辦公室督查督辦工作及相關問題探討

■劉琴

國網江西省電力有限公司贛州市南康區供電分公司

引言

對于辦公室的督查督辦工作項目來說，其根本就是為了推動公司的各項工作能夠有序進行的同時，還能夠促使內部各項重大決策具備科學性以及合理性的必要保證。而為了促使公司做好辦公室的督查督辦工作，首先作為公司領導就應該對該項工作形成高度的重視，其次將該項工作的優勢發揮到最大化，基于公司目前情況出發，促使該項工作能夠全面有效的落實。

1 辦公室督查督辦工作的核心含義

在我國各大公司辦公室的日常管理過程中，為了促使辦公室各項工作項目都能夠順利進行，其必然要對辦公室的督查檢查工作形成高度的重視。而作為公司領導人員，除了要對該項工作形成高度重視之外，還要加之必要的手段，促使辦公室督查督辦工作能夠不斷完善。同時，還要全身心投入到辦公室督查督辦事項中，促使全體工作人員能夠主動配合督查督辦的各項事務，通過對各項管理工作不斷的監督，從而促使督查督辦工作能夠全面落實。在公司未來的發展歷程中，公司全體上下都對辦公室督查督辦工作形成重視，那么不僅能夠有效提高員工的工作效率，而且更能促使不同部門之間的交流變得更加密切。最后，在公司督查督辦進行中，領導可以對工作任務進行詳細的劃分，要求每位員工都能夠明白自己的職責所在，從而在遇到工作難題時，也能夠自行更好的解決，最終為公司服務監督體系的不斷完善打下堅實的基礎，促使公司能夠邁向穩定的發展方向。

2 辦公室督查督辦工作存在的問題

2.1 公司督查督辦工作落實不到位

根據實際調查結果顯示，我國的大部分企業發展過程中，公司督查督辦工作沒有有效落實是主要問題之一。對于公司的辦公室來說，主要的工作任務就是對崗位進行設定、與員工進行溝通協調以及進行信息調研等工作。但是我國大部分公司實際工作中的情況是，各個部門的交流較少，而且關系極為疏遠，從而不僅導致公司的工作方式還是保持著傳統的模式，而且更是給公司辦公室正常的管理工作帶來諸多的困難。除此之外，在辦公室工作過程中，還出現了主次不清以及工作內容缺失等限制性問題，最終導致公司辦公室的督查督辦工作落實不到位。

2.2 公司督查督辦工作機制不健全

從當下情況來看，我國多數公司在發展歷程中，由于缺少督查督辦工作，從而導致辦公室在日常管理過程中，其管理工作很難有序開展，另外，在公司辦公室的日常督查工作過程中，工作任務的安排缺少科學性，標準性以及合理性的監督制度，導致監督的目標發生了偏離，最終促使辦公室各項工作決策沒有科學化的依據。

2.3 公司督查督辦工作缺少責任追究

目前，我國大部分的公司運行過程中，還沒有完善的督辦責任追究管理制度，然而在辦公室的日常工作過程中，由于督查工作未能全面跟蹤，從而很大程度上導致督查工作的效率不斷降低。與此同時，在公司的長期發展過程中，由于缺少必要的員工獎罰制度，從而員工在日常的工作中，其自身的晉升需要很難得到滿足。最終，影響的不僅是員工素質的有效提高，而且更是極大阻礙了公司的長期穩定發展。

3 辦公室督查督辦工作的優化途徑

3.1 轉變公司原有的督查督辦工作理念

隨著時代的不斷發展，傳統的公司督查督辦工作模式顯然不能適應當下公司的運行發展，基于此，為了促使公司保持長期穩定的發展態勢，就必須轉變公司原有的督查督辦的工作理念。通過改變公司的督查督辦工作理念，促使每一位領導管理心中都能夠形成強烈的督查督辦工作意識，完善良好的督查督辦管理職能，從而不僅能夠促使監督工作得到不斷的優化，而且更能使辦公室工作任務的執行打下良好的基礎。而作為辦公室督察督辦的工作人員，首先就應該對自身的工作性質形成高度的重視，遇到工作難題時，能夠自發主動解決問題，對于一些事務能夠發表自己的看法，從而促使公司辦公室的督察督辦工作能夠全面有效落實，不僅能夠促使公司市場競爭力得到有效提高，而且還能很好滿足公司今后發展中的各項實際需求。

3.2 完善公司督查督辦工作的核心機制

對于完善公司督查督辦工作的核心機制來說，主要可以從以下幾方面進行。第一，促使公司上下全體人員都能準確了解到辦公室督察督辦事項的核心內容，促使現有制度得到不斷的創新，確保督查督辦工作過程中可以做到科學化以及合理化的要求。第二，隨著我國科學技術的不斷發展，如今網絡成為了人們生活以及生產過程中必不可少的重要內容，對于辦公室的督察督辦事項來說，可以促使其具備網絡化管理的理念，形成層次化的制度架構，促使公司網絡運行機制能夠得到不斷的完善，最終為公司的長期穩定發展打下堅實的基礎。最后，作為一個公司的高層管理人員來說，除了要對辦公室的督查督辦工作形成高度的重視之外，更要對其進行一個全面系統的學習，從而促使公司全體員工的素質都能得到有效提高，最終為公司的穩定運行加油助力。

3.3 明確公司督查督辦工作的考核機制

在公司日常管理過程中，為了促使辦公室督查督辦工作有效落實，就必須明確好其工作中的考核機制。首先，制定完善的員工獎罰制度，基于鞏固以及監督職能優化的背景下，確定好公司未來的發展方向，從而為公司更好進行創新奠定堅實的基礎。除此之外，通過建立考核管理工作，加強辦公室督查工作的力度，最終實現公司辦公室督查督辦工作的穩定落實，為公司走上可持續發展道路加油助力。

結論

總體來說，公司辦公室做好必要的督查督辦工作，不僅是公司保持長期穩定發展態勢的基礎，而且更是促使員工積極主動工作的保證。而為了促使辦公室督查督辦工作有序進行，針對當下其管理過程中存在的問題，就必須及時制定相應的解決措施，從而促使每一位員工都能對辦公室督察督辦工作形成高度的重視，最終為公司的長久發展打下堅實的基礎。

[1]李彩云.加強和改進高效辦公室督查督辦工作的方法[J].人才資源開發,2016(12):86.

[2]王宇輝.淺談辦公室如何做好督查督辦工作[J].經營管理者,2015(17):282.

[3]楊波.充分發揮督查職能服務法院中心工作[J].秘書之友,2012(11):25.