財務(wù)共享服務(wù)視角下管理會計信息化研究

在現(xiàn)代科學技術(shù)快速發(fā)展的時代背景下，越來越多的企業(yè)認識到管理會計以及信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展過程中起到的重要作用。管理會計信息化指的是具備管理職能的會計人員，需要在完成基本財務(wù)會計工作的基礎(chǔ)上參與企業(yè)的部分管理工作，旨在全面評估企業(yè)內(nèi)部各部門的經(jīng)濟狀況，為管理者提供更具真實性的數(shù)據(jù)信息。財務(wù)共享能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行整合，進而提升綜合管理工作的質(zhì)量。立足于財務(wù)共享服務(wù)優(yōu)化企業(yè)管理會計信息化工作，不僅可以使企業(yè)擁有一支高素質(zhì)的管理會計人才隊伍，還能保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的穩(wěn)定運轉(zhuǎn)。所以，企業(yè)需要增強對管理會計信息化的認知，以完善的管理體系實現(xiàn)業(yè)財融合。

財務(wù)共享服務(wù)視角下管理會計信息化的重要意義

進一步優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)的流程立足于財務(wù)共享服務(wù)視角開展管理會計信息化工作，能夠進一步優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)的流程。隨著時代的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)資源也呈現(xiàn)出不斷增加的趨勢，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已不再適用于當前的管理工作。在財務(wù)共享服務(wù)的作用下，企業(yè)能夠高效配置內(nèi)部的財務(wù)資源，財務(wù)管理部門以及業(yè)務(wù)部門也可以進行深層次的溝通交流，使全部的財務(wù)活動實現(xiàn)集中化處理。構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)平臺后，會計人員就能具備管理會計的職能，并逐步擺脫傳統(tǒng)會計工作的局限，切實提升財務(wù)管理工作以及會計業(yè)務(wù)的效率。例如，在處理數(shù)據(jù)時，可以使用人工智能技術(shù)，以自動化處理為管理者提供準確的數(shù)據(jù)信息，進而簡化工作流程。

保障會計信息的準確性基于財務(wù)共享服務(wù)視角做好管理會計信息化，可以保障會計信息的準確性。在傳統(tǒng)的會計工作中，會計人員僅能夠以純?nèi)斯さ姆绞絽⑴c各項工作，導致會計信息均存在不同程度的泄露或遺失，且會導致會計工作極易受到人工干預(yù)的影響，直接增加了會計信息數(shù)據(jù)的出錯率。針對這一問題，需要積極開展管理會計信息化相關(guān)的工作，將會計信息的處理交由專門的平臺，引導會計人員參與具有管理性質(zhì)的工作。此時，企業(yè)的管理者就能通過多種渠道準確把握會計信息，并將其作為發(fā)展決策制定的關(guān)鍵參考。如果出現(xiàn)內(nèi)外部環(huán)境的變化，也可以及時開展應(yīng)對工作，進一步提升企業(yè)的行業(yè)競爭力。

強化預(yù)算管理與成本控制結(jié)合財務(wù)共享服務(wù)推動管理會計信息化，還可以強化企業(yè)的預(yù)算管理以及成本控制。在管理會計信息化相關(guān)技術(shù)的作用下，企業(yè)的會計人員能夠在預(yù)算管理以及成本控制中發(fā)揮更強大的作用。在預(yù)算管理方面，會計人員可以使用先進的技術(shù)手段實施預(yù)算編制工作，也可以全階段監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行狀況，做到精細化管理。在成本控制方面，則可以結(jié)合管理會計信息化系統(tǒng)平臺提供的數(shù)據(jù)開展成本結(jié)構(gòu)分析工作，及時調(diào)整不同業(yè)務(wù)中的成本資源投入，將生產(chǎn)經(jīng)營活動中的成本控制在合理的范圍。

可以說，在財務(wù)共享服務(wù)視角下開展管理會計信息化，是提升預(yù)算管理以及成本控制的必然舉措。

財務(wù)共享服務(wù)視角下管理會計信息化中存在的問題

相關(guān)參與主體缺乏信息化意識根據(jù)實際工作狀況以及調(diào)查發(fā)現(xiàn)，部分企業(yè)管理會計信息化工作的相關(guān)參與主體自身存在嚴重缺乏信息化意識，這直接阻礙了財務(wù)共享服務(wù)視角下企業(yè)管理會計信息化工作的有序開展。在出現(xiàn)這一問題的企業(yè)內(nèi)部，管理者更注重生產(chǎn)經(jīng)營活動管理以及內(nèi)部控制管理方面的信息化建設(shè)工作，這使其不能對財務(wù)管理方面的信息化工作形成高度重視。

