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基于SECI模型的紙質檔案修復隱性知識顯性化機制研究

2025-05-29 00:00:00鄭雪麗周鈺朱蘭蘭
北京檔案 2025年4期

Abstract:This paper analyzes the limitations of inheritance methodsof paperarchives restoration,the constraints of existing technical means and the differences of restoration quality standards.Using the SECl model as reference toanalyze the unique operation mode of \"socialization, externalization,integration,internalization\"and other knowledge transformation stages in the context of paper archives restoration,the paper builds a mechanism for the explicityof invisible knowledgeof paperarchivesrestoration.On this basis,it is proposed to build a knowledge sharing platform and case database for paper archives restoration, establish cooperationmechanism among archives,universities and social institutions,strengthen relevant legal protection,and implement multidimensional monitoring ofthe explicity processof invisible knowledge,inorder to promote the inheritance of invisible knowledge in the field of paperarchives restoration as well as industry progress.

Keywords:SECl model;Paperarchives restoration;Explicity ofinvisibleknowledge;Mechanism

紙質檔案修復工作涵蓋對珍貴文獻、檔案等文化資源的保護和完整性恢復,不僅是傳承人文歷史的重要環節,也是維護歷史真實性的基石,對延續人類文明影響深遠。習近平總書記多次強調檔案事業的重要性,指出檔案工作存史資政育人,是一項利國利民、惠及千秋萬代的崇高事業。受時間、環境、人為干擾等因素影響,紙質檔案面臨脆化、褪色、霉變等持續性問題,檔案修復技術在提高紙張耐久性、延長老化進程、保持檔案原貌、滿足長期利用等方面有著不可替代的作用和優勢。然而,紙質檔案修復工作專業性強,技術要求較高,深度依賴修復人員長期積累的實踐經驗,如手工修復的力度把控、黏合劑配比的精微調節等難以量化的工藝訣竅。這類經驗屬于典型的隱性知識范疇,亟待通過系統化提煉,使其得到更好的挖掘和利用,以提高修復工作的效率和質量。目前,相關研究成果多集中于物理修復、化學修復、生物修復等多領域技術研究或檔案修復保護方法的數字化,如探究不同黏合劑的性能對檔案紙張修復的影響、采用智能激光技術清洗紙質檔案、引入數字技術賦能檔案修復等2-4,少數學者基于案例推理對古籍修復和檔案修復中的隱性知識挖掘進行研究5-,但很少從理論視角探討檔案修復隱性知識的顯性化問題。本文則借鑒知識轉化模型探討紙質檔案修復隱性知識轉化、共享與創新問題,嘗試構建檔案修復隱性知識顯性化機制和提出實現路徑,為紙質檔案修復的研究和實踐提供參考。

一、紙質檔案修復隱性知識顯性化的必要性

紙質檔案修復隱性知識是指檔案修復工序中難以被直接表達或記錄的知識,包括難以被辨別、掌握的經驗型修復技藝。它通常取決于修復人員的自我行為及在不同環境下積累的實戰經驗,具有個體性、情境性和難以言傳性的特點,學習這種技能的唯一方法是領悟和練習。紙質檔案修復顯性知識則指那些能夠以書面文字、圖表等清晰形式,進行表達和記錄的修復知識,具有客觀性、普遍性和易于傳播的特點。它可以通過書本學習、課堂講授等方式被人們獲取和理解。紙質檔案修復隱性知識顯性化,就是將檔案修復工序中難以被直接表達或記錄的知識轉化為能夠以明確形式呈現出來的顯性知識,讓修復人員更高效地領悟和練習修復技藝。這不僅有利于快速提升修復人員個人素養及技能熟練度,規范紙質檔案修復技術,還能夠促進檔案修復知識的共享和傳承,推動紙質檔案修復工作的健康發展。

