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職場升遷必做5件事

2005-04-29 14:58:38杰克·韋爾奇
海外星云 2005年22期

杰克·韋爾奇領導通用電氣公司20年間,該公司市值暴漲4000億美元,躋身全球最有價值的企業之列。韋爾奇最近寫下《致勝:韋爾奇給經理人的20個建言》一書,講述自己的成功之道。他在書中特別強調要靠自己去創造升遷的運氣,并教授了職場升遷必做的5件事,以及千萬不能做的2件事。如能牢記于心,成功可能比你預期的來得更快。

一個人要怎么做,才會獲得升遷?第一個答案是運氣。有時,一個人就是占盡天時地利人和,碰巧在正確的時間站在正確的位置。他可能在機場或宴會上遇見某個人,職場生涯之門就此敞開。不過,一個人也可能時乖運蹇,職場生涯停滯不前,但不必灰心喪志。長期而言,運氣在職場扮演的角色,遠比不上你所能控制的因素。

必做事情一:不要只做意料中的事

基本上,想要獲得升遷,有件事必須做,另一件事不能做。要做的是,交出亮麗的成績單,績效遠遠超過預期,而且把你的工作范疇擴張到界限之外。不能做的是,不要讓主管運用政治資本罩你。

大部分人聽到交出亮麗的成績單,想到的總是超越已經取得共識的績效目標。能辦到的話,再好不過了。但是想要獲得升遷,一種更有效的方法,是擴大你的工作視界。你可以提出新的概念或制程,改善你的工作成果。

我在通用電氣服務的第一年,就對這個方法深有感觸。那時我還在實驗室工作,研發一種叫做聚苯醚(PPO)的新塑膠。一次,有位副總裁來訪,主管要我向他簡報最新進度。我希望讓他們留下好印象,一星期內,每天都工作很晚,最后的報告包括5年的展望,比較杜邦、孟山都生產的產品成本,并且清楚說明“通用”可以取得競爭優勢的方法。

我的主管和那位副總裁驚異不已,從他們贊不絕口的反應,我體認到給人超過他們期望的東西,所能發揮的沖擊性力量。接下來40年,我一而再、再而三見識到它的效果。

第一件不能做的事:不要讓主管運用政治資本罩你

如果超越期望是高人一等最可靠的方式,那么,自斷生路最可靠的方式,就是成為組織的麻煩制造者。當然了,沒人故意那么做。但這種事情就是會發生。你也許能交出世界上最漂亮的成績單,但如果你不理會公司的價值和行為,主管便不得不運用他的政治資本來罩你。

舉一名十分聰明能干的員工為例。我們姑且稱他為詹姆士。詹姆士是企管碩士,但他做事總是我行我素,似乎并不在意通用電氣的例行性工作。因此來到公司一年,卻沒有哪個部門愿意要他加入。

后來詹姆士約我見面,閑聊他的職場生涯幾分鐘,便談到他來找我的真正原因。他問了一個問題:“如果我搭自己的飛機到外地開會,是不是可以?”

我告訴他,別傻了。“如果你要大家都討厭你,那就去做。”我說,“你的作息已經給自己惹上夠多麻煩了,再那么招搖炫耀,會毀了你在這里的前途。我們的文化不是那個樣子。”

49“但是油錢是我自己出的!”

“那和油錢沒有關系!”我說。

盡管詹姆士視我們的價值如無物,但由于他的才氣和精力,我仍安插他主管一個規模不大的業務單位。這個單位是我們在歐洲收購的。結果沒用,通用電氣的歐洲企業文化并沒有比美國的更適合詹姆士,最后他只好離開公司,到頭來,沒人愿意在他身上耗費政治資本。

敞開心胸有什么說什么

除了違背公司的價值,還有一種更嚴重的方式,會耗光主管的政治資本。這和一個人的性格有關,也就是說,他表現出來的行為,不禁讓人想問:“等等,我真的可以信任這個人嗎?”

拿不肯坦誠相待為例來說,曾有一位經理人,工作績效相當好,但是幾次升遷之后,職場生涯碰了壁。原因在于每當他參加業務檢討會議或者交易提案討論,我們總得問他大約30個問題,他才把真正發生的事情說個大概。即使這個時候,我們還是沒有把握已經獲知全部實情。最后,他的主管終于不想再多費唇舌,不久,這名不太愛講話的經理人被降級了。

這里要說的重點是:不要讓你的主管想破頭從你那里要資訊。如果你希望個性對自己有幫助,也讓主管日子好過些,那就敞開心胸,有什么說什么。

必做事情二:審慎管理你和部屬的關系

每一本商業良言書都會告訴你,應該多在公司、業界里面廣布人際關系。它們告訴你,和你的主管建立相互尊重的關系十分重要。但是要更上一層樓,你也需要以同等的注意和關心,照顧你的部屬。

