施工單位如何做好竣工資料的收集與整理

李蓓蓓

摘要：隨著社會的發(fā)展，施工單位對于資料的收集與整理變得越來越重要，而且他們的要求也在不斷的提高。完整的竣工資料能夠有效的避免后期的一些相關資料滯后造假等現象的發(fā)生，保證了工程項目按時驗收。因此，對于施工單位來說，做好竣工資料的收集與整理是十分重要的。本文就從施工單位做好竣工資料收集與整理的意義出發(fā)，對目前施工單位竣工資料收集與整理存在的問題進行詳細的說明，并對其解決措施做出簡單的闡述。

關鍵詞：施工單位；竣工資料；收集與整理

引言：

隨著社會的發(fā)展，對于竣工工程資料的收集與整理也有著越來越高的要求，而且這些收集與整理的資料對于整個工程的后期有著極其重要的作用。下面就對施工單位做好竣工資料的收集與整理的意義進行詳細的說明。

一、施工單位做好竣工資料的收集與整理的意義

1、竣工資料的收集與整理是工程質量和工作質量的重要表現

竣工資料的收集與整理是工程質量和工作質量的重要表現。工程的建設過程當中就是質量形成的過程，因此工程質量在形成過程當中應該有相應的技術資料作為見證，這樣在日后才能夠有材料可以證明該項竣工工程，它的質量和工作當中所存在的一些問題。從這一角度來講，竣工資料的收集與整理，對于整個工程質量有著極其重要的作用。

2、竣工資料的收集與整理表明工程實施過程的真實記錄

其次，竣工資料的收集與整理表明工程實施過程的真實性。工程實施過程中所采用的材料，技術方法，工期安排，成本控制管理方法等等不同時期的資料成為這些內容的載體，記錄著整個建筑形成過程當中的每一個細節(jié)，而且對于之后工程當中出現的維修，擴建改造等都是重要的基礎資料。在后期對竣工工程進行一些擴建或是改造時，都可以按照這些資料作為最基本的依據。尤其是在對整個工程進行質量維修時，這些資料都能夠有效地幫助施工隊伍選擇合適的施工方法和有效的措施。

3、竣工資料的收集與整理是評定工程質量等級的技術文件

最后，竣工資料的收集與整理是評定工程質量等級的技術文件。原始的施工技術資料反映了整個過程，建設過程的質量控制情況，可以作為工程質量等級評定的依據。因此，從這一方面來講，竣工資料的收集與整理，對于日后的工程問題有著極其重要的作用，它可以成為最真實有效，及時，全面的證據來證明這項工程的真實性。而且對于一些想要申報科技示范工程，優(yōu)質工程來說都是必不可少的依據。

二、目前施工單位竣工資料收集與整理存在的問題

1、在對資料的收集與整理花費的精力不夠

目前許多施工單位在進行工程的過程當中都是強調抓工程建設，而忽視了資料的整理與收集。不僅許多工程的項目不重視實際工程的建設，而且許多領導也在不斷的要求要加強對于實際工程的建設，因此許多人們把眼光都投到了實際的工程建設情況當中，而對于工程資料的收集以及整理都是十分忽視的。所以他們把更多的精力放在了抓緊進度，抓質量，抓關鍵目標的實現。對于一些資料的編寫來說卻是十分的忽視，所以在這方面也投入更少的精力。經常是等到了命令驗收了才出調人員加班加點進行突擊，但是突擊的效果并不是那么讓人滿意，因此讓竣工資料整編工作能夠做好，就要從一開始投入一定的精力，并且有一定的重視程度，這樣才能夠保證整個竣工工程資料的收集與整理的完整性。

2、平常的資料管理不規(guī)范

其次就是對于平常的資料管理不規(guī)范。許多工程在實施的過程，當中將一部分精力放在了實際的工程建筑當中，對于質量管理方面花費的精力很少，再者有的是在質量管理方面，雖然花費了一定的人力物力做了一定的工作，但是主要是圍繞工程的實施，側重于滿足日常工作的需要，對于一些相關資料的整理卻是十分的缺乏。他們也沒有將這些資料進行整理和收集的意識。因此，許多工程隨著不斷地進行，相關的一些資料也變得十分混亂，甚至有的資料已經完全遺失。還有一些資料在生成時就不符合竣工工程的歸檔要求，例如資料簽名用藍色簽字筆，圓珠筆書寫，資料紙張大小，材質不符合要求等。在竣工的過程當中，對于這些問題才又要花一定的人力物力重新歸檔。

