智慧檔案建設(shè)的研究與探討

白琳

摘 要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展和其在檔案建設(shè)行業(yè)的運用的深入，智慧檔案建設(shè)被提到了很高的位置，受到了大家的重視。它是為適應(yīng)當(dāng)今的物聯(lián)網(wǎng)、云計算以及網(wǎng)絡(luò)的大數(shù)據(jù)，應(yīng)運而生的新一代檔案館。具體來說，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是智慧檔案館的基本支撐，它的服務(wù)具有多層次、全方位、一站式、個性化的特點。它以提高檔案管理和服務(wù)作為最基本的目標(biāo)，是智慧城市、信息時代背景下檔案館的發(fā)展趨勢和進化的高級形態(tài)。本文主要對智慧檔案建設(shè)的策略進行研究，希望盡到自己的微薄之力。

關(guān)鍵詞：智慧檔案建設(shè) 智能樓宇 物聯(lián)網(wǎng) 云計算 大數(shù)據(jù)

智慧檔案館的建設(shè)是目前智慧城市建設(shè)的重要的課題之一。它對信息的集成和處理不僅非常的便捷，也具有巨大的能量。在信息技術(shù)不斷地突飛猛進的時代，智慧檔案館的建設(shè)刻不容緩。首先它對城市的基本的數(shù)據(jù)具有集成的作用，并且在對建筑物內(nèi)的設(shè)備和功能等方面具有智慧處理的能力，按照規(guī)則的操作，不需要人工介入，節(jié)約能源和開支，是一項利國利民的措施。因此，必須對智慧檔案館的建設(shè)投入更多的精力。基于目前的智慧檔案館建設(shè)的現(xiàn)狀，一般將其建設(shè)的思路分為以下幾種。第一種：智能樓宇與智慧檔案館的融合，前者為后者提供建設(shè)的標(biāo)準；第二種：物聯(lián)網(wǎng)與智慧檔案館的融合，前者是后者的基礎(chǔ)技術(shù)和智能技術(shù)；第三種：云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù)與智慧檔案館的融合，前者為后者提供更加廣泛的區(qū)域覆蓋功能、服務(wù)能力，同時，還提供和諧的協(xié)同處理技術(shù)、與智慧城市的鏈接技術(shù)等。

1 智慧檔案館與數(shù)字檔案館并存且相互依靠

智慧檔案館與數(shù)字檔案館并存，他們又各自獨立，各自有自身的職責(zé)，前者為后者提供智慧化的技術(shù)，同時也提供感知技術(shù)。而后者為前者提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)。但是它們之間存在著不同的內(nèi)涵和本質(zhì)特點。智慧檔案館的核心價值是對智慧檔案群和智慧城市的鏈接，從而形成更大范圍聯(lián)動和智能。而數(shù)字檔案館是多數(shù)字資源的安全進行控制，對數(shù)字進行有效的管理，還要對知識進行深度的發(fā)掘，對知識進行管理等。因此，數(shù)字檔案館是一種歷史的記錄，而不是現(xiàn)實的數(shù)據(jù)。它為智慧檔案館提供借鑒的數(shù)據(jù)和參考的依據(jù)，它的重要性是不言而喻的。

當(dāng)然，智慧檔案館與數(shù)字檔案館不是沒有交叉的，而是有一定的交叉。比如：數(shù)字檔案館保存了檔案數(shù)字資源信息對智慧檔案館提供基本的數(shù)據(jù)支持，只有數(shù)據(jù)做支持才能讓智慧檔案館的智能化技術(shù)更加智慧地服務(wù)于智慧檔案館的建設(shè)以及人類的活動。因此，數(shù)字檔案館可以使智慧檔案館更加地便捷，而智慧檔案館使數(shù)字檔案館更加地智慧。

2 智慧檔案館與智能樓宇的融合

智慧檔案館的自動化的總控能力是通過智能樓宇技術(shù)獲得。智能樓宇的優(yōu)勢就是能夠保證建筑物內(nèi)的舒適環(huán)境，而且還有節(jié)能環(huán)保等優(yōu)勢，可以節(jié)省大量的維護和管理以及運行的費用。要達到這樣的智能就必須依靠計算機的控制技術(shù)，還需要管理相應(yīng)的軟件和節(jié)能系統(tǒng)的程序。只有這樣才能對建筑物機或者是對建筑物里面的設(shè)備進行控制。保證它們能夠有條不紊地、協(xié)調(diào)地、科學(xué)地運行。

