LANDesk作為一家世界級的軟件公司,目前在北美、南美、歐洲、亞洲都有其分支機構(gòu),如何管理好這樣一個龐大的機構(gòu)呢?
管理要點一:抓住重要的,CEO不可能面面俱到
王茁:作為CEO,每天會有很多事情要去做,先做什么,后做什么,什么應(yīng)該馬上做,什么可以不去做?在芝加哥大學(xué)的管理課程中,有一個很重要的坐標體系:橫坐標是重要性,縱坐標是緊迫性,大部分人常犯的錯誤是先做一些緊迫性的事情,而放棄了重要性的事情。實際上每天每個時刻都會有問題發(fā)生,都是需要馬上解決的,但可能并不是最重要的。先做重要的事情說起來很容易,但做起來其實并不容易。
公司規(guī)模大了以后,事情越來越多,CEO要培養(yǎng)一個習(xí)慣,每天判斷最重要的事情是什么,自己去做最重要的事情,其它可以讓別人去做。比如公司的戰(zhàn)略、前途等問題,對公司發(fā)展很重要,CEO要去考慮。
公司的人也會觀察,CEO的更多注意力花在什么事情上,這件事情一定是很重要的,那么大家也會關(guān)注這件事。作為CEO,不是愛做什么就做什么,公司的人都在看著你。
一些戰(zhàn)略問題需要CEO深入下去,部門經(jīng)理負責(zé)他們的項目,CEO更多是幫助他們做事情。公司的大客戶,要得到公司的尊重,CEO親自過來拜訪。大家一起討論產(chǎn)品的未來發(fā)展方向。
管理要點二:讓每一個人做好兩件事情
王茁:有的公司經(jīng)營不善,不是策略不好,而是管理的方式不好,策略無法執(zhí)行。CEO的要求一定要具體,如果你總是說一些空話,一天到晚講得很好,但下屬不知道該如何去做。你要把所想要的非常清楚簡單地讓大家知道,每次你只要告訴他要做兩件事情,做不好他會感到羞愧。那么每一位中層領(lǐng)導(dǎo),他有時間,有聯(lián)盟的客戶,也有很多積累的經(jīng)驗,只要做好兩件事情,他自己都不愿丟人。這樣80%的人都會努力做到了。
中層領(lǐng)導(dǎo)又會把這種方式帶到下面去,每個人都會明白他只要把他手頭的兩件事情做好就可以,如果他做不好,我們會教他做,如果教不好,我們會幫他做,如果幫不好,我們會替他做。如果這樣還不行,他會非常不好意思了。
管理要點三:杜絕公司政治
王茁:公司都會有公司政治,CEO如何處理?有一個原則就是永遠不能把個人利益高于公司利益。如果某個人僅僅只是從考慮個人好處出發(fā),而不是考慮對公司的好處,CEO就要警告你,鼓勵大家對公司有好處的。如何做更有利于公司利益,把部門避開了,是失多還是得多,從公司角度來考慮。
公司政治就會有幫派,公司的晉升要有公平的標準,誰做得好誰才能升職,并且讓大家都知道他是做得最好。如果有的人是靠關(guān)系來做事的,CEO要懲罰這樣的行為,潛移默化地瓦解了幫派。
每個部門的權(quán)力授予領(lǐng)導(dǎo)者,部門之間有不同會提到部門會上,如果還是定不了,可以做一個裁決,大家都可以談自己的意見。一旦CEO做了決策,雖然每個人都有自己的出發(fā)點,常常會有一方不高興,但既然決定了,每個人都要支持他。如果不支持就不是好雇員。公司就是一個團隊,這樣才能做好事情。
銷售部門在公司中很有份量,公司的盈利是靠銷售來衡量。但對銷售的衡量也要看看是不是公司長期的利益,衡量一下帶來的好處是否會影響其它部門,如果負面影響太大,就要重新權(quán)衡。
管理要點四:建立平等民主的企業(yè)文化
王茁:很多CEO都很要面子,認為我說的話,一定要算數(shù)。其實每個人都有他的專長,有的員工他在一個項目鉆研很久了,你怎么可能知道的比他更多呢。大家可以用探討的形式, LANDesk有副總會議,大家意見不同都可以提出來,你怎么想,我是怎么想的,公平的方式講出來,這樣形成平等的文化氛圍,讓每個人發(fā)揚自己的能力做到最好。
