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醫院科室成本核算方法與成本控制策略研究

2025-03-24 00:00:00張雷
中國民商 2025年2期
關鍵詞:成本核算成本醫院

本文針對醫院科室成本核算與成本控制進行了系統性的研究。首先,闡述了成本核算的重要性及研究意義,即通過有效的成本核算與控制,醫院能夠優化資源配置、降低運營成本、提升服務質量。隨后,詳細介紹了成本核算的對象、范圍及方法,包括直接成本的歸集和間接成本的分攤,并提出了適用于不同科室特點的成本核算流程。接著,從預算控制、采購控制、庫存控制以及人力成本控制四個方面,構建了一套全面的成本控制策略體系。最后,制定了具體的實施步驟與保障措施,以確保成本核算與控制工作的順利開展。本文的研究成果可為醫院管理者提供科學的決策依據,助力醫院實現可持續發展。

隨著醫療衛生事業的發展和公眾健康需求的增長,醫院面臨著越來越大的成本壓力。有效的成本核算與控制不僅能幫助醫院合理配置資源,還能促進醫療服務質量的提升。因此,本文研究的意義在于深入分析科室成本核算與成本控制在醫院管理中的作用,以期為醫院管理者提供決策支持。

醫院科室成本核算方法

成本核算對象與范圍 成本核算是醫院財務管理的核心組成部分,旨在通過準確計算各項醫療服務的成本,為醫院管理者提供決策支持。成本核算的對象主要包括科室、醫療服務項目和特定病種等,這些對象的選擇取決于醫院的具體情況和管理需求。科室作為最基本的核算單元,能夠細化到每一個科室的服務成本;醫療服務項目則聚焦于具體的服務內容,比如手術、檢查等;特定病種則是針對某些疾病的整體治療過程進行成本核算。這種多元化成本核算對象的設定,有助于醫院全面了解不同服務層面的成本狀況。

核算范圍則涵蓋了直接成本和間接成本兩大類。直接成本是指可以直接歸屬到特定服務項目的成本,例如人員工資、耗材費用、藥品費用等,這類成本可以直接計入相關的醫療服務項目中。而間接成本則是指不能直接歸屬于某一服務項目的成本,如行政管理費用、后勤支持費用等,這類成本通常需要通過一定的方法進行分攤,以確保成本核算的準確性。通過區分直接成本與間接成本,醫院能夠更準確地衡量各個服務單元的真實成本,為成本控制提供有力的數據支持。

成本核算方法 在醫療成本核算的過程中,直接成本歸集主要涵蓋了一系列可以直接與某一特定醫療服務或科室相關聯的支出,比如人員薪酬、消耗的醫療物資、設備折舊以及無形資產的攤銷等費用,這些都能夠明確地追溯到具體的醫療服務或科室上。然而,并非所有的成本都能如此直接地歸類,對于那些間接發生的或是共同服務多個科室的成本,則需要通過一定的方法來計算計入。

為了確保成本核算的準確性和合理性,醫療機構可以根據自身的特點和需求,靈活選用適合的成本核算方法,諸如作業成本法或項目成本法等,以實現更精細化的成本管理。作業成本法基于作業活動來分配間接成本,這種方法更加注重成本動因,能夠更準確地反映成本與產出之間的關系。通過識別并量化不同的作業活動,可以將間接成本更公平地分攤到各個成本對象上,從而提高成本核算的準確性。項目成本法則側重于特定項目或服務的成本核算,適用于那些需要對特定醫療服務進行成本分析的情況。通過精準的成本核算,不僅能夠為醫療服務定價提供可靠的依據,同時也能促進資源的有效配置,提高整個機構的運營效率。

成本核算流程

確定成本核算對象 醫院首先需要明確成本核算的具體對象,包括但不限于科室、醫療服務項目或特定病種等。這一階段的目標是確保成本核算的針對性和有效性,通過明確核算對象,可以確保成本核算覆蓋所有必要的醫療服務單元,為后續的成本歸集和分配奠定基礎。

歸集和分配費用 在明確了核算對象之后,醫院需要歸集所有相關費用,并依據一定的規則進行分配。這個過程包括直接成本的直接記錄和間接成本的合理分攤。直接成本是指可以直接歸屬到特定服務項目的成本,如人員工資、耗材費用等;而間接成本則是不能直接歸屬于某一服務項目的成本,需要通過一定的方法進行分攤,如行政管理費用、后勤支持費用等。

