
中國(guó)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)從高速增長(zhǎng)階段發(fā)展為高質(zhì)量發(fā)展階段,這一變化代表中國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入了新常態(tài)。在新常態(tài)背景下,企業(yè)面臨更加復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也愈發(fā)激烈。在這種情況下,全面預(yù)算管理的優(yōu)勢(shì)和作用逐漸顯現(xiàn)出來(lái),能夠幫助企業(yè)優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)、提高經(jīng)濟(jì)效益,不斷增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)全面預(yù)算管理進(jìn)行深入研究,可以進(jìn)一步豐富和完善預(yù)算管理理論體系,為企業(yè)的工作實(shí)踐提供具體、可操作的管理方法,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力保障。
一、新常態(tài)下企業(yè)全面預(yù)算管理的意義
1.有利于合理配置資源 在新常態(tài)下,經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)發(fā)生了巨大的變化,外部環(huán)境日益復(fù)雜,企業(yè)面對(duì)著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),只有合理配置資源,提高管理水平,主動(dòng)進(jìn)行變革和創(chuàng)新,才能更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)。全面預(yù)算管理能夠推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展,促使企業(yè)加強(qiáng)管理,在全面預(yù)算管理工作的指導(dǎo)下,企業(yè)會(huì)主動(dòng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,充分掌握外部環(huán)境和內(nèi)部情況,在此基礎(chǔ)上對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃,能夠有效保證預(yù)算編制的科學(xué)性,還能夠?qū)崿F(xiàn)資源的優(yōu)化配置,將更多的資源投入到關(guān)鍵業(yè)務(wù)和核心領(lǐng)域,提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和經(jīng)濟(jì)效益。
2.有利于提高管理水平 全面預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理的重要手段,對(duì)于提高企業(yè)管理水平具有重要作用。在工作實(shí)踐中,管理人員會(huì)嚴(yán)格把控預(yù)算編制、執(zhí)行、考核等環(huán)節(jié),對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行監(jiān)督和控制,充分掌握各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展情況,根據(jù)實(shí)際情況制定管理措施,保證管理的有效性。在全面預(yù)算管理的實(shí)施中,企業(yè)還會(huì)主動(dòng)優(yōu)化自身的業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,加強(qiáng)各部門(mén)的溝通與協(xié)作,從而提高管理效率,使企業(yè)內(nèi)部更加協(xié)調(diào)。同時(shí),全面預(yù)算管理還能夠轉(zhuǎn)變員工的思維觀念,強(qiáng)化所有員工的預(yù)算意識(shí)和成本意識(shí),讓各部門(mén)人員主動(dòng)配合預(yù)算管理工作,嚴(yán)格按照預(yù)算指標(biāo)合理使用資金。由此可見(jiàn),全面預(yù)算管理能夠有效提高企業(yè)的整體管理水平。
3.有利于實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo) 全面預(yù)算管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ),是加強(qiáng)戰(zhàn)略管理的重要手段,在具體實(shí)施中,企業(yè)需要將自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體的預(yù)算目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃,確保企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致,引導(dǎo)企業(yè)沿著既定的戰(zhàn)略方向前進(jìn)。同時(shí),企業(yè)還可以對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和分析,第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行期間的異常情況,發(fā)現(xiàn)戰(zhàn)略實(shí)施中的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)具體問(wèn)題采取有效的應(yīng)對(duì)措施,消除各種風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng),早日實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
