用人工智能優化企業財務會計

財務會計是企業運營發展中比較重要的組成部分，專業性強，工作內容復雜。為了實現企業財務會計工作轉型發展，應把人工智能技術應用起來，在保證財務會計工作質量的同時提高工作效率，為企業改革發展營造良好的氛圍。

人工智能對企業財務會計的促進作用

當前，隨著人工智能快速發展，我國已經成功進入人工智能時代。人工智能的應用，為財務會計工作帶來多方面的促進作用。

提高企業財務會計工作效率。將人工智能技術運用在企業財務會計工作中，可以提高財務會計工作水平，保證工作效果。在以往財務會計工作中，財務會計人員面對的工作數據比較多，需要重復完成各項數據整理、分析、計算等工作，這種工作模式消耗的時間成本高，容易受人為因素影響而出現各種問題。系統引進人工智能技術和相關應用，有助于實現各項財務會計數據的自動化記錄，使財務會計人員從煩瑣的工作中解脫出來，把更多時間與精力集中在一些高難度工作上。有了人工智能技術賦能的財務工具和傳統人工方式有所不同，工作效率不會隨工作時間的延長而降低。人工智能技術能實時支持遠程審理、報賬等功能，將其運用在財務會計工作中，可以幫助企業減少運營成本，實現財務會計工作流程的自動化，有效提高企業財務會計工作效率。

提升企業財務會計工作質量。使用人工智能技術，可以促進財務會計工作質量的持續提升。該技術在財務會計工作中的應用，也可以讓工作結果不受人為因素影響。和傳統工作模式比較，人工智能技術可以提前設定好工作流程和具體步驟，在后續工作中按照規范程序落實，能夠保證工作質量，不會受主觀因素的影響。把人工智能技術運用到企業財務會計工作中，可以讓工作更加可靠，實現精準計算。人工智能具備深度學習功能，可為財務會計人員制定發展決策提供數據支持，把各項財務會計數據進行整理，提供給財務會計人員，使其通過準確的數據識別企業經營發展中存在的問題，從而及時調整發展決策，推動企業實現持續穩定的發展。

企業財務會計優化策略

加強財務會計工作標準化建設

完善財務會計制度標準。在人工智能高速發展背景下，企業應結合財務會計工作要求和具體內容，建立財務會計工作制度和標準。企業需要從財務流程、內部控制、績效考核等多個方面，完善相應的財務會計工作體系，明確財務會計崗位工作職責和具體要求。在內部控制過程中，要加強制度標準化建設，實現日常財務數據動態監管，建立重要財務數據的反復審核機制。企業還要根據財務會計重要節點要求，明確制度標準和建設重點，按照財務報表和報稅時間節點完善相關工作流程，引導財務會計工作朝著高質量方向發展。

優化資金審批標準。資金審批是企業財務會計工作體系中比較重要的組成部分，更為企業順利開展資金管理工作提供了明確的方向。企業應按照財務會計工作標準，規范資金審核管理流程，明確資金審核細節，減少資金審核風險發生。根據資金審批細節，加強資金審核管理體系建設，明確資金審批管理責任，將其落實到位。企業還要結合各業務資金審核要求，建立相應的審核機制。為了提高資金審核管理水平，應適當縮短資金審核時間，規范資金審核流程，提高資金審核水平。

實施賬務標準化。賬務管理是企業財務會計管理中比較重要的組成部分，企業需要明確賬務核算標準，按照收支兩條線控制要求，實施集團化財務會計核算統一標準，結合下屬企業經營發展情況，建立滿足企業戰略發展要求的會計核算科目。同時，財務部門應結合各業務類型和會計核算標準，確定會計核算范疇，把所有會計科目融入財務會計管理體系中，根據不同會計人員工作職責和內容，設定對應的會計核算權限，把財務會計管理職責落實到具體人員身上。企業還要根據資金收支情況，確定資金使用管理標準，完善集團內部憑證審核與管理體系，將管理職責落實到位，保證各項財務會計信息完整性和準確性。另外，企業要持續優化結賬標準化體系，明確賬務結賬時間與文件格式，重點審核憑證與賬務信息，為財務會計工作提供清晰的改進建議。

建立財務會計管理系統

建立審批系統。隨著我國財務會計管理體系內容的逐步完善，市場中銷售財務系統中都加入審核功能，企業可以結合實際情況和經營特點，制定滿足自身發展要求的審核系統，明確審核系統功能，簡化審核流程，提高財務會計審核質量。例如，企業在差旅費報銷審核中，通過簡化審核流程，讓主管部門與財務部門進行雙向審核，費用報銷人員只要提供相關憑證，就能實現線上報銷。系統也可以結合費用科目，自動檢索出差城市酒店、交通方式，出差人員根據報銷要求選擇適合的交通和住宿方式，利用企業線上支付功能完成交易流程，財務人員只要對接好酒店與交通信息即可進行報銷。企業也可以把審核和支付功能進行結合，各項費用報銷都可以通過線上管理，在經過兩級審核以后，報銷費用可以實現自動付款，這種審核方式能夠降低財務會計工作強度，讓傳統賬號核對轉為線上審核，保證報銷憑證的完整性和準確性。

設計支付系統。資金支付是企業財務會計工作中比較重要的內容之一，更是優化企業財務會計信息化系統的關鍵環節。企業應結合資金支付方式，把資金管理賬戶劃分為兩類，一類是企業在銀行賬戶資金，另一類是現金支付方式。對于前者來說，涉及重大資金支出時，財務會計人員通過對企業銀行賬戶的科學管理，承擔企業對外支付業務，實施銀行托管賬戶方式，減少企業賬戶使用成本，便于企業開展各種支付業務。例如，企業通過與合作銀行溝通，開展賬戶托管管理，在企業賬戶資金不滿足支付要求的情況下，實現企業多賬戶資金調撥，提高資金支付效率。后者則是要求企業預留部分現金，以應對企業日常資金支付。

在人工智能時代背景下，把人工智能技術應用到企業財務會計工作中，不僅可以有效提高財務會計工作水平，也能為企業財務會計工作轉型發展提供清晰的路線圖。在實際工作過程中，企業應結合財務會計工作要求，構建完善的工作體系，明確財務會計工作要求，建立智能化系統，充分發揮人工智能技術的應用價值，增強企業綜合發展實力，讓其在激烈的市場競爭中保持優勢，為企業改革發展營造良好的氛圍。