檔案室火災(zāi)風(fēng)險隱患與防范對策

摘要：檔案室是集中存放檔案資料的關(guān)鍵場所，其安全狀況與檔案資源的完整性與實(shí)際利用價值緊密相連。由于檔案室存放的介質(zhì)多為紙質(zhì)、膠片以及電子存儲載體，這類物質(zhì)普遍具有易燃、耐火能力弱的特點(diǎn)。一旦發(fā)生火災(zāi)，會帶來難以估量的損失。因此，深入剖析檔案室火災(zāi)風(fēng)險隱患，并制定有效的防范對策，旨在全面預(yù)防和有效控制火災(zāi)風(fēng)險，最大限度降低火災(zāi)發(fā)生概率，全力維護(hù)檔案資源安全。

關(guān)鍵詞：檔案室；火災(zāi)風(fēng)險；隱患分析；防范對策

中圖分類號：D631.6" " " 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A" " " "文章編號：2096-1227（2025）10-072-03

0 引言

檔案作為記錄社會發(fā)展與歷史進(jìn)程的重要憑證，具有獨(dú)特的法律效力與信息價值。檔案室作為檔案資源集中存放與管理的場所，其消防安全環(huán)境不僅影響資料的保存期限，還關(guān)系到信息傳承與利用的連續(xù)性。然而，紙質(zhì)、膠片及部分電子介質(zhì)因材質(zhì)特性，極易受到火災(zāi)威脅。近年來，隨著檔案數(shù)量的持續(xù)增長與存儲形式的多樣化，檔案室火災(zāi)風(fēng)險呈現(xiàn)出隱蔽性強(qiáng)、危害面廣的特點(diǎn)，這種情況引發(fā)學(xué)界與管理部門的高度關(guān)注。如何從火災(zāi)風(fēng)險源頭識別隱患、從制度與技術(shù)上構(gòu)建防線，已成為檔案事業(yè)發(fā)展中亟須解決的重要課題。

1 檔案室火災(zāi)風(fēng)險隱患

1.1" 檔案載體特性隱患

檔案是社會、政治、經(jīng)濟(jì)及文化活動的重要記錄載體，其所依托的材料主要包括紙張、膠片、磁帶與光盤等。這些不同類型的載體雖然在存儲功能和信息承載方式上各具特點(diǎn)，但普遍存在耐火性能差、易受外界環(huán)境影響的隱患。紙質(zhì)檔案因其纖維結(jié)構(gòu)疏松、可燃性強(qiáng)，一旦接觸明火，極易燃燒，且火焰蔓延速度快，撲救難度大，很可能在短時間內(nèi)造成大面積損毀。膠片檔案中含有易揮發(fā)的化學(xué)成分，在高溫、潮濕或通風(fēng)不良的條件下，甚至可能發(fā)生自燃，同時在燃燒過程中會釋放大量煙霧，加快火勢擴(kuò)散速度。磁帶與光盤雖不易直接被點(diǎn)燃，但在高溫、煙霧和水汽的作用下，極易出現(xiàn)信息層的變形、腐蝕或剝離，導(dǎo)致其中存儲的內(nèi)容無法恢復(fù)[1]。此外，檔案室普遍存在檔案密集存放的特點(diǎn)，隨著資料數(shù)量的增加，檔案柜與架體之間空隙逐漸減小，空氣流通性下降，散熱效果明顯減弱，一旦局部發(fā)生火情，燃燒將快速蔓延，極易引發(fā)整體性毀損。更為突出的是，檔案高度集中的存放方式使得火災(zāi)隱患具有放大效應(yīng)，即便是小范圍火情，也可能演變成大面積損失，給檔案管理與利用帶來嚴(yán)重影響。