(一)紙質檔案修復及人才培養的需要

據統計,全國各級檔案館的館藏案卷數量均相當可觀,其中亟待修復和搶救的檔案不在少數,這些檔案的受損程度還在隨著時間流逝愈發嚴重,修復工作的全面開展刻不容緩。以河南省為例,縣級及以上檔案館待修復檔案可供參考數據多達十萬余件;5所高校和行業檔案館約2755卷檔案待修復。紙質檔案修復工作離不開充足的學科知識、檔案“診療\"經驗和修復技藝。修復人員個人對隱性知識的全面掌握與熟練運用是順利完成紙質檔案修復工作的關鍵。然而,當前專業修復人員數量與社會需求存在巨大缺口,傳統師徒制模式下,修復技藝多通過口傳心授、觀察模仿等非結構化方式傳遞,培養周期長,且易出現知識損耗、隱性知識顯性化難以實現的問題。因此亟待建立一個完善的紙質檔案修復隱性知識顯性化機制,以彌補傳統模式的不足,提升紙質檔案修復人才培養水平,進而改善紙質檔案修復人才短缺的現狀。

(二)紙質檔案修復流程和技術規范的需要

紙質檔案修復工作專業性強,需要遵循一定的原則和流程,如“修舊如舊”原則和修復前準備、修復實施及修復后工作等。目前受檔案修復相關人員認知水平、技藝水平等因素影響,存在修復成果質量不一、修復目標不明確、修復手段不統一、修復過程難劃分等諸多問題,修復質量無法達到統一標準,委托單位難以驗收修復成果。隱性知識顯性化可以將修復經驗和技巧轉化為標準化操作指南和流程圖,使得整個行業更加透明和規范。這不僅有助于解決修復質量的問題,還能提升紙質檔案修復行業的專業性,為行業監管和評估提供依據,從而增強社會公眾對紙質檔案修復工作的信任和認可,推動紙質檔案修復行業的健康發展。

(三)紙質檔案修復知識共享和傳承的需要

如前所述,紙質檔案修復工作需要扎實掌握顯性的修復專業知識,以及“診療\"經驗、修復技藝等隱性知識,而隱性知識在檔案修復中往往更為重要。因為檔案修復人員通過長期的實踐積累了豐富的經驗,例如有時憑借的是直覺,雖然無法準確地描述出是如何做出這些判斷的,但卻能在實際操作中準確地把握。并且由于個體認知和理解的差異,不同的修復人員對檔案的歷史背景、文化價值及修復目標的理解有所差異,直接影響修復過程中的決策和操作。這些隱性知識高度個人化,往往難以被編碼或用明確的語言表達出來,也難以被規范傳遞,影響紙質檔案修復知識的傳承和創新發展,迫切需要紙質檔案修復隱性知識顯性化。

二、SECI模型引入紙質檔案修復隱性知識顯性化的適用性分析

紙質檔案修復隱性知識顯性化受傳統傳承方式、現有技術手段、修復質量標準不一等影響。SE-CI模型作為知識轉化的經典理論,在諸多領域已展現出強大效能,因此,筆者嘗試引入SECI模型,基于隱性知識的流動轉化,系統分析紙質檔案修復隱性知識顯性化的內在機理。

(一)SECI模型的引入

SECI模型由日本學者野中郁次郎和竹內弘高提出,該模型為闡釋知識創造與轉化過程提供了深刻洞見。SECI模型將知識分為隱性知識和顯性知識兩類,提出知識轉化存在四種基本模式,即社會化(Socialization)、外在化(Externalization)、整合化(Combination)和內在化(Internalization)。這四種轉化模式構成的有機整體,能為紙質檔案修復知識從隱性走向顯性提供獨特的分析視角與實踐路徑。

在SECI模型中,“社會化”作為知識轉化的起始階段,強調隱性知識向隱性知識的轉化,核心在于通過共享經歷來傳遞隱性知識。在這一過程中,觀察、模仿與實踐成為獲取隱性知識的關鍵途徑?!巴庠诨本劢褂陔[性知識向顯性知識的跨越,是知識創造的關鍵節點。此階段旨在將隱性知識用顯性化的概念和語言清晰呈現,常借助隱喻、類比、概念和模型等手法實現轉化?!罢匣眰戎赜陲@性知識之間的綜合組織,是將各種通過外在化形成或已存在的顯性概念,借助各類媒體產生的語言、數字符號等進行組合化、系統化處理,結合技術手段,設計分類維度,把分散的知識模塊有序組合,形成完整的知識體系?!皟仍诨敝攸c關注顯性知識到隱性知識的內化吸收,致力于將整合化產生的新顯性知識轉化為個人的隱性知識。通過反復實踐,完成知識轉化流程的閉環,同時也為新一輪知識轉化儲備人才。