計算總成本和單位成本 計算總成本及單位成本是成本核算流程中的重要步驟。在這個環節,醫院需要綜合考慮所有歸集和分配后的成本數據,得出每個核算對象的總成本,并進一步計算出單位成本。單位成本的計算有助于醫院了解每一項服務或治療的成本水平,為定價和服務優化提供依據。通過對總成本和單位成本的計算,醫院能夠清晰地掌握各科室、服務項目或病種的成本構成,為進一步的成本分析和控制提供數據支持。

分析和應用成本數據 最后一步是對成本數據進行分析,以指導未來的成本控制活動。通過分析成本構成、變動趨勢和成本效率等指標,醫院能夠發現成本控制的潛在機會,進而制定相應的成本控制措施,確保成本管理的有效性。成本數據分析還可以幫助醫院識別高成本的服務項目或科室,為資源優化配置提供決策依據。

醫院科室成本控制策略

預算控制 預算控制是成本控制的基礎。首先,醫院應當基于歷史數據和未來規劃編制科學的預算計劃。在編制預算的過程中,需要綜合考慮過往幾年的財務數據以及醫院的發展方向,以確保預算計劃的合理性。一旦預算計劃被制定出來,在執行過程中,醫院需要嚴格遵守預算規定,確保各項費用都在預算范圍內。然而,考慮到實際情況可能會發生變化,醫院還需要具備一定的靈活性,必要時根據實際情況調整預算,以保持預算與實際支出的一致性。這種動態調整不僅有助于避免預算超支,還能確保醫院能夠及時應對各種不可預見的情況,如突發公共衛生事件或其他緊急情況。

采購控制 采購控制旨在確保所購物資既滿足質量要求又符合成本效益。為了實現這一目標,醫院可以通過招標或詢價的方式選擇合適的供應商。選擇供應商時,醫院不僅要考慮價格因素,還要評估供應商的產品質量和服務水平。在與供應商簽訂合同時,醫院應當明確雙方的權利和義務,確保采購過程的合規性。這樣不僅能夠保證采購物品的質量,還能在保證成本效益的同時,避免潛在的法律風險。通過建立長期穩定的供應商關系,醫院還可以獲得更好的價格和服務條件,進一步優化成本結構。

庫存控制 有效的庫存控制能夠減少不必要的庫存積壓和浪費。為此,醫院需要建立合理的庫存管理制度,確保庫存量既能滿足日常需求又能避免過度儲存,從而一定程度上防止貨物長時間囤積,超過使用有效期,給醫院帶來額外損失。通過設定合理的安全庫存量,醫院可以在保證供應連續性的同時,減少因庫存過多而導致的資金占用和存儲成本。此外,醫院還應當定期計算庫存周轉率,以此評估庫存管理效率。通過定期審查庫存水平和周轉情況,醫院可以及時調整庫存策略,確保庫存水平既不會過低導致供應中斷,也不會過高造成資金占用和存儲成本增加。

人力成本控制 合理的人力資源配置可以有效控制人力成本。醫院應當根據科室的需求設置崗位,并通過培訓提升員工的能力。崗位設置方面,需要根據科室的實際工作量和業務需求,合理配置人力資源,既能保證日常工作的正常開展,又能避免人力浪費,始終堅持“定崗、定編、定員”“因事設崗,以崗定人,人盡其用”的原則。同時,通過培訓提升員工的技能,可以提高工作效率和績效水平,從而達到降低成本的目的。

實施步驟與保障措施

實施步驟

構建成本管理體系,明確職責與分工 構建科學合理的成本管理體系是保證成本核算與控制工作有序開展的前提。醫院應當首先成立一個專門的成本管理委員會,負責整個項目的規劃與執行。

該委員會由院黨委書記、院長擔任主任委員,總會計師及其他副院級領導擔任副主任委員,成員應涵蓋財務、運營管理、信息技術、資產管理辦、人力資源部、醫務、護理等多個部門的人員,確保多方面的視角和專業知識,下設成本管理委員會辦公室,由專人具體負責辦公室日常成本管理相關工作。委員會成立之初,需要明確各自的職責和分工,確保每個部門都能清楚自己的責任范圍,為后續工作的順利開展打下堅實的基礎。