但是務請小心謹慎,因為主管和部屬的關系容易掉進傷害職場生涯的兩個陷阱中。第一個陷阱最為常見,發生在你花太多時間向上管理的時候。這么一來,你和部屬變得太過疏遠,終于失去他們的支持和敬愛。第二種陷阱發生在你和部屬過于親近,超過應有的分寸,結果你變得比較像是他們的兄弟,不是主管。

兩種情形都對你的前途不好。管理部屬關系的目標,是試著在這兩個極端之間拿捏得恰到好處。等到你有升遷的機會,最好的事情莫過于部屬說你為人處事公平,關懷他們,而且愛之深責之切。

必做事情三:主動參與可以出成績的任務

前面說過,要被人注意到,首先和最好的方法,是拿出好成績。但是當公司需要有人來領導重大的計劃和提案,尤其是起初不是很搶手的計劃和提案時,把你的手舉起來,也能夠提高能見度。

韋恩·休伊特是職場生涯得益于這種做法的絕佳實例。韋恩在主管通用電氣塑膠太平洋區的業務單位之后,35歲接下塑膠業務單位的六標準差計劃。他和他的團隊利用六標準差,在幾乎沒有增加額外投資的情形下,急劇減低產品的變異和提高工廠的產能30%。3年后,韋恩獲擢升為通用電氣年營業額20億美元的全球硅酮業務的執行長。

必做事情四:良師多多益善

人似乎總在尋找一位正確的良師,幫助他們超群出眾。但是依我的經驗,并不是只有一位明師,而是有許多明師可以請教。我特別要介紹人人都可受益的一位良師:商業媒體。

商場和任何運動競賽一樣,有球員、語言、復雜的歷史、規則、爭議和節奏。媒體報道所有這些東西,而且從每一個角度觀察。

從最早在塑膠業務單位起,我閱讀每一份拿得到的財經報紙和雜志,光是這樣,就學到無數的商業知識。我從它們得知哪些交易行得通,哪些會失敗,以及為什么。我追循別人的職場生涯足跡。我嘗試了解哪些策略行動引來批評,哪些受人贊美。而且我學以致用。比方說,我從《財星》雜志的一篇文章,讀到百事可樂的高階主管訓練計劃,令我心動不已,所以如法炮制,奠定了我們公司克羅頓維爾訓練班的基礎。

我當然不相信所讀到的每一樣東西。不過,我仍然相信商業媒體是好老師,碰到年輕人不吸收商業媒體的內容,總是驚訝不已。別做那種事——這個好老師就在那里,等著你移樽就教!

必做事情五:抱持積極正面的態度

不要愁眉苦臉。對你升遷有幫助的第五種,也是最后一種方法,完全取決于你的一念之間——抱持積極正面的態度,并且感染身邊的每一個人。少了積極正面的態度,很難出人頭地,道理十分簡單:沒人喜歡在烏云底下工作,即使那朵“烏云”非常聰明。

我知道,時時樂觀開朗并不容易。但是每當你覺得自己正在散布陰郁氣氛之時,不妨想想吉米·唐恩的故事。

吉米是桑德勒歐尼爾合伙公司的資深高階主管。這家投資銀行公司,本來設于世貿大樓南塔,9·11那天,公司177名員工中的68人罹難,包括公司的創辦人。一夜之間,吉米當上執行長,而這家公司,在實體上和情感上,差不多全毀了。

吉米對于公司人員死傷的悲劇當然哀痛萬分,但是今天,他會告訴你,他知道有件事可以避免公司的災難惡化——抱持天下無難事的態度。“9·11之后,我所做的事情,只是到處走動,安慰別人,談起我們如何生存下去和重建。”他說。吉米必須招募新血,補充失去的員工,他找的是樂觀開朗、正面積極的人。吉米說:“成功和態度的關系很大。”

正面積極的態度,如果你天生如此,那再好不過。如果不是的話,設法去找它,并且把它表現在身上。

第二件不能做的事情:

不要因為一時的挫敗而停步

這一輩子,你會有一兩次,或者好幾次,錯過升遷機會,但千萬不要因為這樣就停下往前邁進的腳步,務必抬頭挺胸度過灰暗的日子。

首先,不要因為你個人職場生涯的挫敗,而在辦公室興風作浪。這會疏遠每個人——你的主管、同事和部屬。

更重要的是,即使你考慮離開公司,也應該用盡可能優雅的態度,接受你的挫敗,甚至視之為重新證明自己的挑戰。不管是去是留,這種方法對你都很有幫助。

聽起來,要做的事可真不少,但是想在職場生涯更上一層樓,本來就沒有捷徑。這趟旅程中,你想要的升遷機會不見得每次都會給你;但是如果你走“遠路”,最后可能會比你預期的更快到達目的地。

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