SECI模型中每個知識轉化階段都依托特定的“巴”(Ba)來推動知識交流與轉化。9“發起巴”(OriginatingBa)為社會化營造氛圍,幫助隱性知識傳遞;“對話巴\"(DialoguingBa)是外在化關鍵,促使隱性知識外顯;“系統巴\"(SystemizingBa)整合碎片化顯性知識;“演練巴\"(ExercisingBa)讓員工在實踐中內化顯性知識。四個“巴”相互協同,保障SECI模型順暢運行,推動知識螺旋上升,持續賦能組織發展創新。

SECI模型為紙質檔案修復隱性知識顯性化提供了一個全面且系統的理論框架。通過社會化階段的經驗傳承,外在化階段的知識轉化,整合化階段的知識整合以及內在化階段的知識吸收應用,能夠有效推動紙質檔案修復領域中隱性知識的挖掘、共享與傳播。這一理論對于打破修復人員個體之間的知識壁壘,提升整個紙質檔案修復團隊的專業水平具有重要指導價值,助力紙質檔案修復工作朝著更加科學、規范、高效的方向發展。

(二)適用性分析

1.流程上適用于紙質檔案修復知識轉化。社會化階段奠定隱性知識傳遞基礎。在紙質檔案修復工作場景下,師徒制是典型的社會化過程。徒弟觀察師傅的技巧,在潛移默化中吸收隱性知識,形成個人感悟。通過日常交流或分享會等,推動基于個人實踐的隱性知識在不同主體間流動擴散。外在化階段推動修復知識從隱性向顯性的跨越。修復人員通過將有價值的修復方案整理成書面內容,詳細記錄操作步驟與注意事項,同時利用照片、視頻等形式,把腦海中的隱性知識轉化為可供同行學習的顯性知識。整合化階段強化顯性知識系統性。個人在梳理檔案修復理論知識過程中,逐步構建起系統的知識鏈條。這些經過整理與歸納的顯性化修復知識,借助先進的信息化技術,形成案例庫。只需輸入相關關鍵詞,便能迅速調取到所需的修復技術、成功案例等資源。內在化階段實現知識個體深化吸收。新入職或經驗不足的修復人員,結合大量顯性知識與自身實踐,在修復過程中深化對模糊步驟的理解,生成操作性知識,逐漸將其內化為自身思維模式與操作習慣。

2.體系上適用于紙質檔案修復知識管理。社會化助力隱性知識流轉。在知識管理初始階段,社會化過程發揮著收集隱性知識的關鍵作用。通過搭建多渠道交流平臺,實現個體隱性知識在群體中擴散。這些隱性知識在交流互動中被匯聚,為知識管理體系提供素材。外在化推動隱性知識形象表達。該階段直接關系到隱性知識的顯性化。通過可視化的方式,使難以言傳的技藝被清晰表達,打破個體知識局限,促進知識共享。整合化規范知識管理體系。紙質檔案修復知識體系追求知識的有用性及易檢索性,為此需要制定統一規范。借助標準化模板,將外化的知識有序納入知識管理系統,便于后續檢索。內在化促進知識動態更新機制。修復人員在實踐中內化知識,并產生新感悟與方法,創造新隱性知識。為了充分利用這些新知識,應鼓勵修復人員將新知識反饋至知識管理系統,經過審核后及時更新入庫,確保知識體系與時俱進,不斷貼合實踐需求。