LANDesk曾經(jīng)有一個項目,包括副總、總監(jiān)、管理人員一起探討聯(lián)盟的方式,當時有一個級別不是很高的員工,他提出一個問題,把我原來的想法全部推翻了,我當時就說,他的想法非常好。在公司里,不管級別高低,只要是好的想法都可以采用,慢慢的每個人都愿意跟你說,形成這種文化以后,大家的腦子都可以開發(fā)出來。
管理要點五:建立完善的財務(wù)體系
王茁:一位CEO一定要懂財務(wù)管理,公司的管理系統(tǒng)不單是交給會計就OK了,好的CEO要下功夫去學(xué)習(xí)財務(wù)知識。在LANDesk每個季度都有盈利、虧損表,每個部門的成本支出一清二楚,客戶支持花了多少錢,管理成本是多少,產(chǎn)品開發(fā)投入多少,比較歷史同期是多少,以此衡量經(jīng)營的狀況。
建立一套規(guī)范的財務(wù)體系很必要。隨時監(jiān)控獎金的周轉(zhuǎn)情況,不能只看是否盈利。盈利可以是銷售收入還沒有入賬,這就需要另一個表看資金的入出,以此決定下一季度花多少錢,怎么花,達不到標準就要對成本進行控制。每個星期、每個月、每個季度,CEO都要隨時掌握財務(wù)情況。
完整的財務(wù)體系還能避免管理中的漏洞。公司的開銷、支出,每一項都很清楚,由電腦管理,每一筆錢都花得很清楚。
管理要點六:信息溝通很必要
王茁:像LANDesk這樣一家國際化的大公司,溝通非常重要。我大約有三分之一的時間是在溝通。
中國市場很大,我們希望在中國能夠成功。公司的高層管理人員都是既熟悉美國,又了解中國的。公司內(nèi)部的交流比較全面,LANDesk在各個國家的分支機構(gòu)都存在著文化的交融的問題。我們在拉丁美洲的總裁,他是一半時間在美國,一半在拉丁美洲,通過交流把公司文化帶到各地。
同時本部也會派其它人員過來。前段時間,美國的產(chǎn)品開發(fā)經(jīng)理在中國呆兩個星期,把美國公司軟件如何編程,編程的方法傳授給中國員工。最近,法國的銷售經(jīng)理過來培養(yǎng)銷售。通過培訓(xùn)就把公司的統(tǒng)一的文化傳遞給中國的員工。
公司的內(nèi)部網(wǎng)站也是信息溝通很好的方式,大家互相發(fā)E-MAIL,很多消息都是通過E-MAIL來傳達,比方說18日是慶祝日,發(fā)一封E-MAIL通知大家慶祝一下;公司雇了一位很重要的管理人員,讓大家都認識一下,交流非常方便。
每周有一些定期的溝通會議。銷售主管每周開幾次會,全歐洲開一次會,通過會議大家經(jīng)常見面。今年我們請歐洲代銷商去西班牙一個度假村,通過溝通代銷商知道了我們公司的理念,未來市場的策略,產(chǎn)品研發(fā)的方向。
這種面對面交流有很多,看似增加了成本,實際上帶來很多經(jīng)濟利益。前不久我們在美國圣利雅哥,大家經(jīng)過交流發(fā)現(xiàn)拜爾公司在北美已經(jīng)用了我們的產(chǎn)品,于是與圣保羅的拜爾公司聯(lián)系,很快得到了認可,以后歐洲的拜爾也成了LANDesk的客戶。信息就是金錢。
平時我們會有一些活動,前不久公司舉辦了慶祝公司一周年的慶典。大家有時候會找一家餐館,共同分享工作以外的業(yè)余時間。
這種交流非常好,把各國一些優(yōu)秀的文化、管理方式、技術(shù)帶進了中國。現(xiàn)在中國有千萬個這樣的公司像LANDesk一樣帶給中國這樣的影響,這可以讓中國人感受各個國家的優(yōu)秀的因素,發(fā)展更快。