二、新常態(tài)下企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問(wèn)題
1.制度體系不健全,預(yù)算管理不全面 面對(duì)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的復(fù)雜環(huán)境,一些企業(yè)暴露出其制度體系建設(shè)的不完善性,特別是全面預(yù)算管理領(lǐng)域的短板,成為了制約其可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素。這些企業(yè)的制度框架未能與時(shí)俱進(jìn),無(wú)法適應(yīng)快速變化的市場(chǎng)要求,導(dǎo)致在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,缺乏明確的操作指引和有效的行為規(guī)范。管理人員的決策與執(zhí)行因此缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),工作中經(jīng)常出現(xiàn)隨意性和無(wú)序狀態(tài),這不僅降低了工作效率,還可能為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展埋下隱患。制度體系的不健全,伴隨著工作流程設(shè)計(jì)的繁瑣與不透明,往往使得企業(yè)管理層難以迅速識(shí)別并解決運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的瓶頸與問(wèn)題。信息流通受阻,決策響應(yīng)遲緩,使得企業(yè)在面對(duì)市場(chǎng)變化時(shí)顯得被動(dòng)且缺乏靈活性。更為關(guān)鍵的是,許多企業(yè)將預(yù)算管理的重點(diǎn)僅僅局限于財(cái)務(wù)預(yù)算,而忽略了業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算等多個(gè)維度的綜合考量,這一片面的做法嚴(yán)重限制了預(yù)算管理的有效性。業(yè)務(wù)預(yù)算的忽視可能導(dǎo)致企業(yè)對(duì)市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確,影響產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)與銷(xiāo)售策略;資本預(yù)算的遺漏則可能造成投資決策失誤,資源錯(cuò)配,無(wú)法實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的最佳利用和增值。這樣的管理盲區(qū)容易引發(fā)資源配置的不平衡與不合理,超預(yù)算現(xiàn)象頻發(fā),成本控制難度加大,盈利能力受到直接影響。因此,構(gòu)建一個(gè)全面、系統(tǒng)的預(yù)算管理體系,不僅需要涵蓋財(cái)務(wù)預(yù)算,還應(yīng)將業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算等多方面納入其中,確保企業(yè)能夠在復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境中,精準(zhǔn)地調(diào)配資源,有效控制成本,同時(shí)捕捉增長(zhǎng)機(jī)會(huì),從而實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)與價(jià)值最大化。
2.人員能力不足,預(yù)算監(jiān)督不嚴(yán)格 全面預(yù)算管理工作對(duì)管理人員的專業(yè)能力提出了較高要求,管理人員需要掌握專業(yè)的預(yù)算管理知識(shí),具備較強(qiáng)的預(yù)算管理能力,但是,部分企業(yè)的預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)的整體水平較低,個(gè)別預(yù)算管理人員的專業(yè)知識(shí)比較有限,預(yù)算管理能力較低,缺少豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致整體的預(yù)算管理效果較差,無(wú)法發(fā)揮出預(yù)算管理的價(jià)值。部分企業(yè)在人員培訓(xùn)中,往往會(huì)忽視預(yù)算管理人員的培訓(xùn),這種情況同樣限制了預(yù)算管理工作的發(fā)展,不利于提高預(yù)算管理人員的能力。從企業(yè)的預(yù)算監(jiān)督工作上看,在全面預(yù)算管理工作的開(kāi)展中,監(jiān)督工作至關(guān)重要。然而,部分企業(yè)并未建立嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行情況難以追蹤和評(píng)估。這可能會(huì)使企業(yè)在出現(xiàn)預(yù)算偏差時(shí)無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施,從而影響預(yù)算的執(zhí)行效果。
