評選活動以國內股票市場上于2003年12月31日前公開掛牌交易的上市公司董事會秘書為評選對象,剔除截至目前受到過公開譴責、行政處罰的公司后,最終評選對象為共計1178家上市公司的董秘。從對上市公司董秘有所了解且相對公平公正的第三方角度考慮,參評主體確定為相關監管機構(深圳證券交易所和上海證券交易所)、機構投資者(基金經理和證券分析師)、散戶投資者及相關媒體資深記者,請他們對符合標準的合格上市公司董秘進行提名和投票,評選出2004年度中國上市公司中最優秀的50名“金牌董秘”。
投票共分為兩輪,第一輪投票始于2004年10月,候選上市公司董秘為1178位,由上述五方評選主體在此范圍內進行提名或投票,其中,相關監管機構、基金經理、證券分析師及相關媒體記者以發放問卷方式進行投票,個人投資者在全景網絡上進行投票。2004年11月31日第一輪投票結束,產生100名“優秀董秘”名單并進入第二輪投票。第二輪投票仍沿用上述五方進行投票的方法,但投票范圍縮小至100名“優秀董秘”。此外,在二輪投票中還增加了在《新財富》和《證券時報》上填寫選票的投票方式。二輪投票于2005年1月15日結束,整個評選過程歷時4 個月,是國內首次對上市公司董秘進行的公開評選。
計票方法:受到監管機構推薦的上市公司董秘得1票,計100分,否則此項為零。基金經理、證券分析師、個人投資者、財經媒體記者,每個人所推薦的董秘得1票,分數按照統計總票數除以相應參與投票人總數再乘以100為計。其中,相關監管機構的權重設置為0.3、基金經理及證券分析師的權重均設置為0.2、個人投資者網上投票和填寫選票的權重設置為0.15、財經媒體記者的投票權重為0.15。將每個董秘得到的各方投票的分數乘以相應權重后加總即為該董秘的最終分數。
評分計算公式 :
董秘總得分=獲得監管機構票數×100×0.3+(基金經理投票給該董秘票數/參與投票的基金經理總數)×100×0.2+(證券分析師投票給該董秘票數/參與投票的證券分析師總數)×100×0.2+(個人投資者投票給該董秘票數/參與投票的個人投資者總數)×100×0.15+(財經媒體記者投票給該董秘票數/參與投票的財經媒體記者總數)×100×0.15