企業(yè)對財務(wù)會計工作的重視度不斷提高,財務(wù)會計工作也逐步朝著規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向邁進(jìn)。為了提高企業(yè)財務(wù)會計工作水平,企業(yè)應(yīng)當(dāng)引入集中化核算理念,做好財務(wù)會計集中核算工作,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)的轉(zhuǎn)型發(fā)展,確保財務(wù)會計信息的完整性和真實性,為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略提供有力的數(shù)據(jù)支持。
財務(wù)會計集中核算的意義
在經(jīng)濟(jì)全球化背景下,企業(yè)所處的市場環(huán)境持續(xù)變化,面臨的競爭壓力日益增大,與財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)量不斷增多,財務(wù)會計工作變得愈加復(fù)雜。倘若企業(yè)依然采用傳統(tǒng)的財務(wù)會計核算方式,不僅會加劇財務(wù)會計工作的復(fù)雜性,還會耗費大量的資源與人力,導(dǎo)致企業(yè)管理成本大幅增加。為有效降低財務(wù)管理成本,企業(yè)在日常運營管理中,應(yīng)引入集中核算管理理念,通過創(chuàng)新財務(wù)會計集中核算管理方式,完善財務(wù)會計集中核算體系,夯實財務(wù)會計核算基礎(chǔ),進(jìn)而提高企業(yè)整體效益。
與分散式財務(wù)會計核算模式比較,集中核算方式可以對財務(wù)會計工作運行過程進(jìn)行動態(tài)監(jiān)管,便于財務(wù)會計人員及時獲取各項財務(wù)會計信息,為企業(yè)調(diào)整經(jīng)營決策和管理方案提供依據(jù),在給企業(yè)創(chuàng)造更多效益的同時,有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
企業(yè)財務(wù)會計集中核算中存在的問題
核算機(jī)制不完善。企業(yè)引入集中核算模式,對于規(guī)范企業(yè)財務(wù)會計工作效果明顯。但在實際操作中,因為部分企業(yè)財務(wù)會計工作方式與集中核算模式未做到充分銜接,導(dǎo)致部分人員有機(jī)可乘,他們通過出差、招待等名義虛開發(fā)票,從中獲取利益,套取企業(yè)資金。此外,在使用集中核算方式時,資金核算部門常常缺乏對資金使用過程的有效監(jiān)管,導(dǎo)致資金大量消耗或沒有做到高效利用,損害企業(yè)自身利益。由于企業(yè)沒有建立一套完善的財務(wù)會計集中核算機(jī)制,相關(guān)的監(jiān)督管理流程不規(guī)范,致使企業(yè)在會計核算、資金使用方面頻繁出現(xiàn)問題,從而制約了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
崗位職能不明確。集中核算模式給傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)會計管理工作提出了新的要求和挑戰(zhàn)。財務(wù)會計人員應(yīng)樹立全新的思想認(rèn)識,以更高標(biāo)準(zhǔn)參與到財會集中核算工作中,充分發(fā)揮財會集中核算管理的價值。實行財務(wù)會計集中核算后,企業(yè)內(nèi)部財會人員需要承擔(dān)的工作內(nèi)容比較多,不僅工作量大幅增加,也容易受人為因素影響。如果相關(guān)人員沒有更多精力關(guān)注各部門開展的經(jīng)濟(jì)活動,無法對這些經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行科學(xué)評估與監(jiān)管,隨著時間推移,企業(yè)內(nèi)部容易引發(fā)各種財務(wù)風(fēng)險,這會對財務(wù)會計集中核算效果產(chǎn)生一定影響。
會計核算信息化水平不高。為了提高財務(wù)會計核算水平,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)提高財務(wù)會計人員的綜合能力,滿足新形勢下財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的發(fā)展要求。在財務(wù)會計集中核算工作中引入信息技術(shù),不僅能夠提升財務(wù)會計核算工作水平,也為財務(wù)會計集中核算目標(biāo)實現(xiàn)提供條件。現(xiàn)階段,財務(wù)管理信息化建設(shè)雖然取得了一些成效,但在財務(wù)信息技術(shù)軟件的使用方面,還不能滿足財務(wù)會計集中核算要求。部分財務(wù)人員只是利用信息技術(shù)獲取財務(wù)會計信息并進(jìn)行簡單記錄,尚未建立信息化數(shù)據(jù)系統(tǒng),實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)會計信息的智能化管理,信息技術(shù)的應(yīng)用價值遠(yuǎn)未充分發(fā)揮,財務(wù)會計核算效果差強(qiáng)人意。
加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)會計集中核算的相關(guān)建議
