從業財融合的視角來看,事業單位提升經濟效益的策略主要包括以下幾個方面:強化業財融合意識,明確業財融合對于提升經濟效益的重要性,使各部門在日常工作中能夠主動加強協作與溝通。優化財務管理流程,將財務管理活動嵌入到業務活動中,實現業務與財務信息的實時共享與同步,以提高決策效率和準確性。加強人才培養與引進,培養一批既懂業務又懂財務的復合型人才,為事業單位業財融合提供有力的人才保障。建立監督考核機制,將經濟效益提升作為考核的重要指標,激勵員工積極參與業財融合工作,共同推動事業單位經濟效益的提升。通過這些策略的實施,事業單位可以進一步提升經濟效益,實現可持續發展。
在當今快速發展的經濟環境下,事業單位面臨著日益激烈的市場競爭和財政壓力。業財融合作為一種先進的管理理念,對于提升事業單位經濟效益具有重要意義。通過業財融合,事業單位能夠實現業務與財務的深度融合,優化資源配置,提高決策效率,進而實現經濟效益的顯著提升。本文以某市質量技術監督檢測中心(下文簡稱A事業單位)為切入點進行探討。作為典型的公益二類事業單位,隨著市場發展,A事業單位管理理念守舊、業務收支單一、資金使用效率低下的問題逐漸暴露出來,資源配置的低效制約了經濟效益的提升。基于其業務與財務脫節的現狀,本文從業財融合的視角出發,從構建跨部門合作機制,部署信息化管理平臺,確保業務數據與財務數據的即時共享與動態監控四方面來探討事業單位經濟效益提升的策略。
事業單位經濟效益現狀分析
事業單位經濟效益的基本狀況 在保障公益屬性的前提下,事業單位的經濟效益得到日益重視。2012年11月29日,財政部印發《行政事業單位內部控制規范(試行)》(財會〔2012〕21號)、《財政部關于全面推進行政事業單位內部控制建設的指導意見》(財會〔2015〕24號),其中明確提出部門內部控制報告編制要求,2023年又啟用全新的預算一體化管控平臺,并提出進一步加強成本預算績效管理和預算執行監控管理等要求。在國家政策支持和內部管理優化的雙重推動下,事業單位在財務管理、資源配置和業務拓展等方面取得了顯著提升。
事業單位經濟效益制約因素 以A事業單位為例,以下存在的問題直接制約了其經濟效益的進一步提升。
人員配置不合理 一是人員過剩和職能重復,這導致人員成本過高,人才資源浪費;二是忽視因崗設人的重要性,出現專業不匹配,崗位不專業情況,嚴重制約業務發展。三是人員老齡化嚴重,工作積極性不夠甚至影響人才梯隊建設。
管理機制不完善 管理機制過于僵化,缺乏靈活性和創新性,難以適應快速變化的市場環境。
決策流程繁瑣、審批環節過多,導致管理效率低下,影響了經濟效益的提升。
創新能力不足 缺乏創新意識和創新機制,在技術研發、產品升級和服務優化等方面進展緩慢,難以滿足市場新的變化及需求。過于依賴傳統業務模式和管理方式,缺乏對新技術、新模式的探索和應用,導致經濟效益難以實現質的提升。
市場意識淡薄 因客戶及檢測任務的穩定而對市場變化缺乏足夠的敏感度和洞察力,以致無法準確把握市場需求和競爭態勢。
這導致A事業單位在提供服務和產品時,往往缺乏針對性和創新性,難以滿足市場和客戶的實際需求。
業財融合在事業單位經濟效益提升中的作用
因崗設人,優化人員配置 “按崗配人,優化人力布局”是業財融合的關鍵組成部分。通過對各業務崗位實際需要及財務目標的細致分析,事業單位可以準確界定所需人才的專業和技能標準。根據需求設置崗位并據此選擇適配人員,既能防止人力資源的閑置,也能調動員工的積極性與創新能力,從而提升其工作效率和工作品質。此外,優化的人力配置還能幫助事業單位建立更為高效且協作良好的團隊,為其經濟效益持續增長打下牢固的基礎。
強化內部控制,降低運營成本 通過業財融合,事業單位能夠加強財務和業務之間的溝通與協作,實現對業務流程的全面監控和管理。這有助于建立更加完善的內部控制體系,規范業務流程,減少不必要的支出和浪費。業財融合還能夠提高決策效率和準確性,避免因決策失誤而帶來的額外成本。
提升創新能力,推動事業單位發展 通過業財融合,事業單位能夠整合財務和業務資源,為創新活動提供有力支持。這有助于其在技術研發、產品升級等方面取得突破,進而提升市場競爭力。業財融合能夠優化資源配置,降低創新風險,為事業單位的持續發展提供強大動力。
增強市場意識,拓寬收入來源 通過業財融合,事業單位能夠更深入地了解市場需求和競爭態勢,從而增強市場意識,把握市場機遇,有助于挖掘潛在的業務領域和收入來源,通過多元化經營和創新服務,拓寬收入渠道,提高經濟效益。
業財融合視角下事業單位經濟效益提升的問題分析
理念層面:對業財融合的認識不足 部分事業單位仍停留在傳統的財務管理模式,未能深入理解業財融合的內涵和價值,導致在實際工作中缺乏主動性和創新性。這種認識不足大大制約了業財融合的有效實施。加強業財融合理念的宣傳和培訓,提高事業單位對業財融合的認識和重視程度,是推進業財融合的關鍵。
