蕪湖海事局人員動態管理系統研究

楊武

（長江南京通信管理局，江蘇 南京 210011）

蕪湖海事局人員動態管理系統研究

楊武

（長江南京通信管理局，江蘇 南京 210011）

隨著計算機信息化的影響不斷加深，信息產業日趨成熟，在實際的操作過程中，通常把計算機互聯網技術與單位的具體事務結合起來，實現信息化的目標。本文在總結了蕪湖海事局人員管理的現狀后，利用計算機及互聯網技術，針對現有情況設計開發了人員動態管理系統，提高了人事管理的工作效率。

人事；考勤；管理；信息化

1 蕪湖海事局人員管理現狀

蕪湖海事局現有的人事考勤全部是人工手動完成。考勤數據采集不精確，請假等數據采集不方便，考勤統計報表錯誤多，需要大量的人工修正，大量考勤工作集中在人事一個部門處理。蕪湖海事局下轄五大海事處，海事處多則七十多人，少則二三十人。地域分布廣，人員分散。各處的上班制度也有不同，主要有四類制度：①長白班制度。例如機關人員的上班制度，有具體的上下班要求。②上五天休兩天，人員和時間不是固定的。③三班倒制度。④六個班，每次派出四個班，人員班次不固定。

現有的考勤簡介。當前，web考勤系統在企業原有考勤系統的基礎上，實現考勤的網絡化異地管理，軟件安裝在服務器上，分布在不同地域考勤機構可共用一套管理軟件，各個分支機構可獨立管理本部考勤。web考勤系統支持組織架構無限分級，對排班進行分析優化；可實現自動給排班，考勤優化分析；統計數據優化分析。web考勤系統主要通過準確計量和科學安排員工工時，集中分析勞動力在企業內的投入產出比問題以及勞動力優化的問題。幫助企業提升員工個體有效工時、最小化合規風險和提高勞動力生產率，最終提高企業對內部勞動力的管理能力。系統可對員工的出勤情況完全實現自動化管理。在人力成本日益高漲的今天，是企業管理的得力幫手。

現狀分析：①整個考勤的主要過程還處于手工處理階段，無法精確采集考勤數據（工作疏忽和人情因素），不能適應管理要求；②整個信息處理和傳遞的過程冗長，極易造成信息的失真；③考勤數據不能充分共享，形成信息孤島。

2 人員動態管理系統

根據蕪湖海事局人員管理需要，充分發揮網絡信息化技術在人員管理過程中的巨大作用，形成相對統一的人員管理操作流程，實現人員的請假、加班以及考勤的自動化。具體來說，人員按照分類設置不同權限，數據按權限共享，實現人與人、人與機器之間的數據交換。方便人事部門人員管理的目標。充分利用積累下來的數據進行統計分析。

重點將請假加班、人員考勤、統計分析、系統管理等模塊集成整合在一個平臺之上，即蕪湖人員動態管理系統。

2.1 系統功能架構

根據蕪湖海事局需求和前期調研，我們將蕪湖海事局人員信息進行了分類，即普通用戶人員，審核審批人員，系統管理員三種。根據用戶的不同，具有不同的功能。

本系統主要功能包含管理員工請假、加班的申請、審核、審批功能，員工日考勤功能，以及員工月度統計、請假加班工作動態統計功能。

本系統分為三類用戶，普通員工、審批審核人員、管理員。下面根據用戶類別介紹各自的功能。

普通用戶：

申請請假功能，根據用戶個人情況，申請請假單，報送相關人員進行審核、審批。

申請加班功能，根據用戶工作情況，申請加班單，報送相關人員進行審核、審批。

審核審批人員：

審核審批人員除具有普通用戶的相關功能外，還具有以下功能：

審核審批請假單，根據請假人的實際情況，對請假單進行同意或不同意的標記。

審核審批加班單，根據請假人的工作情況，對加班單進行同意或不同意的標記。

系統統計功能，對員工的考勤情況進行統計，主要有月度考勤統計、年度出勤統計和請假統計。

管理員：

管理員除擁有審核審批人員的功能外，還具有以下功能：

用戶權限管理，對審批審核人員的增、刪管理、對管理員的增刪管理。

2.2 申請請假加班單

系統中，員工加班需要提交加班申請單，并且在加班申請單得到領導的審核審批通過后，系統會自動地把加班時間轉換為調休假假期。

根據需要，員工請假時也是同樣提交請假申請單。如果員工請假類別為調休假和年休假，必須是該員工的調休假和年休假假期天數大于零，否側請假單不會生成。

請假加班申請單主要側重了兩個方面：一個方面是時間，即請假加班的開始時間和結束時間；另一方面，是審核審批人員的選擇，根據單位的具體要求選擇正確的審核人和審批人。

員工的請假單與加班單生成后，會在數據庫中保存相關的具體信息，以備查詢時使用。同時也在員工登錄后顯示自己當前的請假加班信息。如圖1所示。

圖1 請假加班列表

2.3 審批審核

圖2 審核審批申請單

當審核審批人員登錄，可以在動態管理欄目中查看自己需要審核審批的請假加班申請單，根據實際情況，對加班請假申請單進行人審核審批操作。如圖2所示。

申請單通過審核審批后，系統會自動匯入考勤機系統的考勤打卡記錄的數據信息中，在月度統計的時候，能夠自動計算員工的出勤情況。

2.4 系統統計

根據實際需要，系統中的實現了三種統計功能，主要有月度報表統計、年度情況統計以及用戶請假統計，如圖3所示。

圖3 統計功能

月度報表統計是分部門統計員工在當月的實際工作情況。報表顯示每一天的情況，并且匯總每個人當月的請假、加班等情況。

年度情況統計主要統計部門員工在一個年度中的出勤、事假、病假、年休假、遲到、草退以及加班情況。用戶請假統計則是對員工請假類型和請假的時間進行統計。

2.5 系統維護

系統中由于融合了指紋考勤機與自有的數據，在系統的維護方面，主要分為了兩個大的部分，一個是考勤機系統的維護，另一個是自有的系統維護。

2.5.1 考勤機系統

系統中對考勤機的管理以及維護，利用了原有的考勤機管理系統，把二者有機的結合在一起，在信息數據方面互聯互通。考勤機維護主要分為對班次、人員、部門以及排班的功能。

2.5.2 系統管理

系統中對自有系統的數據維護主要分為三個方面。審核審批的權限管理、用戶管理員權限管理、以及對員工年休假信息的管理。如圖4所示。

圖4 數據維護

2.6 系統擴展

應蕪湖海事局的需要，在用戶信息方面要與海事局原有的OA系統的用戶信息進行對接，即利用原有的OA系統的用戶名稱以及密碼可以登錄本系統，同時也需要把用戶相關信息保存更新到本系統中。

本系統也與蕪湖海事局原有的短信平臺進行了對接，在固定的時間對相關人員進行一個短信提醒。

系統利用web服務相關技術，實現了以上兩個要求，使得用戶只需要一個用戶名和密碼就可以同時登陸兩個系統，解除用戶對記憶密碼的煩惱。同時也對具有審核審批權限的人員發送短信，提醒用戶進行審核審批操作。

3 結束語

以上僅是針對蕪湖海事局的實際情況通過信息化技術實現的部分功能，如今隨著信息化技術的快速發展，我們相信還會有更多智能化的功能需要我們去思考、去開發，通過高度智能化的管理模式，有效節約人員管理成本，達到節省開支的目的，使人員的管理更加智能化、科學化。

U692.2

A

1006—7973（2017）10-0030-02

10.13646/j.cnki.42-1395/u.2017.10.012