完善自律體系規范會展市場

2月23日，幾乎囊括了北京地區舉辦的國際知名會展活動的會展組織者、會展相關服務機構和企業代表近200人會聚在北京國際會議展覽業協會第二屆會員代表大會上，共同推舉產生新一屆協會理事會，修改和通過與當今國際會展業發展相融合的協會新章程，商討確定促進北京地區國際會展業健康有序發展的責任和義務。

從本屆會員代表大會來自各方代表的參會熱情和其理事會的組成，可看出這是一次國內會展業界突破中央和地方歸屬，國企、民營和中外合資不同所有制企業共同參與，會展專業組織和展覽場館經營、海關、運輸、展覽裝修、旅游接待等相關展覽服務行業聯手，建立和完善會展業自律體系，推進北京國際會展業市場化進程的良好開端。 隨著世界經濟一體化進程的加快和我國對外開發的深入，國內會展業進入快速發展期。北京作為全國的政治中心、文化中心和國際交往中心，已成為全國最重要的會展城市之一。據北京市統計局資料顯示， 2002年北京舉辦的國際會議5379個，國際展覽452個。會展調查分析表明，北京會展業發展呈現特點：一是國際會展增長較快；二是會展以經濟貿易和科技類為主， 2002年在北京13個主要會展場館中舉辦的916個展覽中，排在前兩位的是經濟貿易展覽304今，科學技術展覽228個，北京的”科博會”已成為每年定期舉辦的國家級大型科技會展活動；三是品牌會展得到培育和發展，在全國14個被世界展覽業協會(UFI)認可的展覽中，在北京舉辦的國際機床展、制冷展等十個展覽位列其中；四是更加注重會展的輻射效應，展覽服務水平提高；五是政府對會展業發展給予高度重視，對于給城市帶來巨大影響力和拉動效應的新興的會展經濟，市政府給予了極大的關注，政府職能逐步從管理型向服務型轉化；六是會展行業主體行為趨于理性化，會展業的理論研討、培訓逐年增多。

成立于1998的北京國際會議展覽業協會，是全國最早成立的國際展覽行業自律組織，現有會員166家，其中中央在京機構及所屬機構76家。六年來，協會作為行業的中介組織和聯接企業與政府的橋梁，在為企業提供多方位服務和為政府提供決策信息，助推北京會展業發展中進行了不懈努力。先后會同政府有關部門完成了《北京會展業發展研究報告》、《奧運經濟與北京會展業發展研究》等課題調研；參與了首都會展業發展的指導性文件《北京市會展業發展規劃(2004—2008)》的前期調研和組織專家論證工作；協助市統計局在全國率先建立了會展業統計指標體系；為從根本上改變會展市場印序競爭狀況，進一步整合北京地區會展資源，目前正在配合市政府有關部門積極推進會展行業立法和建立協調促進機制等工作。在為會員企業服務中，協會組織會員先后與十余個會展業發達國家和地區的會展機構建立了聯系，進行交流；組織并形成了會展業短期培訓、專業培訓、學校學歷教育三個層次的專業人員培育格局；開辦了為會員單位申辦國際會議和展覽會提供資質證明和專業咨詢等服務。

在剛剛結束的北京國際會議展覽業協會第二屆會員代表大會上，北京市貿促會會長周茂非當選為理事長。協會常務副理事長陳若薇在關于修改《北京國際會議展覽業協會章程》的說明中特別提出，針對北京會展行業中，中央在京單位占有重要位置，市場份額牙口貢獻巨大的特點，修改后的《章程》規定協會常務理事會將設立輪值主席制度，輪值主席每年一屆，以使理事會始終保持新鮮和旺盛的活力，也便于更好地發揮中央在京會展單位的積極性和強勢作用，有更多領導協會工作的機會。

據悉，新一屆北京國際會議展覽業協會將今后五年協會的主要職能定位為“調查研究，摸清情況；聯系企業，溝通政府；廣交朋友，謀求合作；規范市場，促進發展”。工作重點將突出：加強行業自律、開發國際會展市場、打造會展品牌。新當選的協會理事長、北京市貿促會會長周茂非談到今后五年的工作：

1、代表會員利益，強化服務功能。

進一步加強與政府各部門的聯系，千方百計為會員單位提供有效服務。重點做好：第一，依照法律和行業有關規定，維護會員單位、業內企業和品牌會展的合法權益，保護公平競爭；第二，探索并建立會展項目預先登記制度，為企業和政府有關部門提供信息服務；第三，繼續取得市統計局的支持，探索并建立行業基本數據收集制度(行業統計)，為企業發展提供決策服務；第四，代表會展單位與場館、裝修、媒體等相關行業建立長期穩定的合作關系，完善企業的市場經營環境；第五，以會展業的國際化、標準化、品牌化為發展目標，取得有關行政部門的支持，為會員提供會展手續簡化服務；第六，舉辦會員和行業間的聯誼活動，編印會展通訊或刊物，建設網站，為會員和行業提供各類信息交流和服務的平臺。

