財務信息共享模式下事業單位財務轉型路徑探析

隨著信息技術的飛速發展，財務信息共享模式逐漸成為事業單位財務管理的重要工具。它能夠通過構建完善的系統平臺，促進業務和財務流程的整合，增強信息共享程度，實現自動化內控模式，從而提高財務管理效率。然而，在實際應用中，財務共享模式面臨一些挑戰，例如信息基礎設施尚待完善，財務數據口徑需要統一，財務會計團隊的能力也需要提升。為了解決這些問題，本研究探討了財務信息共享模式下事業單位財務管理的轉型路徑。提出了加大基礎信息化建設力度，完善檔案管理系統信息化建設，加大財務會計團隊培養力度等方法。通過這些方法，可以進一步推動財務信息共享模式在事業單位中的應用，促進事業單位財務管理的轉型，從而使財務管理更加智能化，高效化。

本文以事業單位為研究對象，通過深入理解財務共享模式對事業單位財務管理的積極作用，分析其在事業單位財務管理中應用的方式和存在的問題，最后探討財務共享模式下事業單位財務管理轉型的優化路徑。

財務共享模式對事業單位財務管理的積極作用

能夠構建完善的系統平臺 系統平臺是事業單位進行財務管理的基礎設施，財務共享模式通過集中和標準化的方式，實現了財務管理的流程和數據的統一，提供了強大的系統支持。這種模式下，各個業務部門可以通過共享平臺獲取和輸入財務信息，極大地提高了工作效率，降低了錯誤和遺漏的可能性。同時，這種完善的系統平臺也支持財務數據的實時更新和共享，使得所有相關人員都能及時地掌握到最新、最準確的財務信息，從而做出更為明智的決策。此外，完善的系統平臺還為財務管理提供了強大的數據分析工具，為財務管理的優化提供有力的支撐。

促進業務和財務程序的融合 在傳統的財務管理模式中，業務和財務兩者之間的信息交流和協調度往往不夠。然而，財務共享模式打破了這種界限，它將業務和財務程序融合在一起，使得業務部門在處理業務的同時，也能完成財務處理的相關工作。這種融合不僅減少了信息傳遞的環節，提高了工作效率，還能夠減少誤差，提高財務信息的準確性。更為重要的是，業務和財務程序的融合使得財務信息能夠更直接地反映業務活動的實際情況，使得財務管理能夠更為準確地反映事業單位的運營狀態。同時，業務部門的員工也能夠通過直接參與財務處理，更好地理解和掌握財務管理的重要性，從而提高他們的業務能力和財務意識。

強化信息共享程度 傳統的財務管理模式往往存在信息孤島現象，即各部門之間的信息交流和共享程度較低，這無疑會影響到決策的準確性和效率。然而，財務共享模式通過集中化的財務信息系統，實現了財務信息的全面共享，使得所有相關部門和人員都能夠及時、準確地獲取到所需的財務信息。這種全面的信息共享，不僅提高了工作效率，降低了錯誤和延誤的可能性，還能夠提高決策的準確性。因為當所有相關人員都能夠及時掌握到最新、最準確的財務信息時，他們就能夠基于這些信息做出更為明智的決策。此外，全面的信息共享還能夠提高事業單位的透明度，增強內部和外部的信任度，從而有助于提升事業單位的整體形象和聲譽。

實現自動化內控模式 財務共享模式的另一顯著優勢在于實現自動化內控模式。在傳統的財務管理模式中，內控往往依賴于人工操作和監督。然而，財務共享模式通過構建完善的系統平臺和實現財務信息的全面共享，實現了內控的自動化。自動化內控模式通過設定一系列內控規則和參數，系統可以自動進行內控檢查，及時發現和防止可能的錯誤和違規操作。比如，系統可以自動核對財務數據的準確性，檢查財務操作是否符合規定，甚至預警可能出現的風險。這種自動化內控模式不僅大大提高了內控的效率和準確性，也降低了人為錯誤和操縱的可能性。此外，自動化內控模式還提供了強大的內控審計工具，為內控審計提供了豐富的數據支持。

