EPC項目咨詢中如何提升結算審核的精確度與效率

EPC（設計采購施工）項目模式憑借其集成化優勢，在工程建設領域廣泛應用。結算審核作為項目收尾階段的關鍵環節，對控制項目成本、保障各方利益起著決定性作用。精確的結算審核能確保費用合理，避免高估冒算；高效的審核則可加速資金回籠，提升項目整體效益。然而，當前 EPC 項目結算審核常因各種復雜因素，導致精確度與效率難以兼顧。提升結算審核的精確度與效率，對推動 EPC 項目健康發展具有重要現實意義。

EPC 項目結算審核精確度與效率的影響因素

合同條款因素 合同作為 EPC 項目結算審核的重要依據，其條款的清晰度與完整性至關重要。若合同條款模糊不清，如對工程范圍界定不明、計價方式表述含混，在結算審核時易引發雙方爭議。例如，對于某些特殊工藝的計價，若合同未明確計算方法，審核時就可能出現各執一詞的情況，影響結算的精確度。同時，合同條款缺失關鍵內容，如變更處理程序、風險分擔條款等，會使結算審核過程中遇到突發情況時無章可循，進而拖延審核進度，降低效率。

資料完整性因素 項目資料是結算審核的基礎支撐。施工圖紙、變更記錄、工程簽證等資料若不齊全，將嚴重影響審核工作。缺失施工圖紙，審核人員難以準確核實工程量；變更記錄不完善，無法確定變更的真實性與合理性，從而影響結算金額的準確性。此外，資料的真實性與規范性也不容忽視。虛假資料或不規范的簽證會誤導審核判斷，降低結算審核的精確度。而且，資料整理混亂、歸檔無序，會增加審核人員查找資料的時間成本，嚴重制約審核效率。

審核人員專業素養因素 審核人員的專業知識、經驗及職業素養直接決定結算審核的質量與速度。專業知識涵蓋工程造價、工程技術、法律法規等多領域。若審核人員對某些專業技術不熟悉，可能無法準確判斷特殊施工工藝的費用；對相關法律法規掌握不足，在處理合同糾紛時易出現偏差，影響結算的精確度。豐富的經驗能使審核人員快速識別潛在問題，高效推進審核工作。而職業素養方面，嚴謹負責的態度是保證審核精確度的關鍵，若審核人員敷衍了事，極易出現漏項、錯算等問題。

提升結算審核精確度的方法

合同條款細化與解讀 合同簽訂前期，應投入大量精力對條款進行細化與完善。在工程范圍的界定上，務必做到詳盡無遺，明確每一項工作的具體內容與邊界，避免任何可能產生歧義的表述。對于計價方式，要清晰闡明單價的組成要素、計價的標準依據以及價格調整的具體條件與操作流程。例如，針對主要材料價格波動的調整，應明確規定調整的觸發閾值、調整公式以及所需提供的證明材料等。合同簽訂后，審核人員需組織全面深入的合同交底會議，與項目各參與方進行充分的溝通交流，確保各方對合同條款的理解完全一致。在審核過程中，嚴格遵循合同約定進行結算操作，對于任何有爭議的條款，要結合合同的整體語境、行業通行慣例以及項目實際情況進行客觀、公正的解讀，杜絕主觀隨意性，以此確保結算審核的精確度。

資料審核與管理 對項目資料進行嚴格細致的審核是保障結算精確性的關鍵環節。首先，要運用多種手段核實資料的真實性，如實地走訪、與相關人員面對面核實、比對多方數據等，確保資料所反映的工程實際情況真實可靠。其次，全面檢查資料的完整性，以項目實施流程為線索，逐一核對施工圖紙、變更記錄、工程簽證等各類資料，確保無任何遺漏。對于缺失的資料，及時向相關責任方發出補充通知，并明確補充的時間節點與要求。同時，注重資料的規范性審查，檢查資料的簽字蓋章是否齊全、格式是否符合行業標準與項目要求。此外，建立科學完善的資料管理制度，采用分類分級的歸檔方式，利用信息化手段建立便捷的檢索系統，便于審核人員在需要時能夠迅速準確地獲取所需資料，為精確結算提供堅實的資料支撐。