3.信息化水平較低,預(yù)算考核機(jī)制不完善 盡管信息化浪潮已深刻改變各行各業(yè),部分企業(yè)在推進(jìn)信息化建設(shè)的征途中,預(yù)算管理領(lǐng)域卻依舊步伐緩慢,信息化水平滯后的問(wèn)題日益凸顯。低效的信息化工具和平臺(tái),不僅拖慢了預(yù)算編制、調(diào)整及監(jiān)控的速度,更導(dǎo)致信息在組織內(nèi)部流轉(zhuǎn)遲滯,管理層難以及時(shí)獲取到準(zhǔn)確、全面的數(shù)據(jù)以支持決策,嚴(yán)重影響了預(yù)算管理的效率與效果。此外,部門(mén)間信息系統(tǒng)互不兼容、數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象普遍,嚴(yán)重阻礙了資源的有效整合與利用,進(jìn)一步制約了預(yù)算目標(biāo)的協(xié)同實(shí)現(xiàn)和管理決策的科學(xué)性。在績(jī)效考核方面,一些企業(yè)尚未建立起一套完善、合理的預(yù)算考核機(jī)制,這無(wú)疑是對(duì)預(yù)算管理工作成效評(píng)估的重大挑戰(zhàn)。考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)往往脫離實(shí)際,既沒(méi)有充分反映企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),也未能覆蓋預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),加之考核流程缺乏標(biāo)準(zhǔn)化與透明度,容易讓考核過(guò)程流于形式,考核結(jié)果的公正性與準(zhǔn)確性大打折扣。薄弱的績(jī)效反饋機(jī)制,使得考核結(jié)論不能精確指明問(wèn)題所在,提出的改進(jìn)建議也往往空泛而不具操作性,無(wú)法為預(yù)算管理的持續(xù)優(yōu)化提供有力支持和明確方向。因此,提高預(yù)算管理的信息化水平,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享與智能分析,以及建立健全科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算考核機(jī)制,成為當(dāng)前這些企業(yè)亟待解決的核心議題。通過(guò)引入先進(jìn)的信息技術(shù)解決方案,打破信息壁壘,強(qiáng)化部門(mén)間的信息協(xié)同,同時(shí),優(yōu)化考核體系,確保考核指標(biāo)的合理設(shè)定與考核流程的規(guī)范化執(zhí)行,才能從根本上提升預(yù)算管理的效能,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)施與經(jīng)營(yíng)效益的最大化。
三、新常態(tài)下企業(yè)全面預(yù)算管理策略
1.建立完善的預(yù)算管理體系 為了保證工作的規(guī)范性,企業(yè)需要結(jié)合外部環(huán)境和自身內(nèi)部情況制定完善的預(yù)算管理制度:在制度中明確管理的具體要求,優(yōu)化預(yù)算管理工作流程,確保各項(xiàng)工作有章可循、有據(jù)可依,為工作人員提供科學(xué)的指導(dǎo)。制度中也應(yīng)當(dāng)包含各環(huán)節(jié)的工作要求,如預(yù)算編制和執(zhí)行等環(huán)節(jié)的具體要求。企業(yè)還要設(shè)立專門(mén)的組織機(jī)構(gòu),成立專門(mén)的預(yù)算管理委員會(huì),或者成立預(yù)算管理部門(mén),安排專門(mén)的工作人員,由特定的組織結(jié)構(gòu)和工作人員負(fù)責(zé)具體的工作,企業(yè)要保證機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和權(quán)威性,確保各部門(mén)人員能夠積極配合該部門(mén)工作。企業(yè)要樹(shù)立全員參與理念,加強(qiáng)宣傳和教育,讓所有工作人員正確看待全面預(yù)算管理工作,認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作不僅與財(cái)務(wù)部門(mén)有關(guān),更與自己所在的部門(mén)有關(guān)。
在制度體系的建設(shè)中,企業(yè)還要為系統(tǒng)的優(yōu)化與建設(shè)提供指導(dǎo),將各個(gè)系統(tǒng)整合,確保預(yù)算管理系統(tǒng)能夠與其他系統(tǒng)順利對(duì)接,及時(shí)采集財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)等不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)共享和互通。在實(shí)際工作中,企業(yè)要總結(jié)工作中的問(wèn)題,不斷優(yōu)化和完善預(yù)算管理體系,確保制度體系符合當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)發(fā)展情況,能夠?yàn)楦鞑块T(mén)人員提供切實(shí)可行的指導(dǎo),嚴(yán)格約束工作人員的行為,確保企業(yè)能夠在新常態(tài)的背景下持續(xù)、穩(wěn)健發(fā)展。