財務共享模式在事業單位財務管理中應用的方式

加大會計核算模式智能化轉變力度 財務共享模式通過構建完善的系統平臺和實現財務信息全面共享，使得會計核算模式智能化轉變成為可能。在這種模式下，會計核算大部分流程和操作都可以實現自動化，提高了工作效率，降低了錯誤的可能性。同時，系統也可以提供強大數據分析工具，幫助會計人員進行深入數據分析和決策支持。因此，財務共享模式通過加大會計核算模式智能化轉變力度，不僅優化了會計核算流程，也提高了其效率和準確性，從而推動了事業單位財務管理的現代化和高效化。

增加財務檔案處理事項 傳統的財務檔案處理通常需要大量的人工操作，且存儲和檢索效率低下。然而，在財務共享模式下，財務檔案的處理方式得到了革新。財務信息通過電子化的形式存儲在系統中，無需繁瑣的人工錄入和整理，大大提升了檔案處理的效率。同時，電子化的財務檔案便于檢索和分析，相關人員可以快速準確地獲取所需信息，提高了工作效率。此外，電子化的財務檔案也更便于管理和保管，降低了檔案丟失或損壞的風險。

更新錄入財務檔案信息 財務共享模式在事業單位財務管理中的應用也體現在更新錄入財務檔案信息的方面。在傳統的財務管理模式中，更新和錄入財務檔案信息往往是一個繁瑣且耗時的過程。然而，財務共享模式通過采用現代化的信息技術和系統，極大地簡化了這個過程。它不僅允許實時錄入和更新財務信息，還可以自動驗證和糾正錯誤，大大提高了信息錄入的效率和準確性。此外，系統還可以自動生成各種財務報表和分析，為決策者提供實時、準確的財務信息，從而提高決策的效率和質量。

建設檔案數字化處理平臺 在檔案數字化處理平臺上，所有的財務檔案都被數字化存儲和管理，無論是錄入、檢索還是分析，都可以在電子設備上方便快捷地完成，大大提升了檔案管理的效率和便利性。同時，數字化的檔案更易于保存和備份，有效避免了紙質檔案易損壞、易丟失的問題。因此，財務共享模式通過建設檔案數字化處理平臺，不僅提高了財務檔案管理的效率，也保障了財務檔案的安全和完整性，為事業單位財務管理的現代化和高效化提供了有力支持。

構建系統化管理機制 在系統化管理機制下，財務處理流程被標準化，人員角色和職責得到明確，各類財務操作都可以通過系統自動完成，大大提升了管理效率和準確性。同時，系統還提供了豐富的監控和報告工具，幫助管理者實時監控財務操作，及時發現和處理問題，從而有效提高了財務管理的質量和效果。因此，財務共享模式通過構建系統化管理機制，不僅提高了財務管理的效率和準確性，也提升了財務管理的質量和效果，有力地推動了事業單位財務管理的現代化和高效化。

財務共享模式在事業單位財務管理中應用的常見問題

信息基礎建設有待完善 信息基礎設施是財務共享模式能夠有效運行的基礎，包括硬件設備、軟件系統以及網絡設施等。但在實際應用中，由于資金投入限制、技術更新滯后等原因，一些事業單位的信息基礎設施建設尚不完善，無法滿足財務共享模式的需求。例如，硬件設備老舊、性能不足，無法支撐大數據量的處理和存儲；軟件系統功能不全、操作復雜，不符合用戶需求；網絡設施不穩定，影響了系統的正常運行。這些問題嚴重影響了財務共享模式的效果，降低了財務管理的效率和準確性，甚至可能引發財務風險。

財務數據口徑有待統一 財務數據口徑的統一是實現財務信息準確、有效傳遞的前提，也是財務共享模式能夠高效運行的基礎。然而，由于各部門、各層級對財務數據口徑理解和應用的差異，以及歷史遺留問題，導致財務數據口徑存在較大的不統一。例如，對于同一財務事項，不同部門可能會有不同的定義和計算方式，導致數據的不一致；對于同一數據，不同層級可能會有不同的解讀，導致信息的理解存在偏差。這些問題不僅影響了財務信息的準確性和可靠性，也影響了財務決策的質量和效率。更重要的是，數據口徑的不統一也給財務共享模式的實施帶來了巨大挑戰，對系統的設計、實施和運行都提出了更高的要求。

