隨著數字技術的快速發展和數據分析能力的提升,世界已步入“數智時代”。數智時代,企業財務不再局限于傳統的記錄、審計、報表等功能,而是向數據驅動、風險管理、戰略決策等方向轉型升級。在此背景下,深入剖析企業會計職能重構的路徑,識別會計職能轉變的方向與重點,有助于提升企業財務人員的基本素養和綜合能力。
企業會計職能重塑的必要性
適應企業數智化轉型的需求。當前,企業許多業務和管理活動的開展都離不開財務元素的融入,財務管理已成為企業管理的中心環節,是企業實現基業長青的重要基礎和保障。傳統的會計工作主要依賴人工處理大量復雜的財務數據與核算工作,不僅效率低下,還容易出錯。數智化工具引入后,會計需要從單純的數據記錄與核算,向數智化分析與決策的方向轉變,以適應企業數智化運行需求,為企業數智化轉型提供準確、及時的財務信息支持。
滿足信息使用者多樣化的需求。隨著數智時代的到來,企業信息使用者由傳統的股東、債權人擴展到企業內部管理者、供應鏈合作伙伴以及政府監管部門。由于信息使用者的不同,會計信息需求也呈現出多樣化、個性化的特點。例如,為了做出有效的戰略決策、資源配置,企業管理者需要實時財務數據支持,供應鏈上的相關成員也都希望獲取企業的財務信息,以此來評估合作風險。為了滿足不同信息使用者對會計信息的需求,需要對會計職能進行重新定位。
數智技術對會計職能的影響
對會計核算職能的影響
自動化處理替代人工操作。數智技術在會計核算中的應用,使整個會計核算過程自動化。例如,財務機器人能夠完成原始憑證信息的采集、整理和錄入,并按照預定的會計標準對會計賬戶進行核算,生成會計憑證。這樣就大大減少了人工錄入的工作量,降低了人為錯誤的概率,提高了會計核算的效率與準確性。
實時核算與動態反映。在數智環境下,企業的業務活動與財務數據能夠實現實時互聯,當企業發生業務時及時采集相關數據,并將相關數據傳送至財務系統,以便及時反映企業的財務狀況和經營成果。實時核算與動態反映功能的實現,有助于管理者及時掌握生產運行情況,做出準確的決策。
對會計監督職能的影響
拓展監督范圍。數智化技術使會計監督范圍從傳統的財務收支監督,擴展到企業所有業務活動中。不僅可以對財務數據進行監控,還可以對業務流程進行監控,實現業務與財務深度融合監管。例如,運用大數據分析技術,對企業采購、銷售等業務流程進行實時分析,及時發現異常交易,防范財務風險。
監督方式智能化。傳統的會計監督方法主要是人工抽查和抽樣,這種方法效率不高,很難發現會計信息中隱藏的錯誤。將數智技術應用于會計監督中,使得會計監督具有了智能化的特征。在大數據的基礎上,利用人工智能算法,可以對違規行為和風險點進行自動識別,從而達到預警和監控的目的。
企業會計職能重塑路徑
轉變會計職能觀念
從核算型向管理型轉變。隨著數智化時代的來臨,企業的管理人員和會計人員必須深刻認識會計職能的新變化,要堅定地摒棄以核算為中心的傳統思維,牢固樹立管理會計的理念。過去,會計工作側重于會計核算,局限于記賬和報告業務。但是,隨著信息技術的發展,會計基礎核算逐漸實現了自動化,財會人員應該順應這一趨勢,把工作重心轉移到管理決策上來。在企業投資決策這一重要環節中,會計人員應充分發揮自身的專業知識,運用各種財務分析工具如凈現值法、內部收益率法等,對投資項目進行全面、深入的評估。同時,需要明確項目所面臨的潛在風險、資金的時間價值和對企業總體財務狀況的影響。通過提供準確、有前瞻性的財務數據和分析結論,為企業管理人員提供可靠的決策依據,幫助企業把握市場環境中的投資機遇,優化資源配置,實現企業可持續發展。
強化戰略意識。數智時代,會計職能與企業戰略緊密結合,會計人員必須站在戰略的高度,全面審視企業的財務活動,深刻理解企業的戰略目標和發展規劃,將財務工作融入企業戰略的各個環節。一方面,要有能力評估擴張策略對企業現金流量的動態影響,規避資金鏈斷裂的風險;另一方面,要進一步研究規模擴張對企業成本結構的影響,如固定費用、變動費用的增減、規模經濟效應等,通過精準的財務分析為企業制定戰略提供量化依據。
優化會計組織架構
構建扁平化組織架構。在傳統的金字塔式會計組織結構中,信息層層傳遞,效率低下,已不能適應瞬息萬變的市場環境。為了加快信息流動,提高決策效率,建立一個扁平化的會計組織結構是企業急需解決的問題。扁平化組織的核心功能是降低中間層的管理層級,如設立“財務共享中心”,將分散在不同部門和地域的會計核算工作集中起來,通過標準化的程序和先進的信息技術手段,使會計核算工作如流水般準確、快速地進行。
設立跨部門協作團隊。建立跨部門協作小組,是實現業務與財務深度融合的一項重要舉措。從項目的萌芽規劃階段,到項目的具體實施直至順利竣工階段,會計人員需要全程參與其中,對項目進行全方位的財務支持與監管。
提升會計人員數智素養
加強數智技術培訓。在數智化轉型的浪潮中,企業要充分認識到數智化發展技術路線對財會工作的巨大沖擊,加大對“數智”培訓的投入。大數據分析、人工智能、區塊鏈等前沿技術正在重塑會計的工作模式,企業可通過內部培訓課程,邀請業內專家或技術骨干,以通俗易懂的方式,講解會計情景中的應用邏輯。同時,要充分利用線上學習平臺中豐富的課程資源,讓會計人員利用碎片化時間對區塊鏈技術進行系統性的學習,構建一個安全可靠的金融數據存儲與傳輸系統,確保數據的真實性與安全性,提升會計工作的質量與效率。
培養復合型人才。數智時代的財務工作對會計人員提出了更高的要求,既要有較強的會計理論知識,又要有數智化技術和應用的管理能力。企業應積極鼓勵會計人員進行跨學科的學習,拓寬自身的知識面。具體措施包括:引導會計人員學習管理知識,從管理角度理解財務數據,提供有價值的建議;通過信息技術課程,讓學生具備資料庫管理和軟件開發的基礎知識,配合信息技術團隊,令財務系統發揮最大效能。
數智時代為企業會計職能重塑帶來了前所未有的機遇與挑戰,企業要深刻認識到會計功能重構的必要性,主動應對數智化技術對會計職能的沖擊,通過改變會計功能理念、優化會計組織結構、提升會計人員的數智知識素養、完善會計信息系統、拓展會計功能等措施,實現會計職能的轉型。這些措施不僅有助于企業改善財務管理水平,增強核心競爭力,還能促進會計行業在數智時代的創新發展。