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做個出色的辦公室麗人

2004-04-29 03:06:25矯友田
心理與健康 2004年3期

矯友田

都市的新辦公室麗人,已不再僅僅是寫字樓里的高薪職員,她們一個個有活力、有個性、有激情。當然,在辦公方式、金融市場競爭日趨激烈的今天,她們也有比其他職業更強烈的危機感。想做個出色的辦公室麗人并不容易,既要有較高的外交策略和周密的應變能力,還要能夠潔身自好。那么,如何才能夠贏得老板與同事的尊重呢?

A:適度打扮,充分展示自己的個性魅力。

老板一般都比較注重自己下屬的儀表,因為從某種程度上講,員工代表著一個公司的形象。職場之上,有經驗的老板對那些喜歡濃妝艷抹、袒胸露背等過分“搶眼”的女性并不欣賞;而往往欣賞那些端莊秀麗、落落大方、舉止不俗的女性。因此,做個出色的辦公室麗人,著裝應當適度,化妝以淡妝為佳,給人一種朝氣、親切、秀雅之感。

B:把好人際關系這一道“過濾網”。

當你面對頻繁的客戶來電時,應該盡量減少電話對老板的干擾,能自己處理的就自己處理;自己解決不了的,且一定需要老板答復的,才能轉給老板。在與對方交談時,要做到禮貌、客氣,語調和緩親切,并且語言簡明扼要。對一些貿然來訪的客人,則必須根據實際情況進行“過濾”,把“不得罪每一位客人”作為信條。有些時候,為了阻止老板不想見的某些客人,還要學會“編故事”,把客人委婉地打發走,并且一定不能忘記和顏悅色地向他們道別,為以后打交道留下充分的余地。

C:容忍老板的缺點。

在老板的眼里,你可能永遠是執行者,只有服從,不能越權和擅自做主。即使老板有時作出錯誤的決定,你也只能委婉地提醒,然而不能不辦。辦錯了沒有關系,可要不辦就錯了。

D:在“親善”活動中,始終保持清醒的頭腦。

在商業活動中,應該掌握一些隨機而變的策略。譬如,當你被老板委派到機場去迎接客戶時,可以借口提前為客人訂機票,掌握客人的計劃和逗留天數;在旅館訂客房時,留意客人的護照,從而弄清楚對方是路過還是專程來洽談業務。這些看起來并不重要的事情,在貿易談判中往往起著制約的作用。商業活動的場所即是“戰場”,有很多生意是在酒樓里談成的,或在宴桌上簽字的。因而,一個能干的辦公室職員,在這些“親善”活動中,要始終保持清醒的頭腦;在貿易談判中,善于領會老板的每一個眼神和手勢;配合默契,摸清客戶的底牌,供老板思考對策,下決心拍板。

E:與老板永遠保持一定的距離。

做個潔身自好的辦公室麗人,應該懂得與老板之間的關系限于尊重,而不是親密,永遠保持一定的距離,盡量避免陪老板單獨外出。出遠門時,一定要說服老板攜夫人,或另有同事隨行,以避男女之嫌。一旦發現老板有非分之想,行動一定要果斷:第一步是拒絕上班,觀察老板事后的心態,再作決定;不得已的一步才是辭職。

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