2、溝通政府關系，發揮橋梁作用。

作為會展業行業協會，其重要職責是承上啟下，溝通政府與企業的關系，及時向政府反映企業的各種意見和建議。為此，協會在今后的工作中將進一步強化橋梁作用。具體舉措是：指導北京會議展覽的組織、場館經營和設計裝修；宣傳廣告、運輸報關、旅游接待等相關服務工作，協助政府和有關部門制定北京地區會展業中長期發展規劃、年度計劃；協調各會議展覽經營、相關服務單位之間及其他各有關部門的關系；制定和推行北京會展行業標準，規范行業行為和市場秩序，推動北京會展業健康有序發展；收集會員單位及社會各界對發展會議展覽業的相關意見和建議，并及時向有關部門反映。根據需要和條件適時召開各類座談會，加強政府和企業之間的溝通。

3、加強多方協調，取得政府支持。

在以往工作的基礎上，協會將繼續加強同政府有關部門的聯系、協商，力爭盡快成立北京會展業協調促進委員會，把北京市政府相關領導及有關服務部門、國家有關審批部門、會展業行業協會幾方的力量結合起來。協調促進委員會的主要職能是：研究會展經濟，實施宏觀調控；促進行業發展，擴大會展市場；提供公共服務，倡導行業自律；協調各方面關系，整合會展資源。在這個協調機制中，協會將代表整個行業的利益，發揮重要作用，爭取政府對會展業的政策支持。

4、廣泛開展調研，提供決策依據。

為進一步摸清北京會展業家底，研究制訂相應政策法規，推進北京會展業的發展，協會今后將繼續廣泛組織開展理論研究和市場調研工作。重點是結合北京會展市場的需求和智力資源優勢，在前期工作的基礎上，分系統、專題組織有關方面的專家學者開展市場調研和會議展覽理論與實踐的研究，舉辦學術研討會、經驗交流會，促進行業內外的業務、信息、經驗及學術交流。同時繼續協助政府有關部門完成《北京會展經濟鼓勵辦法》、《北京旅游會展業發展研究課題》、《建立北京展會知識產權保護機制的研究課題》、北京會展經濟年度統計分析等，為政府提供決策依據。

5、開展國際交流，培育會展市場。

結合北京會展業發展的實際情況和籌辦奧運會的有利時機，與國外和港澳臺地區會展機構之間開展多種形式的合作與交流，利用多種形式大力宣傳北京會展業發展環境，積極引進、移植、申辦和開發國際會展項目，并結合會員企業的需求，有針對性地組織國際國內各類研討會和交流會，推動會員企業及時了解和掌握最新會展業發展動態，廣泛開展會展經濟領域的國際交流，促進北京會議展覽業的國際化。同時，與國內兄弟省市的會展業界保持密切聯系，共促發展。

6、培養專業人才，提高服務質量。

針對會展業從業人員缺乏專業素養、服務水平參差不齊的現狀，協會將進一步重視對會展管理和從業人員的業務培訓工作。一是進一步加強與北京有關高等院校的合作，聯合開展會展業教育培訓工作，培養出符合市場需要的專門人才。二是與國際專業會展機構進行合作，建立人才互訪、交流培訓的合作機制，不斷提升現有人員的專業素質。三是舉辦系列培訓班，加強對在崗人員的職業技能培訓，推廣行業服務標準，提高行業整體服務水平。

7、改善會展環境，強化行業自律。

通過加強行業與政府之間的溝通，提高公共服務水平，改善會展業發展環境。進一步協助政府有關部門完成《北京會展經濟鼓勵辦法》、《北京旅游會展業發展研究課題》、《建立北京展會知識產權保護機制的研究課題入北京會展經濟年度統計分析等，為政府制定會展業發展鼓勵政策提供意見和建議。成立會展行業專家組，盡快完成《會展行業經營規范入《品牌會展評估標準及評估辦法》、《會展主體資質認證標準》等文件的編制工作，為行業管理和行業自律提供依據。爭取在政府授權下，從2005年度開始，對北京每年舉辦的會議和展覽試行登記備案，避免惡性競爭，并為會展舉辦單位、參加者以及為會展提供公共服務的政府部門提供計劃信息。

9、加強自身建設，增強協會實力。

根據會展業《規劃》和《辦法》中對行業協會在北京會議展覽業發展中地位與任務的規定，依法承擔協會各項職能。在日常工作中，堅持民主集中制原則，按照協會章程走民主自律、自我發展、自成實體的道路；嚴格執行國家有關規定，自覺接受會員代表大會的監督，力爭把協會建成在北京地區具有影響力的行業組織。

協會目前有會員單位160余家，僅占全市會展服務企業的十分之一。推行行業標準，促進行業發展，需要全行業的支持和參與。因此，協會今后將繼續擴大會員隊伍，不斷增加會員單位在行業中的覆蓋面，擴大協會的影響力。