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高等院校數據治理的標準化框架設計與實現

2025-05-26 00:00:00時文雅
互聯網周刊 2025年8期
關鍵詞:管理

引言

隨著信息技術的快速發展和數據量的爆炸性增長,高等院校面臨著海量數據管理、質量控制和安全保障等多方面的挑戰。數據治理作為確保數據質量、提升決策效率和保障數據安全的重要手段,已成為高等院校信息化建設中的關鍵組成部分]。然而,目前許多高校在數據治理方面存在標準不統一、流程不規范、數據孤島等問題,導致數據管理效率低下,決策支持能力不足2。本文為高等院校數據治理提供了一種切實可行的框架和技術實現路徑。

1.數據治理需求分析與框架設計

在高等院校的數據管理中,面對龐大且多樣化的數據資源,傳統的管理模式已經難以滿足日益增長的數據質量、安全性、流通性及合規性需求[3]。因此,設計并實施一個標準化、全面的數據治理框架顯得尤為重要。

1.1高等院校數據治理需求

高等院校在信息化建設過程中,面臨大量的數據收集、存儲、管理和分析需求,尤其是隨著教育、科研、行政等各個領域的數字化轉型,學校的日常運營和管理愈加依賴于數據[4]。

高等院校在信息化建設過程中,主要有兩方面需求。

(1)數據質量管理和數據安全是數據治理的核心需求。高校的數據來源廣泛,但質量參差不齊,如學生成績可能存在缺失或錯誤,科研數據格式可能不一致。完善的數據質量管理機制能夠提高數據的準確性和可靠性[5]。此外,涉及學生、教師、科研等敏感數據的安全與隱私保護至關重要,必須建立健全的數據安全管理體系,防止泄露和濫用,確保遵守相關法律法規。

(2)須關注數據合規性和協同流通。針對多學科、多業務系統的數據特性,元數據管理系統可以幫助梳理數據來源、用途和質量標準,提升數據的可用性。同時,高校的各部門需要打破數據孤島,實現數據共享和跨部門協作,以提高數據的利用效率和決策支持能力。在此基礎上,通過合規的審計機制,確保數據存儲、流通和共享過程中滿足法律法規要求,增強數據治理活動的可追溯性和可靠性[]。

1.2數據治理的標準化框架設計

為了滿足高等院校數據治理的需求,本框架設計綜合考慮了數據質量管理、數據安全保護、元數據管理、數據流程控制等多個維度需求,提出了一個多層次、結構復雜的標準化數據治理框架,如圖1所示。

該數據治理架構由數據治理策略與組織管理層、技術支撐層、數據治理操作層和支持性模塊組成,形成完整的數據治理體系。數據治理策略與組織管理層負責制定數據治理政策、數據質量標準、安全與合規管理等,并通過數據治理委員會協調執行,確保數據管理規范化。技術支撐層提供數據治理的基礎平臺,包括數據集成、數據存儲與管理、數據分析、數據質量監控和數據安全管理,支撐數據全生命周期的處理。數據治理操作層涵蓋數據采集與輸入、質量管理、存儲與管理、處理與轉換、安全與隱私保護、可視化分析與報告、元數據管理等模塊,具體執行數據治理任務,實現數據的高效管理與應用。支持性模塊提供數據備份與恢復、審計與監控、權限控制與訪問管理、系統日志與追蹤功能,增強數據安全性和可追溯性。整體架構通過分層設計,實現數據的規范化、智能化和安全管理,為高等院校數據治理提供全面支持。

