談談合同簽約對象的選擇

張月華

合同作為平等主體的自然人、法人、其它組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議，已被普遍地運用到生產和生活的方方面面。為防范風險和減少糾紛，簽訂合同時必須謹慎選擇簽約對象。好的合同對象能夠信守合同，達到預期的目的，而不講信譽的合同對象，很可能使計劃落空，經濟效益受到影響，甚至會上當受騙。現實中有人巧舌如簧，簽約前“保證”、“一定”、“沒問題”之類的話一說再說，合同簽完后，則尋找各種借口一推再推，不按期付款或交貨，給對方造成困難，引起合同糾紛。因此，要想簽好合同，選擇合同對象是前提。

審查簽約對方的主體資格，要看對方有沒有權利簽訂合同，即有沒有權利能力和行為能力

根據《合同法》第2條的規定，簽訂合同的合法主體有三種：自然人、法人、其它組織。這三種可以歸為兩類：一是自然人即個人，二是企業等組織。

自然人的資格。根據《民法通則》第二章的規定，公民從出生時起到死亡時止，都具有民事權利能力，但有權利能力的人不一定都有權利簽訂合同，只有具有完全民事行為能力的人才能簽訂合同。所謂有完全民事行為能力的人是指18周歲以上的公民和16周歲以上不滿18周歲，以自己的勞動收入為主要生活來源的公民。有兩類人不能簽訂合同：一是無民事行為能力人，即不滿10周歲的未成年人和不能辨認自己行為的精神病人，這兩種人只能由他的法定代理人代理民事活動；二是限制民事行為能力人，指10周歲以上未滿18周歲的未成年人和不能完全辨認自己行為的精神病人。他們只能進行與他的年齡、智力、精神健康狀況相適應的民事活動，其它民事活動由他的法定代理人代理，或者征得他的法定代理人的同意。值得注意的是，上述兩類人如果簽訂的是自己純受益的合同，則不在上述限制之列，如為接受他人的贈予而簽訂的贈予合同或資助合同。同自然人簽訂合同，主要考察兩方面：一是看其有沒有履行合同的能力和信譽，主要是從其資金狀況、以往的履約狀況以及周圍人對他的評價等方面來進行；二是核對其身份證明，主要看其居民身份證。

法人和其它組織的資格。法人是具有民事權利能力和民事行為能力，依法獨立享有民事權利和承擔民事義務的組織。判斷一個單位是不是法人，要看是否具有《企業法人營業執照》。其它組織指什么?根據最高人民法院關于適用《民事訴訟法》若干問題的意見第40條的規定其它組織是指合法成立、有一定的組織機構和財產，但又不具備法人資格的組織，包括：(1)依法登記領取營業執照的私營獨資企業、合伙組織；(2)依法登記領取營業執照的合伙型聯營企業；（3）依法登記領取我國營業執照的中外合作經營企業、外資企業；（4）經民政部門核準登記領取社會團體登記證的社會組織；（5）法人依法設立并領取營業執照的分支機構；（6）中國人民銀行、各專業銀行在各地的分支機構；(7）中國人民保險公司設在各地的分支機構；（8）經核準登記領取營業執照的鄉鎮、街道、村辦企業；（9）符合本條規定的其它組織。由此可以看出，判斷其它組織的最主要依據就是看其有沒有《營業執照》或者社會團體登記證。

審查法人和其它組織的主體資格是否合法，主要有兩條途徑：一是看《營業執照》。首先看有沒有，如果有，是否經過工商行政管理機關年檢注冊；其次，看對方簽合同的行為是否超越了《營業執照》中核準登記的營業范圍，超越經營范圍簽訂的合同是無效的；第三，看其所簽合同是否與其注冊資金相適應，合同標的額與其注冊資金相差太大的也不行。二是看對方有沒有生產許可證、經營許可證或者資質證書。根據我國有關法律法規的規定，一些重要的工業品生產和銷售必須要經過歸口管理部門批準，發有許可證才能進行生產和經營，也才能對外簽訂合同。否則，其生產經營行為是非法的，所簽合同也是無效的。如生產化工產品的，要有化工部頒發的生產許可證，銷售成品油的，要有國家經貿委簽發的經營許可證。所以，在簽合同前，一定要了解對方有沒有國家規定的生產許可證或經營許可證。資質證書是衡量一個單位有沒有能力和能力大小的法定依據，簽訂合同還需要審查對方的資質證書。

了解簽約對方的履約能力和信譽情況

只有確信對方資金來源有保障，材料、技術、動力、設備、和產品質量有保障，確有履約能力并且講信譽，才能與之簽約。了解對方的履約能力和信譽情況，除了看資質證書和《營業執照》中的注冊資金外，還可以從幾個方面進行：一是看和對方交往的歷史。如界以前有交往，那么在以往的交往中對方是否有過違約、欺詐等行為，以其來決定是否與對方簽約。二是直接向對方了解。即派人到對方單位去，看看對方的廠房、機器設備、產品等，如對方條件好，各方面運轉良好，那么效益也會不錯，與之簽約后履行的把握就比較大。三是到對方的上級主管部門、當地工商行政管理局以及對方的開戶銀行了解，也就是進行專門性咨詢。四是向對方的客戶了解。通過其他客戶對對方的反映，來了解對方的資信情況及以往的履約情況。

審查簽約人的簽約資格

合同簽約人主要有兩種：一是法定代表人或者企業負責人直接簽訂合同；二是委托代理人簽訂合同。根據法律規定，企業的權利應由其法定代表人行使，法定代表人有權代表本單位直接與其它單位簽訂合同。法定代表人或者企業負責人資格，主要看其法定代表人身份證明書和居民身份證。在實踐中，大多數合同不是法定代表人親自簽訂，而是由其委托他人代訂合同。受托代簽合同的人稱為委托代理人。委托代理人可以是本單位的工作人員，也可以是業務主管部門或者其它單位和個人。代訂合同必須有委托單位出具的授權委托書。授權委托書應當寫明受托人名稱(或姓名)、委托事項、權限、委托有效期限等，加蓋委托單位公章，并由委托單位法定代表人簽章。委托代理人出具授權委托書后，還必須注意三點：(1)看其居民身份證是否與委托代理人是一個人；(2)必須根據其授權權限和期限簽訂合同，如果在授權范圍以外訂立合同，委托單位不承擔責任，應由代理人承擔法律后果；(3)委托代理人必須以被代理人名義簽訂合同，不能以自己的名義簽訂合同。

總之，合同簽約對象的正確選擇，是合同順利簽訂、履行以及實現預期利益的重要保障，當事人對此務必要重視。

(作者單位：西安理工大學管理學院)