認真做好出版社的書目工作

陳源蒸

一

當前，出版信息化建設有了很大發展，首先在出版行業標準的制定上有了長足推進，《新聞出版信息化標準體系》與《出版物發行標準體系》均已進入征求意見階段，一些急用標準的起草工作也有了初步成果，預計今年可提出數十項行業標準；IT企業推出的各種管理系統與“自動編目”軟件提供了強有力的技術支撐條件，出版社可以在低投入的情況下實現技術改造；有多個出版社、發行商、IT企業共同參與，在圖書封底印刷包含完整書目信息的二維碼的試驗工作取得良好效果；人天書店編制的《中國可供書目》光盤版的出版、新聞出版署信息中心和人天書店聯合推出《全國新書目》第15屆全國書市專刊，使醞釀多年的編制可供書目的事情終于走向實際操作階段；愈來愈多的出版社認識到出版社在編制“可供書目”中的重要責任，采取了積極支持的態度；有關部門正籌劃實施包括書號網上實名配發在內的重大改革舉措，改變“一號多書”等不規范現象。所有這一切，說明出版信息化建設已進入一個新階段，需要我們進一步努力，其中出版社方面做好書目編制與維護工作，是取得更大成果的關鍵所在。

二

書目工作在出版事業中有著極其廣泛的作用，從選題計劃的制定，出版社的經營管理，圖書的報道與發行，市場信息反饋以及出版事業的宏觀監控，都與書目工作有著密切關系。書目工作貫穿于整個出版事業的各個環節，是推進圖書市場發展，提高出版工作水平，加強事業管理的有力工具。加之出版社處于整個出版事業的上游，其書目編制工作對處于下游的發行部門和社會各界用戶，有著不可替代的源頭作用。

由于計劃經濟的影響，出版社書目工作的現狀遠遠不能適應市場化發展的需要。出版社書目工作的內容很多，有選題計劃書目、圖書在版編目、征訂目錄、書號（ISBN）與條碼使用記錄、可供書目、圖書出版檔案記錄。為滿足書商與圖書館的需求，有些出版社還編制MARC數據。目前這些工作在出版社是由多個部門分別承擔的，書目內容與格式均不相同，缺少相互檢查的機制，各自的統計數字也不一致。不僅浪費人力物力，還制約了書目的管理功能。

尤其是不能全面、及時、準確地對外發布標準化的書目信息，導致發行部門重復編目現象極為嚴重，信息傳遞不暢，影響物流作業。書目報道“有生無死”，因而可信性差，可供率低，社會各界對此相當不滿。

因此，處于信息源頭的出版社書目工作目前尚不能成為出版社領導的決策支撐手段和社會了解圖書出版情況的窗口，制約了圖書發行市場的信息工作。

這些問題已經到認真加以解決的時候了。

三

為做好書目工作，出版社需要：

1．提高對書目工作的認識

出版社做好書目編制與維護工作，將有利于提高本社的業務管理水平，加強圖書宣傳報道，促進圖書發行市場的擴大，增加社會效益與經濟效益。更重要的是從源頭上提供書目數據，徹底解決全社會重復編目的問題，不僅可降低整個行業的運營費用（目前發行商每年重復編目的費用有近億元人民幣，圖書館等圖書收藏部門的編目費用則高達數億元），而且加快了書目信息傳遞速度，有力地支持圖書物流系統的技術改造，合理安排操作流程，改變發行費用居高不下的落后狀況。二維碼技術的應用與“中國在版書目”的建立，將全面提高我國出版業的運營能力，為中國出版業走向世界創造條件。同時，對推進數字出版和金版工程建設，也有重要意義。

2．認真執行各項標準

全社會共享書目信息資源的前提條件是實現書目信息的標準化。目前有關方面正組織制定各項標準，完善現有標準的不足部分，形成科學的標準體系。在各項標準的執行中，首先是在書目標識內容與計算機交換格式兩方面，要嚴格執行國家已有標準，使書目數據能在全行業無障礙傳遞。各項標準的全面實施，將全面改進書目信息資源共享水平。執行各項標準，必然帶來工作中的一些不便，出版社要從整體利益的大局出發，克服一些經過努力可以克服的困難。主要是增加必要的人力物力，適當調整業務流程，知識和技術。信息工作需要投入，但投入和提高效率后的產生相比回報將是豐厚的。

3．確定專人負責，進行集成管理

目前出版社分散進行各種書目編制工作的狀況需要加以改變，確定專人負責，實行集成管理，在計算機管理系統中建立中央書目數據庫，統一管理全社書目數據的編制與維護。這樣做不僅可以減少分散操作的人力物力費用，而且各個環節之間的數據能保持一致，從而可大大提高管理效率。

已經應用各種ERP或MIS系統的出版社應進行必要的技術改造，以適應建立中央書目數據庫的需求。新的系統按此需求設計，將是更為科學的系統。

4．完善書目管理制度

每個出版社需要按照標準化與集成化的要求，建立與健全各項書目管理制度，目前主要是完善下列兩項制度：

一是書目對照檢查制度，選題計劃、在版編目數據、書號、條碼的使用記錄，樣書繳送記錄、年度統計等數據，每一環節都要對照上一環節進行檢查，是否一致。從而使各個環節產生相同的結果，而不是互相脫節。

二是實施公示制度，對已有在版編目數據又取消出版計劃的圖書和已經印刷出版但停止銷售的圖書，在什么地方發布的出版信息，在相同的地方發布“不出版”與“停止銷售”信息。從而提高出版社書目的可信性和圖書的可供率。

5．采用新技術

做到上述各點，需要采用新技術。如以現有操作方法，不僅工作量大，而且難以達到目標要求。目前在一些出版社運行的“自動編目”軟件，可在圖書排版過程實現編目操作，既減少書目制作的人力物力投入，而且書目內容豐富（包含符合國家標準的MARC數據、章節目次、圖書內容簡介、封面圖形等），質量有所保證（書目數據與圖書內容完全一致）。并可與各種管理軟件兼容，便于實現上述各項目標；同時可自動生成二維碼，在不增加操作費用的情況下，實現技術革新。