看，我收拾好了！

據調查，70％的經理希望自己下屬的辦公桌保持整潔。在一些公司里，這甚至是一條明文規(guī)定。總之，辦公桌上的混亂不堪可不是激發(fā)創(chuàng)造力的標志，它只會耗費你的時間和精力怎樣才能一勞永逸地解決你桌上堆積如山的文件，怎樣才能夠更為有效地工作呢?

快來看看下面的方法吧!

再也不要找東西

我們每個人每天在文件堆呈找東西的時間至少為半小時。對付這種情況只有一個辦法：建立一個有效的存檔系統(tǒng)。比方說，將所有的文件分為3類：第一類，行政管理類，包括所有和行政管理相關的文件，比方說財務管理，稅務通知，保險條款等等：第二類，各種項目，包括客戶合同以及相關的費用建議書等等：第三類中存的是所有的目錄和廣告冊。分屬于這3類內容下面的文件夾——不管是文件柜里還是電腦里——都應該有自己的標識字(比方說“N.1—電話清單”)，內容可以按照拼音排序，也可以根據某種特定的方式排序。不要出現任何“其他”，“信息”或是“一般情況”之類的文件夾。據統(tǒng)計，采用這種存檔系統(tǒng)之后，每人每年可以節(jié)約300小時的工作時間，而這相當于37個工作日的時間!

刪除信息

處理電子郵件就應該像處理你的信件一樣：閱讀，然后刪除。如果會議安排通過郵件分發(fā)給你，立刻把它記錄到你的日歷里。只是點擊一下，讀一遍之后就放在那里，不作任何決定？你的時間和你大腦中的存儲空間是有限的，這樣做的話，會令它們變得更為有限。與此相反，你可以每天找出3個完整的時間，集中處理你的電子郵件。

退訂信息

你多年前去光顧過的一家美容院到現在為止還在不停地給你寄廣告，原先工作過的公司也仍然在向你寄產品目錄，而你參加的健身中心也在每周給你郵寄最新的訓練班計劃。就是這樣：63％的經理人抱怨說，他們總是受到各種信息的轟炸。今天不妨就把1個小時當作是時間投資：退訂所有這些對你來說根本沒有什么用處的信息，讓這些人把你的名字從他們的分發(fā)清單中刪除。這樣做，你不僅節(jié)省了時間。也節(jié)約了紙張和郵資，減少了讓你發(fā)怒的原因。

來一個新的，丟一個舊的

扔東西總是會讓人覺得不安全，總是擔心會把一些重要的東西就這樣丟掉。其實我們需要的只是勇氣；大多數在我們辦公室里攤得到處都是的東西，可能一輩子都用不到一趟。那么，從現在開始就立刻遵照“進一出一”的原則吧：拿到一樣新的東西以后，就扔掉一樣舊東西。新報紙到了，就把舊報紙扔掉——不管看過沒看過。

忘記記事板

是的，我們從前小時候在房間里也用過寫東西的記事板。但是我們是不是需要在辦公室里也掛上一塊呢?如果我們想每周一次更換食堂菜單的話，也許需要；或者，如果我們確實需要一塊地方張貼我們偶像的照片，也是應該。但是，如果我們只是需要一個釘滿假期照片，貼滿膠帶和卡通形象的記事板，那最好還是算了吧!

打電話就可以了

你明天早上必須要給新來的同事帶兩張偵探片的光碟，還要到人事部去交照片。你有兩種做法：第一種做法，你把“照片和碟片”這些字寫在手上。它們在一段時間之后變得就像是你的文身，當你和你的客戶握手的時候。肯定會造成一種搞笑的局面。第二種做法，打電話回家給你的錄音留言電話：“把照片和碟片放到包里!”迅速而有效，你甚至都不需要用筆！

黃色魔鬼

你可以把你的靈光閃現記錄在某張黃色記事貼上，隨便找個地方一貼。但是這樣做并不職業(yè)化。最好把你的記事本最后10頁空出來記錄你所有的好點子，然后在你的日歷本上的每個月里劃出一點時間來整理這些奇思妙想。

不要忘記帶筆記本

在辦公桌上隨意拿張紙記點兒東西可能是比較方便，打電話的時候，也會讓你覺得這樣做更趁手，但是在你需要某些內容的時候，你會發(fā)現，你根本無法從這些紙張里找到你所需要的那一張。區(qū)分一下你習慣記錄的內容，然后給自己買一本厚厚的筆記本，在上面記錄所有你覺得重要的內容。你還可以把筆記本帶去開會，查詢以前會議的重要內容就再也不會丟失什么信息了。類推到日歷本也是一樣的，記住，你只需要一本日歷來記錄所有的安排！

植物物語

你喜歡在辦公室里養(yǎng)一些綠色的植物嗎?一般來說，綠色植物都需要你花費很多的時間去照料，才能夠茂盛地成長。如若不然，它們便會成為小垃圾的堆放場所和插滿回形針的盆子。這太可怕了。而且，如果植物干枯，只會使辦公室的氣氛變得十分灰暗，讓人產生低落的情緒。如果你確實需要給辦公室增添些天然氣息，不妨每個星期給自己買些新鮮的花朵放在辦公室里(這其實也花不了多少錢)，它們至少能夠散發(fā)一些淡淡的幽香，也不需要你每天花很多時間照料。而且最重要的是，它們還能夠讓我們的心情愉悅起來。