3、資料的相關管理制度不夠完善

常言道沒有規(guī)矩不成方圓，對于施工工程的相關資料的管理方面的制度一般都是不夠健全的，很難保證資料這邊工作的有效開展。例如在文件技術通知的管理方面沒有統一的規(guī)定，編號不系統，甚至混亂及規(guī)格大小也往往不一，這樣就給后期的竣工工程資料的收集與整理，造成了一定的困難。而且有一些工程它的維持時期比較長，中間發(fā)生了一些人員的變動，這樣就對整個相關資料的收集造成了一定的困難。因為沒有一個完全可以去執(zhí)行的標準，所以不同的人，他們對于同一份資料的收集可能會是不同的，這樣最后就造成了一定的混亂局面。因此這也是現在許多施工工程當中所存在的一個問題。

三、竣工資料收集與整理的對策

1、建立完善的資料管理收集制度

想要解決竣工資料收集與整理過程當中所存在的問題，首先就要建立一定的管理制度。有了管理制度，所有的工作人員在進行相關資料收集的過程當中就有了一定的參考標準，這樣無論在工程實際換了多少工作人員，他們的工作都是一樣的，都能夠安全的按照制度來進行。其次，從文件材料的形成，日常管理到收集整理，資料保管要形成一套完整的制度，而且在施工的過程當中還要根據情況的變化，對管理制度進行補充和調整。

例如，分工明確，責任到人，根據現場施工需要進行合理的工作安排。每一個部門都應該有著屬于他們自己的工作，例如在測量部門就是要負責全面技術指導，編制施工組織計劃，擬定施工方案。其他部門也有著各自的主要工作，這樣每一個部門，他們的工作是比較明確的，這樣當發(fā)生一些問題時，也可以直接找到相關部門。再者，各部門之間要協調合作。加強相互間的監(jiān)督與檢查力度，制定相關制度，以求達到最佳的效果。通過這些措施的實施，可以有效地加強整個制度的建設，從而保障資料的收集與整理工作順利的開展。

2、加強施工過程中收集和填報資料的力度

收集材料質量證明文件，在施工過程當中不斷地會購進各種材料，就需要收集每種材料的出廠合格證，以及有效的檢驗檢測報告。這些工作都是在施工過程當中就要收集和填報的。只有將這些原件及時的收集起來，才能夠對后期的相關資料收集和整理做出一定的幫助。其次就是對于填報的資料要完全按照相關的要求，不能涂改，采用耐久耐性強的書寫材料。例如碳素墨水等等，嚴格規(guī)范相關質量的需求。

3、在工程快要結束時，就可以提前進入竣工資料的收集與整理

我們知道竣工工程資料的收集與整理，對于整個工程來說具有十分重要的意義，因此對于這項工作可以在施工工程后期就開始進行。首先進行匯總資料。檢查報驗資料當中有無暴露，書寫錯誤等情況，將所有的工序評定表的點數匯總并計算，填寫工序質量評定匯總表，部位質量評定表單位工程質量評定表，所有工序，部位和單位工程的合格率都在這三種表格當中反應完成后，需要監(jiān)理及業(yè)主方的簽字蓋章手續(xù)。通過這樣的方法將竣工資料收集與整理工作提前進入，那么對于后期的整個工作來說就會有了更多的時間。

小結：

竣工工程的資料的收集與整理，對于整個工程有著極其重要的意義。尤其是在現在社會當中，對于工程資料的收集與整理，要求變得越來越高，因此在平時的工作當中就要從各方面入手，不斷的加強整個竣工工程當中的資料的收集與整理工作。同時也要讓相關的工作人員進行不斷的學習，這樣才能夠更快更好地將一些工作完成。

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（作者單位：山東齊魯制藥集團有限公司）