上期貼士,我們已經告訴大家如何做個人簡歷了,在求職過程中,與履歷表一起交給招聘方的往往還有自薦信。在求職過程中履歷表與自薦信起著不同的作用。與履歷表相比,很多求職者都比較害怕寫自薦信。因為自薦信是寫給特定人的,即負責招聘的人,因此不僅要求應聘者的文筆要好,還要能回答出招聘者所提出的一個問題“為什么你是這個職位的最佳人選?”自薦信的好壞在很大程度上影響著履歷表的作用。一份好的自薦信能為你贏得一個面試機會,同樣一份不好的自薦信也同樣會使你的履歷表如同廢紙一張。
自薦信是與履歷表放在一起的,因此許多履歷表中的內容不應在自薦信中重復。例如,工作經歷、學歷以及個人目標等。履歷表告訴別人的是你的經歷和技能,而自薦信告訴的是你能為雇傭者做些什么。
一封好的自薦信在語言和內容上都需要仔細斟酌,而且要反復修改。好的自薦信不但是寫出來的,更是改出來的。
首先,在語言上要具有藝術性:
(1)重要的內容要多用筆墨。在自薦信中應該介紹自己的成就、抱負和個人品德。所以以往的科研學術成果和工作經驗等是擬自薦信的重點部分,應該加重筆墨描寫。
(2)文章要通俗易懂。或許你的求職信是人力資源的經理來看,他不一定是你所應聘職位的專家,所以太過于專業的字眼還是少用為妙,免得有賣弄之嫌。
(3)言簡意賅,切忌拖沓冗長。負責招聘的人員往往會收到上百封甚至更多的自薦信,為了提高效率他們不會仔細讀完你的每一句話。所以自薦信應該在保證內容完整的同時盡可能的言簡意賅。
(4)說明要具體,不要用模糊籠統的字眼,多用數字、實例等具體說明。
其次,自薦信的內容要完備:
(1)在信的開始就要抓住招聘者的眼球,說明自己為什么選擇這家公司的這個職位。例如:
我畢業于XX大學軟件工程系,并且參加過XX項目。我覺得自己能夠勝任貴公司的XX職位。
(2)在信中的第二部分要簡短地敘述自己的才能,特別是這些才能將如何滿足公司的需要。這部分你應該強調你的經驗和才能有益于公司的發展。因為在招聘過程中,招聘方所注意的是你能為他們帶來什么樣的利益。
(3)在自薦信的最后除了留下自己的簽名和聯系方式之外,別忘記感謝聘用單位閱讀并考慮你的應聘。
例如:
我希望您能感到我對于這個職位是十分合適的。感謝您在百忙之中看這封信,并希望能盡快得到您的答復。
自薦信顯示著你的語言表達能力、與人溝通能力、職業化能力以及性格要素、是否注重細節(千萬注意檢查在信中不能有文字上的錯誤)。好的自薦信能給用人單位以很好的印象,如果自薦信寫作不當,結果將適得其反。