業財融合在國鐵運輸企業財務管理中的應用研究

一、業財融合相關概述

1.業財融合的含義 業財融合指的是企業財務管理與業務工作的開展相結合，財務和業務有機融合為一體，共同為企業戰略目標而布局工作，推動企業進一步發展。具體來說，企業需要協調財務管理和業務管理，并利用現代化的信息工具進行業財數據信息共享，整合企業經營中的信息流、資金流和業務流等，共同為實現經營目標而進行戰略規劃、經營決策及管理控制。它強調業務和財務之間的協同工作，目的是使財務數據能夠更好地服務于業務決策，并提升整個組織的運營效率。業財融合下，業務部門實施業務活動要從經營管理和風險控制的角度出發，業務人員要了解基本的財務政策，和財務人員加強溝通，從而對業務風險加以控制，減少風險損失。財務部門需要深入業務活動中，將財務管理前置于業務活動前端，對業務工作的開展進行預測分析，持續跟蹤業務過程，掌握業務活動中存在的問題及風險點，并通過數據信息分析提出有建設性的改進措施，將相關結果反饋到業務部門及管理決策層，幫助管理者科學決策。企業通過業財融合促進財務工作和業務工作協調，優化財務流程和業務流程，對財務人員及業務人員提出新的工作要求，全面提高企業財務及業務工作質量，促進企業高質量發展。

2.國鐵運輸企業應用業財融合的必要性 第一，應用業財融合有利于促進國鐵運輸企業的規范運營。業財融合下，企業的財務和業務可以進行數據信息共享、互換，對于企業整體管控能力的加強有重要幫助。國鐵運輸企業在業務活動后會產生大量的業務數據信息，包括工作量數據、成本數據、收入數據等，財務人員可以站在財務的角度對業務數據進行分析，了解業務工作操作是否規范，成本收入數據是否合理，與之對應的資源消耗和使用是否合理，對不合理的地方質疑并發現問題，再提出問題的解決措施，促進業務工作的改進。企業掌握了內部資源的所有數據信息，將財務分析與業務流程相結合，提供更為全面的數據支持，同時幫助管理者做出更加明智的決策，提高企業運營的規范性和科學性。

第二，應用業財融合有利于增加國鐵運輸企業的風險抵抗能力。業務與財務之間的緊密合作可以改善內部監控機制，及時發現并解決問題。當國鐵運輸企業的業務部門發現業務工作中的異常情況，及時與財務部門反饋，財務部門能夠跟蹤各業務板塊的開展進度，掌握各項業務活動風險信息，并根據以往的風險應對舉措提出新的風險管理措施，為業務部門提供參考。同時，財務在對業務運輸活動跟蹤過程中，對資金動向、債權債務情況持續跟進，基于業務需求更有效地分配資源，提高資本利用效率，從而降低財務風險。

第三，應用業財融合有利于國鐵運輸企業戰略目標的實現。業財融合是現代化企業發展的重要管理工具，促進了企業經營機制的改進。國鐵運輸企業作為交通運輸行業的重要企業，其面臨的市場競爭也相當激烈。隨著我國運輸服務行業的發展，國鐵運輸企業需要改革內部管理機構，改進經營機制，創新經營發展方式，適應市場競爭。業財融合要求國鐵運輸企業轉變生產經營理念，升級財務管理的職能，在做好財務會計的基礎上發揮財務價值創造的能力，就業務活動中的問題、潛在風險進行分析，為業務活動降本增效工作提供支持。業財融合下，企業打破了財務部門和業務部門的壁壘，統一兩者的工作目標，強化創新、價值經營理念，切實圍繞著企業戰略目標開展工作。

二、當前國鐵運輸企業業財融合存在的問題

1.業財融合理念貫徹不到位 國鐵運輸企業實施業財融合過程中凸顯出了企業對業財融合工作理念貫徹不到位，業財融合工作環境氛圍尚未建立成熟的問題。國鐵運輸企業屬于國有企業，許多財務人員和業務人員工作思路都比較傳統，近幾年，企業每年會針對財務人員開展業財融合相關理念及專業性培訓，但對業務人員相關理念的培訓較少。部分企業將業財融合建設視作形式化管理，強調財務人員的職能轉化，沒有將創新管理思維融入業務當中，同時，對業財融合下的財務管理定位不準，相關崗位職責也沒有及時進行轉變，業務人員對于財務主要工作內容的了解，還停留在報表編制、賬務處理的傳統定位上，沒有將財務工作上升到戰略規劃、預算控制等層面上。雖然財務人員在逐步參與到業務工作中，但業務和財務的融合進程緩慢，效果亦不明顯，大體還處于獨立工作的狀態，沒有高效的合作行為。這類問題產生的原因在于企業對業財融合存在認知偏差，不了解業財融合對企業長遠發展的重要意義，業財融合應用處于形式化的狀態，缺乏實際作用。

2.業財融合的信息化建設落后 國鐵運輸企業相較于其他國有企業而言，財務經營管理信息系統的使用效率較低，信息化程度滯后。國鐵運輸企業在綜合性的ERP系統建設、數字化財務平臺建設、AI技術應用等方面都存在著不小的差距，部分企業尚未實施數智化的財務管理模式。比如，國鐵運輸企業的財務會計系統還是用的企業總部的6.0版本系統，能實現基礎的財務會計核算管理等傳統財務職能，但是無法將業務信息與財務信息進行有效整合，信息共享的功能也無法實現，不利于財務發揮分析、控制職能。此外，財務部門在開展有效的財務分析活動時，需要以及時、準確、全面的業務信息為基礎，全面提高財務工作的自動化程度和分析能力，才能發揮財務監督管理的職能。但是現在的財務系統無法提供這類工作支撐，財務系統與業務系統沒有打通接口，嚴重制約和影響了財務和業務溝通交流的效率。國鐵運輸企業建設業財融合的信息化平臺需要一定的資金支持，從集團整體運營的角度發展布局，這是一項具有挑戰性的工作，需要企業持續探索。