1.2" 建筑結(jié)構(gòu)與設(shè)施隱患

檔案室的建筑結(jié)構(gòu)與設(shè)施條件在很大程度上決定了其防火安全水平。部分檔案室仍位于老舊建筑中，耐火等級較低，墻體、樓板及門窗多采用普通建材，缺乏系統(tǒng)性的阻燃處理。一旦發(fā)生火情，這些結(jié)構(gòu)極易失去阻隔與承重作用，導(dǎo)致火勢在短時間內(nèi)蔓延至整個空間，從而大幅增加撲救難度與擴(kuò)大損失范圍[2]。同時，受限于空間條件，檔案室往往存在布局不合理的現(xiàn)象，例如，檔案柜過度集中、通道狹窄，不僅阻礙空氣流通和熱量散發(fā)，還可能在緊急情況下妨礙人員疏散和滅火設(shè)備的及時進(jìn)入，延誤救援時機(jī)。

在設(shè)施配置方面，部分檔案室的防火系統(tǒng)存在明顯不足。自動噴淋系統(tǒng)、氣體滅火系統(tǒng)、煙霧報警器、防火門等關(guān)鍵設(shè)備配備不全或年久失修，甚至部分場所僅依賴普通滅火器，難以應(yīng)對檔案密集空間中的大規(guī)?；鹎閇3]。更為突出的問題是電氣安全隱患：線路老化、布線凌亂、設(shè)備超負(fù)荷運(yùn)行等現(xiàn)象較為普遍，極易因短路、過載或電火花引發(fā)火災(zāi)。上述結(jié)構(gòu)與設(shè)施問題相互疊加，使得檔案室一旦遭遇火災(zāi)，極有可能面臨火勢快速擴(kuò)散、救援受阻及整體損毀的高風(fēng)險局面。

1.3" 人為因素隱患

檔案室的安全運(yùn)行，不僅取決于建筑條件和防護(hù)設(shè)施的完備程度，還與日常管理及人員操作行為密切相關(guān)。在實(shí)際工作中，檔案管理人員的專業(yè)技能和應(yīng)急處理能力存在差異，部分人員對防火技術(shù)規(guī)范缺乏深入了解，遇到火情時可能因處置不當(dāng)而延誤最佳撲救時機(jī)，進(jìn)而導(dǎo)致火勢過大[4]。此外，檔案室往往涉及多環(huán)節(jié)的用電與設(shè)備操作，如照明、除濕、空調(diào)等電器設(shè)備使用頻繁，若缺乏規(guī)范化的管理措施，極易因線路過載、插座使用不規(guī)范或設(shè)備長時間運(yùn)轉(zhuǎn)，而形成潛在火源。同時，檔案借閱、查找和搬運(yùn)等環(huán)節(jié)也可能引發(fā)安全隱患。在日常操作過程中，若缺少必要的防護(hù)意識，容易出現(xiàn)檔案柜門未及時關(guān)閉、電器未及時斷電、消防通道被臨時遮擋等問題。這些細(xì)節(jié)上的疏漏看似微小，卻可能在關(guān)鍵時刻放大風(fēng)險，導(dǎo)致火勢迅速蔓延。此外，部分檔案室在應(yīng)急演練和技能培訓(xùn)方面投入的資源不足，使得人員在火災(zāi)來臨時缺少熟練的協(xié)作與自救能力，進(jìn)一步增加了火災(zāi)應(yīng)對的難度。

1.4" 管理制度與責(zé)任落實(shí)隱患

檔案室火災(zāi)防控不僅依賴于物理條件和設(shè)備保障，更取決于管理制度的健全與責(zé)任落實(shí)的有效性。部分檔案室的管理制度有待進(jìn)一步完善，缺乏針對性的操作細(xì)則與執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制，導(dǎo)致制度執(zhí)行效果大打折扣。尤其在防火巡查、值班交接、檔案借閱等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，如果缺乏明確的崗位責(zé)任制，就容易出現(xiàn)管理空檔和責(zé)任不清的現(xiàn)象，從而使?jié)撛诨鹪吹貌坏郊皶r排查與處理[5]。此外，一些單位未能建立完善的檔案安全責(zé)任追究機(jī)制，出現(xiàn)問題時缺少問責(zé)手段，難以形成有效震懾。