制定詳細的工作計劃 成本管理委員會辦公室需要制定一份詳細的工作計劃,包括具體的實施步驟、預期完成的時間節點以及明確的任務目標和資源需求。這項計劃應具有高度的可操作性,確保所有參與者都能夠按照計劃執行任務,同時也要留有一定的靈活性,以便應對可能出現的變化。

通過制定詳盡的計劃,能夠確保每一步驟都得到妥善安排,從而為成本控制工作的順利推進提供有力保障。

確立成本核算與控制的目標與原則,選擇適合的核算方法 根據醫院各科室的不同特點和需求,成本管理辦公室需要確立成本核算與控制的目標與原則,并選擇最合適的成本核算方法。例如,對于門診科室可能更適合采用項目成本法,而住院科室則可能更適合作業成本法。成本管理人員需要深入了解各科室的具體業務情況,并據此選擇最合適的成本核算方法,以確保成本數據的準確性和可靠性。這一步驟旨在確保成本核算方法與科室實際情況相匹配,從而提高成本核算的準確性和實用性。

執行成本核算與控制工作,定期分析成本差異,制定控制措施 成本核算與控制工作的執行需要嚴格按照計劃進行。成本管理辦公室應定期收集成本數據,并進行詳細地分析,以識別成本偏差的原因。對于發現的問題,應及時采取措施進行調整,確保成本控制的有效性。

建立監督機制,持續改進成本管理工作 為了確保成本核算與控制工作的持續改進,需要建立一套有效的監督機制。這包括定期的內部審計、外部審核以及員工的意見反饋等。通過這些機制,可以及時發現成本控制工作中存在的問題,并采取相應的改進措施,確保成本管理工作的持續優化。

保障措施

加強信息化建設,提高數據收集和處理效率 為了提高成本核算與控制的效率,醫院應加大信息化建設的投入。這包括采用先進的信息系統來收集、處理和分析成本數據,以確保數據的準確性和及時性。通過信息化手段,可以顯著減少人工錯誤,提高工作效率。加強信息化建設不僅能夠提升數據處理的速度和準確性,還能夠支持更加精細化的成本管理。

強化溝通與反饋機制,確保員工參與和意見被采納 有效的溝通與反饋機制是確保成本控制成功的關鍵。醫院應建立一個開放的溝通平臺,鼓勵所有員工參與到成本控制活動中來,分享他們的想法和建議。通過定期的會議、培訓和工作坊等形式,可以增強員工的成本意識,并確保所有人都了解成本控制的目標和進展。強化溝通與反饋機制有助于建立一種積極的組織文化,鼓勵員工積極參與成本控制工作,推動成本管理工作健康有序地發展。

定期對成本控制效果進行評估,總結經驗教訓,不斷優化實施方案 醫院需要定期評估成本控制的效果,總結成功的經驗和遇到的問題。這可以通過定期的報告、會議和討論會等形式來實現。通過對成本控制效果的評估,可以發現潛在的改進機會,并及時調整策略,以確保成本控制目標的實現。定期評估有助于醫院及時發現并解決成本控制過程中的問題,為持續改進提供依據。

加強成本控制宣傳,增強全院職工的成本意識和節約意識 為了增強全體員工的成本意識,醫院應加強成本控制的宣傳教育。這可以通過組織培訓課程、發放宣傳資料、舉辦講座等方式來實現。通過這些活動,可以增強員工的成本意識,促使他們積極參與到成本控制的工作中來,共同為醫院的成本節約做出貢獻。加強成本控制宣傳能夠培養員工的成本意識,營造全員參與成本控制的良好氛圍。

通過本研究,提出了一套完整的醫院科室成本核算與控制體系,旨在幫助醫院管理者更好地應對日益增加的成本壓力。這套體系不僅包括成本核算的具體方法與流程,還涵蓋了預算控制、采購控制、庫存控制以及人力成本控制等多方面的策略。未來的研究可以進一步探討如何利用先進的信息技術手段優化成本管理和控制過程,為醫院的可持續發展奠定堅實基礎。通過不斷地技術創新和管理優化,醫院能夠更好地適應不斷變化的醫療環境,確保資源的有效利用,提升醫療服務質量和效率。

(作者單位:四川省達州市宣漢縣人民醫院運營管理科)

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