2.加強(qiáng)預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行管理 預(yù)算編制是企業(yè)戰(zhàn)略落地的重要工具,要求預(yù)算人員深度剖析企業(yè)現(xiàn)狀,依托歷史數(shù)據(jù)分析,確立合理的預(yù)算導(dǎo)向。采用先進(jìn)方法論,如滾動(dòng)預(yù)算與零基預(yù)算,對(duì)于提升預(yù)算編制的精準(zhǔn)度與科學(xué)性尤為關(guān)鍵。此外,持續(xù)的跨部門(mén)溝通機(jī)制是必要的補(bǔ)充,確保預(yù)算構(gòu)建基于最新的組織信息與實(shí)際需求,增強(qiáng)其全面性和實(shí)用性。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)構(gòu)建一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算審批體系,由專業(yè)審批團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)評(píng)估預(yù)算提案的合規(guī)性、合理性及其實(shí)施的可行性,通過(guò)制度化審批流程強(qiáng)化預(yù)算管理的科學(xué)基礎(chǔ),有效縮小預(yù)期與現(xiàn)實(shí)的差異。進(jìn)入執(zhí)行階段,強(qiáng)化監(jiān)督成為維護(hù)預(yù)算紀(jì)律的關(guān)鍵。設(shè)立專責(zé)監(jiān)督機(jī)構(gòu),對(duì)預(yù)算執(zhí)行實(shí)施嚴(yán)密監(jiān)控,對(duì)于確保預(yù)算目標(biāo)的順利達(dá)成至關(guān)重要。一旦監(jiān)測(cè)到偏離,如超支現(xiàn)象,需立即啟動(dòng)深入分析程序,追溯問(wèn)題本源,采取針對(duì)性修正措施。顯著偏差出現(xiàn)時(shí),適時(shí)的預(yù)算調(diào)整及重審流程不可或缺,以保持預(yù)算的靈活性和有效性。為最大化預(yù)算執(zhí)行管理成效,企業(yè)應(yīng)不斷優(yōu)化內(nèi)部流程,強(qiáng)化溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,注重預(yù)算管理人員的能力培養(yǎng),確保團(tuán)隊(duì)能夠敏銳識(shí)別問(wèn)題,迅速采取適宜策略,有效駕馭預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的不確定性,從而有力支撐企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施與資源優(yōu)化配置。
3.培養(yǎng)預(yù)算管理人才 面對(duì)新常態(tài)下的機(jī)遇與挑戰(zhàn),企業(yè)傳統(tǒng)管理模式亟待革新,以適應(yīng)快速變化的市場(chǎng)環(huán)境。企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵在于制度創(chuàng)新與人才培養(yǎng)的雙重驅(qū)動(dòng)。構(gòu)建現(xiàn)代化的制度體系與完善的人才培養(yǎng)晉升機(jī)制,是鍛造高素質(zhì)預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)的基石,旨在捕捉時(shí)代發(fā)展的新機(jī)遇,有效應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的外部環(huán)境。人才培養(yǎng)體系需聚焦于預(yù)算管理人員的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)提升,通過(guò)多元化培訓(xùn)路徑,覆蓋預(yù)算編制、執(zhí)行、分析至調(diào)整的全鏈條知識(shí)體系,確保理論與實(shí)踐并重。引入行業(yè)專家及資深預(yù)算管理者的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)分享,不僅能夠更新管理理念,導(dǎo)入前沿工作方法,更激勵(lì)員工主動(dòng)探索與實(shí)踐,促進(jìn)績(jī)效管理能力的持續(xù)躍升。企業(yè)應(yīng)靈活運(yùn)用線上線下相結(jié)合的培訓(xùn)模式,如內(nèi)部講堂、外部研討會(huì)及網(wǎng)絡(luò)課程,以滿足個(gè)性化學(xué)習(xí)需求,促進(jìn)知識(shí)結(jié)構(gòu)的動(dòng)態(tài)更新。實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),因此,強(qiáng)化實(shí)踐指導(dǎo)尤為關(guān)鍵。通過(guò)案例研討、模擬操作及一線工作指導(dǎo)等多種形式,使預(yù)算管理人員能夠在具體情境中深化理解,積累應(yīng)對(duì)各類問(wèn)題的策略與技巧,不斷提升實(shí)際操作水平與問(wèn)題解決能力。