檔案室日常消防管理往往缺乏系統(tǒng)性培訓(xùn)與持續(xù)性演練，管理人員對火災(zāi)風(fēng)險的敏感性不高，安全意識有待進(jìn)一步提升，遇到突發(fā)情況時容易陷入慌亂。更為突出的問題在于檔案室的安全投入不足，對消防設(shè)施維護(hù)更新缺乏長期規(guī)劃，導(dǎo)致隱患排查與整改流于應(yīng)付[6]。部分管理部門對檔案消防安全的重視程度不夠，將其視為輔助性工作，未能在經(jīng)費(fèi)、制度和人力上給予有力保障。這種制度松散與責(zé)任落實(shí)不到位的情況，使得檔案室在面對火災(zāi)威脅時防御力削弱，一旦發(fā)生火災(zāi)事故，往往伴隨管理責(zé)任缺失與應(yīng)對不力，造成損失進(jìn)一步擴(kuò)大。

2 檔案室火災(zāi)隱患防范對策

2.1" 制度建設(shè)與責(zé)任落實(shí)

檔案室火災(zāi)防控工作的首要前提在于制度建設(shè)。單位需依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合自身實(shí)際情況，制定覆蓋全面的防火管理制度和操作規(guī)程。制度應(yīng)涵蓋建筑設(shè)計要求、設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)、用電管理規(guī)范、巡查制度以及應(yīng)急處置流程。同時，要將責(zé)任落實(shí)到崗位與個人，建立獎懲分明的責(zé)任追究機(jī)制，防止制度流于形式。在執(zhí)行過程中，應(yīng)設(shè)立定期檢查機(jī)制，組織專業(yè)人員對電氣線路、消防設(shè)施、通風(fēng)系統(tǒng)等進(jìn)行逐一排查，發(fā)現(xiàn)隱患及時整改，形成隱患排查、整改、驗(yàn)收的閉環(huán)管理鏈條。唯有將制度落實(shí)到日常管理中，才能真正發(fā)揮檔案室防火的基礎(chǔ)性作用[7]。

進(jìn)一步而言，制度建設(shè)還應(yīng)注重動態(tài)修訂與持續(xù)優(yōu)化。隨著新型設(shè)備的引入、技術(shù)條件的改善，原有制度需進(jìn)行適時調(diào)整，確保其始終保持與實(shí)際運(yùn)行相匹配。同時，應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督與外部評估雙重機(jī)制，通過引入第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢查和考核，保證防火管理制度的權(quán)威性與嚴(yán)肅性，使檔案室的安全管理能夠形成長效機(jī)制。

2.2" 技術(shù)改造與設(shè)備保障

在硬件層面，建筑與設(shè)備的技術(shù)改造是檔案室火災(zāi)防控的重要保障措施。新建檔案室應(yīng)在設(shè)計時充分考慮火災(zāi)防控需求，提高建筑的耐火等級，選用阻燃材料和耐火構(gòu)件；對于老舊建筑，則需進(jìn)行針對性加固改造，增設(shè)防火隔墻、耐火門窗和防火卷簾等防火分隔設(shè)施，實(shí)現(xiàn)檔案室的有效分區(qū)控制。電氣系統(tǒng)方面，應(yīng)統(tǒng)一使用阻燃電纜，并按規(guī)范敷設(shè)，配置過載保護(hù)和漏電保護(hù)裝置，有效防止線路故障引發(fā)火災(zāi)[8]。同時，合理規(guī)劃通風(fēng)與空調(diào)系統(tǒng)，增設(shè)防火閥和隔煙裝置，有效防止煙氣迅速擴(kuò)散。在消防設(shè)施方面，應(yīng)配置自動噴淋系統(tǒng)或氣體滅火裝置。對于重要庫房，可采用二氧化碳或七氟丙烷等氣體滅火方式，既能快速滅火，又避免水對檔案造成的二次損害。同時，技術(shù)改造還需考慮節(jié)能與智能化的結(jié)合。例如，引入智能消防監(jiān)控系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)管和自動化報警；采用物聯(lián)網(wǎng)傳感技術(shù)，實(shí)時采集溫濕度、煙霧濃度等關(guān)鍵指標(biāo)，并與控制系統(tǒng)聯(lián)動，實(shí)現(xiàn)火災(zāi)風(fēng)險的提前預(yù)警。通過技術(shù)與管理的有機(jī)結(jié)合，不僅能夠提升防火效率，也為檔案室的現(xiàn)代化管理提供了有力支撐。