3.技術上適用于紙質檔案修復人才培養。社會化促進團隊隱性知識共享。社會化是新成員融入團隊、汲取隱性知識的有效途徑。新入職的修復人員,通過參與團隊修復項目,與資深修復師密切接觸,在實踐中吸收隱性知識,同時,不斷強化團隊的知識共享文化,提升團隊整體實力。外在化輔助個體知識轉化與傳承。對于經驗豐富的修復人員而言,外在化是將個人多年積累的經驗、技術傳承下去的重要手段,通過撰寫日志、制作講解視頻等方式,將隱性知識顯性化。新從業者在掌握關鍵技術的同時,自身也能系統梳理知識,推動人才培養與影響力提升。整合化提升團隊知識跨學科融合。成員憑借專業差異,融合知識制定綜合修復方案,提高方案的科學性與有效性,提升團隊協作與修復質量。內在化增強團隊成員自主學習動力。完善的隱性知識體系激發成員自主學習熱情,他們在實踐中內化知識、探索新知識,推動團隊創新,保持團隊競爭力。

三、基于SECI模型的紙質檔案修復隱性知識顯性化的運行機制

SECI模型在紙質檔案修復中展現出明顯的知識管理優勢,能有效實現其隱性知識顯性化,規范修復工作。構建基于SECI模型的紙質檔案修復隱性知識顯性化機制,能夠推動紙質檔案修復技術從經驗化向科學化轉型,為紙質檔案修復創新提供內生動力。

(一)基于SECI模型的紙質檔案修復隱性知識顯性化機制構建

筆者以SECI模型為基礎,結合紙質檔案修復隱性知識顯性化的影響因素,嘗試構建了紙質檔案修復隱性知識顯性化的運行機制,如圖1所示。

基于SECI模型的紙質檔案修復隱性知識顯性化運行機制是一個有機循環整體。隱性知識從“發起巴\"通過觀察、模仿和感悟進行流轉。在社會化階段,隱性知識的傳遞無處不在。學徒通過觀察師傅學習和長期的模仿練習,逐漸體悟紙張細微差別,掌握修補力度、角度等技巧,實現隱性知識從師到徒的自然傳遞。修復培訓班內,學員通過組織共享、交流互動進一步拓寬了隱性知識的獲取渠道,有力加速了隱性知識的社會化進程;修復交流會上,專家、從業者齊聚一堂,展示修復成果、交流心得,臺下聽眾結合自身實踐深入思考、提問互動,將他人經驗融入自身知識體系。正是基于這樣的交流與互動,隱性知識得以在群體交流中廣泛傳播,為行業知識傳承注入活力。

隱性知識經個體傳播后在“對話巴”實現轉化。在外在化階段,撰寫修復日志是隱性知識顯性化的有效途徑。日志以圖文并茂形式記錄了修復中復雜的經驗性技藝,成為日后珍貴的顯性知識資源。這不僅有助于個人修復經驗的積累,還可供團隊成員借鑒,促進隱性知識在組織內的傳播。在專業修復培訓中,培訓教師通過大量修復案例的深度剖析,將直覺判斷轉化為可操作的修復策略,加速了隱性知識的顯性轉化。紙質檔案修復知識共享平臺為檔案修復愛好者搭建了共享空間,打破時空限制,通過文檔化、可視化等方式交流修復心得,推動個體隱性知識的顯性化。因為他們有著共同的興趣愛好和價值理念,存在高度專業認同,這種情感聯結形成的信任網絡,使他們更愿意分享自己的修復經驗和見解。

圖1基于SECI模型的紙質檔案修復隱性知識顯性化的運行機制

顯性化的隱性知識在“系統巴\"通過結構化梳理與數字化關聯,將分散的顯性知識納入統一管理框架。在整合化階段,顯性知識進行系統集成。檔案部門與社會修復機構可通力合作,構建紙質檔案修復案例庫。可通過廣泛收集修復案例、研究論文、技術報告等顯性知識資源,借助案例推理(Case-BasedReasoning,CBR)技術,對過去修復典型案例中的隱性知識進行挖掘和知識管理。同時,融入虛擬修復技術,助力修復人員在短時間內根據檔案的具體情況,準確科學地制定修復最佳方案,實現知識整合增值。紙質檔案修復涉及化學、生物學、歷史學等多學科知識,修復機構應積極與高校、科研院所合作,打破學科壁壘,通過多領域知識碰撞融合,催生創新性修復技術與方法,拓展修復知識邊界,提升檔案修復的科學性,推動行業知識體系持續進化。