同時(shí),鼓勵(lì)自主學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)邊界,包括但不限于溝通協(xié)調(diào)、信息技術(shù)應(yīng)用及創(chuàng)新思維培養(yǎng),確保預(yù)算管理活動(dòng)的高效與合規(guī),緊跟法律法規(guī)的最新要求。綜上所述,新常態(tài)背景下的企業(yè)預(yù)算管理轉(zhuǎn)型,是一個(gè)涉及制度革新、人才培養(yǎng)及個(gè)人成長(zhǎng)的系統(tǒng)工程。企業(yè)需不斷創(chuàng)新培訓(xùn)方式,結(jié)合理論與實(shí)踐,全面提升預(yù)算管理人員的綜合素養(yǎng),以更加敏捷、專業(yè)的姿態(tài)應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),把握機(jī)遇,推動(dòng)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
4.加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督管理 為了更好地掌握預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行情況,企業(yè)需要加大監(jiān)督力度,建立完善的預(yù)算監(jiān)督管理制度,嚴(yán)格落實(shí)制度,保證制度的可操作性和可執(zhí)行性,保證監(jiān)督的有效性。在預(yù)算監(jiān)督管理制度的建設(shè)中,企業(yè)要明確規(guī)定預(yù)算監(jiān)督管理工作的具體要求,明確監(jiān)督程序、監(jiān)督范圍、監(jiān)督方法,確保監(jiān)督人員能夠?qū)︻A(yù)算編制、審批、執(zhí)行等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管。在預(yù)算監(jiān)督管理工作中,監(jiān)督人員要明確工作目標(biāo),為具體的監(jiān)督管理工作提供指導(dǎo),監(jiān)督人員對(duì)預(yù)算管理工作進(jìn)行監(jiān)管時(shí),要重點(diǎn)關(guān)注各部門(mén)的資金使用情況,判斷各部門(mén)是否按照預(yù)算指標(biāo)合理使用資金,是否存在超預(yù)算的情況。為確保預(yù)算監(jiān)督機(jī)制高效運(yùn)行,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建專門(mén)的監(jiān)督管理部門(mén),選拔具備扎實(shí)預(yù)算知識(shí)的監(jiān)督專員,以敏銳洞察力識(shí)別管理漏洞,有效應(yīng)對(duì)復(fù)雜情境。該部門(mén)核心職責(zé)聚焦于監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行,確保資金使用的合規(guī)性與合理性,對(duì)偏離預(yù)定軌道的行為迅速干預(yù),矯正偏差。此外,定期審計(jì)作為監(jiān)督體系的補(bǔ)充,對(duì)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全面體檢,旨在挖掘潛在問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),為管理決策提供依據(jù)。審計(jì)發(fā)現(xiàn)需引起管理層高度重視,通過(guò)建立問(wèn)題追蹤機(jī)制,實(shí)施閉環(huán)管理,確保每一項(xiàng)問(wèn)題都能得到及時(shí)且妥善的解決,不斷優(yōu)化預(yù)算管理體系,提升企業(yè)財(cái)務(wù)治理水平。
5.持續(xù)推進(jìn)信息化建設(shè) 信息化建設(shè)作為催化劑,深刻影響著企業(yè)全面預(yù)算管理的創(chuàng)新進(jìn)程,為預(yù)算工作帶來(lái)了革命性的效率提升與準(zhǔn)確性強(qiáng)化。通過(guò)集成化的信息系統(tǒng),企業(yè)能加速數(shù)據(jù)的搜集、整理與分析,顯著優(yōu)化作業(yè)流程,提升管理效率。自動(dòng)化算法與模型的應(yīng)用,不僅減輕了人工處理負(fù)擔(dān),還極大地減少了錯(cuò)誤率,確保了預(yù)算數(shù)據(jù)的高精度與可靠性。更為重要的是,信息化構(gòu)筑了跨部門(mén)溝通的橋梁,促進(jìn)了數(shù)據(jù)共享與協(xié)作,為預(yù)算管理的橫向協(xié)同提供了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。利用大數(shù)據(jù)分析等先進(jìn)技術(shù),企業(yè)可深入剖析預(yù)算數(shù)據(jù),前瞻潛在風(fēng)險(xiǎn),為風(fēng)險(xiǎn)防控提供先機(jī)。同時(shí),數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的運(yùn)用,從海量信息中提煉出寶貴洞見(jiàn),為高層決策提供了科學(xué)依據(jù),增強(qiáng)了策略的前瞻性和執(zhí)行力。