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如何在炒風中自保

2005-04-29 00:00:00
時尚內衣 2005年7期

現今炒風四起,人人自危。不想成為開刀對象,就得想辦法突出自己,讓老板看到你的存在價值。

午飯天天留在公司吃,與同事相處融洽,侍奉上司的本領更是爐火純青,是標準的員工典范。往日經濟好景,這樣的員工絕對不會被公司拉上斷頭臺,但今時不同往日,經濟仍待振興,你這幾道板斧已不足以令你在公司屹立不倒。當今,要求存,就要換招變陣。一名人力資源顧問指出:“很多人不懂得居安思危,不曉得自己有被裁的可能。這不是干坐著什么都不做的時候,應該積極“推銷”自己。

Cosmo將多位知名職業顧問專家的意見歸納如下,教大家在事業路上如何力退勁敵,如何證明自己的存在價值。今天,裁員已是大勢所趨,你能做的,就是如何確保被請走的那個不是你。

摗?便服文化已式微

“悉隨尊便”的穿衣文化已隨dot-com泡沫的爆破而終結。一位形象顧問說:“現在的工作環境較前保守?!笔裁礃拥纳习喾b才能予人好印象?他建議“以上司作為指標”。上司經常穿套裝?你就穿長褲套裝以示對工作的嚴肅認真。如果她經常以毛衣長褲的便服出現,你就照跟可也。若是出外開會,那就要設法迎合所見客戶的性質與風格了。

“有一次,我跟幾個同事去見一個新客,我特地致電一位在該公司工作的朋友,了解他們公司的穿衣文化?!倍藲q的廣告客戶主任Becca說?!霸瓉砟羌夜颈任覀兊膰烂C,于是見客那天我便穿上整齊套裝去開會,但其它同事卻統統穿得很新潮。”顯然,Becca此舉是明智的。Becca自豪的說:“那個客戶私下向我老板提議要我負責跟他們接洽。他說‘看得出來我很專業’。不用說,老板肯定對我刮目相看。”

小家子氣又何妨

就算不是精打細算的會計部人員,你一樣可以向公司提出節流方法。職業顧問指出:“即使省下的錢不多,只要你能提出一些節省資源的方法,減少支出甚至減省信差出差次數,都能令公司覺得你是一位有用的員工。

二十五歲的編輯助理Jeannie便是一個好例子。她提議公司內部記錄一概不用彩色影印,此建議立刻獲得上司的贊許。

摗?爭取“暴光”機會

如果你像辦公室里的灰色家具般毫不起眼,老板或上司又怎能知道你有多能干、多聰明,對公司多有用?在上司領略到你的光芒與才氣之前,你得先讓他對你有印象,也就是懂得自我制造機會,在他出入的范圍現身。即使在走廊擦身而過都不宜錯過,至于面對面的碰頭機會,你一樣可以主動制造。譬如主動電郵給上司:“我有幾點意見,希望有助改善我們的報告書,我想就此跟你談談,我可以拿到你辦公室給你嗎?”這樣就能有效讓他把住你這張臉孔。

此外,千萬別低估了閑聊的威力。一家獵頭公司負責人表示:“你跟老板非正式相處的時間愈多,他就愈容易接受你。上司視你為心腹的話,就更加不想失去你這位好幫手了?!?/p>

二十四歲的Casey是一位行政助理,她覺得跟上司閑話家常很有用。“每當我在走廊碰到她,我就會跟她八卦一下行內的閑言或傳聞。她常說我是她的耳目,她一定不會放我走。我想她是說真的。

總之,不要放過任何適合閑聊的機會,無論是在茶水間或電梯內。你面對上司語塞不知從何談起?任何話題都可以,如贊揚她在員工通訊寫的文章,她女兒學芭蕾舞的進展。不要害怕提出私人話題,你跟他閑聊的目的就是要跟他展開私下的聯系。

擱置放大假計劃

到非洲旅行的計劃你已籌劃多時,但這不是放大假去玩的時候。裁員危機四伏,你可不想突顯你在公司是個可有可無的人物吧?一名機構培訓員說:“公司要裁員,你就不要放假去給公司借口挑中你。風頭火勢之際,就算度蜜月都最好暫時擱置。若非放不可的話,假期愈短愈好,以一個星期為限。

