企業應收賬款是資產類的一個重要科目?熏也是審計人員實施企業現場審計對財務報表分析、資產科目審計中十分關注的一個科目。筆者結合審計工作實踐,將應收賬款審計常常遇到的現象和暴露出來的問題進行了歸納,以引起審計同仁在日常審計時注意和重視。
“瞞天過海”即把已收到的應收賬款不入賬或推遲入賬時間,以達到挪作他用甚至占為己有的現象。有的產品銷售人員利用手中的權力和工作上的便利,周旋于本企業和外地客戶之間,將收取的貨款用于個人或者利用收款和入賬的“時間差”將款項存入銀行從中得利。
“暗渡陳倉”即利用“應收賬款”科目轉移資金現象。有些企業為了達到某種目的,故意將本企業的資金或產成品(商品)以“銷售”或“勞務”、“外借”等名義轉移到關聯方單位,然后通過該關聯方單位將這部分資金、產成品(商品)挪作他用或者私分。如某企業年終為了給職工搞福利,而把本企業的3.6萬元資金以“借款”名義匯轉某商場,賬務處理是,借:應收賬款,貸:銀行存款。然后,給職工和主管部門領導發放“代金卷”,若干年后將此款作為壞賬核銷。
“移花接木”即有的企業利用虛增應收賬款以調節利潤,夸大經營成果的現象。主要是企業將未實現銷售的產品(商品)作虛假銷售,而將這部分“銷售收入”通過“應收賬款”科目掛賬。如某企業為了完成上級下達的目標利潤指標而將庫存產成品30多萬元列做虛假銷售,從而達到虛增利潤30多萬元的目的。
“名不符實”即利用“應收賬款”調整平衡賬款的現象。這種情況多半發生在一些財會人員素質不高、責任心不強的企業。當發生相關賬簿數字不符難以平衡時,財會以人員不是認真分析原因和查找問題,而是通過“應收賬款”科目,作一些硬性的數字調整,人為編造,逼其“相符”或“平衡”。其“平衡”的背后,往往隱藏著嚴重的違法違紀問題。
“人為調節”即少提或者多提壞賬準備、人為調節利潤的現象?,F行財會制度規定:計提壞賬準備的企業,年終按應收賬款金額的3‰至5‰的比例計提并計入“管理費用”科目。有些企業為了調節利潤采取虛增、虛減應收賬款余額或擴大、縮小計提比例等手法來多提或少提壞賬準備。
“空中飛轉”即“應收賬款”科目上下年度結轉存在“空中飛”現象?!翱罩酗w”現象是指企業在本年度結束時,將某一賬戶或幾個賬戶的余額分解或合并到下年度新賬的幾個或一個賬戶中去,或將某一賬戶不結轉,以達到某種目的的違紀行為。此種情況如果不將總賬、報表與明細賬核對很難予以發現。
“張冠李戴”即把“應收賬款”與“應收票據”、“預付賬款”、“其他應收款”等科目相混淆的現象。造成財務核并不真實、不準確。
(作者單位:于都縣審計局)