財務會計團隊能力有待增強 財務共享模式要求財務人員不僅要具備扎實的財務會計專業知識，還需要熟悉財務共享模式的運作機制和信息系統操作，甚至需要具備一定的數據分析和解決問題的能力。然而，現實情況是，由于歷史遺留問題和人力資源限制，一些事業單位的財務會計團隊的能力存在不足。例如，部分財務人員的專業知識基礎薄弱，難以應對復雜的財務處理問題；部分財務人員對財務共享模式和信息系統的理解和掌握程度不高，影響了其工作效率和質量；部分財務人員缺乏必要的數據分析和問題解決能力，難以從大量的財務數據中提取有價值的信息，影響了財務決策的質量。這些問題不僅影響了財務共享模式的效果，也限制了事業單位財務管理的發展。

財務共享模式下事業單位財務管理轉型的優化路徑

加大基礎信息化建設力度 財務信息系統是財務共享模式的核心，承載了財務數據的收集、處理、分析和報告等多個關鍵環節。因此，加大基礎信息化建設的投入，尤其是財務信息系統的建設，是優化財務管理轉型路徑的重要措施。具體來說，首先需要選擇適合自身需求和特點的財務信息系統，可以是購買成熟的產品，也可以是定制開發；其次，需要保證財務信息系統的硬件設備有足夠的性能和穩定性，以支撐大數據量的處理和存儲；再次，需要不斷優化和升級財務信息系統的功能，使其更加符合用戶需求，提高用戶體驗；最后，需要構建和完善網絡設施，保障系統的穩定運行，防止數據丟失和泄露。

此外，財務信息系統是支持財務共享模式的核心。它應該具備強大的數據處理、分析和報告功能，并能夠支持跨部門、跨地點的協同工作。

對此，事業單位可以選擇購買成熟的財務信息系統產品，或者定制開發符合自身需求的系統。

所以加大基礎信息化建設力度，不僅可以提升財務共享模式的效果，也是推動事業單位財務管理現代化的關鍵步驟。

完善檔案管理系統信息化建設 檔案管理系統是一個關鍵的組成部分，它不僅涉及到財務數據的存儲和檢索，而且還涉及到財務決策和監控的有效性。具體而言，需要建立一個全面、高效、安全的檔案管理信息系統，以實現財務數據的電子化存儲、快速檢索和高效管理。

此外，系統應具備良好的用戶界面和使用體驗，以提高財務人員的工作效率。同時，系統的安全性也不容忽視，應有嚴格的數據保護措施，以防止數據泄露或丟失。

此外，檔案管理系統的持續優化和更新也是必要的，以適應財務管理的變化和發展。因此，完善檔案管理系統的信息化建設是事業單位在財務共享模式下進行財務管理轉型的關鍵環節，它將對提高財務管理的效率和質量產生重要影響。

加大財務會計團隊培養力度 財務會計團隊是實現財務管理轉型的關鍵力量，他們的知識、技能和態度將直接影響到財務管理的效果。在財務共享模式下，財務會計團隊不僅需要具備扎實的財務會計專業知識，還需要熟悉信息技術，掌握數據分析技巧，具備良好的溝通和協調能力。

然而，現實中，很多財務會計團隊的能力有待提升，這需要事業單位加大培養力度。通過舉辦各種培訓班、研討會、講座等形式，提供專業培訓和技能提升的機會，使財務會計團隊能夠更好地適應財務共享模式的需求。同時，通過激勵機制，鼓勵財務會計團隊持續學習和提高，從而提升他們的專業素質和工作效率。

因此，加大財務會計團隊的培養力度，不僅可以提升財務管理的效果，也對財務共享模式的順利實施具有重要的推動作用。

綜上所述，事業單位在財務共享模式下進行財務管理轉型是一個充滿挑戰的過程，它需要加大基礎信息化建設力度，完善檔案管理系統的信息化建設，以及增強財務會計團隊的培養力度。這些措施都旨在提升財務管理的效率、質量和決策科學性，以更好地服務于事業單位的全面發展。然而，這些優化路徑只是推動財務管理轉型的一部分，還需要在后續的實施過程中不斷積累經驗，靈活適應變化，創新思考，以期在財務共享模式下實現事業單位財務管理的持續優化和提升。

[作者單位：無錫市新吳區康復醫院（旺莊街道社區衛生服務中心）]