為最大化信息技術(shù)的效益,企業(yè)應(yīng)精心規(guī)劃,明確各業(yè)務(wù)單元的信息化需求,設(shè)定清晰的建設(shè)藍(lán)圖、任務(wù)矩陣及時(shí)間表。針對(duì)預(yù)算管理的特性,甄選符合實(shí)際的信息化工具,如企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)流程管理(BPM)系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理流程的端到端數(shù)字化。此外,強(qiáng)化數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的構(gòu)建與維護(hù),保障數(shù)據(jù)生命周期內(nèi)各項(xiàng)操作的高效與安全,是信息化建設(shè)不可忽視的一環(huán)。
6.完善預(yù)算考核評(píng)價(jià)機(jī)制 考核評(píng)價(jià)是衡量預(yù)算管理有效性的重要方式,也是激勵(lì)預(yù)算管理人員的重要手段,企業(yè)要重視這項(xiàng)工作,建立完善的預(yù)算績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系。對(duì)各環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)時(shí),應(yīng)當(dāng)明確考核評(píng)價(jià)指標(biāo),確保結(jié)果客觀、公正。傳統(tǒng)的考核評(píng)價(jià)指標(biāo)比較單一,企業(yè)要設(shè)置多元化的考核評(píng)價(jià)指標(biāo),對(duì)于財(cái)務(wù)類的指標(biāo)來(lái)說(shuō),可以根據(jù)預(yù)算達(dá)成率、成本控制率進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)于非財(cái)務(wù)類指標(biāo)來(lái)說(shuō),可以對(duì)預(yù)算編制過(guò)程的合理性、規(guī)范性進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的協(xié)同性進(jìn)行評(píng)價(jià),多元化的考核評(píng)價(jià)指標(biāo)能夠更全面地反映預(yù)算管理的各個(gè)方面,為改進(jìn)工作提供更有價(jià)值的參考。企業(yè)可以將績(jī)效考核機(jī)制與獎(jiǎng)懲機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制相結(jié)合,根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果采取有效的激勵(lì)措施,為表現(xiàn)良好的部門(mén)和員工提供獎(jiǎng)勵(lì),如發(fā)放獎(jiǎng)金、提供晉升機(jī)會(huì)等。企業(yè)要定期開(kāi)展預(yù)算考核評(píng)價(jià)工作,明確這段時(shí)間預(yù)算管理工作的實(shí)際效果,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和不足后,采取相應(yīng)措施,不斷優(yōu)化和改進(jìn)預(yù)算管理工作。為確保預(yù)算考核評(píng)價(jià)的實(shí)效性,企業(yè)需構(gòu)建一套閉環(huán)反饋機(jī)制,該機(jī)制應(yīng)能確保考核結(jié)論的有效轉(zhuǎn)化與利用。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)深刻認(rèn)知全面預(yù)算管理的戰(zhàn)略價(jià)值,它是優(yōu)化資源配置、提速管理效率、確保決策實(shí)效性的核心杠桿。然而,現(xiàn)存的制度缺失、人才短板及信息化滯后等障礙,制約了預(yù)算管理效能的充分發(fā)揮。針對(duì)這些挑戰(zhàn),企業(yè)需采取綜合性策略予以應(yīng)對(duì)。首要任務(wù)是強(qiáng)化制度框架,建立健全的預(yù)算管理體系,確保預(yù)算管理工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化,同時(shí)配以強(qiáng)有力的監(jiān)督機(jī)制,保障預(yù)算的有效執(zhí)行。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)緊抓技術(shù)進(jìn)步契機(jī),大力推進(jìn)信息化建設(shè),引入先進(jìn)的信息系統(tǒng)與共享平臺(tái),為預(yù)算管理注入科技動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效整合與分析。人才是第一資源,企業(yè)應(yīng)雙管齊下,一方面引進(jìn)外部專業(yè)人才,另一方面加大對(duì)內(nèi)部人員的培訓(xùn)力度,構(gòu)建一支既精通業(yè)務(wù)又熟稔技術(shù)的全面預(yù)算管理團(tuán)隊(duì),為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供智力支持。
(作者單位:旭陽(yáng)營(yíng)銷(xiāo)有限公司)