顯性知識通過“演練巴”實現個體內化,形成新的隱性知識。在內在化階段,修復人員通過反復的實踐錘煉,將儲備的理論知識與操作技巧融合,逐漸內化為面對不同修復難題時的直覺判斷。在這一過程中,顯性知識被吸收轉化為新的隱性知識,成為修復人員獨有知識體系的一部分。此外,反思總結是促進內在化的核心環節。修復人員應養成每日工作結束后的復盤習慣,回顧修復流程、材料使用、團隊協作等工作流程,剖析成功經驗與失誤根源,撰寫個人總結,并將這些思考轉化為隱性知識,融入未來修復思維模式,持續優化修復策略。實現顯性知識向隱性知識的深度轉化,推動修復技藝日臻完善。

(二)影響紙質檔案修復隱性知識顯性化機制運行的主要因素

1.技術。技術涵蓋傳統和現代技術兩大范疇,包括手工修補、托裱等傳統紙張修復技術以及利用先進設備進行修復的現代化手段,還包括用于知識獲取、整理與傳播的信息技術。一方面,技術為隱性知識的外在化提供了渠道。在紙質檔案修復中,利用圖形軟件和建模工具,修復師可以將腦海中關于檔案修復的復雜流程和技巧以流程圖、三維模型等形式呈現出來,使原本抽象的隱性知識變為可視化的顯性知識,便于傳承與交流。另一方面,技術為不同類型顯性知識的整合化提供了平臺。數據庫技術可以將各種檔案材料、修復工具、修復方法存儲并關聯起來,形成知識網絡,方便修復人員在遇到特定紙質檔案修復問題時,能夠快速找到合適的知識組合來解決問題。此外,技術還為知識的內在化提供了多樣化的學習途徑。通過在線課程、虛擬修復室、交互式學習平臺等現代化手段,修復人員可以更好地將所學知識內化為自己的技能和經驗,從而不斷提升自己的修復技藝和水平。

2.組織。組織指在紙質檔案修復工作實施過程中涉及的各個參與方,包括檔案館、高等院校以及社會修復機構等。在紙質檔案修復中,隱性知識的有效積累與轉化離不開各參與方之間的協同合作。為此,各參與方在修復工作中應建立協作機制,以實現有效溝通與信息共享。參與各方由于特點、目標和運作方式不同,其在隱性知識顯性化的不同階段扮演著各自獨特的作用。檔案館的集中化工作環境和傳承方式、高校的資源豐富性和平臺優勢、社會修復機構的自由交流氛圍,共同推動了隱性知識的社會化和外在化。同時,檔案館對工作質量的控制、業務培訓和技術交流活動,高校的學術交流、課程體系設計和學科的高度綜合性,以及社會修復機構之間的合作共贏,都有助于知識的整合化和內在化。

3.制度。制度指與紙質檔案修復知識管理相關的一系列制度,如激勵制度、檔案信息安全制度等。這些制度是修復工作得以規范開展、推動知識高效整合與利用的重要基石。激勵制度可激發修復人員的積極性和主動性,當他們意識到分享隱性知識能給自己帶來實際利益和榮譽時,會更主動地對自身積累的知識進行梳理和總結,推動隱性知識顯性化機制的有效運行。檔案信息安全制度貫穿紙質檔案修復隱性知識顯性化的全過程。它限定隱性知識社會化的范圍與方式,規范知識傳播與轉化的行為,對轉化為顯性知識過程中的檔案信息進行審查與保護,確保轉化后的顯性知識在安全環境中被存儲和傳播,防止信息安全問題發生。