2.3" 人員培訓(xùn)與安全意識

人的因素始終是檔案室安全管理的核心。管理人員及相關(guān)工作人員需定期接受消防安全培訓(xùn)，學(xué)習(xí)火災(zāi)預(yù)防知識、報警流程以及常用滅火器材的操作方法。通過案例教學(xué)與事故警示等方式，使員工從思想上增強(qiáng)風(fēng)險防范意識。培訓(xùn)不應(yīng)局限于檔案管理員，還應(yīng)覆蓋經(jīng)常進(jìn)入檔案室的技術(shù)維護(hù)人員和保潔人員，避免因操作不當(dāng)帶來火災(zāi)隱患。培訓(xùn)方式可采用講座、實(shí)操演練和應(yīng)急模擬等多樣化形式，每半年應(yīng)至少組織一次全員消防演練，內(nèi)容涵蓋初期火災(zāi)處置、人員疏散及檔案轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)。確保員工在面對火災(zāi)時能夠迅速、有序地采取應(yīng)對措施。

除此之外，培訓(xùn)活動應(yīng)注重實(shí)效與針對性。針對不同崗位人員，可設(shè)計分層次培訓(xùn)內(nèi)容，例如，管理人員重點(diǎn)學(xué)習(xí)應(yīng)急指揮和制度執(zhí)行，操作人員則著重掌握滅火器的使用方法及緊急斷電措施。通過建立培訓(xùn)檔案和考核機(jī)制，確保每位員工真正掌握所學(xué)知識，并能夠在突發(fā)事件中熟練運(yùn)用，提升檔案室的整體防控水平。

2.4" 環(huán)境調(diào)控與日常管理

在日常管理中，檔案存放方式與環(huán)境調(diào)控同樣重要。存放時應(yīng)根據(jù)檔案種類與載體特性，合理規(guī)劃庫房布局，避免過度堆放，保持通道暢通。珍貴檔案應(yīng)存放在防火柜或恒溫恒濕庫房中，為其提供更加安全、穩(wěn)定的保存環(huán)境，以降低火災(zāi)威脅[9]。檔案室必須嚴(yán)格限制電器使用，禁止私拉電線和使用大功率電器；確需使用的設(shè)備應(yīng)配備定時斷電裝置，并由專人管理，確保用電安全。同時，應(yīng)建立檔案出入與借閱管理臺賬，防止無關(guān)人員隨意進(jìn)入。環(huán)境方面，要保持庫房清潔，定期清理紙屑、灰塵和雜物，避免潛在火源積累。裝修和家具應(yīng)優(yōu)先采用阻燃、防靜電材料，減少可燃負(fù)荷。為進(jìn)一步保障檔案室的安全，應(yīng)建立動態(tài)隱患排查機(jī)制，定期組織專項巡查，將火災(zāi)風(fēng)險消除在萌芽階段。通過科學(xué)的環(huán)境控制與嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾恚瑱n案室能在日常運(yùn)行中實(shí)現(xiàn)安全與規(guī)范雙重保障。

3 結(jié)束語

檔案室作為承載歷史與信息的重要場所，其火災(zāi)風(fēng)險隱患具有多樣性與復(fù)雜性。通過對檔案載體特性、建筑結(jié)構(gòu)、人為因素、管理制度與責(zé)任落實(shí)等情況進(jìn)行分析，可以清晰地認(rèn)識到火災(zāi)隱患的廣泛存在及其潛在的嚴(yán)重危害。針對這些風(fēng)險，必須在制度建設(shè)、技術(shù)改造、人員培訓(xùn)和日常管理等方面形成系統(tǒng)化防控措施，實(shí)現(xiàn)從源頭預(yù)防到過程控制的全鏈條管理。只有在硬件與軟件、設(shè)施與人員的共同作用下，才能最大限度降低火災(zāi)發(fā)生概率，保障檔案資源的完整與安全，推動檔案事業(yè)的穩(wěn)定與可持續(xù)發(fā)展。

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