精準計量與計價 精準的工程量計量與合理的計價是實現精確結算審核的核心任務。審核人員應熟練掌握各類工程量計算規則，并結合施工圖紙、現場勘查記錄以及相關技術規范，進行嚴謹細致的工程量計算。對于隱蔽工程，除依據施工記錄外，還應充分利用影像資料、檢測報告等作為計量的輔助依據，確保工程量計算的準確性。在計價環節，要嚴格依據合同約定的計價依據，結合市場實際價格信息，準確套用計價標準。對于市場上出現的新材料、新工藝，通過廣泛的市場調研、咨詢行業專家以及參考類似項目經驗等方式，合理確定其價格。同時，對各項費用的計取進行嚴格核對，包括管理費、利潤、規費等，確保費用計算準確無誤，不出現重復計算或漏算的情況，從而全面提升結算審核的精確度。

提升結算審核效率的途徑

流程優化 對結算審核流程進行全面系統的優化是提高審核效率的關鍵舉措。首先，對現有的審核流程進行深入細致的梳理，識別并去除其中繁瑣、冗余的環節。

例如，優化資料傳遞路徑，減少不必要的中間流轉環節，構建直接、高效的資料流通渠道，加速信息傳遞速度。其次，制定標準化的審核操作流程手冊，明確各個審核階段的具體任務、時間節點以及責任人，使審核工作像流水線作業一樣有序推進。

同時，積極推行并行審核模式，對于在邏輯上相互獨立的審核內容，如工程量審核與計價審核，安排不同的審核小組同步開展工作，充分利用時間的并行性，有效縮短整體審核周期，顯著提高結算審核的效率。

信息化應用 充分借助信息化技術的強大力量，是提升結算審核效率的重要途徑。以 BIM 技術為例，其三維可視化模型能夠直觀展示工程項目的全貌，審核人員可以從中快速、準確地提取工程量信息，不僅大大減少了人工計算的時間與誤差，還能更直觀地發現工程量計算中的潛在問題。工程造價軟件則具備強大的自動計價與費用匯總功能，能夠依據預設的計價規則與價格信息，迅速生成準確的造價結果，大幅提高計價工作的效率。此外，利用項目管理信息化平臺，實現項目資料的電子化存儲與實時共享，審核人員無論身處何地，都能通過網絡隨時查閱所需資料，同時方便各方實時溝通交流，及時解決審核過程中出現的問題，全方位提升結算審核的效率。

溝通協調機制 建立高效的溝通協調機制對提升結算審核效率至關重要。在項目實施過程中，審核人員應與建設單位、施工單位、設計單位等保持密切溝通。定期召開協調會議，及時解決審核過程中出現的問題，避免問題積壓導致審核停滯。對于爭議事項，各方共同協商，尋求合理解決方案。同時，加強內部溝通協作，審核團隊成員明確分工、相互配合，形成工作合力，確保結算審核工作順利推進，提高整體審核效率。

在 EPC 項目咨詢中，提升結算審核的精確度與效率是一項系統工程。合同條款的完善、資料的嚴格管理、審核人員素養的提升，為提高結算審核精確度筑牢基礎；流程優化、信息化應用及溝通協調機制的建立，則為提升審核效率提供保障。

通過綜合運用上述方法與途徑，能夠有效解決 EPC 項目結算審核中存在的問題，實現項目成本的精準控制與資金的高效流轉，促進 EPC 項目在市場競爭中健康、可持續發展，為工程建設領域的高質量發展注入強勁動力。

（作者單位：陜西尚華工程管理咨詢有限公司）