構(gòu)建完善的財務(wù)會計集中核算機(jī)制。目前,企業(yè)財務(wù)會計集中核算模式使用正處于探索階段。為了推動企業(yè)財務(wù)會計集中核算工作走向成熟,企業(yè)應(yīng)在現(xiàn)有法律政策引導(dǎo)下,加強(qiáng)財務(wù)會計集中核算機(jī)制建設(shè),規(guī)范財務(wù)會計集中核算流程,明確工作職責(zé),為財務(wù)會計集中核算工作順利開展提供條件。企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)有的規(guī)章制度進(jìn)行改革優(yōu)化,為財務(wù)人員工作開展提供依據(jù)。通過加強(qiáng)監(jiān)督管理,對企業(yè)資金使用情況進(jìn)行監(jiān)管,落實資金預(yù)算管理工作,提高資金使用水平。同時,按照財務(wù)會計集中核算機(jī)制要求,規(guī)范財務(wù)管理,細(xì)化管理職責(zé),使各項工作內(nèi)容變得更加規(guī)范。在企業(yè)資金申報方面,嚴(yán)格按照流程進(jìn)行審批,做好財會集中核算管理工作,實施財務(wù)輪崗稽查管理制度,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,避免資金大量消耗或浪費。明確落實財務(wù)會計崗位職責(zé)。為了確保財務(wù)會計集中核算工作落實到位,企業(yè)應(yīng)不斷提高財務(wù)會計人員思想認(rèn)識,加強(qiáng)資金項目與經(jīng)濟(jì)活動規(guī)范化管理,從而保證企業(yè)財務(wù)會計工作目標(biāo)順利實現(xiàn)。首先,財務(wù)會計人員應(yīng)科學(xué)劃分管理職責(zé),實現(xiàn)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,不僅要正確計算各項資金數(shù)據(jù),還要積極參與到企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動中。其次,企業(yè)管理層應(yīng)細(xì)化和優(yōu)化財務(wù)會計工作職能,賦予財務(wù)會計人員相應(yīng)的權(quán)限,讓財務(wù)會計人員有序參與企業(yè)資金項目預(yù)算管理、決策制定、流程控制等活動,并依據(jù)掌握的最新財務(wù)數(shù)據(jù),定期向上級部門提出反饋意見,幫助企業(yè)更好防控資金風(fēng)險。最后,在財務(wù)會計集中核算過程中,相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)章制度開展工作,充分挖掘自身工作潛力,一人能夠承擔(dān)多崗職能,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督管理,提高企業(yè)財務(wù)會計工作水平。
加強(qiáng)財務(wù)會計集中核算信息化建設(shè)。面對新形勢,在企業(yè)財務(wù)會計集中核算工作中引入信息技術(shù),既能提高財務(wù)會計核算水平,又能保證工作質(zhì)量。首先,企業(yè)要加強(qiáng)信息化教育與培訓(xùn),提高財務(wù)會計人員綜合素養(yǎng),具備熟練使用各種先進(jìn)技術(shù)的能力。其次,企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部成立信息系統(tǒng)開發(fā)部門,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求自主開發(fā)財務(wù)軟件,或者邀請專業(yè)軟件開發(fā)企業(yè)負(fù)責(zé)財務(wù)管理軟件開發(fā)與設(shè)計,確保財務(wù)工作效果。再次,建立專用網(wǎng)絡(luò)平臺,給財務(wù)會計人員提供充足且準(zhǔn)確的信息,便于財務(wù)人員對各項數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,審核通過后將其錄入信息化系統(tǒng),為后續(xù)財務(wù)會計集中核算順利開展奠定基礎(chǔ)。最后,利用建立的智能化數(shù)據(jù)系統(tǒng),對已經(jīng)審核的信息進(jìn)行智能化識別與分析,設(shè)定風(fēng)險預(yù)警參數(shù),將信息技術(shù)應(yīng)用價值充分發(fā)揮。企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù),雖然可以促進(jìn)工作水平提高,但是也會面臨信息泄露等安全問題,因此,企業(yè)必須做好網(wǎng)絡(luò)信息安全管理工作,經(jīng)常對使用信息化系統(tǒng)的財務(wù)人員進(jìn)行安全教育,提高其安全責(zé)任意識,并在系統(tǒng)中安裝安全保護(hù)軟件,如網(wǎng)絡(luò)密鑰、身份識別技術(shù)等,設(shè)置系統(tǒng)登錄密碼,從而保證系統(tǒng)運行安全性。
在企業(yè)財務(wù)會計工作中采用集中會計模式,可以有效提高企業(yè)財務(wù)會計工作質(zhì)量和效率。雖然當(dāng)前大部分企業(yè)已經(jīng)把集中核算模式運用在財務(wù)會計工作中,但仍然面臨各種問題。基于此,企業(yè)應(yīng)針對當(dāng)前財務(wù)會計集中核算出現(xiàn)的各種問題,通過加強(qiáng)宣傳教育,強(qiáng)化各級人員思想認(rèn)識,加強(qiáng)財務(wù)會計集中核算機(jī)制建設(shè)。通過科學(xué)地劃分工作責(zé)任,引入信息技術(shù)等措施,企業(yè)可以不斷提高財務(wù)會計核算水平,增強(qiáng)自身的綜合發(fā)展實力,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。