4.質量。質量涵蓋紙質檔案修復工作本身的質量以及修復隱性知識顯性化成果的質量。紙質檔案修復工作的質量,作為衡量整個修復流程價值與成效的核心指標,是隱性知識得以準確顯性化的必要前提。修復流程中一旦出現失誤,極有可能對檔案造成二次損害。對修復質量實施嚴格把控,能夠保障從實踐中凝練出的隱性知識具備真實性與可靠性,同時,對于隱性知識顯性化成果質量的評估也至關重要。如果顯性化后的知識存在漏洞或錯誤,對修復流程表述不清、關鍵步驟缺失,那么在應用到實際修復工作中時可能會引發問題。只有保證顯性化成果的高質量,才能讓修復人員信任并運用這些知識,進而持續推動隱性知識的顯性化工作,形成良性循環。

四、紙質檔案修復隱性知識顯性化機制的實現路徑

基于SECI模型的運行機制為紙質檔案修復隱性知識顯性化創造新方式,行之有效的實現路徑為該機制提供保障。筆者從技術賦能、組織保障、制度保障、評估反饋四個角度分析,確保運行機制得以有效實現。

(一)紙質檔案修復隱性知識顯性化數字技術賦能

在數智時代,充分運用數字技術、基于CBR技術的知識庫管理系統以及智能修復工具。三者相互協作,共同為修復隱性知識顯性化開辟新路徑,打破知識難以共享和更新不及時等藩籬。基于數字技術搭建紙質檔案修復知識共享平臺,將挖掘出的隱性知識整理編碼,存儲在數據庫。通過智能搜索和大數據推薦機制,使用戶能夠迅速獲取所需知識。利用VR技術構建沉浸式修復場景,修復人員可佩帶穿戴設備進入虛擬修復室,通過手勢還原紙張拼接、染料調配等精細操作,將傳統“只可意會\"的操作轉化為可量化的動態模型,為隱性知識的社會化提供可視化載體。在外在化環節,可依托三維建模技術對檔案破損形態進行數字化掃描,結合人工智能算法模擬紙張纖維走向、墨跡滲透規律,生成多維度修復預案數據庫?;贑BR技術的知識庫管理系統可以構建跨時空修復案例網絡,通過語義分析引擎提取修復日志中的關鍵變量,建立修復策略與案例特征的映射關系。當遇到相似情況時,系統可自動推送歷史案例及專家決策路徑,輔助修復人員快速調用整合化知識。智能修復工具的研發進一步加速知識內在化進程。如配備壓力傳感功能的智能修復刀,可實時采集運刀角度、施力曲線等數據,通過機器學習構建不同紙質的最佳修復參數模型,并利用AR眼鏡疊加顯示專家示范影像,通過對比實時操作數據給予動態糾偏。這種“感知一反饋一修正\"的閉環訓練系統,使傳統需數年積累的肌肉記憶得以加速形成,有效縮短隱性知識內化周期。

(二)檔案館、高校、社會修復機構的協同合作

以區域性國家重點檔案保護中心為核心,構建“檔案館 高校 社會修復機構”三元主體協同創新的合作模式。檔案館應發揮統籌優勢,搭建區域館際協作平臺,統籌跨機構協作網絡。檔案館作為區域性國家重點檔案保護中心的執行主體,除了區域內聯合協作,也要輻射四周,建立協同機制,共享資源,實現紙質檔案修復隱性知識顯性化真正的互聯互通。[10]

一方面,檔案館需加強與高校在紙質檔案修復領域的合作。依托高校深厚的學科基礎與科研實力,結合檔案館豐富的修復案例資源。通過聯合攻關重點課題,實現前沿修復技術向實踐應用的快速轉化。同時創新人才培養模式,在檔案修復實務中構建“理論一實踐一創新\"循環體系,促使學生通過項目實踐實現隱性知識的具象化表達。另一方面,檔案館應形成與社會修復機構的交流共享渠道。社會修復機構能以靈活的活動與交流形式,如修復技藝沙龍、專家工作坊等,促進隱性知識的多維流動,推動隱性知識在不同主體間流動轉化。通過技術共享、人才共育、資源互補的深度協作,三方共同形成知識轉化創新矩陣,構建起區域性知識創新共同體,共同推動紙質檔案修復隱性知識顯性化的實現。