制度層面:財務管理與業務管理脫節 部分事業單位存在財務管理與業務管理相互獨立、溝通不暢的情況,導致信息不共享、決策不協同。這不僅影響了業務發展的準確性和效率,也制約了財務管理的精細化和有效性。
執行層面:缺乏有效的實施機制與監督體系 部分事業單位雖已認識到業財融合的重要性,但在實際操作中缺乏具體的實施策略和有效的監督機制,導致融合進程緩慢、效果不佳。缺乏有效的實施機制使融合工作難以落地,而監督體系的缺失則使得融合效果難以評估和改進。
業財融合視角下事業單位經濟效益提升的對策
樹立業財融合理念,加強頂層設計 事業單位須從戰略高度出發,深刻認識業財融合的重要性,并將其貫穿于整個管理和決策過程中。加強頂層設計,制定科學的融合方案,明確實施路徑和具體措施,確保業財融合工作有序、高效推進。
完善財務管理與業務管理制度,促進兩者融合
完善財務管理制度 完善的財務管理制度應涵蓋規范財務收支流程、強化財務監督與審計機制、完善內部控制體系等多個方面。這不僅確保了財務活動的合規性和透明性,還提高了財務決策的科學性和準確性,形成優化資源配置、降低運營成本的常態化機制。
優化業務管理流程 通過梳理現有業務流程,事業單位能夠發現流程中存在的瓶頸和冗余環節,并對其進行簡化、合并或重構。通過引入信息化手段,實現業務流程的自動化和智能化,能夠提高工作效率,減少人為錯誤。優化后的業務流程能夠更好地與財務管理相銜接,確保業務與財務信息的實時同步和共享,為領導層決策提供更加準確、全面的業務數據支持。
構建跨部門溝通協作機制 通過各部門聯絡員、信息員機制、定期召開聯席會議、建立信息共享平臺等方式,在單位層面構建跨部門溝通協作機制,打破部門壁壘和信息孤島,財務與業務部門能夠加強信息交流和業務協同,確保業務決策與財務規劃的一致性。這種溝通與合作還有助于及時發現和解決業務運營中的財務問題,優化資源配置,降低運營成本。
一體化信息管理系統或內控管理系統的開發應用 開發應用一體化信息管理系統或內控管理系統,利用信息化手段整合財務和業務數據,實現信息共享和實時監控,從而提高決策效率和資源利用率。通過系統分析數據,事業單位可以精準把握市場變化和運營風險,優化業務流程,強化管理質效,規避財經活動風險。
加強人才培養與引進,提升業財融合能力
培養復合型管理人才 構建跨學科教育體系,融合財務管理、業務運營及戰略規劃,輔以行業專家講座與高校合作課程,拓寬團隊視野。實行輪崗制度,讓員工體驗多元崗位,深化其對業務架構的理解。鼓勵員工參與跨部門項目,實現財務管理與業務策略地整合,以解決實際難題。建立導師制度,由資深管理者傳授實戰經驗。設置激勵機制,獎勵優秀復合型人才,激發其創新潛能。倡導持續學習文化,支持員工進行專業資格認證,以保持競爭力。
引進具有業財融合經驗的專業人才 精準定義事業單位招聘需求,明確技能與經驗標準,廣泛發布,吸引適格候選人。利用好第三方優質資源,加強校企合作,拓展尋才視野。構建人才庫,儲備優質資源,隨時響應需求。優化面試流程,綜合評估,確保人才匹配度。明確核心福利待遇優勢,制定人才保留策略,規劃其職業路徑,提供教育機會,確保人才長期貢獻。
強化監督與考核,確保業財融合實施效果
建立監督機制 監督機制能夠確保業財融合工作的透明度和規范性,有效防范潛在風險。通過設立專門的監督機構,明確監督職責,完善監督流程,事業單位可以實時掌握業財融合進度和效果,及時發現并解決存在的問題。監督機制還能促進各部門之間的協作與溝通,形成合力,共同推動事業單位經濟效益的提升。
制定考核標準 通過明確考核標準,能夠量化業財融合的效果,激發員工的積極性和創造力。制定考核標準時,應充分考慮事業單位的實際情況和發展目標,確保標準的科學性和合理性。
建立健全考核機制,確保考核結果的公正性和準確性,不斷推動業財融合的深入實施。
用好考核結果 通過深入分析考核結果,發掘業財融合工作中存在的問題和不足,為制定改進措施提供有力依據。考核結果還能作為激勵和約束員工的重要手段,激發員工積極性,確保考核結果的導向和促進作用。
在業財融合的視角下,A事業單位通過革新管理模式,著力強化業務部門與財務部門之間的溝通與合作,旨在達成資源的互通有無與優勢的相互加持。在實踐層面,A事業單位構建業務與財務的聯合會議機制,共謀資金的最優配置與資源的有效調度;部署信息化管理平臺,確保業務數據與財務數據的即時共享與動態監控。多措并舉,經濟效益得到顯著提升。
在社會變革與深化改革的大潮中,事業單位經濟效益的提升日益成為其持續發展的核心動力。業財融合戰略的實施,不僅促進了資源的有效整合與管理優化,還激發了創新潛能,增強了市場敏感度。展望未來,事業單位應堅定不移地深化業財融合實踐,勇于探索經濟效益增長的新模式,以期為社會進步注入更強勁的動力。
(作者單位:上海市專用通信局)