因此，智能樓宇技術(shù)是智慧檔案館建設(shè)必須的關(guān)鍵的技術(shù)。在進行智慧檔案館建設(shè)的過程中必須按照智能樓宇技術(shù)的建設(shè)標(biāo)準來執(zhí)行。只有智能樓宇技術(shù)才能為智慧檔案館提供最基礎(chǔ)的自動化控制技術(shù)才能保證其安全與高效、節(jié)能且舒適。

3 智慧檔案館與物聯(lián)網(wǎng)的融合

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以感知技術(shù)為核心，而且可以進行自主的“思考”、“決定”，從而形成自我控制。因此智慧檔案館通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以使自身實現(xiàn)全面的智能和自我控制能力。

物聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)秀的傳感器技術(shù)、嵌入式系統(tǒng)技術(shù)都是它的重要的技術(shù)。傳感器是獲得信息的設(shè)備，而嵌入式系統(tǒng)技術(shù)可以將信息進行傳送。在各個樓宇中的自動化系統(tǒng)因為傳感器的信息而對自身進行合理的調(diào)整和重新配置，從而使整個樓宇處于一種標(biāo)準和安全舒適的環(huán)境中。這個過程不需要人工干預(yù)，它是依靠預(yù)先設(shè)置的規(guī)則來進行自主活動，因此，這是智能的活動。

比如，在只會檔案館的墻體和檔案柜外可以加裝設(shè)備來達到保持一個最佳環(huán)境的效果。比如加裝溫度和濕度的傳感器。在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下，傳感器對溫度和濕度都會進行適時的傳遞，當(dāng)自動化設(shè)備感知到之后，就會進行精細化的自動控制，將這樣的溫度和濕度的保持覆蓋到每個角落。

因此，智慧檔案館與物聯(lián)網(wǎng)的融合可以讓前者以自動化的控制能力為基礎(chǔ)，讓智慧檔案館就變成一個超級的巨人，自主地思考和決定問題不需要人工的干預(yù)。這就節(jié)約了人工的成本，按照規(guī)則、依靠自動化的程序，進行自我的維護，而且對人的活動提供優(yōu)越的環(huán)境，這樣的智慧檔案館就是最“聰明”的建筑。

4 智慧檔案館與云計算、大數(shù)據(jù)技術(shù)的融合

智慧檔案館要獲得覆蓋能力就必須依靠云計算技術(shù)。簡而言之，即使要使不同的檔案館進行資源共享就必須依靠云計算技術(shù)，大數(shù)據(jù)技術(shù)主要是解決區(qū)域聯(lián)動中數(shù)據(jù)量的相關(guān)的問題，比如：快速膨脹，從而實現(xiàn)了智慧檔案館群的形成。

單個的智慧檔案館如果不能形成智慧檔案館群就失去了它本身的意義，而且這也不能和智慧城市進行很好的鏈接。只有實現(xiàn)了智慧檔案館群，才可以實現(xiàn)智慧檔案館的智慧聯(lián)動，在更大的范圍內(nèi)、區(qū)域內(nèi)進行數(shù)據(jù)和信息的傳遞；也只有這樣才能讓智慧檔案館與智慧城市進行鏈接，并逐漸地在地域上進行擴展，最終形成了一個巨大的智慧檔案館群。云計算為這樣的區(qū)域的聯(lián)動和物聯(lián)網(wǎng)的感知能力提供有效的技術(shù)。此外，智慧檔案館之間對信息進行合理的分配，相互協(xié)作，在場館的自動化綜合調(diào)控上，對實體資源進行維護，它們帶來完善的服務(wù)，也帶來對工作環(huán)境的優(yōu)化。

同時，由于智慧檔案館之間的資源共享、系統(tǒng)的高度集成就會形成數(shù)據(jù)總量的急劇膨脹。要解決這樣的問題，就必須依靠大數(shù)據(jù)來進行，它對海量的數(shù)據(jù)進行科學(xué)的處理，然后達到一定的水平，對信息進行優(yōu)化。

5 結(jié)束語

智慧檔案館是歷史發(fā)展的必然趨勢，它是檔案社會化服務(wù)發(fā)展的高級階段，是智慧城市的一部分。因此，要在數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)上，依靠現(xiàn)代的信息技術(shù)（大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、智能樓宇）等對其進行合理的建設(shè)，只有這樣才能促進智慧城市的形成，促進信息時代的穩(wěn)步推進。

參考文獻

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