(三)紙質檔案修復隱性知識顯性化成果產權保護

在紙質檔案修復隱性知識顯性化成果轉化過程中,應注重知識產權保護。首先,應通過法律手段明確隱性知識顯性化成果的權屬,為隱性知識轉化提供法理依據。當修復人員知曉自身獨特的修復技術、經驗受法律保護,不用擔心被隨意盜用時,會積極提煉自身經驗與技術,主動進行分享。不同組織間也因知識產權制度的存在,更放心地開展合作交流,分享各自在紙質檔案修復領域的隱性知識,擴大知識傳播范圍。其次,需建立技術性保護屏障,例如,利用區塊鏈存證技術對檔案修復工藝視頻、電子資料等修復知識顯性化成果進行時間戳認證,以及運用數字水印技術對紙質檔案修復圖譜等圖文資料實施版權追蹤。同時,對紙質檔案修復知識共享平臺實施分級授權,對修復關鍵技術設置保密權限,并控制核心修復參數的訪問層級,以確保檔案修復知識的有效開放共享。最后,應按照修復主體貢獻度制定差異化的利益分配規則。在修復前期,通過簽訂合同的方式,依據修復人員不同的層級,對其工作成果形成不同的基礎利益保障。在修復過程中,通過修復日志明確不同修復人員的總體貢獻度,并將實際轉化成的顯性知識,以可視化、契約化的保障機制呈現,維護修復人員的權益。通過法律確權、技術固權和契約賦權的三重保障,形成知識共享與權益保護的動態平衡機制。

(四)多維度的紙質檔案修復隱性知識顯性化過程監控

為確保隱性知識轉化的規范性和可追溯性,及時發現問題、調整策略,需要建立一個多維度的過程監控指標體系,以全面細致地監測和評估紙質檔案修復隱性知識顯性化機制的運行。指標體系應涵蓋知識轉化進度、參與人員成長、技術應用穩定性等多個方面。在知識轉化進度方面,應跟蹤記錄隱性知識從問題發現到形成操作指南各階段耗時,并與計劃對比,以便及時發現并處理延誤環節。對于參與人員,通過技能考核、作品評審來量化其能力提升情況。技術應用穩定性則通過實際項目中的成功率和返工率來衡量,確保顯性化知識的切實可行。同時,采用信息化手段,開發專門的檔案修復項目管理軟件,要求各參與單位實時錄入隱性知識挖掘、整理、培訓、應用等環節信息,以便監管部門遠程、動態掌握情況。定期組織外部專家評審軟件數據,要求存在問題的單位制定整改計劃,明確改進措施、責任人和時間節點,監管部門持續跟蹤復查。將成功經驗與優化方案及時反饋到行業規范制定中,推動整個紙質檔案修復隱性知識顯性化工作螺旋式上升。

五、結論

紙質檔案修復隱性知識顯性化機制的構建對于提升修復人員技能、規范修復流程、促進知識共享和傳承具有重要意義。本文聚焦紙質檔案修復隱性知識顯性化這一關鍵問題,通過引入SECI模型,系統剖析其在紙質檔案修復實踐中的應用機制與實現路徑,構建紙質檔案修復隱性知識顯性化機制,以促進紙質檔案修復隱性知識的共享與傳承。該機制的運行需要充分考慮數字技術應用、各方主體緊密協作、成果產權保護以及多維度過程監控。通過這一機制的構建,能夠為紙質檔案修復隱性知識顯性化提供有效的實施策略。未來,將繼續優化研究方法,完善顯性化機制,致力于實現紙質檔案修復隱性知識的系統傳承,推動紙質檔案修復行業的持續發展。

*本文系國家檔案局科技項目“重大自然災害中檔案搶救保護實踐研究”(項目編號:2023-B-020)、河南省科技廳軟科學項目“數智驅動檔案災害應急管理機制研究”(項目編號:252400411200)的階段性成果。

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作者單位:1.鄭州航空工業管理學院信息管理學院2.檔案災害預防與應急搶救國家檔案局重點實驗室

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