淺談新時期如何做好檔案管理工作

戴云城

（長白山保護開發區不動產登記中心，吉林 安圖 133613）

從古至今，檔案管理工作都和人們的生活有著密切的關系，因為信息化飛速的發展，改革在不斷地推進,檔案管理工作是比較重要的，并且新時代為檔案管理工作提供了新的要求。所以要滿足時代的要求，不斷地進行創新，也要積極的進行改革，通過新的科學技術以及創新性思維重新了解檔案管理工作，才能建立良好的檔案管理目標，促進檔案管理走向科學以及規范化,積極地發揮作用。

一、檔案管理工作的重要性

檔案就是一種信息載體，提供了不同的信息，因為社會文明程度的改善，進入到了不同的領域，對于經濟的發展有著重要的意義。檔案管理的目標就是充分的通過檔案為經濟提供服務，對于一個單位而言開展檔案管理工作是比較重要的，要積極地規范和檔案管理的優秀成果，才能夠進行科學的分析，形成新的發展方向，檔案管理工作對于社會和經濟有著重要的意義，他不僅再現歷史也是第一手資料，具備其他資料所不具備的真實性特點，能夠很好地吸取經驗教訓，對于制定政策計劃有著重要的作用。

二、事業單位檔案管理工作不足之處

（一）檔案管理意識比較淡薄

眾所周知，檔案管理就是默默無聞的工作形式，不能得到其他人的重視，也不能得到很大的突破，在很長的時間里事業單位管理的過程中，只是重視業務，沒有重視其他的工作情況，就會讓檔案管理處在信息收集和保存的應付狀態，只有一些事業單位把檔案管理作為人才開發的主要依據，事業單位的檔案管理主要是指領導人員對于檔案工作的了解不足，認為這項工作只是信息的記錄，并不需要很高的技術含量，也不能為單位創造更高的經濟效益，只要更好的保存好檔案就行了。而且傳統的檔案管理理念會對檔案管理的優勢進行隱藏，會讓檔案管理資料并沒有在事業單位發展的過程中發揮自己的優點，也不能滿足事業單位發展的需求。而且事業單位的員工不了解人事檔案的重要作用，這會讓單位雖然存在了人事檔案，但是人員都已離職的問題出現，也會讓員工的轉正信息丟失了，并且沒有了解到管理對員工的重要作用，并且因為歷史方面的原因，并沒有強化檔案管理方面的學習，在單位發揮的作用不多，所以有些事業單位沒有重視檔案管理工作，出現了應付檔案管理工作的狀況，并且檔案信息在優秀人才挑選的過程中具有重要的作用。

（二）不具備完善的檔案管理機制

事業單位進行的檔案管理是比較復雜的工作，主要是收集信息，保存資料以及信息統計，中國事業單位的檔案管理工作用到了計劃管理的辦法，這種管理辦法沒有靈活性，各種工作主要是計劃為主，并且這種辦法不能滿足新時期檔案管理的工作需要，因為現代化技術和網絡技術的不斷發展，檔案管理也出現了各種各樣的概念，不同地區的事業單位進行檔案管理的時候，沒有制定良好的標準和模式，只是根據自身的經驗開展管理的，這會讓檔案管理的工作全面性不足，而且有些事業單位為了獲得人才出現了扣留員工檔案的狀況，這會讓入庫的資料并沒有完善，對于新的審批工作帶來很多的問題。

（三）檔案管理者素質有待提升

檔案管理工作人員作為檔案管理工作的負責人，他們的素質水平和工作能力會深刻地影響檔案管理的效率和質量，根據我國當前的檔案管理現狀了解到事業單位的檔案管理，工作中的人員素質不高，內部職責不明確，有些沒有了解檔案管理工作，對于檔案管理的專業性了解不足，而且檔案管理人員的調動比較頻繁，在職責的分工過程中很模糊，會導致管理人員分工不明確而且工作效率不高的情況，并且有些事業單位沒有強化檔案管理工作以及環境條件帶來的影響，對于工作人員的專業水平了解不足，有些工作人員是在其他崗位借調到檔案管理工作崗位上的，所以說檔案管理工作人員的素質不高。

三、新時期事業單位優化檔案管理對策

（一）加大對檔案管理的重視度

在現代化的社會背景中，事業單位的檔案管理工作也要面臨很大的問題，事業單位的檔案管理如果保留在原來的水平，就會和時代發展的需求不相適應，在原來的檔案管理工作不能滿足發展要求的時候，對事業單位開展檔案管理具有重要的作用，所以在信息化飛速發展的過程中，事業單位要強化對檔案管理的重視工作，積極的深化檔案管理在社會發展中的重要作用，讓事業單位的工作人員了解到檔案管理的重要作用，并且要強化檔案管理的宣傳工作，在法律法規的層面，拓展檔案管理的宣傳范圍，加強事業內部工作人員對管理的了解，讓檔案管理者形成良好的管理態度，積極的強化檔案管理工作的水平。

（二）逐步完善檔案管理機制

檔案管理作為比較復雜的工作，要根據社會的具體情況形成良好的事業單位檔案管理制度，才能夠促進檔案管理的水平得到改善，在這個基礎上，事業單位要強化對檔案管理工作的認可，形成良好的檔案管理制度，主要通過檔案收集保密制度等構成，要根據不同的規章制度辦事，也要建立良好的制度要求，促進檔案管理工作走向比較規范化的發展方向。

結語

總之，經濟的飛速發展促進了事業單位的改革，這會給事業單位的檔案管理帶來很大的問題，當前國內的事業單位檔案管理出現了很多問題，怎么解決檔案管理過程中出現的問題，對于改善檔案管理人員的素質水平以及管理效率具有重要的作用，這次研究在單位的檔案管理方面著手提出了針對性的解決辦法，能夠實現檔案管理的工作效率和工作質量，促進檔案管理走向科學化和規范化。