二十七歲公關部經理Susan說:“部門有一半的同事準備暑假去旅行,我卻聽說其他部門沒有人放假,于是我取消了放大假的計劃?!盨usan作了一個明智的決定。她的老板很欣慰她留守,而且期間她更有機會表現其身兼數職的才能。公司后來頻頻裁員,她都能安然無恙。

摗?開立私人電郵戶口

很想跟同事八卦私事或分享你的戀愛喜悅,千萬不要用公司的電郵。公司一般都有權查閱員工的電郵,所以不要那么不智,給自己留下任何怠工或被炒的借口。

二十八歲的公關Donna接到公司警告,指她經常寫調情電郵給男友,她才知道公司原來私下監察她在辦公時間傳送的私人電郵。上司召見我,表現得很忿怒。他說人事部一直都在監察我傳送的電郵,并且已發出警告,我若再不專心工作就要走人。我覺得自己實在太笨,給人家知道那么多我的感受生活,真是丟臉。

辦公時間完全斷絕個人電郵來往是不太可能的,不如開一個Hotmail或Yahoo!私人電郵戶口,那就可以用公司電腦傳收電郵,但公司又不易查你的郵件。不過,公司仍可以查出你上網的時間和上過什么網頁,如非必要還是把非工作性質的上網活動留待家中做吧。一位職業顧問網站總編輯說:“傳個短郵給朋友確定約會時間地點那當然沒問題,但是用兩個小時上網就等于向公司宣布你在辦公時間不認真工作?!?/p>

摗?開會最忌悶聲不響

開會時,就算你沒有雄才偉略要表現,至少也得做點功課。專家指出:“開會時一言不發,一臉厭煩、茫然或死氣沉沉,最不得老板歡心?!鼻f不要給人這種印象,如何營造和保持“你是公司寶貴資產”這個形象至為重要。

找一個獨特的觀點在會上提出,譬如你聽說市場對手剛失去了一個大客,或者你得悉一項跟公司有關的最新調查報告,便在與會時帶備資料和證據,如競爭對手的有關新聞剪抱或客戶的備忘錄等,展示你的干勁與功力。

謹記說話內容固然重要,表達方式卻更重要。職業顧問專家表示:很多人常常未開口先自貶,一開口就說,“你們可能已經想到過這個……”或者“這可能是個很蠢的同題,不過……”。把你想說的以強而有力的語調說出來,表現出自信,這很關鍵。

如果你真的對會上議題不熟識或沒意見,那就找機會附和別人的意見。三十一歲的投資銀行家Penny說:“每當我對某個議題一無所知,我就等人家開口,然后就說我同意某某的講法,原因有三……只要出聲就可以令到人家注意我,人家又不會知道我是一竅不通的?!?/p>

開會最好爭取坐得愈靠近老板愈好。“坐得愈近權力人士就愈教人聯想到你是接近權力中心之人。”另一個坐近老板的好處是,你也會自覺是權力中心的一份子。

摗?回到校園

報讀任何能提高你市場價值的速成課程,增加自己的籌碼。很多公司即使收縮預算卻仍很樂意資助員工進修。至少這令上司覺得你這個人有進取心,對工作有熱忱。

“我老板對我報讀高級電腦班極表贊賞?!倍鍤q的會計師Karen說。雖然她得自掏腰包進修,卻是因為她的上進而令飯碗得保。“公司一半的員工被裁但我幸保不失,只因我能一身兼兩職,既是會計師又懂電腦?!彼φf。有哪個老板舍得放棄一個拿一份錢做兩份工的員工。

摗?以假代薪

公司財政預算緊張,休想加人工了。但你可以提議以另一個方式取代加人工。在公司展開員工評估和薪酬調整的時候,找上司談,告訴他你明白公司不加人工的情況,但你可向他詢問能否以額外的假期代替?!斑@樣你既向公司表示了你的團隊精神和忠誠,又可獲得額外假期。

三十二歲的電腦工程師Giselle說:“去年公司無人工加,每個人都怨聲載道,而我就跟上司講,我接受今年無人工加,但我就向他表明最近我經常加班,問他可否額外給我幾天假期?!痹诓挥绊懝ぷ髦拢纤疽豢诒愦饝怂囊?。

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