由于財務(wù)管理信息化存在滯后性，該類企業(yè)不能根據(jù)當前的發(fā)展狀況以及財務(wù)共享服務(wù)的要點構(gòu)建專門的財務(wù)共享中心，即便是開展管理會計信息化工作，也不會投人更多的資源，使相關(guān)工作僅停留在表層，且無法有效利用各類資源，導致管理會計無法發(fā)揮其真正的價值。

會計人員專業(yè)素養(yǎng)不足相當數(shù)量的企業(yè)能夠結(jié)合財務(wù)共享服務(wù)視角開展管理會計信息化工作，但是現(xiàn)有會計人員的專業(yè)素養(yǎng)不符合實際的工作需求，這會導致管理會計信息化的效果不盡如人意。這一問題的具體表現(xiàn)形式為會計人員沒有認識到管理會計的作用、缺乏管理會計相關(guān)專業(yè)知識儲備、不能熟練使用信息化技術(shù)手段、仍然受到傳統(tǒng)會計理念以及財務(wù)管理觀念的束縛等，導致其無法參與全過程的管理會計信息化工作以及企業(yè)的管理工作。同時，這部分企業(yè)沒有針對全體會計人員開展以財務(wù)共享服務(wù)視角下管理會計信息化為主題的專項培訓工作，使這一群體無法對財務(wù)共享服務(wù)以及管理會計的職責形成清晰認知，最終導致管理會計信息化流于形式。

難以保障信息安全從信息安全保障來看，部分企業(yè)無法保障全部數(shù)據(jù)信息的安全性，使財務(wù)共享服務(wù)視角下的管理會計信息化受到負面影響。引發(fā)這一問題的因素在于該類企業(yè)的會計人員未能認識到信息安全的重要性，在實際工作中沒有按照既定的規(guī)章制度進行操作，導致數(shù)據(jù)信息存在錯誤或泄露問題，也有可能被其他非會計人員所利用，極易發(fā)生財務(wù)舞弊行為。例如，在權(quán)限管理這一模塊中，該類企業(yè)的管理者沒有在管理會計信息化系統(tǒng)平臺中引人完善的權(quán)限管理機制，全體會計人員都能訪問全部數(shù)據(jù)，且不會留下訪問記錄。在這一情況下，企業(yè)的管理會計信息化工作就會泄露大量的數(shù)據(jù)信息，甚至可能損害企業(yè)的利益。

數(shù)據(jù)質(zhì)量不穩(wěn)定一定數(shù)量企業(yè)的數(shù)據(jù)質(zhì)量不夠穩(wěn)定，這同樣會導致財務(wù)共享服務(wù)視角下企業(yè)管理會計信息化的質(zhì)量大打折扣。出現(xiàn)這一問題的原因是財務(wù)共享服務(wù)往往會為企業(yè)提供大量的數(shù)據(jù)，這對會計人員的數(shù)據(jù)處理能力提出了極高的要求。但是，多數(shù)企業(yè)的會計人員不能及時收集以及整理財務(wù)共享服務(wù)模式所提供的數(shù)據(jù)信息，導致其無法開展后續(xù)的工作，如數(shù)據(jù)清洗、信息驗證、數(shù)據(jù)整合等，降低了財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)的準確性以及透明性。隨著時間的推移，企業(yè)內(nèi)部存在的損壞或錯誤數(shù)據(jù)越來越多，管理者在進行決策時不能將相關(guān)數(shù)據(jù)信息作為主要參考。很顯然，這是不利于企業(yè)基于財務(wù)共享服務(wù)視角開展高質(zhì)量的管理會計信息化工作的。

財務(wù)共享服務(wù)視角下管理會計信息化的優(yōu)化對策

樹立正向的管理觀念企業(yè)管理會計信息化工作的相關(guān)參與主體應(yīng)樹立正向的管理觀念，以實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)與管理會計信息化的有機結(jié)合。在開展這一方面的工作時，企業(yè)管理者需要深人研究財務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)涵價值，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展需求以及管理會計信息化的要求建立全新的生產(chǎn)經(jīng)營管理目標。構(gòu)建管理會計信息化相關(guān)的系統(tǒng)平臺時，需要加大資源投入，根據(jù)管理現(xiàn)狀以及內(nèi)部資源的分配規(guī)劃來調(diào)整多種類型資源的投入，如資金、人才、技術(shù)、設(shè)備等，以完善的軟件以及硬件設(shè)施推動管理會計信息化發(fā)展。同時，在企業(yè)內(nèi)部開展專門的宣傳教育工作，引導全體職工正確認知財務(wù)共享服務(wù)視角下管理會計信息化的重要性，并強化會計人員的管理職能，打造全員參與的格局。