2.數據治理框架的實現

2.1標準化框架的設計與關鍵技術

數據治理框架的設計需要結合高校多樣化的數據特性,采用標準化的方法和先進技術進行系統化管理。首先,統一數據標準是關鍵,通過制定一致的數據格式、命名規則和分類編碼標準,確保來自不同部門和系統的數據能夠高效集成并保持一致性。這不僅有助于減少數據冗余和沖突,還能提高數據處理的效率[]。其次,數據集成與清洗技術至關重要。通過數據集成平臺,將分散在不同系統的數據采集到統一的數據倉庫,使用數據倉庫(extract-transform-load,ETL)技術進行數據清洗、轉換和加載,確保數據的質量、準確性和一致性[8]。數據清洗不僅能消除重復和錯誤數據,還能統一數據格式,提升數據分析的可靠性。

為了應對海量數據的存儲需求,分布式存儲技術是框架設計中的核心技術之一。使用大數據技術,如Hadoop和Hive,搭建一個分布式的數據存儲平臺,支持結構化和非結構化數據的高效管理。這些技術能夠顯著提高數據的存儲能力和訪問速度,同時保證數據在大規模數據處理中的擴展性。此外,數據安全與隱私保護是數據治理框架中的重中之重。通過敏感數據加密、訪問控制和多因子認證等技術,確保數據在存儲、傳輸和使用過程中的安全性,防止數據泄露和濫用。在智能數據分析方面,基于機器學習和數據挖掘的分析平臺能夠幫助高校從大量數據中提取有價值的信息,進行預測建模和可視化分析,為決策提供數據支持。最后,元數據管理模塊通過記錄數據的來源、使用方式和質量標準,確保數據的可追溯性與可再利用性,有助于提高數據的管理效率和協作性。

圖1標準化框架圖

2.2數據治理框架的實現方法

數據治理框架的實現首先需要明確的需求分析與系統規劃。在此階段,全面梳理高校現有的數據類型、管理流程和業務需求,明確框架的功能目標。例如,分析各部門對數據集成、清洗、存儲、分析和安全管理的具體需求,確定核心功能模塊。基于這些需求,確定設計系統的技術架構,并制定技術選型和實施計劃。例如,選擇開源工具如Hadoop進行數據存儲、使用ETL工具進行數據清洗,以及選擇適配的安全管理技術。同時,需要規劃框架實施的時間表和資源分配,以確保項目進度和質量。此階段的重點是與各業務部門充分溝通,確保框架能夠滿足實際需求[9]

在平臺搭建與模塊開發階段,開發團隊逐步搭建框架的各個模塊。例如,數據集成模塊需連接不同的數據源,實現數據采集和同步;清洗模塊使用ETL工具完成數據的清洗、轉換和加載;存儲模塊通過分布式存儲技術構建安全高效的數據存儲環境。數據分析模塊則通過集成機器學習算法和數據可視化工具,實現數據的深度挖掘和預測。此外,數據安全模塊需要結合敏感數據加密、多因子認證和權限控制技術,確保數據在各個環節的安全性[0]。在開發過程中,充分考慮框架的兼容性和擴展性,以便與學校現有系統整合,降低開發成本。開發完成后,系統進入測試與優化部署階段,通過多輪測試調整框架性能,確保其穩定性和安全性,并逐步在教務管理、科研統計等核心場景中部署應用。

3.高等院校數據治理的標準化框架—以為例

在的數據治理實踐中,所設計的框架在教務管理系統和科研數據平臺中得到了有效應用,顯著提升了學校數據治理的效率和質量。

3.1教務管理系統的應用實踐

在教務管理系統中,數據治理框架解決了多來源數據集成與清洗的問題。此前,學生成績、課程安排等數據來源于不同部門和系統,存在格式不統一、數據重復及缺失等問題。通過框架中的數據集成與清洗模塊,這些問題得到了有效解決。框架利用ETL技術將多個來源的數據收集到統一的數據倉庫中,并通過數據清洗技術消除重復數據,補全缺失數據,確保了數據的一致性與準確性。此外,框架的元數據管理功能記錄了各類數據的來源、使用方式及質量標準,使得數據的追蹤和管理更加高效。