3.內部職能管理模式無法適應業財融合的長期應用需求 現階段，我國國鐵運輸企業的組織結構仍然是采用的金字塔式的多層級管理組織結構，屬于集團制的管理模式，這種內部管理模式無法適應業財融合的長期應用需求，內部管理上還有很大的改善空間。這種管理模式下，各部門相互之間缺乏長期有效的協同配合，各自收集所需信息，信息數據在不同層級間的傳輸效率較低，極易造成嚴重的信息偏差，財務部門與業務部門也難以形成良好的溝通機制，建立實施資源共享管理模式較難。業財融合的重要應用要求就是企業內部要形成良好的協調管理模式，財務部門與業務部門間的溝通交流效率需要提升，才能實現各項資源的有效整合和利用。并且，國鐵運輸企業還缺乏業財融合的復合型人才，許多財務人員在年齡結構上偏向于老年化，新鮮血液的融入較少，對最新的財務管理、管理會計等專業知識，缺少學習熱情，缺乏活力。

三、國鐵運輸企業業財融合應用措施

1.樹立業財融合理念 國鐵運輸企業在財務管理中應用業財融合這一強有力的管理工具，首先應當樹立科學正確的業財融合理念，創造業財融合氛圍。企業的財務人員要正確認識到業財融合對財務工作的影響，清楚自身的工作職責不僅是財務會計方面，還要重視向管理會計方向發展，著力于經營監督、風險診斷、成本管理等，為經營業務服務。財務要主動深入業務工作中，了解業務，主動和業務展開合作交流。同時還要注重對業務人員的工作思想進行培訓，向他們宣貫業財融合對業務活動的積極影響，強調業務和財務交流并不是增加了他們的工作，而是為了改善業務工作，推動業務順利開展。特別是企業的管理者，要重視對業財融合應用的看法，讓他們深刻認識到業財融合是為了優化工作，提升經營效益，而不僅僅是一種管理手段。管理者要在業財融合的應用中發揮協調作用，當業務不愿意支持財務時，管理者要進行監督協調，確保財務和業務間形成良好的溝通合作機制。

2.建設以鐵路集團為單位的財務共享平臺 國鐵運輸企業想要深入應用業財融合，切實提高財務管理質量，就必須加強管理系統信息化建設，構建符合業財融合發展的信息化平臺。

一方面，國鐵運輸企業作為大型國有企業，應當從鐵路集團公司的角度出發，建設一個集團內部上下統一、結構統一、工作邏輯及算法統一的信息共享平臺。

初步建設時可以將應用模塊簡單化，先實現財務核算自動化、財務數據信息和業務數據信息統計等基礎功能，待后續平臺應用成熟后，根據財務人員和業務人員的工作需求再進行功能細化，如建設財務風險預警應用模塊，設置財務指標，通過系統邏輯運算設置風險值，當出現異常時系統做出自動提示，以此來幫助財務人員執行監督管理工作。

另一方面，國鐵運輸企業要梳理各子公司的業務流程和財務流程，對財務職能分工重新定義。隨著信息化系統的應用，財務及業務工作流程、定位也會出現變革，企業需要做好梳理整合工作，根據業務需要來構建新的工作流程，并設置科學的崗位，優化傳統工作內容及職責，切實滿足企業經營發展需求。另外，國鐵運輸企業信息系統后續應用中要持續優化，根據各子公司的差異進行個性化建設，讓財務和業務實現信息數據共享，提高自動化辦公效率。

3.優化職能管理體系，滿足業財融合需求 基于內部職能管理模式的限制，國鐵運輸企業應當優化內部職能管理體系，以滿足業財融合的需求，提高內部職能管理效率。

國鐵運輸企業應當減少信息在上下級的直線傳遞，逐步采用扁平化的管理結構，讓財務部門和業務部門的跨部門溝通更為通暢。扁平化的內部管理組織結構具體實施方式主要如下：國鐵運輸企業應當建立適合企業市場化發展的管理組織結構，在業財融合實施過程中明確各部門的工作責任、簽訂合作協議，讓各部門員工清楚地知道自身在業財融合中的重要作用。國鐵運輸企業的工程項目專業性較強，項目管理難度大，跨部門的溝通協作更有必要。國鐵運輸企業要建立財務部門與業務部門的溝通交流機制，成立跨部門的業財團隊，各部門負責人主動帶領部門員工參與，進而確保大家都積極推動業財融合，共同探索重要問題解決方案。

綜上所述，國鐵運輸企業財務管理中應用業財融合是一項持久性的工作，不是在朝夕之間就能完成的。國鐵運輸企業要立足于自身的經營實際，樹立正確的業財融合工作理念，轉變財務人員和業務人員的工作思想，讓他們充分認識到業務融合對自身工作的幫助。同時，國鐵運輸企業要以有效的職能管理體系來適應業財融合實施，減少傳統工作中的上下級信息傳遞層次和流程，優化管理程序，建立財務和業務良好的合作機制。業財融合中對財務信息、業務信息的整合及利用至關重要，因此國鐵運輸企業要搭建科學有效的信息共享平臺，促進數據信息智能化處理，提高財務分析質量，為業務工作高效開展提供有效的分析建議。國鐵運輸企業應用業財融合可以高效促進財務管理轉型升級，推動企業高質量發展，勇當服務和支撐中國式現代化建設的“火車頭”！

（作者單位：中國鐵路成都局集團有限公司成都建設指揮部）