培養(yǎng)高素質(zhì)的管理會計人才高素質(zhì)的管理會計人才能夠提升管理會計信息化的質(zhì)量，確保財務(wù)共享服務(wù)深入、具體。一方面，企業(yè)管理者應(yīng)面向現(xiàn)有的會計人員開展繼續(xù)教育培訓工作，對現(xiàn)有會計人員的專業(yè)素養(yǎng)進行評估以及分析，再結(jié)合財務(wù)共享服務(wù)視角下管理會計信息化對從業(yè)人員提出的要求，制定科學的培訓規(guī)劃。參與學習活動時，會計人員需要學習多方面的知識，如管理會計專業(yè)知識、財務(wù)共享服務(wù)原理等，以更豐富的專業(yè)知識儲備應(yīng)對工作中的各類問題。另一方面，加強人才引進。企業(yè)應(yīng)科學調(diào)整人才準入門檻，根據(jù)管理會計信息化的需求招聘更多的高素質(zhì)人才，具備一支高素質(zhì)的管理會計人才隊伍。

做好信息安全保障在開展管理會計信息化時，企業(yè)同樣需要做好信息安全保障，為財務(wù)共享服務(wù)的深入落實構(gòu)建安全且穩(wěn)定的環(huán)境，可以從數(shù)據(jù)備份、安全管理、運維升級三個方面入手，全方位保障數(shù)據(jù)信息的安全。在數(shù)據(jù)備份方面，完成管理會計信息化系統(tǒng)的構(gòu)建后，管理者可以要求系統(tǒng)開發(fā)商在信息化系統(tǒng)中加入專門的數(shù)據(jù)備份功能，當會計人員完成數(shù)據(jù)上傳后，就能自動備份至數(shù)據(jù)庫。

在安全管理方面，應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)信息的類型以及重要性設(shè)置對應(yīng)的訪問層級，并結(jié)合區(qū)塊鏈技術(shù)，符合訪問權(quán)限后方可查閱數(shù)據(jù)，且訪問記錄會被如實記錄。在運維升級方面，技術(shù)人員應(yīng)定期對系統(tǒng)進行升級，如防火墻、殺毒軟件等，有效避免信息數(shù)據(jù)泄露造成的一系列問題。

重視數(shù)據(jù)質(zhì)量管理在實施基于財務(wù)共享服務(wù)下的管理會計信息化工作時，企業(yè)管理者需要加強對數(shù)據(jù)質(zhì)量管理工作的重視程度。在新形勢下，各類數(shù)據(jù)信息在企業(yè)發(fā)展決策的制定過程中起著關(guān)鍵的作用，這需要企業(yè)內(nèi)部擁有更多高質(zhì)量的數(shù)據(jù)。會計人員應(yīng)發(fā)揮其作為管理會計的職能，采用多種數(shù)據(jù)手段來保障數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量，如大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算等，并對全部的數(shù)據(jù)信息進行收集、整理、清洗以及驗證。獲得數(shù)據(jù)后，企業(yè)應(yīng)在第一時間對數(shù)據(jù)來源進行深層次分析，及時清除錯誤、遺漏、重復的數(shù)據(jù)。在這一過程中，企業(yè)管理者就能獲得更多真實的數(shù)據(jù)，且財務(wù)管理部門與業(yè)務(wù)部門可以強化合作，為企業(yè)的信息化建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)。

財務(wù)共享服務(wù)視角下的管理會計信息化對企業(yè)的管理能力提出了更高的要求。管理者只有切實把握好財務(wù)共享服務(wù)與管理會計信息化之間的關(guān)系，才能引導各部門交流合作，使管理會計信息化工作更為規(guī)范化且標準化。在這一過程中，企業(yè)需要為管理會計信息化投入更多的資源，立足于財務(wù)共享服務(wù)的要點，構(gòu)建全新的管理模式及體系，逐步提升企業(yè)管理會計信息化水平。同時，企業(yè)的會計人員需要不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)，結(jié)合財務(wù)共享服務(wù)的要求以及管理會計工作準則培養(yǎng)其專業(yè)能力，從而推動企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。

[作者單位：國電投（蘇州）共享服務(wù)有限公司]