在教學質量分析方面,框架的智能分析功能發揮了重要作用。基于學生成績、學習行為數據和課程安排,智能分析能夠動態生成學生學習軌跡,并通過數據挖掘技術識別潛在的學習風險。這些分析結果自動生成可視化的教學質量分析報告,為學校優化課程設計、調整教學策略提供了可靠的決策依據。

該數據治理框架主要應用于教務管理系統,優化課程安排、學生成績管理和教學質量分析等環節。通過智能分析功能,學校能夠監測學生成績波動,并利用數據挖掘技術識別學習風險,從而優化課程設計。例如,發現在特定章節學生成績普遍下降,學校調整授課節奏或增加補充教學資源;個別學生在課程中表現不佳,學校則引入互動式教學或個性化輔導。此外,基于成績分布數據,學校優化課程順序,確保基礎知識掌握后再教授更高級內容。優化后,課程通過率提高,成績波動減少,教師可提供精準輔導,整體教學質量和學生滿意度得以提升,實現了精準教學和教育質量的優化。

3.2科研數據平臺的應用實踐

在科研數據平臺中,數據治理框架被用于科研項目數據的全流程管理,包括項目申報、進展跟蹤及成果歸檔等環節。科研數據來源廣泛且敏感,框架通過分布式存儲技術解決了多類型科研數據的管理問題。系統利用Hadoop等大數據存儲技術,實現了對結構化數據(如項目基本信息)、半結構化數據(如項目進展報告)、非結構化數據(如科研論文、專利文檔)的高效存儲與管理。同時,數據的加密技術確保了科研數據在存儲和傳輸過程中的安全性,避免了敏感信息泄露的風險。

智能分析功能在科研數據平臺中的作用體現在對科研成果的趨勢分析和影響力評估。通過分析科研論文發表頻率、引用次數、專利授權情況等數據,系統能夠挖掘出科研熱點和潛在增長領域,并生成相關趨勢報告。這些報告為學校的科研發展規劃提供了有力支持。

該數據治理框架在科研數據平臺中的應用涉及對人工智能、材料科學、生物醫學、能源技術等領域的分析與管理,通過智能分析功能,系統能夠識別高影響力論文的主題、核心研究機構及關鍵技術突破。例如,在人工智能領域,系統跟蹤高被引論文的算法創新趨勢,幫助高校確定重點研究方向。基于該框架的論文和技術成果分析,學校優化資源配置,提升科研競爭力。首先,通過分析高被引論文和熱門技術成果,高校優先支持這些領域的研究經費、實驗設備和人才引進,確保優勢學科持續發展;其次,科研趨勢報告幫助高校發現新興研究熱點,引導學術團隊提前布局,搶占科研先機;再次,科研合作網絡分析助力高校加強與領先研究機構的合作,提高科研項目的國際影響力。最后,該框架提升了科研管理的科學性和精準度,使高校學科發展更具戰略性,科研實力得到持續增強。

數據治理框架的成功應用,充分證明了其在解決數據質量、提升數據利用率和支持決策制定方面的實用性和有效性。這一實踐經驗為其他高校實施數據治理提供了可借鑒的思路和參考。

結語

本文設計并實現了一個面向高等院校的數據治理標準化框架,針對數據質量、安全保障及合規性等核心問題提出了系統性的解決方案。通過將框架應用于的教務管理系統和科研數據平臺,驗證了其在提升數據治理效率、保障數據安全性、優化數據利用方面的實際效果。未來,該框架的應用可擴展至更多高校場景,為推進高等教育信息化建設提供支撐,同時結合人工智能技術進一步提升數據治理的智能化水平,為高校提供更全面的數字化轉型支持。

參考文獻:

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[2]張利龍,殷學豐.高等院校數據治理架構與實施路徑探討——以范德堡大學為例[].數字技術與應用,2024,42(8):81-83.

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作者簡介:時文雅,博士研究生,講師,wenyashi@cczu.edu.cn,研究方向:大數據。

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